廣播電視IC卡設備管理系統(tǒng)應用與實踐

黃朝林

阿拉善盟廣播電視臺 內蒙古 阿拉善左旗 750306

隨著現代科技的發(fā)展，新的業(yè)務和需求不斷涌現，對質量、效率和管理水平的要求也在不斷提高，迫切需要采用先進科學的手段和系統(tǒng)對電視制作設備進行統(tǒng)一管理，以實現各個業(yè)務環(huán)節(jié)和工序流程的規(guī)范和高效率管理。

IC 卡設備管理系統(tǒng)基于智能IC 卡、控制、信息與網絡技術而開發(fā)，建立高效的制作設備使用流程，實現對制作設備使用計時、網上預約、審批、調度、計費、監(jiān)控管理工作，滿足技術設備管理、節(jié)目生產、成本核算等方面的實際需求，實現設備管理的無紙化辦公。

1 系統(tǒng)設計理念

IC卡設備管理系統(tǒng)總體思路為：以網絡化、智能化的技術設備，實現資源共享和集中使用管理，構建一個技術先進、功能完善的綜合管理系統(tǒng)。

1.1 一卡通

按照設計理念，為臺內每人配發(fā)一張IC 卡，此卡既可作為節(jié)目制作機房用的身份卡，又可作為借用采訪設備的權限卡，此外亦可作為門禁卡、考勤卡及車輛通行卡。

1.2 用戶身份統(tǒng)一認證

通過對人員、設備進行統(tǒng)一身份識別、認證，提供個性化管理手段，實現設備資源的有效利用。

1.3 無紙化辦公

臺內各種信息的處理及傳送采用局域網技術來實現，改變以往人工手寫的管理模式。

2 系統(tǒng)規(guī)模

阿拉善盟廣播電視臺攝錄外借設備管理站1套，設置在一樓設備領用室。

阿拉善盟廣播電視臺后期制作設備管理系統(tǒng)設在網管室，計算機設備主要分布在各個制作機房，數量規(guī)模，見表1。

表1 制作機房的數量規(guī)模

3 系統(tǒng)設計方案

3.1 總體結構

3.1.1 系統(tǒng)總體結構，如圖1所示。

整個系統(tǒng)按功能區(qū)域劃分成前期外借設備管理系統(tǒng)、后期制作設備管理系統(tǒng)等若干分系統(tǒng)。軟件架構采用C/S＋B/S 結構，系統(tǒng)安全可靠，維護簡便。

3.1.2 運行環(huán)境

服務器操作系統(tǒng)：WINDOWS 2003/WINDOWS 2008 SERVER 均可。

PC 操作系統(tǒng)：Windows 2007/windows XP/windows 10 均可。

數據庫軟件：SQL SERVER

3.1.3 系統(tǒng)實現及功能

（1）前期外借設備管理系統(tǒng)

①系統(tǒng)實現

阿拉善盟廣播電視臺配備了近30 套ENG 設備，由于業(yè)務量大，設備周轉頻繁，維護量非常大。系統(tǒng)通過讀卡器和條碼掃描槍結合，實現對設備的領用管理，其系統(tǒng)構成，如圖2所示。

圖1 后期制作設備管理系統(tǒng)

圖2 設備領用管理系統(tǒng)構成

②工作原理

IC 卡統(tǒng)一配發(fā)所有工作人員的身份信息和使用權限，條碼掃描槍對外借設備進行統(tǒng)一編碼、識別，建立設備檔案。

使用人員借用設備時，先在讀卡器上刷卡，選擇借用設備類型、型號、數量，設備管理人員只需掃描設備上的條碼，系統(tǒng)自動記錄使用人員信息、外借設備型號、數量相關信息，記錄借用時間；歸還設備時，通過刷卡識別，系統(tǒng)自動顯示他所借用的所有設備，掃描某一設備條碼，系統(tǒng)會計算出使用時間，根據設備每小時成本核算出使用成本，為實行全臺成本核算提供參考。

當歸還的設備出現損壞時，設備管理人員可以在備注欄中做相應的記錄。

（2）系統(tǒng)功能

系統(tǒng)與WEB中心管理平臺關聯(lián)，完成對攝像機、非編及附件等的借出、歸還操作，反饋設備使用狀態(tài)及損壞情況，進行計時計費成本核算，并進行綜合查詢?；竟δ苋缦拢?/p>

①基本數據錄入

由設備管理人員完成機身編碼、型號、年份、價格、入庫條碼、設備狀態(tài)等基礎信息錄入。數據可逐項手工錄入亦可通過EXCEL文件導入。

②計費設置

針對每件設備設置單價，按借出時間收費或按借出次數計費，亦可包月、包年計費。

③調度

分為借用、維修、歸還等。對設備使用人及設備狀況進行記錄。

④維修檔案

對設備維修情況建立檔案，維修保養(yǎng)完成、入庫，系統(tǒng)會將設備的狀態(tài)設置為“在庫”，允許借出該設備。

⑤查詢

用戶可以根據不同需求，完成信息查詢。

⑥實時監(jiān)測

系統(tǒng)可以實時監(jiān)測設備的當前基本狀況。

⑦費用核算

針對各節(jié)目部門對設備的使用情況以及臺里成本核算的標準，進行采訪設備使用成本的核算和統(tǒng)計。

⑧統(tǒng)計、打印功能

系統(tǒng)可以個性化條件進行分析，生成統(tǒng)計報告，并打印報表。

3.2 后期制作設備管理系統(tǒng)

3.2.1 系統(tǒng)實現

本方案針對阿拉善盟廣播電視臺后期制作設備管理的實際情況，采取系統(tǒng)平臺綜合監(jiān)控和各集中區(qū)相對獨立管理結合的方式實現對設備的控制和管理。系統(tǒng)結構原理，如圖3所示。

圖3 后期制作設備管理系統(tǒng)

設備管理系統(tǒng)分兩級，由網絡來實現信息交換與處理。

各類服務器用于數據的交換和處理，是網絡的核心。在實踐中，每個設備相對集中的機房出入口部署分控系統(tǒng)，負責管理控制機房內設備。由于每臺設備電源都是單獨控制的，使用人員刷卡選取設備工位，控制器開通相應設備的電源，即可到該工位上機操作。操作完成后，控制器會切斷設備電源，系統(tǒng)記錄設備使用信息。

3.2.2 后期制作設備管理系統(tǒng)功能

（1）系統(tǒng)配置

進行設備型號、參數、狀況、單位時間費用等基礎數據錄入。

（2）控制、計時及計費管理

用戶刷卡上機開始計時，使用結束退出，系統(tǒng)將關閉設備電源，記錄設備使用信息。

（3）實時監(jiān)測

系統(tǒng)管理員對各機房設備狀態(tài)進行實時監(jiān)測。

（4）語音提示

用于現場操作的語音提示。

（5）預約管理

使用人員可進行設備預約，預約期間其他人員不能使用該設備。

（6）查詢

根據不同需要查詢相關信息，包括：設備基礎參數、用戶信息、設備使用情況、制作成本等。

（7）統(tǒng)計、打印

針對不同需求，進行成本核算和數據統(tǒng)計，完成報告打印。

3.3 WEB中心管理

WEB中心管理系統(tǒng)是對整個系統(tǒng)進行設置和管理的平臺，實現對各個分系統(tǒng)的使用狀況的查詢、數據匯總并生成報表。該平臺提供對IC 卡系統(tǒng)基礎信息的設置和調整，提供對所屬前后期設備的監(jiān)控和管理，如圖4所示。

圖4 WEB中心管理系統(tǒng)構成

WEB中心管理系統(tǒng)主要功能有：系統(tǒng)機構設置及人員管理、角色管理、扣費賬戶信息設置、分域集中管理、分級管理、寫發(fā)卡管理、網上預約以及機房排班、實時監(jiān)測功能、WEB 查詢統(tǒng)計（包括成本核算、明細記錄、內設部門費用分解、設備使用情況分析等）、通告發(fā)布與消息提醒、數據庫維護、痕跡留存等。

阿拉善盟廣播電視臺通過實施IC 卡設備管理系統(tǒng)的集中統(tǒng)一管理，達到了對全臺人員、設備的個性化管理，實現設備資源的合理調配，節(jié)約了運維成本，也為全臺信息化建設和規(guī)范化管理提供了科學可行的手段，收到了良好的效果。