新媒體環(huán)境下醫(yī)院聲像檔案的管理與利用分析

許多

【摘要】聲像檔案是對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的進一步發(fā)展，可有效提升檔案信息管理的豐富性，為人們充分認識聲像檔案提供技術載體，新媒體環(huán)境下，醫(yī)院的聲像檔案面臨全新的發(fā)展形勢，有助于檔案向系統(tǒng)化方向發(fā)展。

【關鍵詞】新媒體;聲像檔案;管理與利用

聲像檔案是指醫(yī)院機構從事科學、技術、醫(yī)療等活動中形成的對社會有價值的照片、影片、錄像等不同材料載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。隨著現(xiàn)代化醫(yī)療科學技術水平的不斷提升，對醫(yī)院的聲像檔案管理提出了更高的發(fā)展要求，現(xiàn)階段醫(yī)院的聲像管理工作中仍然存在一定的發(fā)展問題，需進行及時的解決。

一、醫(yī)院聲像檔案的管理存在的主要問題

（一）聲像檔案意識不強。調(diào)查結果表明，現(xiàn)階段大部分醫(yī)院在實際的發(fā)展過程中過于注重自身經(jīng)營管理水平的高低，忽略了聲像檔案管理標準化的重要性，在聲像檔案資料管理的認識上，存在一定程度的誤區(qū)，導致實際聲像檔案管理設施配備不全，無法實現(xiàn)檔案資料的科學化收集、儲存和管理。

（二）聲像檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較低。聲像檔案處理工作具有一定的專業(yè)性和復雜性，管理人員綜合素養(yǎng)較低將嚴重影響聲像檔案規(guī)范化管理的進程，部分醫(yī)院對于聲像檔案管理人員缺乏專業(yè)化的技術培訓，導致相關工作人員缺乏對現(xiàn)代化聲像操作技術的了解和掌握，聲像資料損害和丟失的情況嚴重，不利于醫(yī)院長期穩(wěn)定地發(fā)展。

（三）聲像檔案歸檔處理意識較弱。醫(yī)院聲像檔案制作具有一定的復雜性和專業(yè)性，耗費時間較長，在實際制作的過程中，聲像檔案制作深度、人員意識強弱、相關部門支持度等都是影響聲像檔案歸檔處理質(zhì)量好壞的主要因素。由于部分工作人員缺乏對聲像檔案歸檔處理的意識，導致檔案材料規(guī)劃范圍模糊，降低了聲像檔案資料的歸檔效率。

（四）聲像檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀。現(xiàn)階段我國醫(yī)院的聲像檔案管理中存在現(xiàn)代化技術設備水平較低的問題，醫(yī)院大部分仍然使用模擬存儲技術，尚未完全實現(xiàn)數(shù)字化、科學化的管理。聲像檔案資料的實際管理水平無法實現(xiàn)與醫(yī)院其他日常業(yè)務活動水平的協(xié)調(diào)發(fā)展。同時，聲像檔案管理過程中缺乏完善的儲存制度作為技術支持，加上資金設備等方面的限制，大多數(shù)聲像檔案使用壽命較短，數(shù)字化管理模式無法有效運行。

二、聲像檔案的管理對策與利用

（一）定期進行成果分享。為方便醫(yī)院工作人員進行借閱，實現(xiàn)宣傳成本的有效控制，在新媒體環(huán)境下，醫(yī)院可將聲像檔案進行分類處理，刻制成圖像光盤，將其送往各個科室，供醫(yī)院科室進行合理化利用。定期進行研究成果分享，組織開展專家會議，借助現(xiàn)代化的科學技術充分展現(xiàn)各科室的發(fā)展歷程，充分展現(xiàn)聲像檔案管理工作的價值。

（二）制定并完善相關管理制度。為實現(xiàn)醫(yī)院聲像檔案的數(shù)字化管理，解決當前發(fā)展現(xiàn)狀，醫(yī)院應充分考慮現(xiàn)階段的社會發(fā)展需求及自身的管理狀況，制定并完善相應的聲像檔案管理制度，對聲像檔案的使用材料、保管方法、儲存位置等進行明確的規(guī)定，加強質(zhì)量管控，嚴格規(guī)范實際操作流程，加強對相關工作人員的技術培訓，設置專門的聲像檔案儲存室，實現(xiàn)數(shù)字化的管理。

（三）新媒體環(huán)境下進行聲像檔案的傳播。新媒體環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)被廣泛使用于各行各業(yè)，醫(yī)院借助互聯(lián)網(wǎng)進行聲像檔案管理，可為使用者提供更加方便快捷的信息獲取渠道，醫(yī)院設置專門的檔案管理網(wǎng)站，同時增加行業(yè)實時動態(tài)、聲像檔案管理基本信息、編研成果等欄目。將與醫(yī)院發(fā)展相關的視頻資料及圖片介紹在院慶時進行發(fā)布，實現(xiàn)與多方參與者的互動和交流。

（四）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。綜合素養(yǎng)高的聲像檔案管理人員是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保障，為促進醫(yī)院綜合競爭實力的提升，應加強對聲像管理人員的技術性培訓，鼓勵管理人員加強專業(yè)知識學習，充分了解聲像信息儲存、文件管理等基本常識，在日常的工作過程中，認真學習現(xiàn)代化聲像設備及相關技術的操作方法，注重自身實踐技能的提升，鼓勵聲像檔案管理人員參加相關技術培訓及交流活動，努力打造一支專業(yè)水平高的管理團隊。

（五）加強醫(yī)院聲像檔案的開發(fā)利用。為充分展現(xiàn)醫(yī)院檔案工作的價值與作用，更好地為醫(yī)院提供服務，應加強醫(yī)院聲像檔案管理的開發(fā)與利用。積極開展聲像檔案編輯工作，合理利用醫(yī)院的珍貴歷史資料，出版專題畫冊;組織醫(yī)院的工作人員開展院史教育，引導醫(yī)院職員深刻了解醫(yī)院的發(fā)展歷史及存在的重要價值;新媒體不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院可以建立專門的網(wǎng)站，借助現(xiàn)代化科學技術進行醫(yī)院的宣傳，增強人們對于聲像檔案的了解;設立專門的歷史文化長廊和院史展館，將醫(yī)院的發(fā)展歷史及優(yōu)秀干部及職工的介紹在展廳內(nèi)進行展示，借助先進的自助機播放器對醫(yī)院的發(fā)展歷史進行播放，供醫(yī)院職員、其它醫(yī)院、外來友人欣賞，促進醫(yī)院人文精神的傳播和弘揚。

【參考文獻】

[1]李榮光.淺析新形勢下醫(yī)院檔案宣傳工作的拓展[J].檔案學研究，2016，04（14）：104-106.