做好校對(duì)工作 提升圖書編校質(zhì)量

楊然 張小霞

【摘要】圖書的編校質(zhì)量包括編輯加工質(zhì)量與校對(duì)質(zhì)量，本文從校對(duì)工作的視角出發(fā)，選取校對(duì)工作中最具代表性的校異同、校是非及整理工作，通過(guò)一些案例分析，詳細(xì)介紹了如何通過(guò)做好校對(duì)工作，有效提升圖書編校質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】校異同;校是非;整理

圖書的編校質(zhì)量包括編輯加工質(zhì)量與校對(duì)質(zhì)量，要保證一本書稿編校質(zhì)量合格，這兩者需從不同的視角互為補(bǔ)充，缺一不可。一名專業(yè)的編輯能對(duì)書稿進(jìn)行一個(gè)完整的加工，保證書稿的文字、內(nèi)容、體例、結(jié)構(gòu)、規(guī)范等方面質(zhì)量合格;而一名專業(yè)的校對(duì)人員，除了上述方面外，還應(yīng)從校對(duì)人員不同的技術(shù)角度來(lái)完善書稿質(zhì)量。其中有些職能為校對(duì)專有，如校異同;有些職能為對(duì)編輯工作的有益補(bǔ)充，如校是非、整理等。下面將從這些職能如何有效提升書稿校對(duì)質(zhì)量來(lái)分析校對(duì)工作對(duì)保證圖書編校質(zhì)量的作用。

一、校對(duì)專業(yè)職能——校異同

校異同是校對(duì)的基本工作，無(wú)論是傳統(tǒng)的紙媒介編輯加工方式，還是現(xiàn)如今大力推廣的數(shù)字加工方式，校對(duì)的基礎(chǔ)功能就是校異同，找出排版按照編輯加工過(guò)的稿件排出的新校樣與原來(lái)校樣的不同之處，并將其按照原校樣改正過(guò)來(lái)。當(dāng)然，這個(gè)過(guò)程也需要專業(yè)的校對(duì)人員做出判斷，即判斷編輯有沒(méi)有誤改之處，如果懷疑編輯有誤改之處，就要及時(shí)提出質(zhì)疑。

在傳統(tǒng)校對(duì)的環(huán)境下，校異同工作需要做到并做好以下幾點(diǎn)：

（一）盡量降低異同錯(cuò)的漏錯(cuò)率，以我社的校對(duì)質(zhì)量要求為例，我們對(duì)專業(yè)校對(duì)人員校對(duì)漏錯(cuò)率的要求為萬(wàn)分之0.2，也就是說(shuō)每5萬(wàn)字里如果漏1個(gè)錯(cuò)，那么即判定為校對(duì)質(zhì)量不合格。

傳統(tǒng)校對(duì)多以折校為主，校異同需要將兩個(gè)校樣仔細(xì)對(duì)照，保證經(jīng)過(guò)排版后的新樣與修改后的上樣完全一致。為保證校對(duì)質(zhì)量，一般建議校對(duì)人員校對(duì)完成后過(guò)一遍紅，即核對(duì)一遍上樣有改動(dòng)的地方是否都體現(xiàn)在新樣上。

（二）在保證低漏錯(cuò)率的基礎(chǔ)上，要對(duì)編輯的修改進(jìn)行判斷，編輯在修改過(guò)程中出現(xiàn)的誤改情況，專業(yè)校對(duì)人員要能提出疑問(wèn)，如下例：

編輯手寫大寫英文字母“Q”，由于書寫手法的問(wèn)題，排版人員誤認(rèn)為是希文字母θ。其實(shí)乍一看，真是有點(diǎn)兒反應(yīng)不過(guò)來(lái)，可是如果仔細(xì)分析，發(fā)現(xiàn)上下兩個(gè)相關(guān)的公式中都沒(méi)有O的蹤影，卻反復(fù)出現(xiàn)了Q，因此判斷為排版錯(cuò)誤。

（三）排版人員按照編輯加工的要求進(jìn)行修改，依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)三種錯(cuò)誤。第一種是改版時(shí)粗心大意，漏、錯(cuò)排;第二種是改了此處，卻帶得彼處沒(méi)有改動(dòng)的地方出了錯(cuò)：第三種是把需要改動(dòng)的地方改錯(cuò)了位置。這幾種情況都需要專業(yè)校對(duì)人員有豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠敏銳察覺(jué)到可能會(huì)出錯(cuò)的地方，將其改正過(guò)來(lái)，例如：

由于上樣的改動(dòng)手寫字跡，排版人員粗心未仔細(xì)辨認(rèn)，將“股”字錯(cuò)排為“般”字。

其實(shí)相較于原來(lái)作者交來(lái)的手寫稿件，現(xiàn)在的作者大部分交稿時(shí)即為電子版稿件，排版人員需要辨認(rèn)手寫宇的難度已經(jīng)大大降低了，但是出現(xiàn)在校樣中的改動(dòng)大部分還是作者或編輯手寫，因此需要排版進(jìn)行辨認(rèn)，不可機(jī)械排版，不加思考。又如：

此例中，編輯的修改是要在腳注處加句號(hào)，結(jié)果排版人員在改版時(shí)加了句號(hào)，卻將最下面一條腳注的最后一個(gè)“#”丟失，校對(duì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并將其改正。

校異同雖然是校對(duì)的基本工作，卻也是一項(xiàng)考究校對(duì)人員基本功的工作。一名優(yōu)秀的專業(yè)校對(duì)人員，不僅僅要有很低的漏錯(cuò)率，還能在校異同的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)編輯誤改，排版漏排、誤排的錯(cuò)誤，是保證校對(duì)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是其他校對(duì)工作的基礎(chǔ)。

二、校對(duì)重要職能——校是非

隨著新技術(shù)的應(yīng)用以及排版水平的提高，對(duì)校對(duì)人員校異同的要求在慢慢弱化，更多地是對(duì)校對(duì)人員提出了校是非的要求。校是非就是要求專業(yè)校對(duì)人員在校對(duì)過(guò)程中找出原稿加工中的疏漏，為編輯加工工作拾遺補(bǔ)缺。一個(gè)專業(yè)校對(duì)人員，做好校是非，除了要從字、詞、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)句、出版規(guī)范這些“點(diǎn)”處著眼，還要從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、科學(xué)性、政治性等方面以校對(duì)的視角去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

做校是非容易，但做好校是非卻并非易事。想要做一個(gè)優(yōu)秀的專業(yè)校對(duì)人員，在校是非方面有所斬獲，需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的工作習(xí)慣。

（一）提出有效質(zhì)疑

專業(yè)的校對(duì)人員不僅要敢于質(zhì)疑、勇于質(zhì)疑，還要提出有效的質(zhì)疑，也就是質(zhì)疑的問(wèn)題確實(shí)是問(wèn)題，是有據(jù)可查的問(wèn)題。要知道，如果校對(duì)人員提問(wèn)時(shí)“不假思索”，把原本正確的提問(wèn)錯(cuò)了，恰好編輯又限于專業(yè)或其他原因把本應(yīng)對(duì)的地方照著校對(duì)人員的提問(wèn)改過(guò)來(lái)，那就是比較大的問(wèn)題了，不僅讀者不買賬，作者看到也會(huì)很生氣。

（二）處處留心積累

專業(yè)校對(duì)人員想要提升校對(duì)質(zhì)量，不但需要具備專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要具有比較廣的知識(shí)面，既要是“專家”，也要是“雜家”。這需要校對(duì)人員在生活和工作中不斷積累，擴(kuò)充自己的知識(shí)面，結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)以下幾點(diǎn)：

1.在工作中積累，在工作中遇到自己不確定的問(wèn)題時(shí)不要輕易放過(guò)，要上網(wǎng)或利用工具書查證資料，或者去向經(jīng)驗(yàn)豐富的專家請(qǐng)教（這個(gè)可以利用自己周圍的有利條件，不一而論），找到問(wèn)題的解決方案或正確答案，同時(shí)記錄下來(lái)，以備下次查證。

2.對(duì)于自己積累起來(lái)的問(wèn)題，要進(jìn)行分門別類的整理歸納，利用空余時(shí)間反復(fù)閱讀，增強(qiáng)記憶。

3.平時(shí)要留心身邊的各種知識(shí)點(diǎn)，通過(guò)看電視、聽(tīng)廣播、看報(bào)紙雜志、上網(wǎng)等各種傳播媒體，學(xué)習(xí)多種知識(shí)，要知道，很多知識(shí)是專業(yè)學(xué)習(xí)學(xué)不到的，而校對(duì)人員要求的知識(shí)面廣，大部分也是從這些地方得來(lái)。

校是非是校對(duì)人員的重要職能，特別是在數(shù)字出版日益發(fā)展的今天，校是非成了專業(yè)校對(duì)人員的主要工作，不斷學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)校是非的技能，才能更好地發(fā)揮校對(duì)人員對(duì)于書稿編校質(zhì)量的保障作用。

三、校對(duì)的獨(dú)特職能——整理

由于校對(duì)工作是由責(zé)任校對(duì)帶領(lǐng)自己的小團(tuán)隊(duì)（專業(yè)校對(duì)人員）分工合作完成一本稿件，因此在稿件校對(duì)完成后，需要對(duì)整本稿件進(jìn)行技術(shù)整理。整理是校對(duì)工作中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，不同于編輯對(duì)全書的梳理，經(jīng)過(guò)訓(xùn)練的整理人員通過(guò)一些校對(duì)技術(shù)手段對(duì)稿件從整體進(jìn)行一遍梳理，文前、文后、章節(jié)體例、書眉、頁(yè)碼、圖、表、腳注、參考文獻(xiàn)等，都是整理人員需要關(guān)注到的地方，這樣做可有效避免局部與整體不統(tǒng)一、前后對(duì)應(yīng)的地方不一致或其他錯(cuò)誤，從而提高書稿的整體質(zhì)量。

總結(jié)整理工作中發(fā)現(xiàn)的一些案例，發(fā)現(xiàn)稿件經(jīng)常在這些地方出現(xiàn)問(wèn)題：

1.目錄與正文不對(duì)應(yīng);

2.序號(hào)錯(cuò)誤，包括圖、表、公式、小分項(xiàng)等各種帶有序號(hào)的項(xiàng)目;

3.不統(tǒng)一，圖、表內(nèi)容與正文中提到處不一致，同一內(nèi)容前后不一致，文獻(xiàn)或注釋與正文中提到處不一致，等等;

4.書眉等出現(xiàn)錯(cuò)誤。

其實(shí)，通過(guò)整理工作，不僅能發(fā)現(xiàn)一些格式體例、前后統(tǒng)一、序號(hào)混亂之類的錯(cuò)誤，一些經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)校對(duì)人員還能夠發(fā)現(xiàn)很多錯(cuò)別字、內(nèi)容重復(fù)、編委排序錯(cuò)誤、文獻(xiàn)排序錯(cuò)誤等“硬傷”，應(yīng)該說(shuō)整理工作是對(duì)編輯加工以及校對(duì)工作的有益補(bǔ)充。

綜上所述，質(zhì)量是圖書的生命，書稿的“三審三校”是出版工作的中心工作，在其中，校對(duì)工作的作用至關(guān)重要。校對(duì)工作既是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，也是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。做好校對(duì)工作，不僅要做好上面所述校異同、校是非和整理工作，還要從校對(duì)流程上做合理安排，以使編輯、排版、校對(duì)三者聯(lián)動(dòng)，各自做好自己的工作，互相配合，從而保證書稿編校質(zhì)量，多出好書，為社會(huì)和讀者奉獻(xiàn)出優(yōu)秀的圖書。

參考文獻(xiàn)：

[1]何小紅，責(zé)任編輯、責(zé)任校對(duì)在圖書質(zhì)量控制中的作用[J].傳播與版權(quán)，2018（10）：72-73.

[2]周奇.編輯閱讀與校對(duì)閱讀比較研究[J]，出版科學(xué)，2008，16（3）：23-27.

【作者簡(jiǎn)介】楊然，碩士研究生，科學(xué)出版社副編審;研究方向：編輯出版。張小霞，科學(xué)出版社編輯;研究方向：編輯出版。