社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)管理探析

蔡奕光

摘 要：計劃生育作為我國的基本國策，在社會時代的發(fā)展歷程中，計劃生育檔案的管理工作也面臨著較為嚴峻的挑戰(zhàn)，呈現(xiàn)出一定的復雜性與繁瑣性。而為了實現(xiàn)對社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)管理，則要求相關工作人員具備計劃生育與檔案管理的雙重專業(yè)知識，文章便主要針對當前社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理中存在的不足，從而提出針對性策略予以完善。

關鍵詞：社區(qū)計劃生育 檔案管理 動態(tài)管理 策略

中圖分類號：G275.9文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）06-00-01

計劃生育作為我國抑制人口過快增長的基本國策，是一項利國利民且需要長期堅持的工程，這不僅僅是國家政府的工作，也是每一個中國公民應當肩負的責任^[1]。隨著社會時代的發(fā)展與信息技術的高速發(fā)展，計劃生育工作也迎來了發(fā)展機遇與面臨了新的挑戰(zhàn)，其中對社區(qū)計劃生育檔案的管理工作一直是提高計劃生育工作質量中最為基礎的環(huán)節(jié)，所以對于社區(qū)計劃生育檔案的管理一定要保證動態(tài)化及有效性，文章便針對于此展開深入分析。

一、當前社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理中存在的不足

社區(qū)計劃生育檔案管理工作主要包含如下幾方面：1.對社區(qū)內(nèi)的常住人口與流動人口進行資料登記，包括人口數(shù)量、婚育情況等等;2.對社區(qū)內(nèi)常住人口與流動人口的計生信息上報;3.對計劃生育指標進行審批與相關檔案進行管理。

然而，從目前多數(shù)社區(qū)在計劃生育檔案管理工作方面來看，其動態(tài)化管理還存在諸多不足，主要包括如下幾方面：1.動態(tài)管理意識匱乏，許多需要及時更新的檔案信息并未更新，導致與現(xiàn)實情況不相吻合，嚴重降低了檔案管理工作質量;2.動態(tài)管理的配套信息共享平臺尚未建設，與現(xiàn)階段提高檔案管理工作效率的目標格格不入;3.綜合型高素質人才匱乏，對于信息化技術手段的運用不熟練，一定程度上阻滯了計劃生育檔案的動態(tài)化管理實現(xiàn);4.社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)管理尚未建立完善制度，許多制度內(nèi)容與動態(tài)管理工作現(xiàn)狀不相符，甚至會形成一定制約。倘若上述存在的不足無法得到及時解決，則一定會影響我國社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)管理工作開展，所以我們一定要積極探索有效策略去不斷改進與完善。

二、完善社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理的相關策略分析

1.全面提升社區(qū)工作人員的綜合素養(yǎng)

唯有確保社區(qū)計劃生育檔案管理工作人員能夠充分認識到檔案管理工作的重要性，意識到自身肩負的使命感與責任感，才會有動力去主動學習與進步，在檔案管理工作中才會認真投入，進而為社區(qū)計劃生育檔案管理的動態(tài)化發(fā)展提供助力。所以說，社區(qū)計劃生育檔案管理人員一定要重視自身綜合素養(yǎng)的提升：首先，需要對內(nèi)部組織的檔案管理理論、技術等課程的學習積極參與，逐步提升與更新自己在檔案管理工作中的方法技巧，為后續(xù)的檔案管理信息化建設提供保障;其次，對于上級檔案管理方面給出的制度規(guī)范、文件精神要貫徹落實到位，確保社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理能夠凸顯實效;最后，還需針對工作中的失誤進行自我批評，對檔案管理工作中的不足要不斷完善。

2.完善信息化檔案管理系統(tǒng)的軟硬件設施建設

在計劃生育基本國策推行中，計劃生育檔案管理屬于關鍵性工作，所以對于檔案資料信息的內(nèi)容需要切實保證其完整、準確^[2]。隨著當前科技水平的不斷提升，在各行各業(yè)的不同領域中都能夠看到計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，所以在社區(qū)計劃生育檔案管理工作中也應積極展開信息化建設，通過信息管理系統(tǒng)的完善去實現(xiàn)對計劃生育檔案的動態(tài)管理，確保海量社區(qū)計劃生育檔案數(shù)據(jù)得到更為高效的管理。一方面，我們需要購置相應的軟硬件設備，為社區(qū)計劃生育檔案管理的信息化平臺建設提供基礎;另一方面選用高素質的綜合型人才，對社區(qū)計劃生育檔案的數(shù)據(jù)庫進行運維管理，保證其處于安全穩(wěn)定且及時更新的動態(tài)化管理狀態(tài)，實現(xiàn)計劃生育檔案信息的有效共享。為后續(xù)的檔案管理工作奠定基礎

3.構建完善的社區(qū)計劃生育檔案管理制度體系

實際上，社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)管理會牽涉到多個方面與多樣化內(nèi)容，所以一定要構建完善的社區(qū)動態(tài)管理制度去輔助這項工作的有效開展。詳細來講，應當從如下方面展開：首先，面對當前社區(qū)計劃生育動態(tài)管理制度中存在的不完善之處，要進行有效改進與調整，重點要放在檔案信息的高效性、時效性方面，確保制度建設與當前社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)化管理需求相符^[3];其次，對于社區(qū)計劃生育檔案的監(jiān)管機制同樣要全面完善，確保社區(qū)計劃生育檔案的管理工作得到有效監(jiān)督與管理，才能確保該項工作的有序進行。

4.確保社區(qū)計劃生育檔案信息的真實有效

唯有確保檔案信息上報的真實有效，才能保證后續(xù)的檔案管理工作具有意義，從而實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)與動態(tài)管理數(shù)據(jù)保持一致，為相關決策的制定提供更加有力的依據(jù)。所以，在確保檔案信息真實有效方面，一定要密切關注當下流動人口變遷情況，對于人口的變更實情去不斷更新社區(qū)計劃生育檔案信息，其中主要涵蓋人口流動信息、婚育信息等，要做到數(shù)據(jù)更新與上報的及時、準確、真實，杜絕一切作假行為，一旦出現(xiàn)錯報、漏報等情況，要在及時更正信息的同時，對相關責任人進行追究。

5.提高分管領導的重視程度

對于社區(qū)的計劃生育檔案管理工作而言，其動態(tài)管理的實效凸顯與分管領導的真實度息息相關，而在社區(qū)計劃生育檔案管理中最為核心的內(nèi)容便是對檔案數(shù)據(jù)進行分析，進而為國家計劃生育工作的開展提供參考依據(jù)，也是驗證計劃生育國策是否得到落實的證明。基于這一角度而言，社區(qū)計劃生育檔案管理的分管領導需要提高對檔案動態(tài)管理的重要性認識，意識到計劃生育政策與檔案動態(tài)管理之間的密切聯(lián)系，從而嚴抓檔案管理工作去提供必要的數(shù)據(jù)支持，為今后我國人口發(fā)展計劃提供最為原始、最為基礎的資料。

結語

綜上所述，在社會時代的高速發(fā)展中，我國在針對計劃生育檔案的動態(tài)管理方面也應順應時代發(fā)展潮流，通過不斷地提高計劃生育檔案管理人員素質，加強信息化的軟硬件設施建設，才能確保新時期計劃生育數(shù)據(jù)的完好，為社區(qū)的計劃生育工作開展奠定良好基礎，為共建和諧美滿社區(qū)貢獻應有的力量。

參考文獻

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[3]許朋蔚.淺析社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)管理[J].辦公室業(yè)務，2014（5）：101-102.