縣級(jí)檔案館數(shù)字化建設(shè)需注意的幾個(gè)問(wèn)題

馮源

摘要：隨著數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用與推廣，縣級(jí)檔案館數(shù)字化建設(shè)成為必然趨勢(shì)。本文從數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)入手，分析了數(shù)字化技術(shù)在縣級(jí)檔案館管理工作的優(yōu)勢(shì)，探討了檔案館數(shù)字化過(guò)程中的真實(shí)度、安全性、資料保持等方面需要注意的事項(xiàng)，提高其管理的水平與效果，促進(jìn)數(shù)字化技術(shù)在縣級(jí)檔案館管理工作中的推廣與應(yīng)用，為相關(guān)部門及工作人員提供詳實(shí)的借鑒材料。因此，研究?jī)?nèi)容具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;檔案館;信息資源;問(wèn)題

縣級(jí)檔案館保存的資料一般是重要的事件、人物等信息，具有重要的意義，需要詳細(xì)記錄并保存，但存在部分檔案館在檔案管理工作上存在問(wèn)題，出現(xiàn)檔案館資料遺失、查找困難、閱讀性不高等現(xiàn)象。隨著數(shù)字化技術(shù)的推進(jìn)，給縣級(jí)檔案館的檔案管理工作提供了新的路徑，可以提升服務(wù)的技術(shù)水平，可以解決傳統(tǒng)管理方法存在的問(wèn)題。因此，有必要進(jìn)行縣級(jí)檔案館數(shù)字化建設(shè)注意事項(xiàng)的探討，促進(jìn)縣級(jí)檔案館數(shù)字化建設(shè)的順利進(jìn)行。

1數(shù)字化信息資源的優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)具有交互性強(qiáng)、即時(shí)性好的優(yōu)點(diǎn)，避免了數(shù)字化滯后可能帶來(lái)的麻煩;數(shù)字化信息共享性高，為人民提供了數(shù)字化共享的平臺(tái)，促進(jìn)工作效率的提高，同時(shí)降低工作人員的壓力及難度。

數(shù)字化技術(shù)更新?lián)Q代較快，在提高縣級(jí)檔案館管理的安全性方面有著重要作用;隨著數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，縣級(jí)檔案館的管理工作也在不斷創(chuàng)新及改進(jìn)，提高縣級(jí)檔案館管理數(shù)字化的認(rèn)識(shí)與重視。通過(guò)數(shù)字化技術(shù)，電子資源的存儲(chǔ)及利用為檔案信息提供了額外的安全屏障，降低檔案紙質(zhì)信息的丟失與損壞風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)字化技術(shù)為搭建了一體化互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化平臺(tái)提供技術(shù)手段與措施，可以便于檔案管理服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，促進(jìn)相關(guān)部門及人員在權(quán)限允許下，瀏覽、調(diào)取相關(guān)的檔案資源，促進(jìn)各部門之間協(xié)調(diào)配合工作，提高工作效率及效果。

2縣級(jí)檔案館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中的注意事項(xiàng)

2.1數(shù)字化信息的真實(shí)度問(wèn)題

檔案館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，將紙質(zhì)信息電子化，可以較好的開(kāi)展資料的永久保存，避免了紙質(zhì)檔案遺失、返潮、發(fā)霉、破損等弊端，但是在將紙質(zhì)檔案信息數(shù)字化時(shí)信息要真實(shí)、準(zhǔn)確，需要做到與紙質(zhì)信息一模一樣，便于閱讀與理解。檔案館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)有利于信息的查閱、出版、共享等，需要真實(shí)反應(yīng)紙質(zhì)檔案信息，保持其信息的真實(shí)情況，避免信息出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致信息價(jià)值的貶值。因此，檔案館數(shù)字化一定要符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保持分辨率一定要高，數(shù)字化信息要清晰、真實(shí)，做到與紙質(zhì)信息沒(méi)有任何差異。

2.2安全性方面的注意事項(xiàng)

縣級(jí)檔案館的數(shù)字化及規(guī)范化可以促進(jìn)其在信息化的道路上不斷前進(jìn)，與之而來(lái)的網(wǎng)絡(luò)安全、信息泄露、網(wǎng)絡(luò)病毒等屢見(jiàn)不鮮，需要檔案館不斷加強(qiáng)信息安全性問(wèn)題。隨著數(shù)字化的推進(jìn)，信息安全是縣級(jí)檔案館正常運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)之一，需要其不斷健全檔案管理數(shù)字化體系、安全體系，促進(jìn)縣級(jí)檔案館的數(shù)字化、智能化、資源共享、自動(dòng)保護(hù)及留存，便于協(xié)同管理與發(fā)布數(shù)字化，讓縣級(jí)檔案館管理工作更加科學(xué)、安全，有利于檔案數(shù)字化信息的便捷、安全及監(jiān)管，降低檔案信息的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，提升了縣級(jí)檔案館管理工作的安全水平。

2.3電子文檔材料保存事項(xiàng)

數(shù)字化的文檔材料要進(jìn)行合理保存，它包括視頻、圖像、音頻、文字等多方面。隨著數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，數(shù)字化文檔越來(lái)越豐富，如何保管及保存也是一項(xiàng)重要的工作。目前，很多檔案館是通過(guò)光盤對(duì)材料進(jìn)行保存，具有容量大、保存方便、價(jià)格便宜等特點(diǎn)，這也是目前比較主流的方式，但這種方式保存的材料無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行修改。目前，很多材料是不斷發(fā)展的，可能需要定期更新及修改，這就需要檔案館注意了，可以通過(guò)硬盤等方式實(shí)現(xiàn)材料可以隨時(shí)完善、修改，同時(shí)也便于對(duì)材料的及時(shí)監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確。

3結(jié)語(yǔ)

縣級(jí)檔案館在資料的保存方面具有重要意義，相關(guān)的管理工作有必要與時(shí)俱進(jìn)。數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為縣級(jí)檔案館完善其工作模式、工作思路、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供新的途徑，促進(jìn)縣級(jí)檔案館數(shù)字化建設(shè)的順利進(jìn)行。因此，縣級(jí)檔案館通過(guò)數(shù)字化技術(shù)，可以提高工作質(zhì)量、效率及效果，數(shù)字化建設(shè)成為縣級(jí)檔案館的必然趨勢(shì)。