基于過(guò)程管理的日常教學(xué)巡查系統(tǒng)設(shè)計(jì)

【摘 要】教學(xué)巡查作為教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，建設(shè)良好的教風(fēng)學(xué)風(fēng)，也能督促教師對(duì)教學(xué)進(jìn)行及時(shí)反思，優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容，改進(jìn)教學(xué)方式和手段，從而推進(jìn)教學(xué)改革。文章從應(yīng)用實(shí)際出發(fā)，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)巡查記錄和應(yīng)用方式的分析，從而設(shè)計(jì)一套基于日常管理的教學(xué)巡查系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)巡查數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入與共享、數(shù)據(jù)分析、教學(xué)效果的趨勢(shì)分析和教學(xué)智能預(yù)警等功能，以提高巡查效率和效果。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)巡查;信息系統(tǒng);智能預(yù)警;B/S

【中圖分類號(hào)】TN929.5;TP274.4【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1674-0688（2019）09-0063-03

0 前言

隨著我國(guó)職業(yè)教育改革的不斷深化，高職院校的發(fā)展重心已由規(guī)模發(fā)展轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展，人才培養(yǎng)質(zhì)量成為學(xué)校發(fā)展的重點(diǎn)。為了規(guī)范教學(xué)秩序，提高教師的責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，提升培養(yǎng)質(zhì)量，日常教學(xué)巡查成為教學(xué)管理中必不可少的環(huán)節(jié)。通過(guò)教學(xué)巡查，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，督促建設(shè)良好的教風(fēng)學(xué)風(fēng)，也能夠督促教師對(duì)教學(xué)進(jìn)行反思，優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容，改進(jìn)教學(xué)方式和手段，從而推進(jìn)教學(xué)改革。本文從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)巡查記錄和應(yīng)用方式的分析，設(shè)計(jì)了一套基于日常管理的教學(xué)巡查系統(tǒng)，以提高巡查效率和效果。

1 傳統(tǒng)巡查記錄和應(yīng)用方式的不足

1.1 數(shù)據(jù)更新遲緩

目前，傳統(tǒng)的教學(xué)巡查還是采用紙質(zhì)記錄，然后用Excel電子表格的方式上報(bào)匯總。這種層層匯聚的記錄方式，在每一層上報(bào)中都會(huì)出現(xiàn)上報(bào)延時(shí)，更可能會(huì)因?yàn)椴糠秩藛T的上報(bào)遲緩，造成整體數(shù)據(jù)更新緩慢。并且，處理過(guò)程中也加大了匯總?cè)藛T的工作量，還可能出現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

1.2 結(jié)果不能實(shí)時(shí)共享

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄上報(bào)方式，在記錄過(guò)程中數(shù)據(jù)是無(wú)法快速共享的，只有在頂層匯聚，再通過(guò)特定途徑下發(fā)后，才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。在這個(gè)過(guò)程中，數(shù)據(jù)共享有延時(shí)，共享面不廣，針對(duì)性也不強(qiáng)。

1.3 數(shù)據(jù)分析應(yīng)用不方便

雖然巡查數(shù)據(jù)采用了電子表格進(jìn)行記錄，也能夠利用Excel的數(shù)據(jù)分析功能對(duì)巡查結(jié)果進(jìn)行篩選、查詢、匯總、圖表等分析操作，但是這些操作相對(duì)比較麻煩，如果沒(méi)有一定的Excel操作基礎(chǔ)，可能還無(wú)法順利達(dá)到自己預(yù)期的分析目標(biāo)。

1.4 巡查效果呈現(xiàn)不便捷

教學(xué)巡查的目的是改進(jìn)教學(xué)秩序，端正教學(xué)態(tài)度，提升教學(xué)質(zhì)量。一個(gè)好的巡查機(jī)制，必須對(duì)巡查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，著重研究某一個(gè)指標(biāo)的線性趨勢(shì)，以評(píng)價(jià)巡查效果。傳統(tǒng)巡查數(shù)據(jù)記錄時(shí)，大多不會(huì)集中記錄，而是按照每次巡查結(jié)果上報(bào)匯總的，各次巡查數(shù)據(jù)之間是相對(duì)離散的，如果要分析趨勢(shì)發(fā)展，就需要先聚合數(shù)據(jù)后再進(jìn)行分析，過(guò)程較麻煩。

2 教學(xué)巡查系統(tǒng)的功能需求分析

通過(guò)對(duì)教學(xué)巡查過(guò)程、數(shù)據(jù)記錄和巡查結(jié)果的應(yīng)用等方面的調(diào)研與分析，日常教學(xué)巡查系統(tǒng)應(yīng)該具備以下基本功能：用戶、課表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，用戶分角色分權(quán)限管理，教學(xué)巡查數(shù)據(jù)的錄入，教學(xué)巡查數(shù)據(jù)的查詢分析，巡查結(jié)果的智能應(yīng)用。

3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念

3.1 數(shù)據(jù)分布式回收

教學(xué)巡查系統(tǒng)可通過(guò)B/S模式，在服務(wù)器端建立巡查數(shù)據(jù)庫(kù)，教學(xué)管理者可以通過(guò)手機(jī)或電腦瀏覽器，進(jìn)入系統(tǒng)填報(bào)巡查數(shù)據(jù)并提交，數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)送到服務(wù)器，存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。用戶沒(méi)有時(shí)間、地域限制，也沒(méi)有層層上報(bào)流程，更不會(huì)出現(xiàn)相互拖延而影響匯總時(shí)效。

3.2 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)精準(zhǔn)共享

巡查系統(tǒng)的服務(wù)器端會(huì)自動(dòng)回收數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)對(duì)所有系統(tǒng)用戶開(kāi)放，教師或者管理者都能實(shí)時(shí)看到教學(xué)巡查結(jié)果，減少了等待時(shí)間，也增加了數(shù)據(jù)的透明性。同時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)建立合理的數(shù)據(jù)模型及數(shù)據(jù)關(guān)系，將數(shù)據(jù)與用戶信息關(guān)聯(lián)，從而快速顯示與用戶相關(guān)的巡查數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)巡查結(jié)果的精準(zhǔn)共享。

3.3 結(jié)果智能呈現(xiàn)

巡查系統(tǒng)所回收的數(shù)據(jù)，集中存放在數(shù)據(jù)庫(kù)的二維表中，我們可以通過(guò)建立對(duì)應(yīng)的查詢過(guò)程，快速查詢班級(jí)、教師、課程等多維度數(shù)據(jù)信息，并使用線形圖等直觀呈現(xiàn)給用戶。用戶可以查看班級(jí)的所有課程，或者教師所任課程的教學(xué)情況發(fā)展趨勢(shì)，從而分析巡查整改效果，以促進(jìn)教風(fēng)學(xué)風(fēng)的改進(jìn)。

3.4 教學(xué)動(dòng)態(tài)預(yù)警

利用數(shù)據(jù)的智能化分析，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶所設(shè)置的教學(xué)預(yù)警條件，針對(duì)巡查數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢分析，對(duì)巡查數(shù)據(jù)不佳或發(fā)展趨勢(shì)不好的班級(jí)、課程或教師給予警告提醒，引起用戶的重點(diǎn)關(guān)注。

4 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)設(shè)計(jì)

4.1 開(kāi)發(fā)模式與開(kāi)發(fā)平臺(tái)選擇

日常教學(xué)巡查系統(tǒng)用戶位置和登錄設(shè)備靈活，用戶并發(fā)數(shù)不多，網(wǎng)絡(luò)帶寬壓力不大，因此該系統(tǒng)可以采用B/S模式進(jìn)行開(kāi)發(fā)，從而降低開(kāi)發(fā)難度和維護(hù)成本。系統(tǒng)的相關(guān)事務(wù)處理由服務(wù)器端負(fù)責(zé)，用戶可以通過(guò)瀏覽器完成全部操作。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)可以選擇成熟的ASP.Net技術(shù)，借助ADO.Net訪問(wèn)控制數(shù)據(jù)。

4.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)則選擇較為大眾的SQL Server 2008，建設(shè)用戶信息表、課表信息表、教學(xué)巡查數(shù)據(jù)表、預(yù)警參數(shù)表、學(xué)期時(shí)間表、教學(xué)區(qū)域表等相關(guān)二維表，用于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和更新操作，同時(shí)設(shè)計(jì)合適的備份機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)定期自動(dòng)備份，保證數(shù)據(jù)安全。

5 系統(tǒng)功能架構(gòu)

根據(jù)教學(xué)巡查工作的具體流程和數(shù)據(jù)間的關(guān)系，系統(tǒng)的功能架構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示。

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要包括課表數(shù)據(jù)錄入與編輯、系統(tǒng)用戶添加與編輯等，只有擁有超級(jí)管理權(quán)限的人員才能操作，一般由教學(xué)秘書(shū)掌管。

（2）教學(xué)巡查數(shù)據(jù)錄入。教學(xué)巡查數(shù)據(jù)錄入一般由教學(xué)管理人員進(jìn)行，可以通過(guò)瀏覽器錄入巡查情況。在數(shù)據(jù)錄入設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該考慮有批量錄入和單條錄入功能。在批量錄入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)課表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動(dòng)列出對(duì)應(yīng)時(shí)間和區(qū)域內(nèi)的課表信息，用戶可根據(jù)情況填寫全部或者部分巡查數(shù)據(jù)，也允許用戶多次錄入，系統(tǒng)只記錄最后一次錄入結(jié)果。

（3）數(shù)據(jù)查詢。利用該功能，用戶可以自己組合時(shí)間、班級(jí)、教師等查詢條件，對(duì)教學(xué)巡查數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，并將查詢結(jié)果以列表方式顯示。數(shù)據(jù)查詢也可以根據(jù)用戶登錄信息，自動(dòng)查詢出用有關(guān)于用戶的教學(xué)巡查結(jié)果，并以列表方式顯示。

（4）數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析功能是該系統(tǒng)的重點(diǎn)功能，用戶可以選擇班級(jí)、教師、課程等查詢信息，對(duì)教學(xué)巡查結(jié)果進(jìn)行查詢，并將查詢結(jié)果按照某一維度進(jìn)行列表顯示，同時(shí)在數(shù)據(jù)下方以折線圖的方式顯示出其發(fā)展趨勢(shì)，從而判斷巡查效果。在數(shù)據(jù)列表中，可以通過(guò)單擊教師姓名、班級(jí)名、課程名，進(jìn)行二次相關(guān)查詢分析。在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，可以將三者進(jìn)行簡(jiǎn)單組合，具體如下。①分析課程情況時(shí)，可以同時(shí)顯示上了該課程的所有班級(jí)的教學(xué)情況，每個(gè)班級(jí)一行數(shù)據(jù)，反映在折線圖上，每班級(jí)一條線。這樣既能看到某班級(jí)該門課的教學(xué)效果趨勢(shì)，也能對(duì)同一時(shí)期不同班級(jí)的教學(xué)效果進(jìn)行比對(duì)（如圖2所示）。②分析班級(jí)情況時(shí)，可以同時(shí)顯示該班級(jí)所有課程的巡查數(shù)據(jù)，每一門課程一行，反映在折線圖上，每門課程一條線。這樣既能看到班級(jí)某門課的教學(xué)效果趨勢(shì)，也能對(duì)同一時(shí)期所有課程教學(xué)效果進(jìn)行比對(duì)。③分析教師情況時(shí)，可以同時(shí)顯示該教師所上所有班級(jí)的教學(xué)情況，每個(gè)班級(jí)一行數(shù)據(jù)，反映在折線圖上，每班級(jí)一條線。這樣既能看到該教師某個(gè)班的教學(xué)效果趨勢(shì)，也能對(duì)同一時(shí)期所授班級(jí)教學(xué)效果進(jìn)行比對(duì)。

（5）教學(xué)預(yù)警。教學(xué)預(yù)警是系統(tǒng)根據(jù)超級(jí)管理員設(shè)定的預(yù)警條件，自動(dòng)查詢并分析所有達(dá)到預(yù)警條件的信息，以列表形式顯示。根據(jù)設(shè)定的預(yù)警條件，可以按照班級(jí)預(yù)警和教師預(yù)警兩種方式顯示。預(yù)警列表中會(huì)顯示預(yù)警原因，并單一通過(guò)單擊查看詳細(xì)數(shù)據(jù)（見(jiàn)表1）。

（6）預(yù)警條件設(shè)置。教學(xué)秘書(shū)可以設(shè)置預(yù)警條件，當(dāng)教學(xué)巡查數(shù)據(jù)到達(dá)預(yù)警條件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷給出預(yù)警。預(yù)警條件主要包括平均到堂率、平均課堂參與率、到堂率下限、低于到堂率下限次數(shù)、課堂參與率下限、低于課堂參與率下限次數(shù)。

（7）數(shù)據(jù)導(dǎo)出。教學(xué)秘書(shū)可以根據(jù)自己需要，設(shè)置導(dǎo)出條件，系統(tǒng)可將符合條件的數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成Excel表格。

通過(guò)以上設(shè)計(jì)，已基本實(shí)現(xiàn)了分角色功能限定、教學(xué)巡查數(shù)據(jù)填報(bào)、巡查數(shù)據(jù)分析、巡查數(shù)據(jù)精準(zhǔn)推送、巡查效果分析、教學(xué)預(yù)警、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，能夠完成教學(xué)巡查的全部功能需求。利用該系統(tǒng)，可以提高巡查的便捷性、覆蓋面、實(shí)時(shí)性，可將巡查結(jié)果數(shù)據(jù)化，并進(jìn)行合理的分析運(yùn)用，達(dá)到了以查促改的目的。當(dāng)然，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，建立查詢存儲(chǔ)過(guò)程，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

參 考 文 獻(xiàn)

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[3]唐菁敏，高張寶.基于B/S架構(gòu)的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].信息技術(shù)，2019（3）.

[4]王建國(guó).Ajax技術(shù)在網(wǎng)站開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用研究[J].湖南城市學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（1）.

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