立足“嚴(yán)、實(shí)、儉、?！保罅μ嵘龝?huì)議管理水平

趙勇濤 汪芳 孟令偉

摘 要 會(huì)議是統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、安排部署任務(wù)、研究解決問(wèn)題、推進(jìn)工作落實(shí)的有效方式，是塔里木油田公司開展各項(xiàng)工作的重要手段和載體。會(huì)議管理水平是決定會(huì)議質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)期效果的關(guān)鍵因素，是油田干部員工作風(fēng)素養(yǎng)和精神狀態(tài)的具體體現(xiàn)。高水平的會(huì)議管理能夠促進(jìn)形成團(tuán)結(jié)干事、政令暢通、真抓實(shí)干的工作氛圍，有助于樹立油田良好形象。塔里木油田公司立足“嚴(yán)、實(shí)、儉、?！保罅μ嵘龝?huì)議管理水平。

關(guān)鍵詞 塔里木 會(huì)議 會(huì)紀(jì)會(huì)風(fēng) 效率 管理

塔里木油田公司始終本著務(wù)實(shí)高效的辦會(huì)原則，遵循嚴(yán)要求的會(huì)紀(jì)會(huì)風(fēng)，嚴(yán)格的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行會(huì)議分類管理，高度重視改善會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，著力提升會(huì)議管理水平，確保會(huì)議取得實(shí)效。

一是嚴(yán)，會(huì)議要求更加突出規(guī)矩紀(jì)律。要進(jìn)一步立好規(guī)矩、嚴(yán)明紀(jì)律、嚴(yán)守底線，去“松”守“嚴(yán)”。嚴(yán)格請(qǐng)假制度、嚴(yán)格按時(shí)參會(huì)、嚴(yán)控參會(huì)人員、嚴(yán)肅會(huì)議著裝、嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)秩序、嚴(yán)格手機(jī)管理、嚴(yán)守保密規(guī)定，建立健全會(huì)議通報(bào)批評(píng)和監(jiān)督考核制度，進(jìn)一步加大監(jiān)督檢查力度，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律管理，對(duì)違反會(huì)議管理規(guī)定的行為嚴(yán)肅處理，將會(huì)議紀(jì)律納入單位（部門）和個(gè)人的業(yè)績(jī)考核。會(huì)議組織部門要對(duì)所召開的會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查，及時(shí)糾正違反會(huì)議紀(jì)律的行為；發(fā)生遲到、早退、無(wú)故缺席、冒名頂替、著裝不規(guī)范或其他違反會(huì)議紀(jì)律等情況時(shí)，要及時(shí)向辦公室（黨工委辦公室）反饋，辦公室（黨工委辦公室）將視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或業(yè)績(jī)考核。

二是實(shí)，會(huì)議內(nèi)容更加突出務(wù)實(shí)高效。要知責(zé)任敢擔(dān)當(dāng)、大力度加速度，去“虛”留“實(shí)”。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃申報(bào)制度，減少計(jì)劃外會(huì)議，提高會(huì)議預(yù)見性，提升會(huì)議質(zhì)量；加強(qiáng)計(jì)劃外會(huì)議審批管理，計(jì)劃外會(huì)議組織部門需在會(huì)議結(jié)束后的一周內(nèi)填寫計(jì)劃外會(huì)議審批表，由油田分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交辦公室（黨工委辦公室）備案。會(huì)議組織部門要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議材料，提前征求有關(guān)單位（部門）意見和建議，并及時(shí)修改完善，提高會(huì)議效率。會(huì)議匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)；討論發(fā)言應(yīng)提前準(zhǔn)備、緊扣主題、控制時(shí)間，不作客套性評(píng)價(jià)；提出的意見和建議應(yīng)開門見山，針對(duì)性和可操作性強(qiáng)。會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格控制匯報(bào)和發(fā)言時(shí)間，杜絕超時(shí)匯報(bào)、發(fā)言及與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言。辦公室（黨工委辦公室）要統(tǒng)籌整合會(huì)議安排，能不開的就不開，能合并的就合并，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息手段改進(jìn)會(huì)議形式，原則上能以視頻形式召開的要開視頻會(huì)。

三是儉，會(huì)議風(fēng)氣更加突出簡(jiǎn)約節(jié)儉。嚴(yán)守中央八項(xiàng)規(guī)定精神有關(guān)要求，持續(xù)改善會(huì)議風(fēng)氣，去“奢”倡“儉”。嚴(yán)控會(huì)議數(shù)量和規(guī)模、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，會(huì)議經(jīng)費(fèi)。減少外埠會(huì)議，優(yōu)先使用油田自有資源召開會(huì)議。嚴(yán)格限制在高消費(fèi)地區(qū)、旅游景點(diǎn)召開會(huì)議。會(huì)議文件和材料除特殊需要外，采用普通紙張黑白雙面印刷，不發(fā)放各種參考材料、宣傳材料和紀(jì)念品等。會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)樸大方，不制作背景板，不擺花草、水果、干果，不提供各類茶歇。不額外配備資料袋、筆、筆記本等辦公用品。會(huì)議期間，能用自助餐的不用桌餐，不上高檔菜肴，嚴(yán)禁飲酒、嚴(yán)禁上煙，嚴(yán)禁提高會(huì)議用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁主辦方宴請(qǐng)及參會(huì)人員相互宴請(qǐng)。嚴(yán)禁組織與會(huì)議無(wú)關(guān)的旅游、休閑和高消費(fèi)娛樂(lè)等活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放有價(jià)證券、紀(jì)念品、土特產(chǎn)。

四是專，會(huì)議組織更加突出專業(yè)規(guī)范。強(qiáng)調(diào)規(guī)定動(dòng)作、減少自選動(dòng)作，去“散”留“?！?。加強(qiáng)辦公信息化建設(shè)，充分利用會(huì)議管理系統(tǒng)，高效組織會(huì)議，突出會(huì)議審批、議題征集、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議通知、費(fèi)用報(bào)銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的專業(yè)化。統(tǒng)一會(huì)議資料管理，高標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議議程、人員名單、會(huì)議座簽、匯報(bào)材料格式等模板，嚴(yán)守保密規(guī)定，嚴(yán)細(xì)材料印刷。培養(yǎng)穩(wěn)定的會(huì)務(wù)服務(wù)專業(yè)化隊(duì)伍，做好會(huì)場(chǎng)音響、話筒、影像等的及時(shí)安全保證，做好會(huì)議提示、會(huì)議引領(lǐng)、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)一體化操作動(dòng)作、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程。會(huì)議組織者實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化組織流程，實(shí)行會(huì)議管理銷項(xiàng)卡，確保環(huán)節(jié)不漏、流程不亂。大型會(huì)議實(shí)行總結(jié)報(bào)告制度，會(huì)議結(jié)束后，組織者負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議組織工作總結(jié)，對(duì)會(huì)議組織精細(xì)剖析，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)不足，不斷提升會(huì)議組織能力，不斷走向會(huì)議組織的專業(yè)化。

會(huì)議管理是辦公室業(yè)務(wù)的一項(xiàng)重要任務(wù)，會(huì)紀(jì)會(huì)風(fēng)作為作風(fēng)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，要立足“嚴(yán)、實(shí)、儉、?！?，做到會(huì)議管理制度化、精細(xì)化，突出務(wù)實(shí)、高效，打造會(huì)議管理和會(huì)議服務(wù)專業(yè)化隊(duì)伍。切實(shí)將會(huì)議管理結(jié)合油田實(shí)際，統(tǒng)一在思想上、落實(shí)在行動(dòng)上，持續(xù)改善會(huì)紀(jì)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議管理水平，著力推動(dòng)油田高效決策，為油田建設(shè)3000萬(wàn)噸大油氣田提供決策保障。