企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用探究

薩日娜

【摘要】ERP是著重針對(duì)企業(yè)物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理集成一體化的管理軟件。相對(duì)于企業(yè)管理軟件而言，ERP系統(tǒng)更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)集約組織模型、信息技術(shù)、企業(yè)規(guī)劃和實(shí)施方法于一體的綜合管理體系機(jī)制，借助于先進(jìn)的信息技術(shù)及財(cái)務(wù)管理思想，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同作用。全球化趨勢(shì)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，利用ERP將企業(yè)財(cái)務(wù)和內(nèi)部系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，整合企業(yè)人、財(cái)、物等資源，借助信息化技術(shù)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，是提升企業(yè)管理的重要辦法之一?；诖?，本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用展開(kāi)了探究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)管理 ERP 系統(tǒng) 應(yīng)用

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的作用

（一）利用ERP系統(tǒng)做好企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高財(cái)務(wù)人員工作效率

ERP系統(tǒng)在運(yùn)作過(guò)程中需要財(cái)務(wù)工作人員做好基礎(chǔ)信息的記錄，并且制定相關(guān)的制度，一旦ERP系統(tǒng)實(shí)施了以后，財(cái)務(wù)工作人員只需將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng)，幾乎所有的數(shù)據(jù)處理、歸納、受理、保存、分析等工作都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，這樣可以大大地提高工作效率，及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息，財(cái)務(wù)人員的職能就從簡(jiǎn)單的效率低下的記賬轉(zhuǎn)為更好的為企業(yè)分析財(cái)務(wù)狀況、為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出謀劃策，從而最大化的貢獻(xiàn)自己的專業(yè)才能。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化，有利于落實(shí)預(yù)算事前的管控模式

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，具有集成、預(yù)測(cè)、時(shí)效性等特點(diǎn)。有助于財(cái)務(wù)預(yù)算的指標(biāo)量化與執(zhí)行監(jiān)督等。例如，財(cái)務(wù)管理資金管控，將資金的申請(qǐng)、使用納入系統(tǒng)化財(cái)務(wù)事前預(yù)算管理，能夠清晰的掌握企業(yè)資金預(yù)算、使用的情況，企業(yè)資金管理更加透明、清晰，由ERP系統(tǒng)對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的申請(qǐng)、審批與調(diào)撥，也能夠提高資金審批的時(shí)效，使資金管理更為準(zhǔn)確。

（三）運(yùn)用ERP系統(tǒng)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)決策與計(jì)劃能力

ERP采用計(jì)劃主導(dǎo)型管理模式，實(shí)行三級(jí)計(jì)劃管理是ERP系統(tǒng)的特色之處，三級(jí)計(jì)劃管理分別是決策層、計(jì)劃層和執(zhí)行層。計(jì)劃層次就是逐層優(yōu)化微觀層、宏觀層、戰(zhàn)略層、技術(shù)層，保證和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。ERP系統(tǒng)包含了成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的功能，借助于大量記錄在案的會(huì)計(jì)憑證，企業(yè)業(yè)務(wù)流程的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生信息的記載，把生產(chǎn)物資直接轉(zhuǎn)換為費(fèi)用資金、把固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為企業(yè)價(jià)值。企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)使得資金流不再需要繁瑣的賬目來(lái)反映，從資金流到經(jīng)濟(jì)效益、從收入到支出都一目了然。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，其主要包含了確認(rèn)、記錄以及報(bào)告資金變動(dòng)情況等一系列會(huì)計(jì)工作，并且計(jì)量出具體的資金變動(dòng)結(jié)果。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容為企業(yè)總賬、應(yīng)付賬、應(yīng)收賬、現(xiàn)金流量以及企業(yè)的固定資產(chǎn)。所以在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，需要在ERP系統(tǒng)中劃分出各個(gè)不同的模塊，相應(yīng)的模塊負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作內(nèi)容。比如，在資金管理模塊中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行日資金計(jì)劃控制，調(diào)節(jié)相關(guān)單位的資金存量，及時(shí)核算現(xiàn)金流量，針對(duì)企業(yè)的付款、票據(jù)、支票和銀行清單等數(shù)據(jù)資料，必須及時(shí)記錄下來(lái)，以供企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門查詢、計(jì)量，相應(yīng)的模塊需要產(chǎn)生具體的憑證，這樣才能更加方便進(jìn)行總賬結(jié)算和區(qū)間單位資金協(xié)調(diào)，保障公司的資金運(yùn)作效率。

（二）在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用

在ERP環(huán)境中，企業(yè)可以做到對(duì)銷售單、采購(gòu)單、發(fā)料單、領(lǐng)料單、出庫(kù)單等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、一體化的控制，達(dá)到財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理緊密相連的目的，實(shí)現(xiàn)投入、材料和數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一。從業(yè)務(wù)視角來(lái)看，簡(jiǎn)單快捷的流程保障了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)傳遞;從財(cái)務(wù)結(jié)算視角來(lái)看，有效的解決了財(cái)務(wù)結(jié)算問(wèn)題，不但提高了透明度，還有效防止了壞賬損失。從財(cái)務(wù)透明視角來(lái)看，財(cái)務(wù)監(jiān)控只有深入涉及多個(gè)方面，不同的財(cái)務(wù)部門才能夠做到隨時(shí)查閱各項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)與出項(xiàng)，為了防止造假，特別要重視審查會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性與可靠性，從而做到賬賬相符。一體化管理流程反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與管理者所必備的、有效的內(nèi)部控制理念。

三、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中EFP系統(tǒng)應(yīng)用水平的策略

（一）完善我國(guó)企業(yè)管理機(jī)制，為ERP系統(tǒng)應(yīng)用構(gòu)建廣闊平臺(tái)

當(dāng)前實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的優(yōu)化策略，最主要的是加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的建立健全，形成有效的管理。實(shí)現(xiàn)全企業(yè)范圍內(nèi)的ERP系統(tǒng)推廣活動(dòng)，增加ERP系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)。一方面提供制度完善ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用;另一方面，實(shí)現(xiàn)完整的管理制度，加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目發(fā)展的重視，投人人力、物力、財(cái)力推動(dòng)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用范圍。

（二）尋求ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)ERP與財(cái)務(wù)管理的融合是大勢(shì)所趨，且大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)需要積極地探索有利于兩者融合的發(fā)展路徑，加強(qiáng)企業(yè)信息集成系統(tǒng)建設(shè)，打造覆蓋ERP、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等不同信息流、資源流在內(nèi)的共享中心，在此基礎(chǔ)上打造ERP與財(cái)務(wù)管理融合的信息基礎(chǔ)。在具體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，也應(yīng)該借助該系統(tǒng)達(dá)成符合企業(yè)價(jià)值鏈的綜合分析與管理。如，對(duì)于企業(yè)的存貨資產(chǎn)，應(yīng)該打造覆蓋供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)管理方案，在企業(yè)生產(chǎn)前強(qiáng)化市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)新、設(shè)計(jì)一個(gè)符合市場(chǎng)需求量的生產(chǎn)規(guī)模，進(jìn)而調(diào)節(jié)采購(gòu)生產(chǎn)規(guī)模、調(diào)節(jié)銷售策略，確保產(chǎn)品得到快速銷售，由此提高存貨周轉(zhuǎn)率，提高資金的使用效率。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員

在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，必須加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員，對(duì)于技術(shù)操作人員，不能只進(jìn)行模塊化培訓(xùn)，必須讓專業(yè)的技術(shù)操作人員深入了解ERP系統(tǒng)，能夠熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)，只有不斷結(jié)合各個(gè)模塊內(nèi)容，加強(qiáng)模塊之間的聯(lián)系，才能從整體上運(yùn)用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的整體作用。同時(shí)，對(duì)于專業(yè)技術(shù)操作人員的培訓(xùn)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在不斷發(fā)展進(jìn)步，ERP系統(tǒng)也在逐漸革新，只有堅(jiān)持長(zhǎng)期培養(yǎng)，才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員跟上時(shí)代的腳步，不斷運(yùn)用ERP系統(tǒng)開(kāi)企業(yè)財(cái)務(wù)工作，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

（四）建立符合企業(yè)自身管理需求的ERP系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合行業(yè)自身的管理模式，建立符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，有條件的企業(yè)可以自主研發(fā)符合企業(yè)功能性需求的ERP系統(tǒng)，而不具備獨(dú)立開(kāi)發(fā)能力或條件的企業(yè)則可以積極尋求與軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)等的合作，借助合作將企業(yè)需求、特別是個(gè)性化需求反饋給設(shè)計(jì)者，并在ERP系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)中得到滿足，提升系統(tǒng)與企業(yè)需求的匹配程度。在后續(xù)應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理融合利用的監(jiān)督檢測(cè)、注重系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)和軟硬件條件的優(yōu)化，及時(shí)根據(jù)企業(yè)需求變動(dòng)調(diào)整系統(tǒng)功能模塊或進(jìn)行升級(jí)。