中小企業(yè)自行設(shè)計(jì)并使用財(cái)務(wù)軟件之我見(jiàn)

陸美高

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算中得到廣泛的應(yīng)用，給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的便利。以昭平縣林業(yè)系統(tǒng)為例，1996年該林業(yè)系統(tǒng)開(kāi)始安排財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化，1997年開(kāi)始在財(cái)務(wù)崗位配備價(jià)格不菲的專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件和電腦，但由于受到供應(yīng)商的制約，從軟件的升級(jí)換版到平時(shí)的技術(shù)服務(wù)，既勞力又傷財(cái)且不方便。如果軟件技術(shù)掌握在企業(yè)手中，將極大地便利軟件在企業(yè)中的應(yīng)用，是一種有效的工作方法。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);軟件;設(shè)計(jì)編制;應(yīng)用

【中圖分類(lèi)號(hào)】F232;F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2019）07-0123-03

20多年前，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用還是鳳毛麟角，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用進(jìn)一步普及，給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大的便利。為了達(dá)到安全有效的目的，許多部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用設(shè)置了條件，有的中小企業(yè)甚至指定使用軟件品牌。筆者認(rèn)為，只要符合政策并達(dá)到財(cái)務(wù)管理的要求，中小企業(yè)自主設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件是符合要求的。

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展史

中國(guó)和埃及等國(guó)家在古代就有了會(huì)計(jì)活動(dòng)的記載，設(shè)有司會(huì)、專(zhuān)門(mén)記錄官等職位，要求管理者要向所有者匯報(bào)財(cái)產(chǎn)物資及其管理效果。為防止出錯(cuò)，還有了內(nèi)部控制思想。

15世紀(jì)，有了復(fù)式簿記。工業(yè)革命后，簿記轉(zhuǎn)化到會(huì)計(jì)，有了折舊的思想、資本與收益的劃分、成本核算的方法、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審計(jì)。

20世紀(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)突飛猛進(jìn)發(fā)展并趨于成熟的階段。這一階段的會(huì)計(jì)界逐步完善了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，會(huì)計(jì)的理論和實(shí)務(wù)得到了飛速的發(fā)展，會(huì)計(jì)的研究和方法得到了很大的拓展，衍生了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)新領(lǐng)域。中小企業(yè)的快速發(fā)展對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了很大的推動(dòng)作用，企業(yè)的管理模式也出現(xiàn)了較大的改變，新的管理方式正在取代傳統(tǒng)的管理方式，但發(fā)展規(guī)模不科學(xué)、管理不規(guī)范等許多制約因素仍然存在。隨著電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用，人們能夠快速地處理各種信息數(shù)據(jù)，同時(shí)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使需要信息數(shù)據(jù)的人得到更為準(zhǔn)確的預(yù)期判斷。為使這一狀況適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)管理的要求，新興的電子計(jì)算機(jī)從20世紀(jì)50年代起步、70年代后逐步發(fā)展，到80年代我國(guó)開(kāi)始進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用試點(diǎn)，之后逐步推廣運(yùn)用到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中，使會(huì)計(jì)在計(jì)算與記錄技術(shù)方面發(fā)生了重大變革。

2 財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展史

財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的重要部門(mén)之一，財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的健康發(fā)展，作為企業(yè)管理信息化的第一步，財(cái)務(wù)管理的信息化至關(guān)重要。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建立與完善不僅能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)計(jì)劃的制訂，還能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制的執(zhí)行，企業(yè)的后續(xù)發(fā)展在很大程度上取決于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建立與完善。隨著社會(huì)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理的重要性更加明顯，手工記賬已經(jīng)逐步跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用也就應(yīng)運(yùn)而生了，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理是很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)使用的方法。

20世紀(jì)90年代前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是用手工記賬和核算的，這種方法非常煩瑣，給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)很大的工作量，每個(gè)企業(yè)都必須耗費(fèi)大量的人力和物力才能完成此項(xiàng)工作。

20世紀(jì)90年代后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)始運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行電算化記賬核算。20世紀(jì)90年代初，財(cái)務(wù)軟件基本是在DOS操作平臺(tái)上操作的，它是以簡(jiǎn)單的核算為目的，解決了記賬和報(bào)表的處理工作，減少了財(cái)務(wù)的工作量，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和出錯(cuò)率，提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和工作效率。20世紀(jì)90年代中期，基于LAN局域網(wǎng)的推出，財(cái)務(wù)軟件從單項(xiàng)處理型轉(zhuǎn)為核算型軟件，從簡(jiǎn)單的核算為目的轉(zhuǎn)化到以管理為目標(biāo)的軟件，功能模塊包括財(cái)務(wù)處理、報(bào)表處理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、材料核算、成本核算、銷(xiāo)售核算、存貨核算等，大大提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。20世紀(jì)90年代后期，隨著WINDOWS操作系統(tǒng)的不斷發(fā)展成熟，財(cái)務(wù)軟件增加了預(yù)算和分析模塊，包括總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本核算、存貨核算、現(xiàn)金流量表、預(yù)算控制與財(cái)務(wù)分析、資金管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理。財(cái)務(wù)軟件從部門(mén)級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用發(fā)展。隨著Internet的發(fā)展，采用Web、多媒體等技術(shù)，財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了多地多機(jī)整合使用，增加了稅務(wù)管理的功能模塊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)多方融合，達(dá)到高效管理、提升競(jìng)爭(zhēng)力的效果，極大地滿(mǎn)足使用者的需要。

3 中小企業(yè)的特點(diǎn)和對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求數(shù)量、功能要求

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)中小企業(yè)遍布社會(huì)的各個(gè)角落，已經(jīng)證明中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位，也對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。但中小企業(yè)具有數(shù)量大、分布廣、壽命短、人才匱乏、團(tuán)隊(duì)意識(shí)薄弱、急功近利性強(qiáng)等特點(diǎn)。這就限制了企業(yè)投入較多成本購(gòu)置較先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件、配備高級(jí)技術(shù)級(jí)別的財(cái)務(wù)人員的積極性與主動(dòng)性。雖然財(cái)務(wù)管理的重要性越來(lái)越明顯，但在財(cái)務(wù)軟件的使用中，由于購(gòu)置軟件成本較大，許多功能在中小企業(yè)中也用不上，只有規(guī)模較大的企業(yè)才有能力并適合使用這些大而全的軟件。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，小而精的財(cái)務(wù)軟件更合適，沒(méi)有必要使用功能強(qiáng)大、品種齊全的財(cái)務(wù)軟件。因此，中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用雖然較為廣泛，數(shù)量需求也非常大，但對(duì)軟件功能要求卻不是很高。結(jié)合中小企業(yè)的特點(diǎn)和對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求，一般的中小企業(yè)選擇一些通用性強(qiáng)、使用方便、界面簡(jiǎn)單，可以滿(mǎn)足企業(yè)出納收支管理和會(huì)計(jì)記賬并形成財(cái)務(wù)報(bào)表，讓工作變得輕松、記賬便捷、差錯(cuò)率低、效益顯著的軟件即可。一些功能非常強(qiáng)大、應(yīng)用特別多、操作專(zhuān)業(yè)化，不通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)根本不會(huì)做的財(cái)務(wù)軟件反而給中小企業(yè)帶來(lái)負(fù)擔(dān)，有的甚至成為一種累贅和擺設(shè)，這是許多中小企業(yè)股東不愿意看到的。

4 財(cái)務(wù)軟件的基本功能和要求

財(cái)務(wù)軟件必須達(dá)到手工處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的要求，成本的歸集必須合理、合法、合規(guī)，得出的分析報(bào)告必須簡(jiǎn)明、清晰，能夠真實(shí)地向決策者提供財(cái)務(wù)信息，從財(cái)務(wù)角度分析有利于企業(yè)發(fā)展的因素和不利于企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)，從事后核算向事前、事中管控前移，使企業(yè)的異常情況提前得到預(yù)測(cè)和反映，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提前調(diào)整決策思路，避免錯(cuò)誤決策造成經(jīng)濟(jì)損失。這就要求財(cái)務(wù)軟件必須具有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出和安全的功能。財(cái)務(wù)軟件要以憑證處理為中心，輸入完憑證后，軟件自動(dòng)處理登記各種包括現(xiàn)金和銀行日記賬、應(yīng)收和應(yīng)付往來(lái)賬、收入、支出、成本、費(fèi)用等明細(xì)賬和總賬在內(nèi)的賬簿，還要能進(jìn)行憑證匯總、試算平衡、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益等日常業(yè)務(wù)處理，還要自動(dòng)生成科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)損益表、現(xiàn)金流量表及各種財(cái)務(wù)分析表。這些經(jīng)過(guò)輸入和處理的電子信息必須保證安全，還要能夠通過(guò)打印機(jī)等電子設(shè)備輸出為紙質(zhì)版的材料以便存檔，并以不同的形式及時(shí)提供給決策者使用，為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的態(tài)勢(shì)。

使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的企業(yè)，財(cái)務(wù)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他資料，必須符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

5 財(cái)務(wù)軟件的研究開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀

我國(guó)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)在各方人士的努力下，取得了不少成績(jī)，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢(shì)也呈現(xiàn)群雄并起、百家爭(zhēng)鳴的態(tài)勢(shì)，成為國(guó)內(nèi)軟件界較為活躍和輝煌的領(lǐng)域。從20世紀(jì)80年代開(kāi)始，由政府主導(dǎo)研究開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件取得了可喜的成績(jī)。20世紀(jì)90年代出現(xiàn)速達(dá)、用友、金蝶等軟件大公司，代表了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的領(lǐng)航者，這些公司研究開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件模塊較完善、功能較強(qiáng)大、價(jià)格也較高，適合規(guī)模較大、要求較高、效益較好的大中型企業(yè)使用。

在這百家爭(zhēng)鳴、日新月異的年代，許多中小企業(yè)也自主研究開(kāi)發(fā)有財(cái)務(wù)軟件，這些財(cái)務(wù)軟件也具有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出和安全等功能，也達(dá)到生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他資料等要求，對(duì)中小企業(yè)電算化人才的要求也不是很高，也可大大提高會(huì)計(jì)核算工作效率、糾正財(cái)務(wù)差錯(cuò)、規(guī)范工作程序，無(wú)疑對(duì)財(cái)務(wù)管理工作具有相當(dāng)重要的意義。自主研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，研發(fā)成本較低，對(duì)軟件使用者和管理者都很方便，一些基本的問(wèn)題就可以自主解決。這對(duì)要求不高的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一種福音。而且，面對(duì)超級(jí)龐大的中小企業(yè)市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，軟件的需求量還是相當(dāng)大的。中小企業(yè)根據(jù)具體實(shí)際情況，量身定做、自主定制研究開(kāi)發(fā)符合財(cái)務(wù)軟件基本功能和要求的財(cái)務(wù)軟件，更符合自身要求。這些軟件既避免了大公司開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)軟件功能模塊多而全但許多功能派不上用場(chǎng)的現(xiàn)象，也填補(bǔ)了其他公司開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件功能模塊達(dá)不到自身要求而得不到使用的缺陷，對(duì)有特定要求的中小企業(yè)還是比較合適的。中小企業(yè)自主研發(fā)財(cái)務(wù)軟件，可以自主探求影響財(cái)務(wù)軟件的諸多因素及其內(nèi)在聯(lián)系，可以自主提升財(cái)務(wù)軟件功能，可以結(jié)合自身工作探索研發(fā)符合自身要求的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向智能化、規(guī)范化具有重要意義。

總的來(lái)說(shuō)，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其軟件的發(fā)展史不難看出，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)軟件都是經(jīng)歷從無(wú)到有，從小到大，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從落后到先進(jìn)的發(fā)展過(guò)程。從中小企業(yè)的角度來(lái)看，摒棄大而全、崇尚小而精是中小企業(yè)追求的目的。隨著社會(huì)的發(fā)展，中小企業(yè)越來(lái)越多，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求量也越來(lái)越大，在正規(guī)大公司研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法滿(mǎn)足中小企業(yè)要求的情況下，一些對(duì)軟件功能的要求不是很高的中小企業(yè)自主研發(fā)一些符合財(cái)務(wù)軟件的基本功能和要求并達(dá)到本身實(shí)際需要的財(cái)務(wù)軟件使用，無(wú)疑是對(duì)大公司研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件的有益補(bǔ)充。因此，筆者認(rèn)為只要符合政策并達(dá)到財(cái)務(wù)管理的要求，中小企業(yè)自行設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件就能夠在中小企業(yè)中使用的。

參 考 文 獻(xiàn)

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[責(zé)任編輯：陳澤琦]