簡報寫作的三點支撐

高駿晨

摘要：簡報，是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位用于工作匯報、情況溝通、經(jīng)驗交流、信息傳遞、對下指導工作時使用的一種事務文書。筆者立足實際工作經(jīng)驗，結合簡報的特點，認為：簡報的寫作離不開理論支撐、熱度支撐、亮點支撐，三者是有機聯(lián)系、缺一不可的關系。好的簡報，通常具有理論濃厚、新穎鮮活、亮點鮮明的特點。

關鍵詞：簡報? ?寫作? ?支撐

簡報，是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位用于工作匯報、情況溝通、經(jīng)驗交流、信息傳遞、對下指導時使用的一種事務文書，具有新穎、準確、迅速、簡潔、靈活的特點。目前，簡報已成為應用最廣泛、最普遍、最常見，也是機關工作使用率最高的一種文體。在日常工作中，簡報可上行：向上級部門匯報工作，及時為上級領導決策提供有用信息;可平行：同平級單位或部門溝通交流好的經(jīng)驗做法，相互借鑒學習;可下行：向下級部門傳達精神，通報情況，傳達上級領導相關要求，以及表揚先進、批評問題、指出不足等。

簡報的寫作，應結合簡報的特點，遵循簡報的格式，立足工作實際，把理論支撐、熱度支撐和亮點支撐在簡報中充分體現(xiàn)出來，才能提高用稿率，進而實現(xiàn)“以文資政”的目的。

一、簡報寫作要有理論支撐

一篇內(nèi)容深刻的簡報，大多是“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”具有很強理論說服力。否則很可能遇到這樣的情況：手上有一大堆材料卻理不出頭緒，或是總覺得材料不充分、內(nèi)容無法完全展開。這就是我們常說的“以其昏昏，使人昭昭”。怎樣才能將簡報寫深刻呢？這就需要首先將自己變“深刻”。一方面，簡報常用于各級黨政機關，這就決定了寫簡報的人需要具備一定的政治素養(yǎng)。提高政治素養(yǎng)的核心，是加強黨性修養(yǎng)和思想品格的鍛煉。 “打鐵仍需自身硬” 這就要求我們必須堅持黨性，旗幟鮮明講政治，努力增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”，要樹立革命理想高于天的理念，不斷補鈣壯骨、固本培元，用新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦，自覺做共產(chǎn)主義遠大理想和中國特色社會主義共同理想的堅定信仰者、忠實實踐者。另一方面，要提高自己的理論水平和政策水平。

每一個文秘工作者，都要保持對政治理論的濃厚興趣，努力嘗試用馬克思主義的立場、觀點和方法去觀察、思考工作中的事情。只有持之以恒鉆研理論到達一定的境界后，才能夠寫出具有深刻思想和深刻內(nèi)容的簡報來。再者，要積極提高自己的業(yè)務和文化素質(zhì)?！皶接新非跒閺?，學海無涯苦作舟?！鼻趯W、苦練、常思是業(yè)務和文化素質(zhì)提升的不二法門。我們不僅要在簡報寫作上花心思，常練習，還要經(jīng)常鉆研與自己工作相關的業(yè)務。以筆者供職的稅務系統(tǒng)而言，想要寫好簡報，特別是帶有政策效應分析色彩的簡報，稅收的基礎知識必須了然于心。比如：增值稅稅率降低帶來的減稅效應怎么把握？個稅新政持續(xù)推進，自然人到底能享受多大的優(yōu)惠？這些問題，沒有一定的業(yè)務積累是無法下筆的。

二、簡報寫作要有熱度支撐

熱度來源于“當下”，是指各單位或者各部門當下發(fā)生的、具有很強時代色彩的中心工作。工作的目標、舉措以及結果上發(fā)生的最新的變化，關聯(lián)著政府決策、社會熱點和行業(yè)趨勢。往大處說，熱度不僅是人民群眾關心的問題，也是各級領導關心的問題;往小處說，熱度是所在單位新的工作要求、近期發(fā)生的重大事項、新的先進典型事跡、新取得的工作成果或是亟待解決的問題等等。仍以筆者所在的稅務部門為例，依法依規(guī)組織收入即為中心工作。2018年我市稅收形勢較好，全年稅收收入邁上新臺階。如果僅僅就這一點落墨，仍然顯得熱度不夠。但是，結合2018年3月至今的國稅地稅征管體制改革的大背景，在報給上級部門的簡報中，我們就應時應景，把以上兩個頗有熱度的事件均納入了簡報內(nèi)容，標題就為“收好稅、帶好隊——揚州市稅務局2018年完美收官”。結果證明，這篇簡報引起上級領導的關注，對塑造我們單位的形象起到了積極的效果。

那么，怎樣能及時發(fā)掘出有熱度的內(nèi)容呢？這就需要我們除了通過座談會、匯報會等渠道了解情況外，還要做到“日常觀察”和“體驗生活”，日常觀察是指平時注意站在全局性的高度收集綜合情況，在腦子里建個“資料庫”，把情況按照事件“熱度”分門別類地“歸好檔”，在編寫簡報時及時從“資料庫”中抽取相關內(nèi)容;“ 體驗生活”顧名思義是指“文章的的靈感來源于生活”從生活中獲取有熱度的信息，這些信息是最真實，最直接也是最接地氣的，沒有任何“中轉站”的裝飾，能夠聽到來自人民群眾的聲音，這有助于我們抓住來自基層的熱點，掌握基層的動態(tài)，俯下身子，“從下往上”去思考問題，從另一個角度分析熱點事件的價值。

三、簡報寫作要有亮點支撐

“眼睛是人類心靈的窗戶”。在一篇不超過2000字的簡報中，最直接、最有效、也是最能抓住讀者眼球的亮點莫過于標題。由于簡報多數(shù)是上行文，怎樣能讓上級領導從成堆的文件中被你擬寫的簡報所吸引，標題起著不可替代的作用。好的簡報標題，應牢牢抓住“求實、求精、求新”三個要求。求實，即為實事求是，服務主題，不摻雜任何主觀臆斷。求精，就是精煉，標題可以說是簡報的眼睛和窗戶，怎樣將一篇千字文章準確地用標題概括出來，并且使讀者看到標題就能一目了然地了解這份簡報主要寫的是什么、開展的工作最鮮明的特點是什么、出彩的地方在哪里，這就是好的標題。求新，就是要創(chuàng)新，努力從千篇一律的標題中脫穎而出，但仍緊扣主題。結合筆者自身工作經(jīng)驗。例如，近一段時間，稅務部門正在全面推進個人所得稅改革，揚州市稅務局也在此次改革中推出了一系列特色鮮明、務實高效的舉措，取得了顯著的成效。為此，在撰寫報給市委、市政府的簡報中，我們力爭在特色舉措上著重介紹。

在擬定簡報標題時，我們采用了雙行式標題，即“踐行四心，提升四力”——確保個稅改革落地見效”，標題較為新穎，有一定創(chuàng)新，讓領導有繼續(xù)看下去的欲望，副標題點明了是“個稅改革”并且“落地見效”，說明改革達到了預期效果。我們在寫這篇簡報的時候，受到總書記“不忘初心”的啟發(fā)，將改革中的特色舉措分別用“四心”和“四力”來進行總結，用四個呈并列關系的小標題進行解釋：上下齊心，形成改革凝聚力;保持匠心，強化工作執(zhí)行力;秉持實心，提升發(fā)展保障力;不忘初心，收獲群眾響應力。這篇簡報呈上后，也被我市分管財稅工作的常務副市長予以表揚性批示。除了標題，出色的文章結構也是亮點所在。

簡報文章結構最忌諱“流水賬式”的平鋪直敘，讓讀者閱讀起來味同嚼蠟，干癟無味，難以下咽。筆者在實際工作中體會到，好的簡報往往采用遞進式的文章結構，這種結構就像是一層一層剝竹筍，層層深入下去，其好處在于，在讓讀者產(chǎn)生閱讀欲望的同時，還幫助讀者解剖了問題，順應了一般讀者的由淺入深的思考方式。遞進式結構在使用時也具有一定的靈活性，可以按照時間順序展開，也可以按照邏輯順序展開等等，只要符合層層深入的原則就行。

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（作者單位：國家稅務總局揚州市稅務局辦公室）