高校圖書館搬遷工作的淺析

夏遠(yuǎn)

摘 要：圖書館是高校教育事業(yè)的主要支柱，是學(xué)校內(nèi)廣大師生與科研人員獲取知識(shí)和信息的重要場(chǎng)所，然而，信息技術(shù)對(duì)圖書館業(yè)務(wù)影響深遠(yuǎn)，再者，傳統(tǒng)圖書館發(fā)展也面臨空間緊張、圖書陳舊等諸多問(wèn)題，新建、擴(kuò)建或改造圖書館成為了近年高校圖書館工作的熱點(diǎn)。本文結(jié)合作者工作的單位，簡(jiǎn)單說(shuō)明了學(xué)校原圖書館的狀況，并圍繞圖書館搬遷工作過(guò)程，詳細(xì)闡述了搬遷過(guò)程中的幾個(gè)主要工作階段內(nèi)容，以及搬遷工作的注意事項(xiàng)，意在探討當(dāng)前圖書館所面臨問(wèn)題的一種解決方案，以便更好地適應(yīng)新形勢(shì)下讀者對(duì)圖書館服務(wù)的需求。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；搬遷

1 學(xué)校圖書館搬遷的需求說(shuō)明

1.1 學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)展，需要在新校區(qū)建設(shè)新圖書館

我校十三五期間的一個(gè)重點(diǎn)工作是提升辦學(xué)規(guī)模，為此，完成了奉化新校區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)，其中圖書館是該校區(qū)的重要組成部分，新圖書館規(guī)劃用于提供學(xué)校所有專業(yè)的教學(xué)與科研支撐，為此：首先，新圖書館需要容納現(xiàn)有的館藏資源；其次，新圖書館需要應(yīng)對(duì)學(xué)校辦學(xué)要求與讀者服務(wù)需求的變化；再次，新圖書館需要有今后發(fā)展的前瞻性與預(yù)留擴(kuò)展設(shè)計(jì)。在本次搬遷中，必須兼顧此三大需求。

1.2 原圖書館較側(cè)重于紙質(zhì)資料的服務(wù)，搬遷新館需要加強(qiáng)數(shù)字信息資源服務(wù)

學(xué)?，F(xiàn)有圖書館的資源配置及空間布局等均圍繞紙質(zhì)資源的查閱、借還等業(yè)務(wù)的開(kāi)展，對(duì)于電子資源的獲取、利用未考慮不夠，且隨著數(shù)字化學(xué)習(xí)越來(lái)越廣泛而深入地引入到教學(xué)過(guò)程中，讀者對(duì)于數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境的需求越來(lái)強(qiáng)烈，為此，本次搬遷不僅需要滿足紙質(zhì)資料的服務(wù)需要，特別加強(qiáng)數(shù)字資源服務(wù)：1）為讀者提供更多的數(shù)字資源服務(wù)設(shè)備（電子計(jì)算機(jī)、電子閱讀器、資源查詢展示屏等）；2）為讀者自帶電子設(shè)備提供更多的使用支持，包括電源供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入、資源引導(dǎo)等；3）為讀者的電子資源共享、分享、交流提供更多支持，乃至為多人的交流提供物理空間與電子設(shè)備的支持等。

1.3 圖書館管理服務(wù)意識(shí)也面臨一次升遷

多年來(lái)，圖書館的工作內(nèi)容變化不大，在傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書服務(wù)理念下，尤其如此，再加上崗位分工清晰，館員基本崗位固化，極易形成工作上的慣性思維，不利于對(duì)新變化的響應(yīng)。然而，基于搬遷新館帶來(lái)的圖書館服務(wù)對(duì)于電子資源服務(wù)的加強(qiáng)，以及空間布局及資源配置的大調(diào)整，勢(shì)必帶來(lái)管理理念與反思的變化，故而也需要廣大館員能及時(shí)調(diào)整管理與服務(wù)意識(shí)，以適應(yīng)新的圖書館服務(wù)模式。

2 搬遷前準(zhǔn)備工作

2.1 制定計(jì)劃表

為了圖書館搬遷可以進(jìn)行地井然有序，學(xué)校必須先與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商好，并共同制定可執(zhí)行的計(jì)劃表。在計(jì)劃表中，需體現(xiàn)整個(gè)搬遷的時(shí)間、對(duì)應(yīng)工作人員負(fù)責(zé)的板塊、圖書的數(shù)量、打包方式等，確保各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到每位員工。

2.2 搬遷地址的考察

制定計(jì)劃表后，學(xué)校便可派出專業(yè)人員對(duì)新的圖書館地址進(jìn)行實(shí)地考察，尤其是圖書館的館舍面積、硬件設(shè)施、館內(nèi)的布局等都需嚴(yán)格考察。在此考察后，如有館內(nèi)硬件設(shè)施不完善或者缺失的情況，需要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出，針對(duì)問(wèn)題去討論修改，所有設(shè)備都完善為止。

2.3 安排新館人員崗位

在正式搬遷之前，圖書館管理層面需要設(shè)置新的圖書館部門以及人員的崗位。原先如果有人員短缺的情況，此次可以增加人員的調(diào)動(dòng)，確保圖書館所需的人員。在人員分配上，可根據(jù)每位員工的特長(zhǎng)，合理分配，確保圖書館館內(nèi)合理的、科學(xué)的、有效的管理。

2.4 統(tǒng)計(jì)搬遷圖書數(shù)量

為避免大量的圖書在搬遷時(shí)缺失，工作人員需在搬遷前清算需要搬遷圖書的具體數(shù)量和書籍書目。由于原先圖書館的書架比較有限，容易導(dǎo)致大量書架滿架的情況。此次，可以將所有的圖書進(jìn)行清楚的分類，對(duì)應(yīng)到具體的編號(hào)，以便查找清算。

2.5 規(guī)劃新館的陳列布局

管理人員還需在搬遷之前先規(guī)劃每層區(qū)域的板塊內(nèi)容，主要是符合學(xué)生們的需求。例如第一層可以設(shè)為報(bào)告廳、電子閱覽區(qū)、休閑吧等，并配套相關(guān)的期刊、報(bào)紙；第二層可設(shè)為展示區(qū)、研討區(qū)、咨詢服務(wù)區(qū)；第三四層可作為圖書藏書、閱覽、自習(xí)區(qū)；第五層可設(shè)為員工管理辦公室以及特色館藏等。具體的布局都可根據(jù)學(xué)校自身的需求來(lái)安排，從而方便學(xué)生借閱和圖書館館內(nèi)管理。

2.6 預(yù)測(cè)圖書館架位

為減少重復(fù)勞動(dòng)，在搬遷之前管理人員還需預(yù)測(cè)各區(qū)域擺放圖書的類別和數(shù)量。若只是憑想象將圖書搬入，則容易造成圖書放置的混亂，不僅不方便學(xué)生借閱，員工管理圖書時(shí)也十分不便捷。因此，先測(cè)量書架的長(zhǎng)度和預(yù)估圖書的厚度，得出可平均陳列的書籍?dāng)?shù)量。再測(cè)算出每一類圖書所占據(jù)的架位，隨后便可根據(jù)之前統(tǒng)計(jì)的圖書編號(hào)放入相應(yīng)的架位。此項(xiàng)工作是為了方便了解圖書在架的情況，以防止搬入新館后出現(xiàn)圖書串架的情況。

3 高校圖書館搬遷過(guò)程的工作

3.1 分發(fā)任務(wù)

圖書館搬遷工作是一項(xiàng)巨大、繁瑣的工程。為了讓當(dāng)天搬遷進(jìn)行的順利，需要讓工作人員了解到其重要性，確認(rèn)自身的任務(wù)和職責(zé)，提前做好工作人員的思想工作，確保每人清晰地了解自身工作。

3.2 更改館藏地

由于前期已經(jīng)將每一本書籍進(jìn)行分類，編號(hào)，所以只需將書籍下架、更改館藏地后打包即可。在此過(guò)程中，需要注意打包書籍分類的正確性，不要進(jìn)行混合打包，以免造成分類的混亂。另外，在書籍分類打包后可在包裝紙上用馬克筆進(jìn)行標(biāo)注，從而方便清算，防止遺漏。

3.3 搬運(yùn)過(guò)程需有工作人員押車

圖書搬運(yùn)過(guò)程是需要強(qiáng)大的勞動(dòng)力，可讓搬家公司來(lái)一起協(xié)助。工作人員可以采取小組的模式去協(xié)助搬運(yùn)。每個(gè)小組需要1-2人進(jìn)行押車，確保自身負(fù)責(zé)的書籍沒(méi)有遺漏。人員下車后，還需再次清點(diǎn)書目確保與裝車時(shí)的書目數(shù)量一致，確保萬(wàn)無(wú)一失。

4 搬遷注意事項(xiàng)

基于上述所說(shuō)的高校圖書館搬遷工作的流程，為了有效地進(jìn)行搬遷，以下三點(diǎn)注意事項(xiàng)可使搬遷工作進(jìn)行地更為順利。

4.1 需注重管理機(jī)制

在整個(gè)圖書館搬遷的過(guò)程中，需要一個(gè)管理人員去設(shè)定管理機(jī)制。因圖書館搬遷過(guò)程中人員難免會(huì)有一些小摩擦，需要一位管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。尤其搬遷涉及的事物繁多，所以有效的管理機(jī)制就顯得更為重要。

4.2 合理安排各區(qū)域圖書的藏書量

原先圖書館因場(chǎng)地限制，可能導(dǎo)致藏書的數(shù)量不夠多。此次可及時(shí)的補(bǔ)充書籍，引入專業(yè)性書籍，滿足學(xué)生的需求。如若后續(xù)學(xué)校再進(jìn)行采買，會(huì)導(dǎo)致重復(fù)整理編號(hào)工作。同時(shí)，也是為了滿足學(xué)生多樣化的學(xué)習(xí)，汲取更多的知識(shí)。

4.3 完善后續(xù)工作

當(dāng)所有的圖書都已放置新的陳列架后，圖書館的借閱系統(tǒng)也需要進(jìn)行核查。除了檢查所有的書籍是否都已錄入，也需完善系統(tǒng)的功能。例如可以增加一些掃描圖片即可查閱書籍、輸入關(guān)鍵詞便可出現(xiàn)相關(guān)的書籍等功能。一方面是跟隨新時(shí)代的信息技術(shù)發(fā)展，另一方面也是便于學(xué)生查閱。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校圖書館的搬遷是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作。只有做到前期合理的規(guī)劃，期間有效的執(zhí)行以及后期不斷地完善，才能將此項(xiàng)任務(wù)出色的完成。其中最重要的是圖書館人員的齊心協(xié)力、各司其職、互相幫助才能使圖書館搬遷工作圓滿的完成。