醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)

朱立梅 申永紅

摘 要：醫(yī)院的發(fā)展離不開(kāi)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才，高素質(zhì)人才的引進(jìn)與管理需要完備的人事檔案做支撐。文章認(rèn)為，人事檔案管理作為醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，需要給予高度重視，需要提升思想認(rèn)識(shí)；文章主要闡述了人事檔案管理在醫(yī)院建設(shè)中的重要作用，分析認(rèn)為醫(yī)院要加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提升其信息化管理水平，從而更好地服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展，更好地造福于人民群眾。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理；信息化

近年來(lái)，國(guó)家加大了對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革力度，各級(jí)各類(lèi)醫(yī)院面臨著更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。而事實(shí)上，醫(yī)院間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。醫(yī)院要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)先機(jī)，就要加大人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。醫(yī)院為此要做好人事檔案管理，建立起一個(gè)完備的人才信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，以確保醫(yī)院人事檔案管理信息化的有效實(shí)現(xiàn)，為醫(yī)院人事檔案管理工作的更好實(shí)施及發(fā)展提供較好的支持。

1 人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

新的時(shí)期，醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)比較有利。在當(dāng)前信息時(shí)代不斷快速發(fā)展的大背景下，各種信息資源數(shù)量不斷增加，并且信息資源價(jià)值也越來(lái)越高，對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)有著越來(lái)越高的要求，在醫(yī)院人事檔案管理方面需要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。而通過(guò)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，可使以往實(shí)體化管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚瑥亩贯t(yī)院人事檔案管理工作效率得以有效提升，進(jìn)而使醫(yī)院人事檔案現(xiàn)代化管理得以更好實(shí)現(xiàn)，促使其更好的發(fā)展。其次，醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院人事檔案信息資源共享有利。在當(dāng)前社會(huì)信息時(shí)代，信息資源已經(jīng)成為十分重要的一種戰(zhàn)略資源，在社經(jīng)濟(jì)及整體發(fā)展中屬于重要影響因素，因而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享十分重要。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，通過(guò)信息化管理，可使相關(guān)檔案資源在不同部門(mén)及單位之間更好傳遞，從而也就能夠使信息資源的共享得以實(shí)現(xiàn)，使檔案信息資源能夠得以更好應(yīng)用。再次，醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于人事檔案資源的利用比較有利。醫(yī)院人事檔案管理而言，其最終目的就是對(duì)醫(yī)院人事檔案資源進(jìn)行利用，使醫(yī)院人事檔案資源在醫(yī)院人力資源管理及優(yōu)化方面發(fā)揮著更好的作用。在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，能夠更好進(jìn)行檔案資源的查閱及傳播，有利于醫(yī)院管理者更好了解單位內(nèi)部人力資源情況，更好進(jìn)行醫(yī)院人力資源配置，從而使醫(yī)院人事檔案資源的利用率得以提升，使醫(yī)院人事檔案管理的目的得以更好實(shí)現(xiàn)，從而得到更加理想的效果。

2 科學(xué)做好醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)

2.1 加強(qiáng)軟硬件建設(shè)

在醫(yī)院人事檔案管理工作過(guò)程，為能夠使信息化建設(shè)得以更好實(shí)現(xiàn)，首要任務(wù)就是要加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。醫(yī)院人事管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)信息化設(shè)備，從而為信息化管理的實(shí)現(xiàn)提供硬件基礎(chǔ)與支持，同時(shí)對(duì)于部門(mén)內(nèi)部現(xiàn)有的信息技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)維護(hù)管理，從而使信息技術(shù)設(shè)備能夠得以更好應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上才能夠使醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)更好實(shí)現(xiàn)。另外，還應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)資金投入，對(duì)于新型信息技術(shù)設(shè)備積極購(gòu)進(jìn)，使醫(yī)院部門(mén)內(nèi)部相關(guān)信息技術(shù)設(shè)備不斷更新，使這些信息技術(shù)設(shè)備充分應(yīng)用，促使信息化建設(shè)更好的實(shí)現(xiàn)。

2.2 構(gòu)建科學(xué)的管理體系

醫(yī)院人事檔案管理工作機(jī)制對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展具有十分重要的作用及影響，因而在醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)方面，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相關(guān)工作機(jī)制。首先，在醫(yī)院人事檔案管理內(nèi)部，應(yīng)當(dāng)建立信息化管理制度，對(duì)于信息化管理工作加強(qiáng)指導(dǎo)及規(guī)范，從而使信息化管理更加具有科學(xué)依據(jù)。其次，構(gòu)建信息化管理方面，這一點(diǎn)主要就是指應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)檔案管理方式，結(jié)合部門(mén)內(nèi)檔案管理實(shí)際需求，選擇與實(shí)際情況相適應(yīng)的相關(guān)信息化管理方法，以使得信息化管理得到更理想的效果，確保醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)能夠得以更好實(shí)現(xiàn)。此外，醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)內(nèi)還需要積極引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理理念，通過(guò)現(xiàn)代化管理理念實(shí)施檔案管理工作，為檔案管理信息化建設(shè)提供更理想的支持。

2.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作，其最終需要管理工作人員進(jìn)行落實(shí)，因而為能夠使醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)更好實(shí)現(xiàn)，還需要加強(qiáng)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，作為檔案管理部門(mén)需要對(duì)相關(guān)管理人員加強(qiáng)教育及培訓(xùn)，尤其是應(yīng)當(dāng)注重信息技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理工作人員的信息技術(shù)水平得以提升，為更好實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)提供人才支持。另外，醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)高素質(zhì)信息技術(shù)人員，促使檔案管理人才隊(duì)伍得以不斷充實(shí)，也就能夠?yàn)楦脤?shí)施信息化管理奠定更加理想的基礎(chǔ)，使醫(yī)院人事檔案管理信息化水平得以有效提升，促使其更好發(fā)展。

綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理是十分重要的工作，在醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置方面發(fā)揮著不可替代的作用，因而有效開(kāi)展醫(yī)院人事檔案管理工作具有重要意義。在現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案管理工作中，為能夠使醫(yī)院人事檔案管理更好地符合時(shí)代的需求，須通過(guò)有效措施加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而提升檔案管理水平及質(zhì)量，促使醫(yī)院人事檔案管理實(shí)現(xiàn)更加理想的發(fā)展，進(jìn)而取得更好的成果。

參考文獻(xiàn)

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