關(guān)于高校行政管理工作的精準(zhǔn)化探討

張波

中圖分類號：G648.1 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）4-150-01

摘 要 為了保證高校學(xué)生能夠在優(yōu)秀的環(huán)境中積極健康發(fā)展，為此，要做好當(dāng)前高校行政管理精準(zhǔn)化工作。本文介紹了當(dāng)前高校行政管理工作精準(zhǔn)化的內(nèi)涵，并對其當(dāng)前管理狀況和新政管理精準(zhǔn)化措施進(jìn)行了介紹，旨在提升高校行政管理工作的質(zhì)量，并提升管理的有效性，為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)能夠自由發(fā)揮和成長的空間。

關(guān)鍵詞 高校管理 行政管理工作 精準(zhǔn)化

高校作為國家培養(yǎng)優(yōu)秀專業(yè)人才的重要場所，需要在不斷提升其教學(xué)能力和科研水平的同時(shí)，做好相關(guān)的行政管理工作。由于其行政管理工作的水平直接決定了高校的整體水平，因此，為了保證學(xué)校能夠穩(wěn)定運(yùn)行，就必須要在行政管理的過程中進(jìn)行精準(zhǔn)化改造。

一、高校行政精準(zhǔn)化的內(nèi)涵

高校行政管理工作是一種管理范圍覆蓋整個(gè)學(xué)校的重要校內(nèi)管理工作。首先，高校行政管理工作要保障教學(xué)工作和科研過程能夠在完善的安排之下良好開展；其次，行政管理部門要協(xié)調(diào)學(xué)校各方面之間的關(guān)系，包攬各項(xiàng)活動(dòng)的組織和舉辦工作；最后，行政部門還需要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)和校外各方面之間的協(xié)作關(guān)系。

高校行政管理工作涉及的范圍廣、類型多、要求高，實(shí)施精準(zhǔn)化的行政管理工作是提升學(xué)校的決策部署能力，并將各種決策貫徹落實(shí)的關(guān)鍵步驟。因此，精準(zhǔn)化管理工作勢在必行。

所謂精準(zhǔn)化管理，是指將行政工作進(jìn)行簡化，使其成為易于操作的一種工作形式的管理模式。具體需要通過精簡流程、人員和機(jī)構(gòu)的方式來提升行政管理工作的可操作性，進(jìn)而保證行政管理工作能夠按照穩(wěn)定的質(zhì)量運(yùn)行；在進(jìn)行精準(zhǔn)化管理時(shí)，要保證管理的目標(biāo)明確：通過設(shè)置明確的管理目標(biāo)，并在開展管理工作時(shí)，以當(dāng)前的明確目標(biāo)為方向，尋找解決問題的最佳方法。精準(zhǔn)化管理是高校行政管理工作由經(jīng)驗(yàn)型管理型部門向規(guī)范化管理型部門轉(zhuǎn)變的重要一步，同時(shí)，對于提升高校行政管理水平、促進(jìn)高校整體管理質(zhì)量提升有著重要的意義。

二、高校行政管理精準(zhǔn)化措施

（一）精準(zhǔn)化工作定位

定位精準(zhǔn)化是指高校行政管理人員都需要明確自身在行政管理工作中的定位，這種定位包括對自身、對工作性質(zhì)和服務(wù)目標(biāo)的認(rèn)識。高校中行政管理工作人員要認(rèn)識到學(xué)校的所有教職員工和全體學(xué)生均為其服務(wù)對象，并了解自身作為學(xué)校中服務(wù)者和保障者，工作的最終目標(biāo)是保證學(xué)校的教學(xué)以及科研工作能夠順利開展。因此，高校行政管理工作人員要清楚地了解到自身在學(xué)校管理中的地位，為學(xué)校的教學(xué)和科研工作服務(wù)，并從各方面積極援助校方，以服務(wù)廣大師生為主要宗旨，并以此為重點(diǎn)展開工作。

（二）精準(zhǔn)化管理配置

只有保證管理精準(zhǔn)化，才能讓行政管理工作能夠在各方面均能夠良好配合并以全方位聯(lián)動(dòng)各個(gè)方面聯(lián)動(dòng)的方式共同完成校園行政管理工作。為了保證管理精準(zhǔn)化，要對校方的具體情況有一個(gè)明確的認(rèn)識，對人力、財(cái)力和物力方面有明確的認(rèn)識。

在對學(xué)校的管理配置方面有明確的了解之后，需要優(yōu)先處理學(xué)校中臃腫的管理機(jī)構(gòu)，通過精簡人員配置去莠存良，保證管理工作能夠以高效的方式運(yùn)行。同時(shí)，對工作內(nèi)容、工作目標(biāo)等進(jìn)行精簡化，使其能夠直逼工作核心，保證工作得以高效完成；對各個(gè)部門占有的資金進(jìn)行再劃分，使好鋼用在刀刃上，確保資金得到合理地使用。

（三）精準(zhǔn)化信息管理

當(dāng)前，社會(huì)處于一個(gè)信息高速傳遞的時(shí)代。為了保證校園行政工作能夠順利進(jìn)行，需要建設(shè)一個(gè)能夠精準(zhǔn)傳遞信息的高效信息傳遞網(wǎng)絡(luò)。利用數(shù)字信息設(shè)備能夠大幅提升工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，高校行政管理人員也要提升自身的信息識別能力，使其能夠迅速分辨和選擇有價(jià)值的信息并進(jìn)行及時(shí)反饋。由于在信息傳遞的過程中可能出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象，因此，在進(jìn)行信息傳遞的過程中要做好信息保真工作，要讓員工明確信息的具體表達(dá)方式，并有目的性的向某個(gè)部門或某個(gè)個(gè)人進(jìn)行傳遞，避免越級傳遞以確保信息的傳遞具有精準(zhǔn)性。

（四）精準(zhǔn)化業(yè)務(wù)手段

行政管理工作的內(nèi)容繁雜，因此，在進(jìn)行工作時(shí)，不能一味埋頭苦干，還要善于總結(jié)工作，通過探索科學(xué)化的工作方式，經(jīng)常進(jìn)行工作總結(jié)，以保證業(yè)務(wù)手段高效化。高校行政管理人員工作時(shí)，要厘清思路，做好工作的整體規(guī)劃之后再展開工作。在進(jìn)行工作的過程中以一個(gè)學(xué)年為周期進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的工作分配，并加強(qiáng)員工自身的業(yè)務(wù)能力，提升自身的學(xué)習(xí)能力，開闊視野。

（五）精準(zhǔn)化管理目標(biāo)

所有的精準(zhǔn)化管理工作的最終目標(biāo)都是為了完成管理目標(biāo)，因此在設(shè)定管理目標(biāo)時(shí)要保證管理目標(biāo)清晰明確，并尋求以最便捷的方式完成工作的方法。高校行政管理工作目標(biāo)制定完畢后，還需要通過制定各種規(guī)劃、收集相關(guān)信息，并不斷優(yōu)化解決方案等流程，最終敲定能夠讓全校共同參與、共同進(jìn)步的管理目標(biāo)。

三、結(jié)語

高校行政管理的展開對于各項(xiàng)活動(dòng)的意義都極為重要，由于高校行政管理工作隨著時(shí)代和教育方式的進(jìn)化而變得具體又繁雜，因此無法直接套用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行行政管理工作。為了防止高校行政管理工作出現(xiàn)問題，需要在高校行政工作中做到定位精準(zhǔn)化、手段精準(zhǔn)化、信息精準(zhǔn)化、管理目標(biāo)精準(zhǔn)化等多個(gè)精準(zhǔn)化流程，以保證高校行政管理的基本質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王碧昱.高校行政管理工作的精準(zhǔn)化分析[J].西部素質(zhì)教育，2019，5（05）：105-106.

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