張廣超
【摘要】內(nèi)部會計(jì)制度作為企業(yè)管理制度的重要組成部分,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,對企業(yè)的日常經(jīng)營管理和防范潛在風(fēng)險發(fā)揮出越來越大的作用。持續(xù)、認(rèn)真地加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,又將促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】新時期 企業(yè) 會計(jì)制度 問題 措施
新時期,市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,使得企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境,想要更好地適應(yīng)市場競爭,企業(yè)必須不斷提高自身的內(nèi)部管理水平,提高財務(wù)會計(jì)質(zhì)量。不過從目前來看,不少企業(yè)并沒有能夠很好地適應(yīng)新時期的發(fā)展要求,自身內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè)中也暴露出不少問題,影響了財務(wù)會計(jì)工作的順利開展。基于此,需要企業(yè)立足自身實(shí)際,做好內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè)。
一、內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè)存在的問題及原因分析
(一)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度不健全
一些企業(yè)沒有建立完善的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算制度,崗位管理也處于混亂的狀態(tài),個別企業(yè)甚至完全沒有建立內(nèi)部會計(jì)制度,而是隨意地進(jìn)行會計(jì)工作。一些企業(yè)為了方便,不考慮企業(yè)內(nèi)部特點(diǎn)和工作需要,簡單地將企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則以及現(xiàn)有的行業(yè)統(tǒng)一會計(jì)制度、企業(yè)財務(wù)通則,甚至是上級下發(fā)的各種文件直接拿來就成了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度,在此種情況下,經(jīng)常性的出現(xiàn)擠占成本,成本虛高,財務(wù)數(shù)據(jù)混亂,會計(jì)數(shù)據(jù)隨意等情況,這樣就使得企業(yè)日常會計(jì)工作沒有制度性只有隨意性,不能形成健康有效的會計(jì)信息,各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)不能真實(shí)反映實(shí)際的經(jīng)營狀況,無法保證企業(yè)得到正確的決算。究其原因,一些中小企業(yè)重視效益,輕視管理,尤其是財務(wù)管理工作,忽視內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè),覺得本單位的業(yè)務(wù)比較單一,資金往來數(shù)量不大,沒必要建立完善的會計(jì)制度。而對于一些大中型企業(yè),只是為了建立而建立,沒有考慮其實(shí)用性和操作性,因?yàn)橄嚓P(guān)部門和單位要求其建立,所以為了應(yīng)付交差,生搬硬套的形成了一個東西而已,并沒有切實(shí)將其運(yùn)用到企業(yè)的財務(wù)管理中。
(二)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)缺乏內(nèi)部監(jiān)管及會計(jì)制度設(shè)計(jì)不合理
形成企業(yè)內(nèi)部的核查制度,并運(yùn)用到實(shí)際管理工作中,可以防微杜漸,使得企業(yè)各職能部門形成一種對會計(jì)規(guī)范的重視態(tài)度,提高對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法性和程序性的重視程度,并形成習(xí)慣,嚴(yán)格執(zhí)行,在日常管理工作中不斷從不同的環(huán)節(jié)防止、發(fā)現(xiàn)并及時糾正問題,保證會計(jì)活動的合法性與合規(guī)性。部分企業(yè)建立的內(nèi)部會計(jì)制度,不具備可操作性,使得內(nèi)部會計(jì)制度水土不服,無法貫穿到企業(yè)管理工作中,制度成為一紙空文,也未達(dá)到制定會計(jì)制度的目的。
(三)企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)不高
部分企業(yè)從事會計(jì)工作的人員,并不具備會計(jì)資格,會計(jì)人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的會計(jì)知識培訓(xùn),連基礎(chǔ)的會計(jì)專業(yè)的知識都不掌握,一些人員還存在職業(yè)道德欠缺的嚴(yán)重情況,沒有會計(jì)經(jīng)驗(yàn),不懂會計(jì)制度,沒有會計(jì)制度意識,甚至無法做到最基本的規(guī)范處理會計(jì)業(yè)務(wù),更談不上執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)制度。
(四)企業(yè)外部缺乏監(jiān)管
對于具有監(jiān)管權(quán)限的政府部門沒能及時有效地監(jiān)督和檢查所轄企業(yè),沒能及時的督促企業(yè)建立健全,并且不間斷地實(shí)施內(nèi)部會計(jì)制度,對其是否有效地執(zhí)行也要給與跟進(jìn)式的監(jiān)督。一些為企業(yè)服務(wù)的會計(jì)師事務(wù)所、事務(wù)所具體執(zhí)行的注冊會計(jì)師沒有按照國家相關(guān)要求,只是盲目追求利潤,不考慮誠信,沒有做到對國家對公平交易負(fù)責(zé),甚至放棄了自己的職業(yè)道德的底線。從近期的調(diào)查結(jié)果來看,相當(dāng)一部分企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè)無法滿足基本的企業(yè)財會制度要求,現(xiàn)有的財會人員所具有的相關(guān)知識與技能不能達(dá)到國家要求,建立科學(xué)、有效的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度是很多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
二、完善內(nèi)部會計(jì)制度的相關(guān)建議
(一)提高對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè)的重視程度
企業(yè)管理人員是企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭人,其對內(nèi)部會計(jì)制度的態(tài)度影響著其能否在企業(yè)中有效開展,因此提高管理人員的重視度。國家相關(guān)部門可定時舉辦針對管理人員關(guān)于會計(jì)方面的知識以及相關(guān)法律的培訓(xùn)會,提高管理人員對內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè)的認(rèn)識,使內(nèi)部會計(jì)制度在企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行,得到良好效果。
(二)完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制
為能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部會計(jì)制度合理有效地實(shí)施起來,達(dá)到預(yù)想效果,就應(yīng)建立與之匹配的監(jiān)管機(jī)制,使內(nèi)部會計(jì)制度能夠發(fā)揮決策功能和有效實(shí)施功能,但同時也受到監(jiān)督制約。因此應(yīng)先設(shè)計(jì)出符合本企業(yè)實(shí)際情況的會計(jì)組織機(jī)構(gòu),可以通過不同部門設(shè)立不同的會計(jì)組織。然后建設(shè)相關(guān)的管理模式,完善其權(quán)利功能,配合外部監(jiān)管機(jī)構(gòu),形成強(qiáng)有力的監(jiān)管機(jī)制。內(nèi)部稽查或者是內(nèi)部審計(jì)能夠幫助內(nèi)部會計(jì)做出評估,通過有效的機(jī)制,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,并及時提出解決方案。企業(yè)針對內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制可以根據(jù)自身發(fā)展情況,決定其隸屬關(guān)系,保證其地位具有權(quán)威性。
(三)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的內(nèi)部會計(jì)制度
企業(yè)想要設(shè)計(jì)更合理科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)制度,可以向管理當(dāng)局進(jìn)行求助,由其進(jìn)行幫助設(shè)計(jì),這樣其制度的設(shè)計(jì)在企業(yè)中具有一定權(quán)威性。這樣做的好處就是保證在國家體制內(nèi),生成一套屬于本企業(yè)真實(shí)有效的會計(jì)信息處理系統(tǒng)。內(nèi)部會計(jì)制度涉及企業(yè)各個方面,其組成要素既要有整體性,又要有個性,并且要相互共同又相互制約。
(四)提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)
內(nèi)部會計(jì)制度能否順利執(zhí)行,主要取決于會計(jì)人員能否完成相關(guān)要求。因此,針對會計(jì)人員應(yīng)給予嚴(yán)格要求,在工作過程當(dāng)中禁止出現(xiàn)違規(guī)行為,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部會計(jì)制度工作人員進(jìn)行資格考試,定期進(jìn)行培訓(xùn)考核,保證能夠參與內(nèi)部會計(jì)制度的工作人員專業(yè)素養(yǎng)能夠達(dá)到要求,不僅僅是要求其個人專業(yè)知識,也應(yīng)該考慮其道德修養(yǎng),從而達(dá)到事半功倍。
(五)國家加強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)管力度
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度不僅僅需要企業(yè)自身進(jìn)行監(jiān)管,同時也需要國家對其進(jìn)行約束規(guī)范。因此,相關(guān)部門應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度進(jìn)行檢查,幫助企業(yè)找出其發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,并對其從業(yè)人員進(jìn)行整頓,給予有效的建議,對能糾正的問題即刻改正,能補(bǔ)充手續(xù)的問題盡快補(bǔ)充。對一些并不能馬上解決的問題,給予建議以后逐步整頓。
三、小結(jié)
內(nèi)部會計(jì)制度作為企業(yè)管理制度的重要組成部分,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,對企業(yè)的日常經(jīng)營管理和防范潛在風(fēng)險發(fā)揮出越來越大的作用。持續(xù)、認(rèn)真地加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,又將促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。