徐昕,吳天亭
(吉林省氣象信息網(wǎng)絡(luò)中心,吉林長(zhǎng)春130062)
隨著氣象科技的迅猛發(fā)展,參與并投身氣象行業(yè)的人才也越來(lái)越多。面對(duì)如此龐大的新生力量源源不斷地涌入,是對(duì)吉林省氣象事業(yè)二次騰飛的一種機(jī)遇,而同時(shí)對(duì)綜合評(píng)價(jià)部門工作卻是一種考驗(yàn)。目標(biāo)考核是綜合評(píng)價(jià)部門工作的核心指標(biāo),目前,該項(xiàng)工作主要以紙質(zhì)文檔和人工填報(bào)的形式完成。為了充分發(fā)揮氣象職工對(duì)于工作的主動(dòng)性與積極性,為了更好地方便各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工工作進(jìn)展的了解,目標(biāo)任務(wù)考核管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)目標(biāo)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)和錄入、任務(wù)分解、任務(wù)提醒及評(píng)分軟件的研發(fā),實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)考核管理工作系統(tǒng)化與信息化,并為年終考評(píng)提供充分合理的依據(jù)和量化指標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)考核信息歸檔存儲(chǔ)的規(guī)范化。
綜合分析本目標(biāo)任務(wù)考核管理系統(tǒng)的重點(diǎn)在于對(duì)目標(biāo)任務(wù)的管理,因此,分為兩個(gè)大模塊:系統(tǒng)管理模塊和領(lǐng)導(dǎo)管理模塊,如圖1所示。
系統(tǒng)管理模塊:主要用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的總體把握,例如,對(duì)用戶的劃分,角色的增減管理,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及任務(wù)的維護(hù)。因此,該系統(tǒng)管理模塊又細(xì)分為四個(gè)小模塊,分別是用戶管理模塊、角色管理模塊、組織機(jī)構(gòu)模塊和任務(wù)維護(hù)模塊。
領(lǐng)導(dǎo)管理模塊:可以編輯任務(wù)進(jìn)行任務(wù)下達(dá)和分解,對(duì)于職工完成的任務(wù)進(jìn)行閱覽、檢查、評(píng)分以及定級(jí)。此模塊方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于任務(wù)的分配及進(jìn)展的總體把握。
用戶通過(guò)登陸界面輸入賬號(hào)及密碼登陸虛擬身份或真實(shí)身份,如圖2。
圖 1目標(biāo)任務(wù)考核管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
圖2 登陸界面
在組織機(jī)構(gòu)模塊,通過(guò)管理員的設(shè)置可以對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行增、刪、改、查。以吉林省氣象信息網(wǎng)絡(luò)中心為例,中心共有五個(gè)科室,因此可以設(shè)置科室1、科室2……科室5,這五個(gè)科室的科長(zhǎng)為“科室負(fù)責(zé)人”,因此,對(duì)應(yīng)各個(gè)科室系統(tǒng)自動(dòng)生成了五個(gè)科室負(fù)責(zé)人,如圖3。
圖3 組織機(jī)構(gòu)模塊
以管理員的身份進(jìn)入“用戶管理”模塊?;趧倓偂敖M織機(jī)構(gòu)”模塊設(shè)置的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),系統(tǒng)自動(dòng)生成各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的管理員,即各個(gè)科室的科長(zhǎng),如圖4。
圖4 用戶管理模塊
科室管理員設(shè)置完畢后,由各個(gè)科室的管理員對(duì)本科室的角色進(jìn)行管理,在角色管理模塊中,科室管理員可以增加、刪除、修改角色的屬性,也可以對(duì)角色進(jìn)行授權(quán),使其獲得相應(yīng)的操作權(quán)限,如圖5。
圖5 角色管理模塊
任務(wù)維護(hù)模塊是本系統(tǒng)的核心模塊。
在任務(wù)維護(hù)模塊中,系統(tǒng)的超級(jí)管理員授權(quán)管理員(如單位領(lǐng)導(dǎo))對(duì)任務(wù)進(jìn)行總體下達(dá),包括任務(wù)名稱、任務(wù)的具體內(nèi)容及最終考核標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間等,一個(gè)任務(wù)可以同時(shí)下達(dá)給多個(gè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)(多個(gè)科室),并設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分值,以便在任務(wù)完成時(shí)對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行打分評(píng)估,需要的時(shí)候還可以通過(guò)附件上傳的方式更好地交流任務(wù)情況,如圖6。
圖6 任務(wù)維護(hù)模塊
同樣,各科室負(fù)責(zé)人可以根據(jù)收到的上級(jí)任務(wù)對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的劃分,分解任務(wù)至不同角色。角色在規(guī)定時(shí)限范圍內(nèi)完成任務(wù),并對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行自評(píng)描述和自評(píng)打分,必要時(shí)上傳附件。
領(lǐng)導(dǎo)管理模塊主要用于系統(tǒng)管理員(單位領(lǐng)導(dǎo))、科室負(fù)責(zé)人(科長(zhǎng))對(duì)任務(wù)的管理。在領(lǐng)導(dǎo)管理模塊中,管理員或科室負(fù)責(zé)人可以查詢到所有自己權(quán)限內(nèi)部的任務(wù),當(dāng)職工將任務(wù)完成并自評(píng)結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)該模塊對(duì)職工的工作狀況進(jìn)行評(píng)估,每位職工的最終得分為自評(píng)分和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分的自然加和。通過(guò)這個(gè)最終分值可以量化的記載職工的工作情況,為職工的考核工作提供了評(píng)判依據(jù),如圖7。
圖7 領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分模塊
目標(biāo)任務(wù)考核管理系統(tǒng)運(yùn)用Oracle.10g建立數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)SQL plus平臺(tái),應(yīng)用JAVA語(yǔ)言,采用文件處理技術(shù)、美化技術(shù)等編寫平臺(tái)。
目標(biāo)任務(wù)考核管理系統(tǒng)通過(guò)目標(biāo)考核管理數(shù)據(jù)庫(kù),建立目標(biāo)考核管理數(shù)據(jù)錄入軟件及查詢網(wǎng)站,主要提供了如下功能:工作計(jì)劃填報(bào)、分解、評(píng)估功能;目標(biāo)考核評(píng)分統(tǒng)計(jì)功能;目標(biāo)考核文檔歸檔管理功能。這些功能相比目前仍在使用的紙質(zhì)文檔和人工填報(bào)形勢(shì)能夠大大提高工作效率,為人員的評(píng)估管理提供了量化依據(jù)。該系統(tǒng)性能穩(wěn)定,運(yùn)行可靠,具有一定的推廣價(jià)值。