毛譯瀾
摘 要:近幾年隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,國家對電力領(lǐng)域改革力度也大大加強,相關(guān)企業(yè)之間競爭日趨激烈,為提高自身競爭力對企業(yè)自身進行全面綜合管理,物資管理作為電力企業(yè)中的一個重要管理內(nèi)容,在提升企業(yè)經(jīng)濟整體效益方面意義非凡。文章結(jié)合電力企業(yè)做好物資管理工作的重要性,對目前電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀進行了分析,并提出針對性建議,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)更好地進行物資管理工作作出一些貢獻。
關(guān)鍵詞:新形勢;電力企業(yè);物資管理
電力企業(yè)之間的競爭是多方面的的,電能作為一種綠色清潔能源,成為推動社會發(fā)展的必要性能源之一,但是對其的生產(chǎn)和傳輸都依賴于一定的電力物資,所以做好電力企業(yè)的物資管理出了可以保證進行電力生產(chǎn)不會發(fā)生物資斷供,還可促進電能生產(chǎn)的持續(xù)性。此外,合理進行電力物資管理有利于優(yōu)化配置,降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本,有利于幫助電力企業(yè)提高資金回籠效率,促進電力企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
一、物資管理在電力企業(yè)管理中的重要性
對于電力企業(yè)而言,物資供應(yīng)計劃和組織控制工作是企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容,良好的物資管理能夠促進企業(yè)資源運用效率提高,幫助企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)原材料和提高質(zhì)量成本并降低生產(chǎn)成本,有利于擴大企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展利潤水平。在電力行業(yè)中,電力生產(chǎn)耗費了較多的原材料,原材料在電力建設(shè)和生產(chǎn)中所占的比重也比較大,完成電力產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費對于供電質(zhì)量安全保障具有重要意義,在材料選擇工作上對于一般的工業(yè)企業(yè)具有更高標準。
對電力企業(yè)當中的物資進行管理,其內(nèi)容包括對各種原材料的儲備、使用和各種相關(guān)內(nèi)容的組織和協(xié)調(diào),其作為一門科學化和系統(tǒng)的管理工作對企業(yè)發(fā)展意義重大,對于企業(yè)的整體運營發(fā)展效益也有著重要影響。做好物資管理工作非但可以保證電力生產(chǎn)的可持續(xù),同時也可以保證發(fā)電質(zhì)量,實現(xiàn)降本增效的管理發(fā)展目標,也有利于降低庫存、資金占用,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
二、現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析
(1)供應(yīng)商管理不規(guī)范,漏洞百出
供應(yīng)商作為電力企業(yè)物資采購的源頭,目前管理比較松散,沒有建立完善的評估體系,面對素質(zhì)參差不齊的供應(yīng)商,可能會錯誤的選擇了低質(zhì)量的物資,或者因為供應(yīng)商信用問題導致供貨不及時,進而影響電力生產(chǎn)。在選擇供應(yīng)商時主要依靠采購人員,而供應(yīng)商和技術(shù)人員之間的溝通較少導致了很多供貨質(zhì)量差、供錯貨、退貨的現(xiàn)象時有發(fā)生,對于關(guān)鍵物資的采購活動沒有有效的評價過程,進而增加了采購的成本和風險。
(2)信息化建設(shè)落后
目前電力企業(yè)物資采購管理信息系統(tǒng)沒有應(yīng)用到位,采購計劃編制依然是手工操作為主,隨著物資材料的需求加大,其工作量也非常大。如果不能及時對采購計劃進行統(tǒng)計分析很可能會造成重復(fù)采購的現(xiàn)象,降低工作效率。另外,系統(tǒng)流程不暢也是影響生產(chǎn)的一項重要因素,主要表現(xiàn)在物資采購程序繁瑣、采購周期長等方面,一方面會影響生產(chǎn),另一方面會導致物資需求單位提前超額報備,增加了采購壓力。
(3)物資采購人員綜合素質(zhì)有待提高
目前電力企業(yè)的人員一些是工作多年的老員工,還有一些是剛剛畢業(yè)參加工作的大學生,人員形形色色、素質(zhì)參差不齊。因此加強采購管理人員綜合素質(zhì)的提高非常有必要,企業(yè)的高層管理人員需要不斷提高成本意識,定期組織相關(guān)培訓進而提高采購管理人員的綜合素質(zhì)。
三、新形勢下加強電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益的具體對策
(1)建立科學完善的供應(yīng)商評估體系
因為供應(yīng)商時物資采購的源頭單位,因此做好供應(yīng)商的評估體系是十分重要的工作。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)過去的采購經(jīng)驗加強對所選擇的供應(yīng)商的評價,以材料的供貨質(zhì)量和供貨時間為依據(jù),講供應(yīng)商進行分類,對相同類型的供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商放在一起比較,建立對應(yīng)的信息庫,內(nèi)容包括供應(yīng)商的名稱、資信證明和業(yè)績證明等,要由企業(yè)專業(yè)的技術(shù)員對供應(yīng)商的供應(yīng)材料進行評分,并實行周期性評價。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫要及時更新才更加具備參考價值。
(2)做好企業(yè)物資采購的計劃定額管理
編制物資采購計劃的時候要依據(jù)以下幾個標準來執(zhí)行,一是保證采購計劃的準確性。二是采購計劃要有一定的可行性和預(yù)測性。三是進行物資定額編制工作,保證關(guān)于主要、輔助物資相關(guān)材料齊全。制定物資消耗定額要經(jīng)過仔細分析研究,充分考慮電力企業(yè)電力生產(chǎn)技術(shù)發(fā)生的變化和物資市場價格變動情況等。
(3)加強采購人員培訓教育工作
物資管理主體是人,要做好針對采購人員的采購管理,通過各種形式的教育培訓來讓其認識到做好清廉采購的重要性,禁止吃回扣的現(xiàn)象發(fā)生,負責集中采購的管理者要實行輪崗制,推動廉潔采購,增強采購人員清廉意識。
(4)通過信息化手段實現(xiàn)科學管理
電力企業(yè)要加強信息化建設(shè),提高物資管理信息水平,比如應(yīng)用ERP物資供應(yīng)管理系統(tǒng)或者邀請相關(guān)單位結(jié)合企業(yè)物資消耗特點設(shè)計一套適合自己的物資供應(yīng)管理體系,在電力企業(yè)內(nèi)部建立功能完善的物資管理系統(tǒng),實現(xiàn)計算機作業(yè),能夠避免物資管理死角,做好物資的出入庫管理工作,避免因為手工錄入帶來的人為失誤。
針對電力企業(yè)之間日益激烈的競爭和國家對電力企業(yè)管理的要求越來越高,做好電力企業(yè)運營發(fā)展過程中的物資管理具有重要意義。不僅有利于降低企業(yè)的運營成本,科學使用物資,減少損耗,同時還有利于形成示范效應(yīng),提高全行業(yè)的物資管理水平,為電力實業(yè)發(fā)展做出貢獻。
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