探討提高工程類公司財(cái)務(wù)規(guī)范性的方法

摘 要：在工程類公司的經(jīng)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)規(guī)范是其中一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文將以工程類公司作為主要研究對(duì)象，將工程類公司財(cái)務(wù)規(guī)范性作為主要研究?jī)?nèi)容。在結(jié)合相關(guān)研究資料明確工程類公司提高財(cái)務(wù)規(guī)范性的重要作用下，結(jié)合筆者自身多年工作實(shí)際，針對(duì)如何有效提高工程類公司財(cái)務(wù)規(guī)范性提出幾點(diǎn)方法措施以供參考。

關(guān)鍵詞：工程類公司；財(cái)務(wù)；規(guī)范性

雖然近些年我國(guó)工程類公司獲得了極大發(fā)展，但整體來(lái)看工程類公司財(cái)務(wù)工作水平參差不齊。導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的根本原因在于部分工程類公司還存在財(cái)務(wù)工作不規(guī)范的情況，因此有必要探究工程類公司提高財(cái)務(wù)規(guī)范性的方法措施，以便可以在有效規(guī)范公司財(cái)務(wù)工作的同時(shí)，推動(dòng)工程類公司在新時(shí)期下實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

一、工程類公司提升財(cái)務(wù)規(guī)范性的重要作用

在我國(guó)掀起的新一輪改革“浪潮”下，工程類公司也需要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，加大財(cái)務(wù)改革力度，尤其需要重視提高公司財(cái)務(wù)規(guī)范性。通過(guò)在工程類公司中積極落實(shí)財(cái)務(wù)規(guī)范性建設(shè)，可以在有效保障公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)完整無(wú)誤、真實(shí)有效的同時(shí)，使得公司各項(xiàng)決策決議能夠具有更高的科學(xué)合理性。不僅如此，提高工程類公司財(cái)務(wù)規(guī)范性，財(cái)務(wù)人員可以在有效明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作流程與環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行規(guī)范操作，從而使得公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作得以順利完成。而在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度不斷加劇下，工程類公司努力提升財(cái)務(wù)規(guī)范性，也可以在有效幫助公司完成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與管控的基礎(chǔ)上，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為工程類公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

二、工程類公司提高財(cái)務(wù)規(guī)范性的有效措施

（1）制定規(guī)范的財(cái)務(wù)制度

本文認(rèn)為，部分工程類公司之所以出現(xiàn)財(cái)務(wù)不規(guī)范的現(xiàn)象，與其缺乏完善的財(cái)務(wù)制度有直接聯(lián)系。完善、規(guī)范的財(cái)務(wù)制度可以對(duì)工程類公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、工作范圍、工作流程等進(jìn)行統(tǒng)一明確，確保財(cái)務(wù)工作得以規(guī)范、有序進(jìn)行。因此工程類公司需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)與實(shí)際情況，在充分結(jié)合國(guó)家相關(guān)政策文件如《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等，對(duì)公司財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確規(guī)定。例如針對(duì)工程類公司材料業(yè)務(wù)流程，在其財(cái)務(wù)制度中需要按照申購(gòu)-供應(yīng)商選擇-采購(gòu)-驗(yàn)收-領(lǐng)用-結(jié)存-庫(kù)存管理-廢舊物資處理的流程對(duì)其中涉及的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容予以相應(yīng)明確。譬如在結(jié)存中要求工程項(xiàng)目部認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存中的各種材料，包括鋼筋、水泥等等，在此基礎(chǔ)上科學(xué)編制材料收發(fā)存月報(bào)，并根據(jù)材料的具體數(shù)量、單價(jià)等準(zhǔn)確填寫(xiě)相應(yīng)報(bào)表，經(jīng)由盤(pán)點(diǎn)人員與庫(kù)管員的簽字蓋章后直接交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。另外，在工程類公司中也需要通過(guò)積極利用公司官網(wǎng)、工作群等加大對(duì)提升財(cái)務(wù)規(guī)范性的宣傳，使得公司全體工作人員均可以對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)范性形成正確認(rèn)知，進(jìn)而主動(dòng)參與其中配合財(cái)務(wù)人員規(guī)范完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。

（2）運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)

考慮到工程類公司中的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容較多，因此為了有效提高財(cái)務(wù)規(guī)范性，同時(shí)達(dá)到提升財(cái)務(wù)工作效率與工作成效的目的，還需要積極在工程類公司的財(cái)務(wù)工作中靈活運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。通過(guò)將公司各部門(mén)積極納入到財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，同時(shí)將系統(tǒng)與各種智能監(jiān)控裝置、核算軟件等進(jìn)行有機(jī)連接，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集整理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并及時(shí)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如在工程類公司的預(yù)算編制管理中，財(cái)務(wù)人員通過(guò)利用該系統(tǒng)可以主動(dòng)與各部門(mén)工作人員進(jìn)行溝通交流，及時(shí)搜集各項(xiàng)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，隨后通過(guò)利用系統(tǒng)中自帶的專業(yè)財(cái)務(wù)編制軟件，在自動(dòng)完成對(duì)所搜集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類整理與深入分析下，可直接生成規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表。在財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)后需立即交由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。同樣，在進(jìn)行工程類公司的收入確認(rèn)時(shí)，其可以采用暫估與結(jié)算相結(jié)合的方式，通過(guò)將動(dòng)態(tài)追蹤技術(shù)引入到公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，并利用公司內(nèi)部局域網(wǎng)將其與各部門(mén)進(jìn)行相互連接，從而使得財(cái)務(wù)人員直接利用該系統(tǒng)便可以對(duì)公司產(chǎn)生的單據(jù)流、資金流等進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督管理，在有效保障相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)真實(shí)、完整的前提下，也可以進(jìn)一步提高收入確認(rèn)中結(jié)算結(jié)果與暫估結(jié)果的精準(zhǔn)性。

（3）需加強(qiáng)公司內(nèi)部控制

在工程類公司提高財(cái)務(wù)規(guī)范性的過(guò)程中，公司也需要高度重視內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)。首先公司內(nèi)部需要積極建立專門(mén)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)作為決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)科學(xué)制定各項(xiàng)內(nèi)部控制決策決議，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則需要嚴(yán)格按照公司決策要求進(jìn)行認(rèn)真執(zhí)行。三個(gè)機(jī)構(gòu)之間相互制約不僅有助于平衡各方利益，同時(shí)對(duì)規(guī)范公司財(cái)務(wù)工作也具有積極的幫助作用。在此基礎(chǔ)上，內(nèi)部控制人員需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)公司資金使用的監(jiān)督管理，在主動(dòng)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相互配合下，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，利用公司中的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)將公司中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息、賬戶信息等進(jìn)行公開(kāi)展示。針對(duì)資金使用管理，公司需要委派相關(guān)工作人員及時(shí)將公司產(chǎn)生的各類資金進(jìn)行錄入記賬，定期進(jìn)行資金結(jié)算并對(duì)比分析賬面余額與實(shí)際金額，避免出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。此外，除公司內(nèi)部控制人員外，還需要積極鼓勵(lì)公司其他員工參與到財(cái)務(wù)管理等相關(guān)工作中，在確保工程類公司財(cái)務(wù)工作全程公開(kāi)、透明的情況下，也有助于保障財(cái)務(wù)的規(guī)范性。

在條件允許的情況下，工程類公司也需要積極采取各種外部監(jiān)督管理措施以幫助提高財(cái)務(wù)規(guī)范性。例如公司可以通過(guò)進(jìn)行外部審計(jì)公開(kāi)招標(biāo)活動(dòng)，聘請(qǐng)外部專業(yè)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)，由此類機(jī)構(gòu)中的專業(yè)人士負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)人員共同規(guī)范完成財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)信息公開(kāi)披露等工作，此舉同樣有助于工程類公司提高財(cái)務(wù)規(guī)范性。而考慮到當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜，工程類公司面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多樣化，因此在提升公司財(cái)務(wù)規(guī)范性的同時(shí)，相關(guān)工作人員也需要加大對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析與管控。一方面，財(cái)務(wù)人員與內(nèi)部控制人員需要結(jié)合公司開(kāi)展的具體工程項(xiàng)目，對(duì)其可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行深入分析，并對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)類型等進(jìn)行統(tǒng)一明確，以便公司可以準(zhǔn)確識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，相關(guān)工作人員也需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的危險(xiǎn)程度、危險(xiǎn)性等進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，并對(duì)當(dāng)前公司既有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)措施的有效性進(jìn)行判斷，如果其可以有效抵御公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，則直接嚴(yán)格執(zhí)行該財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方案即可。否則需要財(cái)務(wù)人員、內(nèi)部控制人員等積極進(jìn)行溝通交流，通過(guò)參考其他工程類公司在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、有效措施，并與公司實(shí)際進(jìn)行有機(jī)結(jié)合下，制定出更有針對(duì)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略，以便可以在從根本上降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，為提高公司財(cái)務(wù)規(guī)范性創(chuàng)造良好環(huán)境。

（4）重視人員培訓(xùn)與考核

本文認(rèn)為工程類公司提高財(cái)務(wù)規(guī)范性離不開(kāi)高素質(zhì)、專業(yè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員作為基礎(chǔ)保障。因此工程類公司需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與考核，努力提高其業(yè)務(wù)能力與核心素養(yǎng)，使得財(cái)務(wù)人員能夠更好地完成本職工作。首先，工程類公司可以通過(guò)積極組織財(cái)務(wù)人員參加有關(guān)如何提高財(cái)務(wù)規(guī)范性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使其可以不斷接觸正確的財(cái)務(wù)理念，學(xué)習(xí)更多財(cái)務(wù)工作方法，為保障公司財(cái)務(wù)的規(guī)范性奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次，工程類公司也需要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核力度，將其工作的規(guī)范性、工作態(tài)度等一并納入到考核范疇中，并將考核結(jié)果直接與財(cái)務(wù)人員的薪酬、職位晉升等掛鉤。針對(duì)在考核過(guò)程中存在工作不規(guī)范等問(wèn)題的財(cái)務(wù)人員，公司需要視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)懲處，而對(duì)于在提高工程類公司財(cái)務(wù)規(guī)范性方面有突出表現(xiàn)的員工，公司則需要積極為其給予一定獎(jiǎng)金和其他獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)運(yùn)用完善的人員考核機(jī)制以及激勵(lì)措施，從而有效調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)在積極性，使其能夠正確認(rèn)識(shí)提高財(cái)務(wù)規(guī)范性的重要作用，進(jìn)而可以自覺(jué)按照相關(guān)制度要求規(guī)范落實(shí)財(cái)務(wù)工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，提高財(cái)務(wù)規(guī)范性對(duì)于優(yōu)化工程類財(cái)務(wù)工作及實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)效發(fā)展均具有重要作用。因此需要工程類公司中的財(cái)務(wù)人員通過(guò)結(jié)合公司實(shí)際情況，在嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求下，構(gòu)建規(guī)范、完善的財(cái)務(wù)制度，并靈活運(yùn)用現(xiàn)代化、信息化的管理系統(tǒng)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算、預(yù)算編制管理等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。通過(guò)加大公司內(nèi)部控制力度并加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與考核，進(jìn)而使得工程類公司的財(cái)務(wù)規(guī)范性可以得到有效提升。

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作者簡(jiǎn)介：黃江，1985年11月，男，湖南永州人，本科，會(huì)計(jì)師，稅務(wù)研究