張喜根
摘 要:隨著企事業(yè)單位改革的不斷深化,主輔分離已勢在必行。必然使物業(yè)管理工作迎來挑戰(zhàn)并向市場化邁進(jìn)。面對市場競爭的日益激烈及各種新需求的不斷提出,后勤服務(wù)逐步社會化,而最佳的載體就是物業(yè)管理。要順應(yīng)時代發(fā)展,探索新型管理模式,確保高效落實物業(yè)管理工作就非常必要了。
關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位;物業(yè)管理;改制思考;建議
目前,企事業(yè)單位物業(yè)管理工作中,有待解決的遺留問題較多。一般情況,物業(yè)管理由相關(guān)后勤部門演變而來,在開展工作過程中,受諸多因素的制約。因此,在工作落實中還存有缺陷,需進(jìn)一步完善和改進(jìn),以提高物業(yè)管理工作水平。
一、物業(yè)管理的概述及內(nèi)容
概述:存在于土地及地上建筑物形式的不動產(chǎn)即是物業(yè),即是有使用功能供住、用的房屋及與之配套的公用設(shè)施、設(shè)備,如院落、停車場、社區(qū)內(nèi)道路等。物業(yè)管理的主要目的就是改善住用環(huán)境、確保物業(yè)使用功能、延長其使用年限和增值、保值。
內(nèi)容:物業(yè)管理基本服務(wù)包括:建筑房屋的主體管理,如掌握房屋的基本情況、建筑物的修繕及管理;專項服務(wù)包括:公用設(shè)施設(shè)備維養(yǎng)、秩序維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生及消防、車輛交通道路的管理等;特殊服務(wù)包括:特約有償服務(wù)及便民、商業(yè)、文體、教衛(wèi)、交通網(wǎng)點等。作為物業(yè)企業(yè)應(yīng)追求全面服務(wù)、高效管理、專業(yè)營運,并由單一管理服務(wù)向多渠道經(jīng)營發(fā)展,實現(xiàn)發(fā)展全面、經(jīng)營多種、以業(yè)養(yǎng)業(yè)的目的。
二、企事業(yè)單位物業(yè)管理市場化的必要性和可行性
我國內(nèi)地在住宅小區(qū)實施物業(yè)管理,始于上世紀(jì)80年代,近40年來,已形成市場化、社會化、專業(yè)化的物業(yè)管理機(jī)制。多年來,受計劃經(jīng)濟(jì)影響,較多的社會功能由企事業(yè)單位承擔(dān),這制約了其發(fā)展。要想減輕社會功能,就得剝離出去,以精干主業(yè),實現(xiàn)資產(chǎn)盤活,促使物業(yè)服務(wù)實現(xiàn)市場化。
建立市場化物業(yè)管理模式有如下優(yōu)點:一是從業(yè)人員的思路清晰、市場意識強(qiáng)、服務(wù)對象明確,工作責(zé)任心強(qiáng)、熱情高;二是按 “核算獨立、盈虧自負(fù)、自我發(fā)展”的管理機(jī)制建立和運作;三是按市場規(guī)律采用競爭機(jī)制,對員工實行定期考評,優(yōu)勝劣汰。這是行業(yè)發(fā)展方向。但也還存在不足,主要表現(xiàn)在:一是大眾的思想觀念轉(zhuǎn)換慢,對自掏腰包買服務(wù)理解不夠;二是由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,加之自身運營水平低、服務(wù)欠缺等,經(jīng)營虧損時有出現(xiàn)。加快物業(yè)管理市場化,非常必要。
三、企事業(yè)單位物業(yè)管理市場化面臨的主要困難
職工住房制度改革以來,原企事業(yè)單位后勤行政部門承擔(dān)的職工所居住小區(qū)的物業(yè)服務(wù),雖較原來的后勤服務(wù)管理進(jìn)步很大,但福利內(nèi)容仍存在著較多,與市場化運作的物業(yè)服務(wù)相差較大。這既有不完善政策配套的原因,也有自身服務(wù)的原因。
(1)建筑物設(shè)施設(shè)備老化,歷史維修欠賬多。建于上世紀(jì)的福利房,大多建筑較為陳舊,公共設(shè)施設(shè)備老化,存有安全隱患。由于無維修基金,出現(xiàn)損壞得不到有效維修,且較大的維修費用物業(yè)企業(yè)根本無力承擔(dān)。
(2)用工負(fù)擔(dān)很重。由于企事業(yè)單位所負(fù)擔(dān)的的人工成本與工作量遠(yuǎn)未達(dá)到正常用工的勞動水平,以至于企業(yè)正常的服務(wù)水平受到了限制。
四、企事業(yè)單位市場化物業(yè)管理的對策
(1)準(zhǔn)確定位機(jī)構(gòu)性質(zhì),整合管理隊伍。企事業(yè)單位的物業(yè)管理工作多由后勤部門代管。其管理形式較落后,有待完善服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),同時將其脫離出來,獨立向市場化道路自主地發(fā)展,僅憑其自身能力,還難度較大。
(2)培養(yǎng)全員物業(yè)服務(wù)意識。物業(yè)企業(yè)首先須弄清自己與商戶、業(yè)主的關(guān)系,尊重其權(quán)利,履行自身職責(zé),按契約提供服務(wù)。只有增強(qiáng)自身責(zé)任,同時,強(qiáng)化業(yè)主對物業(yè)管理的參與意識,才能使物業(yè)管理走向正途。
(3)體制建設(shè)逐步完善,讓社區(qū)業(yè)委會充分發(fā)揮作用
構(gòu)成物業(yè)管理活動各方法律關(guān)系的民事主體為業(yè)主、業(yè)委會和物業(yè)企業(yè)。要準(zhǔn)確為各方定位,其基礎(chǔ)是物業(yè)管理的專業(yè)化,更是規(guī)范和培育市場的重要前提和必要的要求。
(4)提高從業(yè)人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型人才。衡量物業(yè)服務(wù)好壞的最終標(biāo)準(zhǔn)要看所提供的服務(wù)商戶、業(yè)主是否滿意。物業(yè)企業(yè)必須建立機(jī)制,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,完善員工系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)和深造等激勵機(jī)制,盡快提升從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)規(guī)范化操作程度及服務(wù)質(zhì)量,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的管理與服務(wù)。
(5)細(xì)化服務(wù),拓展服務(wù)項目。了解與掌握不同階段商戶、業(yè)主的服務(wù)需求及消費潛力,可為商戶、業(yè)主提供臨時的免費停車場等,或是增加服務(wù)讓商戶、業(yè)主隨時感覺到物業(yè)服務(wù)的提升,適當(dāng)增加一些收費合理,商戶、業(yè)主能接受的有償性服務(wù)。
(6)注重運用法律法規(guī)。盡可能與商戶、業(yè)主創(chuàng)建平等互為信任的合作關(guān)系,訂立規(guī)范的協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),避免不必要糾紛;物業(yè)企業(yè)內(nèi)部,需不斷完善員工錄用、繳納保險及辭退等制度,嚴(yán)格執(zhí)行勞動法。
五、結(jié)束語
綜上所述,企事業(yè)單位物業(yè)管理工作服務(wù)質(zhì)量與工作效率的好壞,不但對商戶、業(yè)主的品質(zhì)生活、自身利益、幸福指數(shù)均有著重大影響,也關(guān)聯(lián)到企業(yè)今后改革及發(fā)展水平的高低,更關(guān)系到企業(yè)品牌形象的開發(fā)與延長。
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