電力企業(yè)物資采購供應(yīng)的常見問題與解決方法

向陽

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，電力企業(yè)發(fā)展日益鼎盛。物資的采購與供應(yīng)對整個電力企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，采購和供應(yīng)關(guān)系是相通的，但又不盡相同，兩者其實是一個聯(lián)貫的動作，一個對外一個對內(nèi)。要保障物資采購及供應(yīng)滿足企業(yè)的正常須有，就電力企業(yè)采購及供應(yīng)工作常遇問題及工作方式不足，提出物資采購與供應(yīng)的措施與方法，從而大力促進電力企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資采購與供應(yīng)；措施

電力企業(yè)物資采購管理直接關(guān)系企業(yè)的成本管理和質(zhì)量管理，對電力工程建設(shè)、電力生產(chǎn)成本以及企業(yè)的經(jīng)濟效益有著巨大的影響。也給電力企業(yè)物資管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，若要從根本上保證電力企業(yè)經(jīng)濟管理的有效性，務(wù)必要全面加強電力企業(yè)物資費用管理工作。

一、電力企業(yè)物資采購管理的意義

我國經(jīng)濟發(fā)展速度有目共睹，這為電力企業(yè)的發(fā)展提供了良好的社會環(huán)境，特別是隨著經(jīng)濟的發(fā)展，城市化進程的不斷加快。在面對良好發(fā)展機遇的時候，電力要認清自身的發(fā)展方向，保持冷靜的頭腦，強化各項工作管理，尤其是物資采購管理。由于電力生產(chǎn)對于供電設(shè)備的要求很高，一旦電機組出現(xiàn)故障就可能影響電網(wǎng)的穩(wěn)定，甚至可能導致大范圍的停電，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，也給社會穩(wěn)定帶來不利影響。

二、電力物資采購管理中存在的問題

（1）物資價格管理問題

物資的價格直接關(guān)系到采購成本，這是采購管理的重要內(nèi)容，但有些采購人員在采購的過程中，并未對供應(yīng)商的成本進行科學管理，隨意壓低價格，或是直接采取招標的方式，導致有些供應(yīng)商為了中標，所報物資的價格低于市場價格，致使各種物資的質(zhì)量有所下降，退換貨的情況時有發(fā)生，從而增加了管理費用。退換貨問題的出現(xiàn)，將給企業(yè)制定好的生產(chǎn)計劃帶來了一定的影響，造成計劃變更，生產(chǎn)成本隨之增大。

（2）物資采購供應(yīng)工作的管理意識差

管理制度是保證組織目標實現(xiàn)的依據(jù)，它對工作事務(wù)進行規(guī)范化，約束人的工作行為。我國電力企業(yè)中對物資管理工作的認知程度相對較低，從而令我國電力企業(yè)的相關(guān)部門對物資采供工作的重視程度沒有達到一個較高的認識，缺少對物資采購供應(yīng)工作的制約的作用。沒有建立完善的采供監(jiān)督體系，在采購供應(yīng)的工作中，各環(huán)節(jié)缺少了監(jiān)督管理，采購工作的策劃和供應(yīng)等工作分配不合理，相關(guān)工作人員缺少牽制，降低了工作效率。

（3）物資采購監(jiān)管制度不完善

電力企業(yè)需要采購的物資種類非常多，這項工作的量也比較大，難以嚴格監(jiān)督整個物資采購過程。在物資采購的時候，要跟物資供應(yīng)商保持良好的合作伙伴關(guān)系，從而取得質(zhì)量比較好、成本比較低的物資。對于國有電力資源來說，屬于按照行業(yè)法規(guī)統(tǒng)一分配管理，統(tǒng)一機制也有可能影響到供應(yīng)商，管理聯(lián)動模式不到位，在供應(yīng)過程中可能引發(fā)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。不管是電力供應(yīng)商還是物資供應(yīng)商都關(guān)注的是自身的利益，在物資采購的時候由于彼此不信任可能會影響彼此的合作關(guān)系。在物資采購管理機制不完善的情況下，可能會讓一些劣質(zhì)的電力資源進入到市場中，給物資采購管理帶來很多不穩(wěn)定因素。

三、電力企業(yè)完善物資招標采購管理的措施

（1）建立完善的電力企業(yè)物資采購管理制度

加強電力企業(yè)物資采購管理力度，制定物資采購管理制度，要本著“集中管理”以及“分級實施”等原則，明確物資采購的目標與采購方向，積極完善物資采購管理體系，實現(xiàn)電力企業(yè)物資采購的規(guī)范化管理。還要注重物資采購的流程管理，因為采購物資設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)比較多，部門也比較多，讓各個部門、各個環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)有效的銜接，增加溝通和鞋套奧力度，保障信息傳遞的實效性，運用分級管理模式來進行物資采購方面的管理，把責任落實到位，這樣才能提升采購成效，實現(xiàn)物資采購運營的規(guī)范化和統(tǒng)一化。

（2）強化物資供應(yīng)商管理

一是為確保物資的及時供應(yīng)及所供物資的質(zhì)量合格，電力企業(yè)應(yīng)當對物資供應(yīng)商進行擇優(yōu)選取。在選擇之前，應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)進行全面調(diào)查，借此來了解其信譽、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等情況，遵循優(yōu)勝劣汰的原則，對供應(yīng)商進行嚴格篩選，同時構(gòu)建相對完善的考評體系，對供應(yīng)商進行考核評價，并對其實施動態(tài)化的管理。二是電力企業(yè)應(yīng)當與重要物資的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，這樣除了能夠使物資采購資源市場變得更加穩(wěn)定之外，還能使物資的供應(yīng)渠道進一步穩(wěn)定。電力企業(yè)與物資供應(yīng)商之間長期穩(wěn)定合作關(guān)系的建立基礎(chǔ)是雙方的相互信任，這種信任的建立需要一個漫長的過程，并且需要高質(zhì)量的產(chǎn)品、及時的供貨、略低于市場的價格、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)來保障。

（3）健全監(jiān)督機制

電力企業(yè)應(yīng)當健全物資采購管理監(jiān)督機制，借此來規(guī)范采購工作。首先，應(yīng)當建立完善的物資采購管理規(guī)章制度，通過制度來規(guī)范人員的行為，杜絕各種問題發(fā)生；其次，加強審計監(jiān)督，做好物資采購的事前審計工作，從問題的源頭堵住管理上的漏洞，同時，企業(yè)還應(yīng)建立定期審計制度，對于重大物資的采購活動，應(yīng)當進行專項審計監(jiān)督；最后，在審計方法上，企業(yè)自身應(yīng)設(shè)立內(nèi)審部門，同時還要加強外部審計，通過內(nèi)外結(jié)合的方法，規(guī)范物資采購流程，確保物資采購工作的有序開展。

總之，電力企業(yè)物資采購和供應(yīng)工作對電力企業(yè)的整體生產(chǎn)效益以及可持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展會產(chǎn)生較大的影響。所以，提高對采供工作管理的重視，并且進一步完善電力企業(yè)采供工作的管理體系，制定健全的管理制度，加強工作人員的綜合素質(zhì)，并且采用現(xiàn)代信息技術(shù)對采供物資進行整合，確保物資價值得到充分利用提高經(jīng)濟效益，促進電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從而提升企業(yè)的實際競爭力。這也是電力企業(yè)得以長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

參考文獻

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