關(guān)于企業(yè)加強應(yīng)收賬款的管理與核算的策略探討

陳峙君

摘要：現(xiàn)如今隨著企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的快速發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，在此背景下企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額也都逐年提升，應(yīng)收賬款管理的有效性直接影響到企業(yè)的資金利用效率，同時對于企業(yè)的賬務(wù)處理也都會產(chǎn)生重要影響，但是我國很多企業(yè)都尚未認(rèn)識到應(yīng)收賬款管理的重要性，存在應(yīng)收賬款管理滯后的問題，本文以此為研究背景，針對企業(yè)應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容以及企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀進行客觀分析，進一步揭示企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面所存在的不足，并在此基礎(chǔ)上，對于創(chuàng)新企業(yè)應(yīng)收賬款管理提出科學(xué)的指導(dǎo)建議。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款;企業(yè)現(xiàn)代化;管理創(chuàng)新

應(yīng)收賬款作為企業(yè)日常財務(wù)管理的重要內(nèi)容，其代表了一種企業(yè)的債權(quán)關(guān)系，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成。在企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)過程中應(yīng)收賬款管理內(nèi)容越發(fā)復(fù)雜，很多企業(yè)都沒有全面落實應(yīng)收賬款的管理工作，大大提升了企業(yè)的資金和資產(chǎn)風(fēng)險，對于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和利用都帶來很大問題，本文通過全面梳理企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面的不足，為企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的改革和創(chuàng)新提供有效的指導(dǎo)，這可以最大限度的提升企業(yè)管理水平和資金利用效率。

一、應(yīng)收賬款管理的主要內(nèi)容

現(xiàn)階段很多企業(yè)隨著自身業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大，在目標(biāo)市場的拓展過程中，都通過賒銷的方式來提升自身的銷售業(yè)績和市場占有率，但是賒銷業(yè)務(wù)的拓展也給應(yīng)收賬款管理工作帶來很大難度，也讓應(yīng)收賬款的管理內(nèi)容變得更加復(fù)雜，就目前企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來看，企業(yè)的應(yīng)收賬款管理主要涉及到以下內(nèi)容：

第一，根據(jù)企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)市場情況以及經(jīng)銷商情況，制定相應(yīng)的賒銷政策，對于不同信用條件的經(jīng)銷商要采取差異化的賒銷額度以及還款期限，因此在企業(yè)日常的財務(wù)管理過程中，針對應(yīng)收賬款就需要做好賒銷賬期以及賒銷額度的維護。

第二，全面了解企業(yè)經(jīng)銷商的資產(chǎn)和信用信息做好全面的資格審查，并根據(jù)經(jīng)銷商資產(chǎn)和信用的變化及時做好賒銷額度的調(diào)整工作，以此有效避免企業(yè)的經(jīng)營損失。

第三，負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款往來賬務(wù)的核對和日常監(jiān)管，對于企業(yè)的財務(wù)人員來說，要積極與賒銷對方企業(yè)做好賒銷業(yè)務(wù)以及應(yīng)收賬款的核對，例如：通過出具詢證函等方式，實現(xiàn)對應(yīng)收賬款的有效跟蹤和監(jiān)管，另外對于應(yīng)收還款到賬的部分及時做好清理工作，避免應(yīng)收賬款管理漏洞和風(fēng)險的出現(xiàn)。

第四，做好應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的預(yù)提工作，企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)的發(fā)展在應(yīng)收賬款的管理上難免會存在一定的壞賬風(fēng)險，因此企業(yè)財務(wù)人員就要及時針對那些無法收回的款項，做好預(yù)提以及壞賬損失的計提工作，以此實現(xiàn)對應(yīng)收賬款的科學(xué)管理。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀

（一）盲目追求銷售利潤，企業(yè)賒銷數(shù)額大

在市場經(jīng)濟的環(huán)境下企業(yè)的市場競爭越來越激烈，為了更快速到達(dá)眾多市場，提高企業(yè)市場占有率，很多企業(yè)都拓展了自身的賒銷業(yè)務(wù)，盲目追求銷售利潤提高賒銷數(shù)額，對于很多賒銷客戶的資信程度以及信用狀況都了解的不全面，這給企業(yè)的應(yīng)收賬款帶來很大風(fēng)險，每年應(yīng)收賬款的壞賬損失也都逐年提升，這在一定程度上嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，給企業(yè)的經(jīng)營管理都帶來了不利的影響。

（二）缺乏完善系統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理制度

在企業(yè)的應(yīng)收賬款管理過程中，無論是企業(yè)的財務(wù)人員還是領(lǐng)導(dǎo)人員都沒有切實關(guān)注到應(yīng)收賬款管理的重要性，都只是簡單的將應(yīng)收賬款理解為財務(wù)管理工作的一部分，缺少對應(yīng)收賬款管理的有效監(jiān)督和控制。一方面現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)收賬款管理缺乏規(guī)范性，財務(wù)人員往來賬務(wù)核算和對賬不清晰，對于應(yīng)收賬款的清理工作也都不及時，沒有針對應(yīng)收賬款建立相關(guān)的臺賬，使得企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)相對混亂。另一方面，企業(yè)對于財務(wù)人員的應(yīng)收賬款管理缺乏一定的考核機制，企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部也沒有將應(yīng)收賬款管理工作落實到相關(guān)的責(zé)任人，財務(wù)人員賬款催收不及時，應(yīng)收賬款管理工作的積極性不高，這極大地影響了企業(yè)應(yīng)收賬款管理的效率和水平。

（三）對企業(yè)賒銷客戶缺乏有效的信用管理

近些年，隨著企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)的拓展其自身賒銷客戶的數(shù)量也都逐年提升，但是企業(yè)在日常的經(jīng)營管理過程中還沒有針對企業(yè)賒銷客戶進行有效的信用管理，對于賒銷客戶的資料審核也都不全面，缺乏對賒銷客戶有效的信用風(fēng)險評估，對于企業(yè)賒銷客戶的信用狀況、財務(wù)狀況以及資產(chǎn)狀況等了解的也都不充分，這極大地增加了企業(yè)的管理風(fēng)險，很容易造成企業(yè)應(yīng)收賬款的損失。不僅如此，企業(yè)也沒有對賒銷客戶進行相關(guān)的抵押管理，在發(fā)展賒銷業(yè)務(wù)的過程中，自身的資金和貨物都被占用，缺乏任何的信用保證，這對于企業(yè)的未來的經(jīng)營管理都是十分不利的。

（四）企業(yè)針對應(yīng)收賬款維權(quán)的意識淡薄

在企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)的拓展過程中，賒銷數(shù)額的增大極大地增加了企業(yè)的資金和資產(chǎn)風(fēng)險，也會存在一定的應(yīng)收賬款壞賬損失的問題，但是在此過程中，企業(yè)往往處于被動的層面上，首先賣方企業(yè)在市場的交易都缺乏一定的主動權(quán)和話語權(quán)，企業(yè)為了更好的拓展自身的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)內(nèi)容，獲得穩(wěn)定的客戶關(guān)系，在面對應(yīng)收賬款損失的過程中都不愿意運用法律的手段來維權(quán)，整體的應(yīng)收賬款維權(quán)的意識淡薄，大多企業(yè)都會采取其他手段來抵賬的方式，但是這也很難有效避免企業(yè)的經(jīng)營損失。

三、企業(yè)加強應(yīng)收賬款的管理與核算的策略分析

（一）科學(xué)拓展賒銷業(yè)務(wù)，慎重選擇合作對象

企業(yè)當(dāng)前在市場經(jīng)濟環(huán)境下的競爭壓力越來越大，為了有效的提升自身的競爭優(yōu)勢，提升自身的產(chǎn)業(yè)價值，企業(yè)不能盲目地拓展自身的賒銷業(yè)務(wù)，還需要積極根據(jù)自身的產(chǎn)品和服務(wù)特點，及時順應(yīng)市場環(huán)境的變化，科學(xué)的拓展賒銷業(yè)務(wù)，調(diào)整自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，以此讓有限的資本和服務(wù)結(jié)構(gòu)發(fā)揮最大的價值。同時針對賒銷伙伴的選擇，也要慎重，實行賒銷以及現(xiàn)銷并行的合作方式，同時合作雙方都需要定期做好應(yīng)收賬款的核算和清算工作，以此規(guī)避企業(yè)應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)風(fēng)險。

（二）建立健全企業(yè)的應(yīng)收賬款管理制度

企業(yè)在發(fā)展賒銷業(yè)務(wù)的過程中，還應(yīng)該積極針對應(yīng)收賬款管理工作建立健全相關(guān)的制度和體系。首先，企業(yè)還需要制定有效的賒銷額度和信用管理的機制，積極針對不同信用水平、不同業(yè)務(wù)規(guī)模的合作客戶給予多元化的賒銷額度，盡可能地降低企業(yè)的賒銷限額，以此規(guī)避企業(yè)應(yīng)收賬款管理的損失。其次，企業(yè)也要健全應(yīng)收賬款核算以及清理的制度，為企業(yè)財務(wù)人員往來對賬、應(yīng)收賬款核算以及賬務(wù)清理等提供科學(xué)的指導(dǎo)依據(jù)，同時對于企業(yè)財務(wù)人員往來賬務(wù)的核算和清理臺賬等要定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理漏洞。企業(yè)財務(wù)人員的應(yīng)收賬款管理也能起到一定的督促作用。此外，企業(yè)也要積極針對財務(wù)管理內(nèi)部的職責(zé)分工等給予科學(xué)的安排和規(guī)劃，將企業(yè)的應(yīng)收賬款管理落實到崗位和責(zé)任人，提高企業(yè)財務(wù)人員對應(yīng)收賬款管理工作的重視。只有這樣，才能有效地降低企業(yè)應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險。

（三）提高對企業(yè)賒銷客戶的信用管理

企業(yè)在自身賒銷業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中，要對現(xiàn)有的賒銷客戶做好有效的信用管理工作，一方面，要及時對賒銷客戶做好資信程度的評估，結(jié)合賒銷客戶的資產(chǎn)狀況、信用狀況以及財務(wù)狀況等，制定科學(xué)的信用評價等級標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上給予賒銷客戶合理的賒銷額度，以此減少企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)量，減少應(yīng)收賬款的壞賬損失。另一方面，也要對賒銷客戶實行一定的信用擔(dān)保和抵押管理，根據(jù)企業(yè)賒銷客戶的信用水平，來制定合理的應(yīng)收賬款還款期限，同時也可以據(jù)此給予賒銷客戶一定的信用折扣和現(xiàn)金折扣。這不僅可以有效地提升企業(yè)應(yīng)收賬款管理的安全性，同時也能極大地激發(fā)賒銷客戶的合作興趣，這對于企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展也都提供了保障。

（四）創(chuàng)新企業(yè)應(yīng)收賬款的催收管理

對于銷售方企業(yè)來說，整體還處于被動的層面上，其要在全面落實自身的應(yīng)收賬款管理，提升企業(yè)經(jīng)營效益的基礎(chǔ)上，降低應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險，在此過程中還需要積極創(chuàng)新企業(yè)應(yīng)收賬款的催收管理，首先，在賬款催收的過程中，要切實根據(jù)賒銷客戶的信用等級采取相應(yīng)的催收策略，對于信用水平良好的賒銷客戶，可以通過打電話以及發(fā)詢證函的方式進行賬款的催收。其次，對于資信狀況不佳，拒不還款的企業(yè)，不僅要全面終止對其的信用賒銷放貨，同時也要進行談判和溝通，最大限度地爭取避免企業(yè)的應(yīng)收賬款損失，對于那些態(tài)度惡劣，欠款嚴(yán)重的賒銷客戶，也要積極運用法律的手段去維權(quán)，保障自身應(yīng)收賬款的合法權(quán)益。應(yīng)收賬款的合理催收極大地影響應(yīng)收賬款管理的質(zhì)量和水平，因此企業(yè)還需要注重自身催款的方式和方法。

四、結(jié)束語

綜合上面的闡述和分析，企業(yè)在日常的財務(wù)管理過程中，還需要進一步提高對應(yīng)收賬款的有效管理，積極提高對賒銷客戶的信用和資質(zhì)審核，在日常的核算過程中財務(wù)人員也要對應(yīng)收賬款明細(xì)賬做好細(xì)致的分析，對于應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)要定期核對和清理，保證自身應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的科學(xué)性。不僅如此，也要具有一定的風(fēng)險管理意識，嚴(yán)格控制企業(yè)應(yīng)收賬款中所潛在的風(fēng)險，加大對應(yīng)收賬款的管理力度，以此降低企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險，提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

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