項目成本管理淺析

韋彩宜

【摘 要】項目是企業(yè)的生命中樞，要想在競爭激烈的建筑市場中求生存與發(fā)展，企業(yè)必須努力搞好項目成本管理。項目強企業(yè)則盛，項目弱企業(yè)則衰，抓好項目成本管理，能帶動、促進企業(yè)其他各項管理工作。文章論述了項目成本管理的重要性，結(jié)合工作實際，分析了項目管理中在材料管理、人工費管理、索賠、安全生產(chǎn)等方面存在的問題，并提出了加強項目成本管理的對策。

【關(guān)鍵詞】項目;成本;管理對策

【中圖分類號】F285 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）07-0206-02

成本管理既是企業(yè)老生常談的話題，也是企業(yè)生存與發(fā)展過程中永遠放不下、繞不開的中心話題。所謂成本管理，就是節(jié)省企業(yè)的各項開支，賺取最大化利潤，為股東、員工謀取福利，為企業(yè)做大、做強、持續(xù)發(fā)展積蓄后勁。成本管理的理論很多，成本管理的方法也不少，成本管理從節(jié)約一滴水到合理開支一分錢開始，有許許多多的工作要做，企業(yè)每個部門、上至總經(jīng)理下到普通員工每個人都負有相應(yīng)的職責(zé)。企業(yè)成本管理千頭萬絮，該從何處入手，工作重點又該放在哪里？

廣西和通建筑工程有限公司（簡稱和通公司）是一家從事房屋建筑、幕墻裝飾施工的企業(yè)。多年來，企業(yè)成本管理的實踐使他們深深認(rèn)識到項目是企業(yè)的生命中樞，要想在強手林立的建筑市場中求生存與發(fā)展，企業(yè)必須搞好項目成本管理。項目強企業(yè)則盛，項目弱企業(yè)則衰，抓好項目成本管理，能帶動、促進企業(yè)其他各項管理工作，提升企業(yè)贏利水平，擴大企業(yè)知名度，使企業(yè)能在激烈競爭的建筑市場中行穩(wěn)致遠。本文結(jié)合和通公司項目成本管理的實際情況，論述項目成本管理存在的問題和對策。

1 材料管理漏洞多，挖掘潛力大

材料費用通常占工程造價的60%～70%。材料花式品種多，采保過程復(fù)雜，若管理不到位，極易造成很大的浪費。項目材料管理常見漏洞如下：{1}對建材市場不做長期的全面調(diào)查、跟蹤和綜合研判，對供應(yīng)商的詳細情況不做深入地了解，材料采購憑的就是“老關(guān)系”，采購到的材料其質(zhì)量、價格和服務(wù)在市面上并不是優(yōu)中之優(yōu)。{2}材料計劃不嚴(yán)謹(jǐn)，審批程序流于形式，造成材料采購時常出錯，采購數(shù)量不是多就是少，或采購的材料品種與標(biāo)書要求不符合，二次采購加大了采購成本。{3}材料現(xiàn)場堆放混亂，沒有必要的防火防盜措施，常常需做二次搬運。{4}材料發(fā)放管理不嚴(yán)，實發(fā)材料量與預(yù)算材料量出入較大，多領(lǐng)的材料完工后沒人辦理退庫手續(xù)，有的甚至被人拿到別的地方干私活。{5}邊角廢料回收管理沒有引起重視，一個項目二三萬元的鋁合金邊角廢料常被人“順手牽羊”“螞蟻搬家”拿完。{6}材料臺賬不真實，物與賬不相符，無法用來核實真實的材料成本。

管理對策：{1}公司總部的財務(wù)部、項目管理部要定期對項目的材料管理工作進行專項檢查，根據(jù)工程進度，隨時準(zhǔn)確了解材料成本，材料虧損，要幫助他們找出原因，采取適當(dāng)?shù)拇胧┘m正。{2}在項目承包中，要明確項目經(jīng)理、材料員、施工員、倉庫保管員、隊組材料管理職責(zé)，有獎有罰，材料管理一切按制度辦事。{3}切實做好合格供應(yīng)商的評價選擇工作。近年來，和通公司對材料市場進行了比較深入的調(diào)研，推出了一整套行之有效的合格供應(yīng)商評價選擇辦法，收到了很好的效果。合格供應(yīng)商評價選擇是材料管理的一項重要工作，選對了合格供應(yīng)商，材料管理便會省錢、省時、省心，有著事倍功半的作用。

合格供應(yīng)商評價準(zhǔn)則應(yīng)包括以下幾方面：{1}質(zhì)量水平，包括物料來件的優(yōu)良品率、樣品質(zhì)量，以及對質(zhì)量問題的處理。{2}交貨能力，包括交貨的及時性、擴大供貨的彈性、樣品的及時性。{3}價格水平，包括優(yōu)惠程度、消化漲價的能力、成本下降空間。{4}技術(shù)能力，包括工藝技術(shù)的先進性、后續(xù)研發(fā)能力、產(chǎn)品設(shè)計能力、技術(shù)問題的反應(yīng)能力。{5}后援服務(wù)，包括零星訂貨保證、配套售后服務(wù)能力。{6}人力資源，包括經(jīng)營團隊、員工素質(zhì)。{7}現(xiàn)有合作狀況，包括合同履約率、合作年限、合作融洽關(guān)系。

2 人工費開支大，扭虧為盈刻不容緩

近幾年，人們普遍感覺到人工費單價高漲了，聘請勞務(wù)隊伍不像過去那么容易，項目人工費開支加大，不少項目人工費開支超支，甚至虧損。人工費管理主要存在以下幾個問題：{1}物價上漲推高了人工費單價。以貼磚工為例，2015～2016年貼地磚、貼墻磚每平方米人工費分別為25～30元、30～35元，而到了2017年為35～40元、45～50元，每平方米人工費提高了10元，一個工人一天可掙到500～600元，現(xiàn)在再想以每日300元“高薪”請一個熟練的貼磚工，根本就請不到人。{2}現(xiàn)在項目投標(biāo)基本上都是最低標(biāo)中標(biāo)，人工費已被壓縮到非常低的水平。{3}施工中修修補補是常事，計時用工多，零星用工多，人工費不易控制。{4}個別項目經(jīng)理、施工員品行不端正，與包工頭勾肩搭背，稱兄道弟，時常跟包工頭吃吃喝喝，接受包工頭的各種小恩小惠，或與包工頭同流合污，亂開、多開人工費，或?qū)Πゎ^上報的人工費不做認(rèn)真的審核。

管理對策：{1}加強勞務(wù)分包管理。對勞務(wù)隊組要實行脫產(chǎn)崗前培訓(xùn)，全面提升他們的操作技能和基本素質(zhì)，并將他們納入公司員工范疇進行管理，實行年度考核評定制度，優(yōu)勝劣汰，逐步建立合格的勞務(wù)隊組名錄。所有項目勞務(wù)工作，應(yīng)在合格勞務(wù)隊組中進行競標(biāo)，以合理最低標(biāo)中標(biāo)。分包合同要明確約定工作內(nèi)容、單價、結(jié)算方式等內(nèi)容。但凡計時工、零星用工，施工員開出施工任務(wù)書后，須經(jīng)項目經(jīng)理簽字認(rèn)可，并報項目管理部備案，層層把關(guān)。對所有項目勞務(wù)隊組工人，要與公司員工一視同仁，工作上為他們提供幫助，生活上為他們提供便利，及時結(jié)算，按時支付人工費，讓他們感覺在公司里就像生活在一個大家庭一樣溫暖。{2}制訂最佳施工方案，合理安排隊組工人工作，尤其是多隊組同時作業(yè)、交叉作業(yè)時，要避免相互影響、相互干擾，減少窩工和無效工作，提高勞動生產(chǎn)率。{3}打造一支紀(jì)律嚴(yán)明、技術(shù)精湛、能打硬仗的高素質(zhì)的自有工人隊伍。以往多數(shù)企業(yè)都是采取合作經(jīng)營管理模式，雖然企業(yè)“包袱”看似減輕了，但因沒有自有的骨干工人隊伍，現(xiàn)場施工管理出現(xiàn)的問題很多。由于工作不穩(wěn)定，臨時聘用的工人缺乏企業(yè)主人翁精神，工作中時常討價還價，趕工期時不愿加班加點，材料浪費嚴(yán)重，施工質(zhì)量粗糙，生活上也不好管理。而相比之下，自有工人隊伍有著企業(yè)職工的自豪感，更善于團隊協(xié)作，樂于為企業(yè)奉獻。因此，盡快建立一支企業(yè)自有工人隊伍是解決當(dāng)前人工費開支居高不下的有效方法。{4}加強對項目管理人員思想教育，既要他們配合包工頭管理好勞務(wù)隊組，又要他們與包工頭保持一定的距離。公司項目管理部每月對項目部上報的人工費要進行認(rèn)真審核，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有人弄虛作假，“吃里爬外”，要按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

3 善用工程索賠，巧避管理風(fēng)險

索賠是加強工程管理的重要武器。企業(yè)如果懂用、善用工程索賠，可促使發(fā)包方自覺履行工程合同，積極協(xié)調(diào)項目處置現(xiàn)場各種問題，保證項目施工順利進行，減少項目各種成本開支，規(guī)避工程管理的多種風(fēng)險。項目工程施工中，造成項目合同外額外成本支出或建設(shè)費用增加的情況很多。常見的有以下幾種：{1}包發(fā)方不按時提供工作面，不按時接通水電。{2}發(fā)包方拖欠工程款造成工期延長，發(fā)放工人誤工費、生活費、租賃各種施工材料費用、設(shè)備費用及項目管理費用增加。{3}發(fā)包方自行采購的材料單價高于合同單價。{4}發(fā)包方自行指定的施工隊組人工費高于市場單價。{5}隨意變更設(shè)計方案，工程反復(fù)返工修改。{6}項目已完工的部分未經(jīng)辦理交工手續(xù)便投入使用，地板、墻體、門窗、玻璃受損、弄臟等。

管理對策：{1}加強學(xué)習(xí)，不斷提高員工索賠意識。在項目管理中，索賠目前仍是一項薄弱環(huán)節(jié)，不少員工對索賠的意義、方法、程序還不太了解，怕“挑事”，怕“惹事”，因此很有必要加強對員工的教育培訓(xùn)。每年定期舉辦由公司法律顧問主講的索賠學(xué)習(xí)班，針對建筑工程管理的特點，剖析典型工程索賠案例，使項目管理人員逐漸加深對工程索賠的了解，熟練掌握各種索賠手段，自覺維護企業(yè)合法權(quán)益。{2}重視工程資料的收集與整理，建立一套完整的工程資料臺賬，為日后有可能產(chǎn)生的爭議、索賠提供證據(jù)。{3}堅持簽證制度，項目施工中做出大大小小的任何變更，都要及時找發(fā)包方、監(jiān)理簽字認(rèn)可，對一些比較重大的變更，宜先找發(fā)包方、監(jiān)理簽字認(rèn)可，然后再做變更。

4 心中時刻裝著安全生產(chǎn)這本“賬”

安全生產(chǎn)人人有責(zé)，安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山。我們每天都在強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性，但個別項目經(jīng)理卻對安全生產(chǎn)無動于衷。為了減少項目支出，他們有意減少安全生產(chǎn)投入，不按規(guī)定配置安全生產(chǎn)管理人員，以致項目時常存在不少安全生產(chǎn)隱患，他們想到是項目的成本，忘記的卻是企業(yè)生存發(fā)展的立足之本。這是非常錯誤的。

管理對策：{1}對不配備專職安全員、電工的項目，不批準(zhǔn)開工。{2}現(xiàn)場安全防護投入不足如缺少防護網(wǎng)、滅火器、安全警示牌等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要責(zé)成項目立即停工整頓。{3}對不給隊組工人配置足夠安全帶、安全帽等勞保用品的項目，要對項目經(jīng)理進行經(jīng)濟處罰。{4}項目需開列一定資金，用于隊組工人培訓(xùn)、消防演練等。

5 結(jié)語

項目成本管理是一項系統(tǒng)工程，需要企業(yè)各部門、全體員工同心合力，齊抓共管。我們既要量入為出，杜絕浪費，又要加大安全生產(chǎn)及其他方面的投入力度。只要大家共同努力，項目成本管理就一定能取得更大的成績，整個企業(yè)管理水平就一定能夠躍上一個新的臺階。

參 考 文 獻

[1]宋國防.工程經(jīng)濟學(xué)[M].天津：天津大學(xué)出版社，2003.

[2]叢培經(jīng).工程項目管理[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，1997.

[3]戚艷玲.工程項目成本管理與控制[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2013（6）.

[責(zé)任編輯：高海明]