試析建筑工程造價預(yù)結(jié)算控制的現(xiàn)狀及有效策略

佘榮東

近年來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，建筑行業(yè)得到了不斷發(fā)展與強(qiáng)大。建筑工程內(nèi)部構(gòu)造及布置也變得越來越復(fù)雜，這給工程造價管理工作增加不少難度，也引發(fā)了許多問題，從而給造價從業(yè)人員的工作帶來許多挑戰(zhàn)。然而，對于這種挑戰(zhàn)來說，我們需要做好建筑工程造價預(yù)結(jié)算管理與控制工作。本文著重探討了建筑工程預(yù)結(jié)算控制的現(xiàn)狀及有效策略。

一、建筑工程造價預(yù)結(jié)算控制的必要性

隨著我國建筑行業(yè)的迅速發(fā)展，人們對工程管理工作的質(zhì)量提出更高的要求。在項目施工合同管理方面得到了不斷完善，人們越來越重視工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的質(zhì)量。為了確保預(yù)結(jié)算審核工作的正常開展，需要做好建筑工程造價控制工作。在建筑工程預(yù)結(jié)算管理工作中，應(yīng)注意以下幾點：1.要根據(jù)建筑工程的招標(biāo)投標(biāo)文件合理地劃分工程的施工范圍，各參與單位按照施工范圍進(jìn)行施工。2.嚴(yán)格審核工程量。在工程造價預(yù)結(jié)算控制時，需要進(jìn)行工程量計算，它是一項復(fù)雜而繁瑣的工作，其計算的精準(zhǔn)度對工程造價控制質(zhì)量影響較大。因此，造價管理需要重視這項工作，加強(qiáng)工程量的審核，盡可能地減少工程量計算上的誤差。

二、建筑工程造價預(yù)結(jié)算控制的現(xiàn)狀分析

建筑工程造價的預(yù)結(jié)算管理作為工程造價合理確定的重要手段。在利益的驅(qū)動下，部分建筑企業(yè)在工程造價管理中出現(xiàn)了許多問題，如材料價格管理混亂、工程量多計、管理組織不完善、設(shè)計變更多等問題，這些問題直接導(dǎo)致工程建設(shè)資金浪費，為建筑工程的質(zhì)量埋下隱患。

1.缺乏完善的管理組織

目前，在建筑工程預(yù)結(jié)算造價管理工作中，部分企業(yè)仍缺乏完善的管理組織，這將不利于建筑工程造價管理工作的開展。同時，為了節(jié)省工程開支，部分企業(yè)減少了預(yù)結(jié)算管理人員的數(shù)量，加上企業(yè)在工程管理組織上顯得極不完善，不能及時落實管理制度，導(dǎo)致工程質(zhì)量得不到保障。另外，由于工程預(yù)結(jié)算管理內(nèi)容較為復(fù)雜，幾個人難以完成這項工作，故需要建立健全工程管理組織，加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算監(jiān)督與管理，以確保建筑工程預(yù)結(jié)算管理工作的順利開展。

2.工程量計算存在誤差

在材料用量上，除了部分在設(shè)計圖紙上有說明，在工程量計算時，還需要預(yù)算人員重新對工程量進(jìn)行計算，但由于造價控制人員的理解、技術(shù)水平的不同，從而導(dǎo)致工程量計算時存在較大的誤差。同時，還可以是因為在一些隱蔽工程中，部分工作內(nèi)容重復(fù)計算，導(dǎo)致工程量出現(xiàn)虛高的現(xiàn)象。

3.設(shè)計變更多

在建筑工程預(yù)結(jié)算管理過程中，部分企業(yè)忽略了設(shè)計變更控制的重要性，不能及時辦理設(shè)計變更手續(xù)，缺乏正式的變更通知單和變更引起的投資增減的記錄，施工單位只能根據(jù)自己的利益來變更設(shè)計，結(jié)果導(dǎo)致工程預(yù)結(jié)算超出現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4.材料價格管理混亂

目前由于建筑材料市場化，從而導(dǎo)致建筑材料價格上浮。材料費在工程造價構(gòu)成中占有核心地位，據(jù)統(tǒng)計，材料費占建筑工程總造價的60%～70%，故為了有效地控制和降低工程造價，需要加強(qiáng)材料價格控制，以提高建設(shè)投資效益。

三、建筑工程造價預(yù)結(jié)算控制的有效策略

1.提高預(yù)結(jié)算管理人員的素質(zhì)

在建筑工程預(yù)決算管理過程中，管理人員的素質(zhì)直接影響工程預(yù)決算管理效率。其中，工程結(jié)算是預(yù)算工作中的關(guān)鍵部分，預(yù)算員在施工前需要做好工程結(jié)算準(zhǔn)備。首先，要掌握好施工合同內(nèi)容，通過合同管理來增加收入。同時，我們要深入施工現(xiàn)場，加強(qiáng)與技術(shù)人員的溝通，如果發(fā)現(xiàn)存在定額及施工圖方面的問題，應(yīng)配合技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場簽證。除此之外，還要合理收集和整理造價預(yù)結(jié)算控制中所需要的工程索賠資料。預(yù)算員在編制技術(shù)方案時，要確保技術(shù)方案的可行性和經(jīng)濟(jì)性，以方便工程結(jié)算階段的措施費用控制。

2.做好項目的投資工作

在建筑工程管理工作當(dāng)中，其工作重點是做好工程投資管理。其中，工程預(yù)結(jié)算管理是工程投資管理的關(guān)鍵部分，有利于工程投資的調(diào)控。在建筑工程預(yù)結(jié)算管理工作中，不僅要全面審核工程投資應(yīng)用，而且要深入到施工現(xiàn)場，結(jié)合工程實際情況，做到施工中各個階段的全面兼顧，以實現(xiàn)對工程投資全面、高效的管理目標(biāo)。

3.重視施工圖預(yù)算

首先，確保工程量計算的準(zhǔn)確性。在工程量計算前，需要做好施工圖預(yù)算編制。而由于工程預(yù)算編制過程較為繁雜，花費時間最多，一旦有環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，將會導(dǎo)致工程量計算出錯。工程量作為整個工程預(yù)算的重要數(shù)據(jù)，需要確保工程量計算的準(zhǔn)確性。其次，在建筑工程開工前，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握好施工圖及合同等相關(guān)規(guī)定，同時還要深入施工現(xiàn)場，全面了解施工中是否存在異常情況，或者檢查施工工藝是否會發(fā)生變動，以避免影響到工程造價。例如，在工程建設(shè)過程中，應(yīng)采取跟蹤審計的辦法對設(shè)計變更和工程簽證的問題進(jìn)行處理。及時處理好施工中存在的問題，以免各個參與單位發(fā)生矛盾，確保各方的利益。

4.嚴(yán)把設(shè)備材料價格關(guān)

在工程造價預(yù)結(jié)算控制中，需要做好工程材料用量和價格控制。這是因為材料費在工程預(yù)算費用中所占比例較大，約70%左右，故材料價格的高低將會影響到工程造價控制。同時，還要不斷加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理，做好材料堆放，減少搬運(yùn)，降低材料損耗。另外，在合同簽訂前，要對工程量清單、材料單價進(jìn)行全面審核和確定，在確保工程質(zhì)量的前提下，選擇信譽(yù)較高的供應(yīng)商和優(yōu)質(zhì)材料；同時在施工材料選購過程中，要選用經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低材料的運(yùn)輸成本，實現(xiàn)工程造價的有效控制。

5.做好設(shè)計變更和工程簽證工作

按照我國現(xiàn)行的規(guī)定，設(shè)計變更和工程簽證費用是一種預(yù)備費，但本質(zhì)上兩者存在嚴(yán)格區(qū)別和劃分。在設(shè)計變更方面，設(shè)計單位應(yīng)下發(fā)變更通知單，其變更費用按設(shè)計變更進(jìn)行處理，而在工程簽證方面，一般由施工人員簽發(fā)，其費用按照其發(fā)生原因進(jìn)行處理。同時，還要不斷提高管理人員的責(zé)任心，嚴(yán)把工程設(shè)計變更和工程簽證關(guān)。

另外，為了有效避免工程變更過多，還需要做好以下幾個方面的工作：第一，要做好地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)資料的收集，了解和掌握好工程地質(zhì)勘察和設(shè)計內(nèi)容，以不斷提高設(shè)計水平，以免設(shè)計變更問題的發(fā)生。第二，該簽證單要由參建方共同簽字，包括建設(shè)方、施工方以及監(jiān)理方，若有一方不簽字確認(rèn)，該變更就不能進(jìn)入到結(jié)算中。第三，對于變更中內(nèi)容不全的金額和工程量的簽證，禁止進(jìn)入工程結(jié)算中。

6.加強(qiáng)施工合同管理

建筑工程施工合同管理是企業(yè)造價預(yù)結(jié)算管理的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)施工合同管理，有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。首先，參與各方要全面了解合同內(nèi)容，做好合同交底記錄，且要劃清合同中雙方的責(zé)任，以便于在實際造價預(yù)結(jié)算工作中根據(jù)合同約定進(jìn)行工作。例如，在簽定合同時，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)，措詞要簡練，條款要清晰，字句要嚴(yán)謹(jǐn)，合同內(nèi)容要準(zhǔn)確明了。在合同簽定后，還要合理組織相關(guān)人員了解合同內(nèi)容，明確自身的職責(zé)范圍，以便于應(yīng)對索賠與反索賠事件。

四、結(jié)語

綜上所述，在建筑工程預(yù)結(jié)算管理過程中，需要不斷提高工程預(yù)算質(zhì)量，加強(qiáng)結(jié)算控制力度，提高預(yù)結(jié)算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，將預(yù)結(jié)算工作與施工操作結(jié)合起來，不斷在工作中總結(jié)經(jīng)驗，同時采用科學(xué)的控制方法，建立預(yù)結(jié)算控制機(jī)制，這樣才能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。