信息化下的高校財務動態(tài)管理

孫瑩 吳蕾蕾

摘 要：隨著信息化的高速發(fā)展與應用，處在信息化時代的各高校所采用的傳統(tǒng)的財務管理體制已經遠遠不能很好地適應信息化社會的需要。高校財務管理模式與信息化更好地結合成為一個不得不考慮的問題，由此更加動態(tài)的、更加契合高校財務管理的財務管理模式成為高校發(fā)展改革重點之一。就當前我國高校財務信息化建設的現(xiàn)狀加以分析，并提出完善高校信息化建設的有關策略。

關鍵詞：財務管理;動態(tài);信息化

中圖分類號：G647.5;F230 ? ? ? 文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）14-0155-02

一、高校財務信息化的現(xiàn)狀

高校財務主管部門作為一個輔助性的單位，在高校信息化發(fā)展升級過程中所受到的重視程度勢必不會特別高，這種現(xiàn)象在各高校的信息化發(fā)展升級中并不少見。老舊的思想觀念在很大程度上鉗制了高校財務系統(tǒng)信息化的發(fā)展升級，那么，改變這樣的一種不利于發(fā)展的狀態(tài)，提升我國高校教育信息化水平、辦學質量、資金使用效益，將具有十分重要的現(xiàn)實意義。為提高我國高校財務管理系統(tǒng)的水平，筆者認為以下幾個方面需要改進。

（一）財務在信息化建設計劃中不受重視

上文中提到過我國多數(shù)高校在對本身進行信息化發(fā)展升級過程中，財務部門所受到的重視度不是特別的大。有的高校雖然意識到了這方面的問題，但由于種種原因其財務管理系統(tǒng)的信息化建設并沒有得到更好的發(fā)展，從而導致了一些其在財務信息化管理模式的認知上沒有達到更好的理解與應用。這就造成了部分高校哪怕是在財務管理模式上引入了信息化，但卻沒有達到理想的效果。這是問題的關鍵所在。

（二）缺乏財務信息化管理的專業(yè)人才

將信息化與高校財務管理進行有機結合，這改變了原有的高校財務管理模式，因此這就對工作人員的專業(yè)知識提出了更高的要求。在發(fā)展的同時相應的人才是必不可少的?？v觀各高校，為何財務信息化管理模式的升級并沒有與信息化的發(fā)展并駕齊驅？這是因為目前很多高校從事財務工作的人員信息化技能掌握不足，需要進行專門培訓，而高校財務信息化建設必須要匹配專業(yè)的人才隊伍，但實際情況卻不達標，且目前市場上這方面的高素質專業(yè)人才也非常少見，一才難求。

（三）缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃能力導致信息共享差

在高校財務管理系統(tǒng)進行信息化升級建設的進程中，由于沒有相關指導經驗，在財務系統(tǒng)管理模式升級這一事情上沒有做到更加全面、系統(tǒng)的規(guī)劃，各個部門掌握的信息沒有多多交流分享，大都相對獨立，信息得不到共享，各自根據(jù)各自的需求在開展工作，導致部門與部門之間的業(yè)務聯(lián)系和信息化數(shù)據(jù)無法有效對接，以至存在“信息孤島”的現(xiàn)象，因此在根本上影響到了信息的實時交流共享。高校相關財務類工作信息量大，涉及面廣，如果不能有效進行統(tǒng)籌規(guī)劃，會導致很多信息流失，且各部門財務系統(tǒng)的相關信息資料一旦不能及時與總的系統(tǒng)端口進行有效的對接，那將會造成有效數(shù)據(jù)缺失。此外部門與部門之間資料數(shù)據(jù)上傳時間存在差別，也是引發(fā)各部門資料問題的主要矛盾之一。

二、信息化動態(tài)財務管理之于傳統(tǒng)財務管理的優(yōu)勢

（一）眼光應更加長遠

信息化動態(tài)財務管理模式其第一著眼點是放在了高校未來財務的規(guī)劃與分配上。規(guī)劃說的是一所高校在未來一個小階段甚至于未來的一個大的階段的財務走向，目標以及為了實現(xiàn)這個藍圖所需要的各種努力的方向與指導作用。可以認為這是一所高校的財務行為指南。這就優(yōu)于傳統(tǒng)財務管理模式，因為傳統(tǒng)的財務管理模式其管理的大多為事務型的管理，這種管理行為其不科學性在于多依賴于以往經驗來進行財務管理。

（二）考慮的出發(fā)點不同

信息化動態(tài)財務管理模式是著眼于分析高校的戰(zhàn)略為思維邏輯的管理模式，其主要內容是根據(jù)高校所制定的規(guī)劃目標而進行的財務管理活動。相比于此，傳統(tǒng)的財務管理模式在財務管理上往往是以歷史的財務數(shù)據(jù)為思維邏輯的起點，并且采用簡單的趨勢分析法來進行規(guī)劃財務。

三、基于信息化時代背景的高校財務管理模式轉變

（一）動態(tài)網絡財務管理模式的內涵

信息化背景下出現(xiàn)了新型的財務管理模式——動態(tài)網絡財務管理模式。動態(tài)的財務系統(tǒng)管理模式相較于舊的傳統(tǒng)的財務管理模式具有無可比擬的對各種結果進行實時模擬的優(yōu)勢，這也是在傳統(tǒng)財務管理模式上的一大創(chuàng)新，也可以理解為具有預測性的新型財務管理模式。為了達到所期望的效果，在財務數(shù)據(jù)分析上其對使用的相關輔助類的分析工具要求非常嚴苛。普遍的情況是，一個團體的發(fā)展情況會根據(jù)其動態(tài)成本的變化而變化，動態(tài)成本降低發(fā)展狀況利好，動態(tài)成本上升發(fā)展狀況利壞，因此，這種新型的管理模式是可以完美地完成財務指標的計算的。

（二）財務管理模式動態(tài)化的意義

財務部門管理模式的動態(tài)化是符合新時代信息化發(fā)展要求的新的管理方法。它是利用互聯(lián)網來架構來實現(xiàn)各部門之間財務信息的交流共享的內部信息溝通平臺，并在基于各項財務數(shù)據(jù)分析結果的基礎上來整合數(shù)據(jù)信息，為高校財務管理提出最優(yōu)解決方案，大大避免了信息不對稱所造成的部門沖突問題。另外，這種財務共享機制也提高了各個部門之間的辦事效率，更有利于高校的整體長遠發(fā)展。

四、構建動態(tài)財務管理模式

（一）有效管理數(shù)據(jù)庫

通過對大量的數(shù)據(jù)分析可以了解到，傳統(tǒng)的高校財務管理模式已經遠遠不能滿足信息化大背景下高校的迅速發(fā)展升級的變化。這就提醒各個高校要重視財務管理模式在數(shù)據(jù)信息化的大背景下的變革，要積極認清現(xiàn)實、轉變原有思路，在高校財務管理模式上要敢于創(chuàng)新，積極采用動態(tài)的、信息化的管理模式。較之于傳統(tǒng)財務管理模式，動態(tài)財務管理模式有著更大的優(yōu)勢，不僅在原有財務管理基礎上對其中的多種不足進行了合理的修改與彌補，也更加符合高校在發(fā)展過程中的種種需求，更是極大程度上解決了舊的管理模式存在的限制因素。在提升高校財務水平上有了切實可見的提高，從而達到了對財務管理定下的目標的實現(xiàn)，根本上改變了高校的財務現(xiàn)狀。高校財務管理的動態(tài)管理模式是依托于計算機，在互聯(lián)網上構建信息交流平臺，促進信息交流實現(xiàn)財務信息的數(shù)據(jù)化，使得效率更加高效、財務數(shù)據(jù)的計算更加精確，這對每個階段財務系統(tǒng)的計算、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精確化都做出了巨大的貢獻，很大程度上降低了數(shù)據(jù)分析的誤差。高校財務管理模式采用動態(tài)的管理方法能夠實現(xiàn)監(jiān)督部門對財務情況相關數(shù)據(jù)進行實時有效的監(jiān)控，比原有傳統(tǒng)管理模式更具有條理性，在預見性方面也有不錯的表現(xiàn)。

（二）構建財務管理制度

在各高校財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存庫中，儲存著數(shù)以萬計的財務信息與相應的財務報表，這些財務資料毋庸置疑都是具有高度的嚴謹性與科學性的，也正是因為如此，財務部門的工作就更應該有一定的規(guī)章制度，財務部門的每個同志的工作都要做到符合規(guī)范、行動準確，考慮事情必須更加的全面化，對于相關財務信息的管理，應注意這些財務信息的實時性。在財務管理信息化動態(tài)管理的大前提下，要積極利用各種信息化數(shù)據(jù)分析輔助軟件來對數(shù)據(jù)庫中的各項相關財務數(shù)據(jù)進行有效精確的管理。同時也要對數(shù)據(jù)庫中的各項財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測與進行有必要的記錄，一定要杜絕數(shù)據(jù)上的差錯出現(xiàn)在報表上。還要為每個階段學校制訂計劃提供及時且有極大參考意義的數(shù)據(jù)分析。因此，我們可以得到一個提示：如果想要提高高校財務部門的財務管理水平，就必須要建立完善且行之有效的工作準則制度。只有在制度的保駕護航下，高校財務管理工作才可以進一步實現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化，也只有這樣，才能很大程度上使高校的財務工作規(guī)避一些不必要的風險，進而一步一步處理好財務工作中出現(xiàn)的各種問題。

（三）規(guī)范財務管理程序

不管是什么樣的工作都會有自己的一套流程規(guī)范，或繁或簡。這句話同樣適用于我國高校財務管理工作，高校財務管理工作也有著相應的流程規(guī)范，在高校財務系統(tǒng)日常監(jiān)督管理工作中必須要嚴格規(guī)范財務管理工作。各個財務管理環(huán)節(jié)都要遵守規(guī)范，通過對財務工作的合理計劃來達到提升財務管理工作的能力。在高校管理工作的發(fā)展規(guī)劃上，要立足于現(xiàn)實基本情況，合理地、嚴謹?shù)貫閷W校以后財務發(fā)展管理制定一套行之有效的管理制度，這樣財務管理就可以進一步地順利展開，在其信息化動態(tài)管理的道路上更好地發(fā)展。打個比方說，財務部門通過健全部門財務工作相關管理工作規(guī)章制度，就可以使得財務管理工作達到一個穩(wěn)中有序、事事責任到個人的情況，使我們的財務管理工作更加規(guī)范合理。對一些涉及到核心財務機密的信息要進行實時監(jiān)控管理，絕對執(zhí)行內部財務管理權限分級制度，根據(jù)不同的內部財務級別與其所屬不同的群組來進行密級分配指令。相關監(jiān)督部門也應隨時監(jiān)控財務的狀態(tài)與流向。

（四）構建信息化交流平臺

高校信息化的顯著標志之一就是是否構建了一個高效便捷的信息化交流平臺。信息化交流平臺的架構是在促進各部門財務信息交流，從而達到提高財務管理效率的目的，進而使學校財務管理工作能夠更加便捷地為廣大同事服務，繼而打破傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)的臃冗煩瑣的不符合現(xiàn)下發(fā)展的弊端。

綜上，我們知道信息化動態(tài)的財務管理模式有相當重要的價值，也認識到高校在財務管理上的落后會對高校的發(fā)展造成一定的阻礙。因此，誠懇建議各大高校領導在學校發(fā)展建設規(guī)劃中把財務管理相關工作的地位提升起來，加強財務系統(tǒng)升級發(fā)展建設，提升工作能力，在積極有效的規(guī)劃策略的基礎上，保障學校財務管理安全可靠。

參考文獻：

[1] ?姜涌，孟祥利.高校會計信息化建設中的問題與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)高校會計，2015，（11）：11-13.

[2] ?趙萍.互聯(lián)網+背景下高校財務管理思變[J].合作經濟與科技，2015，（8）：25-27.

[3] ?曹軍意.淺談互聯(lián)網時代的財務會計與管理新動向[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017，（24）：130-131.