預(yù)算管理數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系及應(yīng)用

摘 要：預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分，但由于其工作量大、流程多，許多企業(yè)內(nèi)部人員除了預(yù)算報(bào)表內(nèi)的數(shù)字以外，并非懂得數(shù)字間的勾稽關(guān)系。理解清楚預(yù)算管理流程間數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系對(duì)于內(nèi)部人員而言，是理解預(yù)算流程以及預(yù)算報(bào)表的關(guān)鍵。因此，文章試圖從預(yù)算管理流程的新視角闡述數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間的內(nèi)外部勾稽關(guān)系，并嘗試挖掘各個(gè)流程勾稽關(guān)系在應(yīng)用中的漏洞，并給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。

關(guān)鍵詞：勾稽關(guān)系；預(yù)算管理流程；預(yù)算管理數(shù)據(jù)

一、勾稽關(guān)系定義和分類(lèi)

（1）勾稽關(guān)系定義

勾稽關(guān)系是企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)常用的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，其本身是指財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的相互考核和稽查的關(guān)系。通俗來(lái)說(shuō)，勾稽關(guān)系就是數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，它的存在給予了報(bào)表編制者一個(gè)檢查數(shù)據(jù)是否錯(cuò)誤的工具，如果數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間無(wú)法對(duì)應(yīng)，則通常表明編制的報(bào)表存在錯(cuò)誤。

（2）勾稽關(guān)系的分類(lèi)

勾稽關(guān)系可以從兩個(gè)角度分類(lèi)。從單純的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系可以分為六大類(lèi)，分別為平衡勾稽關(guān)系、對(duì)應(yīng)勾稽關(guān)系、和差勾稽關(guān)系、積商勾稽關(guān)系、動(dòng)靜勾稽關(guān)系、補(bǔ)充勾稽關(guān)系，其中，經(jīng)常用到的勾稽關(guān)系為平衡勾稽關(guān)系、和差勾稽關(guān)系、積商勾稽關(guān)系。從預(yù)算管理流程的角度將其進(jìn)行分類(lèi)，可分為內(nèi)部勾稽關(guān)系和外部勾稽關(guān)系，所謂的內(nèi)部勾稽關(guān)系是指單個(gè)流程內(nèi)部數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系，而外部勾稽關(guān)系則相反，其表示流程與流程之間的數(shù)據(jù)稽核關(guān)系。通常來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理流程間的內(nèi)部勾稽關(guān)系大多數(shù)是和差勾稽關(guān)系，而外部勾稽關(guān)系大多數(shù)是對(duì)應(yīng)勾稽關(guān)系和積商勾稽關(guān)系。

二、預(yù)算管理流程簡(jiǎn)介

預(yù)算管理流程是一個(gè)十分巨大的體系，其基本囊括了從企業(yè)底層到高層所有的設(shè)置機(jī)構(gòu)，因此，如果從整個(gè)預(yù)算管理流程的角度來(lái)考慮數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系將會(huì)十分龐雜，而這并非本文的目的。因此，本文選擇以預(yù)算管理中最為重要的流程“銷(xiāo)售預(yù)算至產(chǎn)成品預(yù)算”為切入點(diǎn)，闡述數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間內(nèi)外部勾稽關(guān)系。

三、預(yù)算管理流程的內(nèi)部勾稽關(guān)系

（1）銷(xiāo)售預(yù)算的內(nèi)部勾稽關(guān)系

銷(xiāo)售預(yù)算是整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理的起點(diǎn)，該預(yù)算的目的是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略選擇適合未來(lái)若干季度的銷(xiāo)售量，并確定銷(xiāo)售單價(jià)。該流程數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系為：銷(xiāo)售收入=預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量×預(yù)計(jì)銷(xiāo)售單價(jià)。

其中，預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量是根據(jù)企業(yè)未來(lái)的會(huì)計(jì)政策決定的，而會(huì)計(jì)政策的選擇又受到人為因素的影響，因此預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量的確定帶有一定的主觀色彩。

（2）生產(chǎn)預(yù)算的內(nèi)部勾稽關(guān)系

生產(chǎn)預(yù)算是銷(xiāo)售預(yù)算的后一個(gè)流程，其是在銷(xiāo)售預(yù)算流程預(yù)算量的基礎(chǔ)上預(yù)計(jì)入庫(kù)商品的生產(chǎn)量，但是，預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量并非簡(jiǎn)單的等于預(yù)計(jì)商品的生產(chǎn)量，因?yàn)槠髽I(yè)還存在期初和期末預(yù)計(jì)庫(kù)存的問(wèn)題。因此，該流程的數(shù)據(jù)間勾稽關(guān)系如下：期初產(chǎn)品庫(kù)存量+本期預(yù)計(jì)完工產(chǎn)品量=本期預(yù)計(jì)銷(xiāo)量+期末產(chǎn)品預(yù)計(jì)庫(kù)存量。

在這個(gè)勾稽關(guān)系中，期初期末的預(yù)計(jì)產(chǎn)品庫(kù)存量是根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)政策而定，本期預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量即為銷(xiāo)售預(yù)算流程中預(yù)計(jì)的銷(xiāo)售量。在該流程中，企業(yè)產(chǎn)品的量仍然是靠人為對(duì)會(huì)計(jì)政策的選擇而定的。

（3）“料工費(fèi)”預(yù)算的內(nèi)部勾稽關(guān)系

“料工費(fèi)”是指企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所投入的三大費(fèi)用，分別為直接材料、直接人工、制造費(fèi)用。在生產(chǎn)預(yù)算解決了“生產(chǎn)多少”問(wèn)題后，三大費(fèi)用的預(yù)算解決的是為了生產(chǎn)應(yīng)該“投入多少”的問(wèn)題。

對(duì)于直接材料的預(yù)算，為了生產(chǎn)當(dāng)期需要的產(chǎn)品，企業(yè)需要采購(gòu)原材料，但并非是生產(chǎn)多少商品就投入多少的直接材料，因?yàn)槠髽I(yè)的直接材料同樣存在期初期末的預(yù)計(jì)存問(wèn)題。因此，直接材料預(yù)算的勾稽關(guān)系如下：期初材料存貨量+本期預(yù)計(jì)材料采購(gòu)量=本期預(yù)計(jì)材料耗用量+期末材料預(yù)計(jì)庫(kù)存量。

（4）產(chǎn)品成本預(yù)算中的勾稽關(guān)系

產(chǎn)品成本預(yù)算表是在“料工費(fèi)”預(yù)算之后，對(duì)料工費(fèi)進(jìn)行匯總而來(lái)。其中，預(yù)計(jì)直接材料和預(yù)計(jì)直接人工可以直接追溯到每個(gè)產(chǎn)品上，而預(yù)計(jì)間接費(fèi)用則需要根據(jù)合理的分配率分配至產(chǎn)品成本中，可用的分配率包括人工時(shí)或機(jī)器小時(shí)等。產(chǎn)品成本由于存在期初和期末在產(chǎn)品，故該流程的勾稽關(guān)系如下：期初在產(chǎn)品成本+本期預(yù)計(jì)發(fā)生的料工費(fèi)金額=本期預(yù)計(jì)完工品金額+期末在產(chǎn)品成本。

（5）銷(xiāo)貨成本預(yù)算中的勾稽關(guān)系

投入料工費(fèi)并將其合理分?jǐn)傊镣旯て泛驮诋a(chǎn)品后，完工品會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)至倉(cāng)庫(kù)形成庫(kù)存商品，企業(yè)的銷(xiāo)售就是來(lái)源于這些已經(jīng)完工入庫(kù)的產(chǎn)品。該流程的勾稽關(guān)系如下：期初產(chǎn)品庫(kù)存金額+本期完工品入庫(kù)金額=本期的銷(xiāo)貨成本金額+期末產(chǎn)品預(yù)計(jì)庫(kù)存金額。

其中，本期銷(xiāo)貨成本金額是根據(jù)其他三項(xiàng)倒擠出來(lái)的。期末預(yù)計(jì)銷(xiāo)貨成本的確定給預(yù)計(jì)利潤(rùn)表中的銷(xiāo)貨成本提供了數(shù)據(jù)來(lái)源。

四、預(yù)算管理流程的外部勾稽關(guān)系

外部勾稽關(guān)系是各個(gè)流程之間的勾稽關(guān)系，這種勾稽關(guān)系主要為平衡勾稽關(guān)系和積商勾稽關(guān)系。

銷(xiāo)售預(yù)算中預(yù)計(jì)的銷(xiāo)售量為生產(chǎn)預(yù)算中的預(yù)計(jì)銷(xiāo)量提供了數(shù)據(jù)來(lái)源，兩者間的勾稽關(guān)系如下：

生產(chǎn)預(yù)算中的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量乘以單位產(chǎn)品的預(yù)計(jì)耗材量得到預(yù)計(jì)材料耗用量，這為材料預(yù)算流程的直接材料耗用量提供了數(shù)據(jù)來(lái)源，屬于積商勾稽關(guān)系。同樣在材料預(yù)算中，其期初材料庫(kù)存、本期預(yù)計(jì)材料采購(gòu)量、期末材料庫(kù)存量分別乘以單位材料的成本分別得出期初、期末庫(kù)存材料的成本以及預(yù)計(jì)材料采購(gòu)成本。

產(chǎn)成品預(yù)算表中的本期預(yù)計(jì)完工品金額為銷(xiāo)貨成本預(yù)算中的本期完工品金額提供了數(shù)據(jù)來(lái)源，同時(shí)完工品金額除以預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量得到單位產(chǎn)品的完工品成本金額，再乘以期末產(chǎn)品庫(kù)存量就得到銷(xiāo)貨成本預(yù)算中的期末產(chǎn)品庫(kù)存金額。同時(shí)，銷(xiāo)貨成本預(yù)算中的期初產(chǎn)品庫(kù)存金額來(lái)源于生產(chǎn)預(yù)算中的期初產(chǎn)品庫(kù)存量和期初產(chǎn)品單位成本的乘積。

五、勾稽關(guān)系在實(shí)際中的應(yīng)用問(wèn)題及建議分析

勾稽關(guān)系將企業(yè)各個(gè)流程內(nèi)部的數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行了清晰的闡述，并將各個(gè)流程之間的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系以簡(jiǎn)單明了的方式呈現(xiàn)出來(lái)，有利于企業(yè)人員深入把握企業(yè)的運(yùn)作流程，有效防止舞弊的可能性。但是，對(duì)于缺乏內(nèi)部控制的企業(yè)而言，勾稽關(guān)系也會(huì)成為內(nèi)部人員攝取自身利益的工具。在本文介紹的銷(xiāo)售預(yù)算到銷(xiāo)貨成本預(yù)算的整個(gè)流程中，有關(guān)銷(xiāo)售量、期初期末的材料和產(chǎn)品庫(kù)存量的預(yù)測(cè)都需要依靠人為的會(huì)計(jì)政策選擇，這就給相關(guān)的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)人員提供了很大的主觀空間，從而導(dǎo)致其為了期末業(yè)績(jī)的高評(píng)價(jià)反而故意壓低預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量，這樣，期末的實(shí)際銷(xiāo)售業(yè)績(jī)很有可能超過(guò)預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量，進(jìn)而為銷(xiāo)售人員帶來(lái)很大的業(yè)績(jī)回報(bào)。這種人為的主觀預(yù)算只從形式上表明預(yù)算做的非常到位，但是從本質(zhì)來(lái)說(shuō)，并不容易讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)其預(yù)算和銷(xiāo)售方面的不足，尤其是作為預(yù)算流程起點(diǎn)的銷(xiāo)售預(yù)算，如果其預(yù)計(jì)的數(shù)據(jù)都有問(wèn)題，那么后面的預(yù)算流程很難保證是客觀的。

基于以上流程中出現(xiàn)的問(wèn)題，本文認(rèn)為企業(yè)應(yīng)從兩個(gè)角度入手解決，其一是重視銷(xiāo)售量的預(yù)計(jì)過(guò)程，嚴(yán)格把控會(huì)計(jì)政策的選擇環(huán)節(jié)并實(shí)施多人復(fù)核制度，并在復(fù)核的時(shí)候盡量做到崗位職責(zé)分離，以保證預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量的客觀性。這一點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)企業(yè)加強(qiáng)自身的預(yù)算內(nèi)控制度；其二是企業(yè)應(yīng)該重視員工尤其是負(fù)責(zé)考核績(jī)效的員工的培訓(xùn)工作，幫助員工理清企業(yè)各個(gè)流程之間的勾稽關(guān)系并強(qiáng)調(diào)勾稽關(guān)系的應(yīng)用，以讓企業(yè)的員工能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題，并及時(shí)反饋給管理層。這一點(diǎn)是從勾稽關(guān)系的應(yīng)用角度來(lái)強(qiáng)調(diào)勾稽關(guān)系在企業(yè)管理中的作用。

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作者簡(jiǎn)介：尹志興（1995—），男，漢族，籍貫：河北省石家莊市長(zhǎng)安區(qū)，學(xué)歷：碩士研究生，研究方向：公司理財(cái)，單位：河北地質(zhì)大學(xué)，所在省市：河北省石家莊市，郵編：050000。