高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

鄧?guó)欙w

【摘 要】信息化大潮下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，改變了人們生活、學(xué)習(xí)和工作的方方面面。為了順應(yīng)時(shí)代潮流和推動(dòng)高校良好發(fā)展，我國(guó)高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)，以便有效落實(shí)圖書(shū)管理，使廣大教師及莘莘學(xué)子能夠使用圖書(shū)更好地教學(xué)或?qū)W習(xí)。但是當(dāng)前高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)仍存在不少問(wèn)題，影響了工作的有序開(kāi)展。文章闡述了高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的必要性，分析當(dāng)前階段工作開(kāi)展存在的問(wèn)題，并提出有針對(duì)性的解決對(duì)策，希望對(duì)加強(qiáng)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)有積極意義。

【關(guān)鍵詞】高校;圖書(shū)管理信息化;問(wèn)題;對(duì)策

【中圖分類號(hào)】G251 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2019）09-0256-03

0 前言

高校承擔(dān)著為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)人才的重任，高校教學(xué)管理工作開(kāi)展時(shí)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，有助于推動(dòng)各項(xiàng)管理工作的良性循環(huán)。高校圖書(shū)館擁有眾多的圖書(shū)資源，隨著各大高校對(duì)圖書(shū)重視程度的提升，圖書(shū)規(guī)模呈現(xiàn)逐年增加的趨勢(shì)。與此同時(shí)，在信息化背景下，圖書(shū)形式更加多樣化，如果不能及時(shí)更新和改進(jìn)圖書(shū)管理方式，在管理過(guò)程中需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，且管理效果往往不盡如人意。在時(shí)代發(fā)展的今天，信息化是高校圖書(shū)管理的重要趨勢(shì)，高校應(yīng)強(qiáng)化信息化管理的程度，為師生提供更加完善的圖書(shū)服務(wù)。

某校圖書(shū)館總建筑面積達(dá)3.5萬(wàn)m2，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行門禁管理，可以自動(dòng)收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，閱覽室功能多達(dá)26個(gè)，可以同時(shí)接納4 000多位讀者同時(shí)使用。該圖書(shū)館由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部、流通閱覽部、公共辦公室、文獻(xiàn)建設(shè)部等部門組成，工作人員共134人。經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，該校圖書(shū)館共有藏書(shū)89萬(wàn)余冊(cè)（件）、中外文期刊5 200多種。

1 圖書(shū)管理信息化建設(shè)必要性

信息技術(shù)的發(fā)展融合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大的推動(dòng)作用，將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)管理中是十分必要的，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是圖書(shū)管理信息化建設(shè)有助于提升圖書(shū)館信息的時(shí)效性，可以在短時(shí)間內(nèi)快速處理信息資源，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)數(shù)據(jù)信息的收集、存儲(chǔ)等。二是圖書(shū)管理信息化有助于推動(dòng)圖書(shū)館的發(fā)展和改革，對(duì)促進(jìn)圖書(shū)管理的自動(dòng)化、智能化發(fā)展有積極意義。三是圖書(shū)管理信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)多種功能的檢索，讀者可以根據(jù)自己的需要實(shí)現(xiàn)對(duì)有利資源的收集，提升資源信息快速化管理，有助于圖書(shū)流通工作更加人性化，對(duì)于提升圖書(shū)管理效率有積極意義。四是隨著圖書(shū)管理信息化建設(shè)的開(kāi)展，對(duì)于圖書(shū)管理員的綜合效率提出了更高的要求，不僅要掌握較扎實(shí)的信息化理論知識(shí)，還要能熟練操作各項(xiàng)軟件、硬件設(shè)備，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)服務(wù)。

2 高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 信息化建設(shè)重視程度不足

從當(dāng)前階段來(lái)看，很多高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在諸多問(wèn)題，其中對(duì)于信息化建設(shè)重視程度不足的情況非常普遍，很多圖書(shū)管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)信息化管理的作用，簡(jiǎn)單地認(rèn)為圖書(shū)管理信息化就是使用計(jì)算機(jī)硬件和軟件設(shè)備。但是在開(kāi)展實(shí)際工作時(shí)，圖書(shū)管理信息化建設(shè)涉及多方面的問(wèn)題，只有基礎(chǔ)設(shè)施和操作理論之間的協(xié)調(diào)配合，才能達(dá)到良好的效果，從而推動(dòng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的高效發(fā)展。

2.2 管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊

從當(dāng)前階段該校圖書(shū)館管理人員現(xiàn)狀來(lái)看，工作人員整體知識(shí)結(jié)構(gòu)存在較大差異，管理人員學(xué)歷以?？坪捅究茷橹鳎T士畢業(yè)生占據(jù)比例較小，高級(jí)職稱的研究人員更是少之又少，這對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)形成一定的制約作用。從人員組成來(lái)看，一些圖書(shū)管理員年齡偏大，雖然具備豐富的圖書(shū)管理經(jīng)驗(yàn)，但是接受新知識(shí)的能力較弱，在計(jì)算機(jī)操作能力上明顯不足，在管理方式上仍采用手工作業(yè)方式，整體管理效果仍止步不前，長(zhǎng)此以往會(huì)影響用戶的查閱效果。在信息化背景下，圖書(shū)管理員要充分發(fā)揮新媒體的特點(diǎn)，采用多種方式提升管理水平，注重管理方式的結(jié)合，滿足不同用戶的個(gè)性化需求，提升信息資源整合的針對(duì)性和實(shí)效性。因此，在未來(lái)圖書(shū)管理人員招聘和培養(yǎng)中，要強(qiáng)化信息化綜合人員的培養(yǎng)，為圖書(shū)管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

2.3 圖書(shū)管理信息化建設(shè)機(jī)制不健全

高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)只有不斷健全管理機(jī)制，才能適應(yīng)當(dāng)前階段社會(huì)發(fā)展的基本需求。但是由于多種因素的制約，高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性，不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間存在信息隔閡，相互之間聯(lián)系不足，造成高校圖書(shū)館資源不能有效共享。圖書(shū)管理信息化建設(shè)涉及內(nèi)容較多，如果圖書(shū)信息建設(shè)不徹底，就會(huì)導(dǎo)致各種各樣的問(wèn)題，影響各個(gè)子系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性，影響信息資源運(yùn)用效果。與此同時(shí)，不同的圖書(shū)館在管理系統(tǒng)、檢索界面等方面存在一定差異，這種情況下數(shù)據(jù)庫(kù)之間兼容能力較差。

3 高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的應(yīng)對(duì)措施

3.1 做好項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu)

高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)需要一個(gè)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的過(guò)程，要逐步完善組織架構(gòu)，為管理信息化的開(kāi)展提供可靠支持。在有效的組織架構(gòu)下，圖書(shū)管理信息化建設(shè)會(huì)更加順利，由圖書(shū)管理委員調(diào)查提出方案，財(cái)務(wù)科協(xié)助圖書(shū)管理委員進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，交圖書(shū)館館長(zhǎng)審議并提交校黨委，然后經(jīng)過(guò)校黨委審核，審核通過(guò)后組建負(fù)責(zé)小組，采購(gòu)科根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算購(gòu)買設(shè)備，購(gòu)買設(shè)備后交付技術(shù)科安裝，交付使用等。圖書(shū)館項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu)流程如圖1所示。

3.2 轉(zhuǎn)變閱覽室管理模式

圖書(shū)管理員要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，優(yōu)化自身服務(wù)水平。隨著人們獲取知識(shí)的方式更加多樣化，圖書(shū)館閱覽室的職能發(fā)生了很大的改變，這在很大程度上改變了圖書(shū)館管理的方式，因此改革當(dāng)前階段的管理和服務(wù)模式勢(shì)在必行。當(dāng)前，圖書(shū)館的閱覽方式不再局限于傳統(tǒng)的管理、閱讀、出借等階段，管理人員要注重自身服務(wù)的科學(xué)化、統(tǒng)一化發(fā)展。在工作開(kāi)展過(guò)程中，圖書(shū)管理人員要規(guī)范自身行為和管理效率，完善信息整合保障機(jī)制，建立科學(xué)合理的圖書(shū)工作體系，推動(dòng)圖書(shū)信息化建設(shè)管理和服務(wù)的高效化發(fā)展。

3.3 拓寬高校圖書(shū)館的服務(wù)范圍

從服務(wù)對(duì)象來(lái)看，高校圖書(shū)館主要為廣大師生提供閱讀、查詢等服務(wù)，在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，要體現(xiàn)信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從廣大讀者的需求出發(fā)，細(xì)化服務(wù)內(nèi)容，提升高校圖書(shū)館服務(wù)的針對(duì)性和有效性。一方面，大力推動(dòng)云平臺(tái)建設(shè)，讀者可以利用智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備快速獲取信息，對(duì)現(xiàn)有的資源信息進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)字文化和公共文化對(duì)接的可靠性和有效性。在不斷建設(shè)、完善現(xiàn)代化的信息化服務(wù)平臺(tái)的道路上，最先做的便是不斷整合與分析各種用戶的需求性信息、圖書(shū)情報(bào)信息、應(yīng)用性技術(shù)等，以這樣的方法來(lái)發(fā)揮信息化時(shí)代應(yīng)有的作用。在開(kāi)展具體工作時(shí)，圖書(shū)管理員要著力打造專業(yè)程度高、查詢便捷、資源整合力度強(qiáng)的信息資源平臺(tái)，不斷突破當(dāng)前工作方法和模式，開(kāi)拓用戶使用渠道，為用戶提供科學(xué)化、便捷性、全方位的圖書(shū)服務(wù)。另一方面，通過(guò)設(shè)立咨詢室，強(qiáng)化對(duì)讀者進(jìn)行有效的指導(dǎo)，為他們提供專業(yè)性的參考資料，或者對(duì)重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行第二、第三次文獻(xiàn)篩選。圖書(shū)管理人員要注重多種方式的有效應(yīng)用，做好信息的篩選、分類、歸納和總結(jié)，達(dá)到有的放矢，不斷提升圖書(shū)管理信息化建設(shè)的綜合水平。

3.4 完善圖書(shū)管理系統(tǒng)

根據(jù)圖書(shū)管理的功能要求，結(jié)合學(xué)校圖書(shū)館管理實(shí)際情況，系統(tǒng)分成圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)編目、圖書(shū)典藏、圖書(shū)流通、領(lǐng)導(dǎo)查詢、系統(tǒng)維護(hù)和Web查詢等模塊（如圖2所示）。

3.5 構(gòu)建資源信息整合平臺(tái)

在信息化圖書(shū)管理建設(shè)中，數(shù)字化成為信息資源平臺(tái)的核心，圖書(shū)管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建圖書(shū)信息整合平臺(tái)，推動(dòng)圖書(shū)管理和服務(wù)水平的高效化發(fā)展。在不斷建設(shè)、完善現(xiàn)代化的數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)的道路上，最先做的便是不斷整合與分析各種用戶的需求性信息、圖書(shū)信息應(yīng)用性技術(shù)等，以這樣的方法來(lái)發(fā)揮圖書(shū)管理信息化建設(shè)應(yīng)有的作用。在開(kāi)展具體工作時(shí)，圖書(shū)管理員員要著力打造專業(yè)程度高、查詢便捷、資源整合力度強(qiáng)的信息資源平臺(tái)，不斷突破當(dāng)前工作方法和模式，開(kāi)拓讀者使用渠道，為讀者提供科學(xué)化、便捷性、全方位的圖書(shū)管理服務(wù)。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，推動(dòng)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的平穩(wěn)發(fā)展，對(duì)高校師生產(chǎn)生直接的影響。當(dāng)前，加快高校圖書(shū)管理信息化成為高校和公立圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。高校圖書(shū)管理機(jī)制的改革，需要高校師生、政府部門及社會(huì)各界人士的共同努力，可以說(shuō)，圖書(shū)管理信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。

參 考 文 獻(xiàn)

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