建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作的思考

【摘要】在現(xiàn)代建筑工程建設(shè)過程中，技術(shù)資料歸檔管理是工程管理的重要組成部分，其對于竣工結(jié)算、后續(xù)決策活動(dòng)均具有重要的意義，同時(shí)也可以為工程質(zhì)量管理提供參考。本文將簡要介紹建筑工程技術(shù)資料的內(nèi)涵及特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上對其歸檔管理存在的問題進(jìn)行分析，有針對性的提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，希望可以促進(jìn)我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】建筑工程技術(shù)資料；歸檔管理；問題；對策

在建筑工程項(xiàng)目中，工程技術(shù)資料是工程項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過程的完整記錄，和工程施工質(zhì)量、安全、造價(jià)等方面均存在著緊密的聯(lián)系。結(jié)合現(xiàn)階段我國建筑工程實(shí)踐來看，工程技術(shù)資料歸檔管理方面存在著較為嚴(yán)重的問題，對工程項(xiàng)目的順利完成產(chǎn)生的較大的影響。因此探究建筑工程技術(shù)資料歸檔管理問題和對策具有積極意義。

1、建筑工程技術(shù)資料概述

1.1建筑工程技術(shù)資料的內(nèi)容

建筑工程技術(shù)資料所包含的內(nèi)容十分復(fù)雜，涉及到了工程項(xiàng)目實(shí)施的方方面面，基本上工程所有部門的綜合性資料信息均屬于其范疇，除此之外，包括一些綜合性的文件合同等。具體內(nèi)容有政府部門審批文件、土地征用批準(zhǔn)文件、施工圖紙、施工技術(shù)交底記錄、施工材料質(zhì)量證明文件等。

1.2建筑工程技術(shù)資料的特點(diǎn)

建筑工程技術(shù)資料具有三項(xiàng)特點(diǎn)，分別是專業(yè)性、成套性以及階段性。

首先，在建筑工程施工的過程中，需要多個(gè)單位的緊密配合，這就會(huì)產(chǎn)生大量的技術(shù)資料，而這些技術(shù)資料的形成往往會(huì)經(jīng)由專業(yè)的技術(shù)人員，因此具有顯著的專業(yè)性特征。例如，在技術(shù)資料歸檔管理的過程中，必須由專業(yè)技術(shù)人員完成資料的收集整理，且需兼顧到不同專業(yè)的特點(diǎn)以及彼此之間的聯(lián)系，如此才能保障歸檔工作的質(zhì)量。

其次，建筑工程施工過程中通常會(huì)分為多個(gè)專業(yè)和部門，這使得技術(shù)資料具有成套性的特點(diǎn)?；诖耍趯夹g(shù)資料進(jìn)行歸檔的過程中，往往會(huì)根據(jù)專業(yè)或是部門的差異進(jìn)行合理的分類和保管。

再次，階段性。建筑工程技術(shù)資料實(shí)際上就是對工程建設(shè)整個(gè)過程的記錄，而現(xiàn)代建筑工程施工往往會(huì)分成多個(gè)階段，因此技術(shù)資料的形成也表現(xiàn)出一定的階段性特征。建筑工程不斷階段產(chǎn)生的技術(shù)資料存在一定的關(guān)聯(lián)性和銜接性，但同時(shí)也存在著明顯的差異性。因此在技術(shù)資料歸檔管理的過程中，要做好階段性整理工作，保障資料的完整有序。

2、現(xiàn)階段建筑工程技術(shù)資料歸檔管理存在的問題及對策分析

2.1建筑工程技術(shù)資料歸檔管理存在的問題分析

首先，很多建筑施工單位在進(jìn)行工程施工原材料檢測的過程中都存在取樣簡單、頻率不足的問題，這樣以來產(chǎn)生的資料的數(shù)量偏少，且其中還摻雜著一定的不合格資料，對工程建設(shè)施工安全和質(zhì)量均產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。經(jīng)分析，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因有多個(gè)方面，如實(shí)驗(yàn)室工作人員的素質(zhì)水平偏低、為了降低技術(shù)資料歸檔管理的難度或是想要獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，都會(huì)造成試驗(yàn)結(jié)果和實(shí)際情況有所出入。

其次，工作人員的專業(yè)素質(zhì)存在不足。結(jié)合建筑工程建設(shè)實(shí)踐來看，很多工程技術(shù)資料歸檔管理工作人員的業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)素養(yǎng)都存在一定的缺陷，基本上都未經(jīng)過事前的培訓(xùn)，甚至有一部分工作人員是兼職或是同會(huì)兼任多個(gè)崗位。在這樣的情況下，工程技術(shù)資料檔案管理工作的實(shí)施效果十分不理想，常常出現(xiàn)工作程序錯(cuò)位、違法違規(guī)操作的行為，導(dǎo)致檔案資料需要反復(fù)修改，嚴(yán)重影響到了檔案資料的質(zhì)量。

再次，檔案資料的采集整理缺乏規(guī)范性?，F(xiàn)階段，很多建筑工程的技術(shù)資料歸檔管理工作在開展的過程中，都缺乏一套科學(xué)完善的制度作為支撐，以至于管理流程不合理，管理工作人員得不到有效的約束，對待工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和責(zé)任意識(shí)，導(dǎo)致資料缺失或是遺漏的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2.2建筑工程技術(shù)資料歸檔管理的有效對策

首先，做好工程技術(shù)資料的收集。在建筑工程施工過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照施工進(jìn)度對各類技術(shù)資料進(jìn)行完整的收集和整理。為了保障這項(xiàng)工作的有效落實(shí)，可以設(shè)置專人逐項(xiàng)跟蹤收集材料，最大程度的保障各方面技術(shù)資料和工程進(jìn)度的同步性。在此過程中，檔案管理人員應(yīng)該和業(yè)主以及監(jiān)理單位等負(fù)責(zé)人保持良好的溝通交流，這樣可以為材料的收集創(chuàng)造有利條件。一般情況下，在相關(guān)工作開始前，就應(yīng)該就所需的技術(shù)資料和相關(guān)單位進(jìn)行溝通，提高資料收集的效率。同時(shí)為了確保技術(shù)資料的真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)資料的檢查和審核。

其次，對建筑工程技術(shù)資料歸檔管理制度進(jìn)行完善?？茖W(xué)完善的制度體系是建筑工程技術(shù)資料真實(shí)性、完整性的重要保障。對此，應(yīng)結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)工作實(shí)際需要，對建筑工程技術(shù)資料歸檔管理各方面的規(guī)范要求進(jìn)行明確，完善管理流程，貫徹落實(shí)采集、整理、歸檔、保管等各方面的責(zé)任職責(zé)，對相關(guān)工作人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督約束，充分發(fā)揮施工、監(jiān)理各單位的綜合性優(yōu)勢，保障檔案管理工作能夠高效有序的開展，最大程度的避免失誤的發(fā)生。

最后，加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料歸檔管理隊(duì)伍建設(shè)。結(jié)合上文內(nèi)容來看，在建筑工程施工中，技術(shù)資料歸檔管理工作的事實(shí)效果和工作人員的專業(yè)素質(zhì)存在著緊密的聯(lián)系。在現(xiàn)代建筑行業(yè)中，建筑工程規(guī)模的增大、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用使得工程技術(shù)資料歸檔管理工作變得更加專業(yè)和復(fù)雜，這對工作人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。為了適應(yīng)這一形勢，必須加強(qiáng)對建筑工程技術(shù)資料歸檔管理人員的培訓(xùn)力度，傳播普及先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，加深其對相關(guān)法律法規(guī)的了解，強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)的全面提升，為歸檔管理工作的有效開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)語：

綜上所述，在現(xiàn)代建筑工程建設(shè)中，技術(shù)資料歸檔工作占據(jù)著重要地位，在工程管理和項(xiàng)目決策中發(fā)揮著積極作用。為了保障歸檔管理工作的效果，應(yīng)該從人員、制度等方面積極采取措施做出改進(jìn)，解決傳統(tǒng)管理工作中存在的問題，促進(jìn)我國建筑水平的提升。

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作者簡介：

唐雪琴，云南建投第十八建筑安裝工程公司，云南昆明。