新時期煤礦企業(yè)檔案管理工作探討

摘? 要：在新時期，檔案管理工作在煤炭企業(yè)的發(fā)展中承擔著日益重要的任務，本文分析了目前煤炭企業(yè)在檔案管理工作過程中存在的一些問題并提出了在新時期改善煤炭企業(yè)檔案管理工作的重要策略。

關鍵詞：新時期;煤礦企業(yè);檔案管理;分析探討

煤炭企業(yè)對我國經濟的發(fā)展提供著重要的支撐，在煤炭企業(yè)的管理與發(fā)展過程中檔案管理是其中的重要工作內容，能夠幫助企業(yè)的決策者充分掌握企業(yè)的經營情況，在新時期應當積極優(yōu)化企業(yè)的檔案管理工作。

一、煤炭企業(yè)檔案管理概述

煤炭企業(yè)的檔案管理有效記錄了煤炭企業(yè)的經營發(fā)展情況，以礦井開采為中心記錄煤炭的生產環(huán)節(jié)與管理工作的開展過程，是煤炭生產過程中最為真實的資料記錄，是了解煤炭企業(yè)生產狀況的重要依據(jù)，充分記錄了煤礦的生產發(fā)展歷史，具有文書檔案、財務檔案與科技檔案等多種形式等檔案，充分涵蓋了煤礦企業(yè)的通風系統(tǒng)、采煤系統(tǒng)、礦建系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、地質系統(tǒng)等工作體系。

檔案是煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中形成的重要文化財富，集聚了幾代煤礦人的發(fā)展智慧，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供了重要的支撐依據(jù)，能夠真實地反映出礦井的發(fā)展歷史與發(fā)展依據(jù)，從中能夠梳理出礦井的發(fā)展規(guī)律[1]。

二、目前煤礦企業(yè)檔案管理工作存在的問題

目前煤礦企業(yè)檔案管理工作存在的問題包括檔案管理工作質量比較有限，檔案管理工作效率較低，制約了煤礦企業(yè)檔案管理工作的有效開展。

（一）檔案管理工作質量比較有限

煤礦企業(yè)檔案管理涉及到地面以及地下等多個工作體系，具有很強的專業(yè)性，由此煤礦企業(yè)的檔案管理工作具有多種記錄形式與多項紀錄內容，檔案管理工作具有大量的工作內容。但是目前煤礦企業(yè)在檔案管理工作中工作質量比較有限，出現(xiàn)了很多檔案資料記錄不完整以及各式不正確等現(xiàn)象，降低了檔案質量。很多檔案在記錄與上交上不夠及時，檔案資料的價值比較有限[2]。

（二）檔案管理工作效率較低

煤礦企業(yè)檔案管理工作具有大量煩瑣的工作內容，這是由煤礦工作的多樣性所決定，增加了檔案管理工作的廣泛性，尤其是在傳統(tǒng)的工作模式下需要大量的手工重復性勞動，檔案管理工作效率較低。雖然目前很多煤礦企業(yè)已經建立了辦公數(shù)字化工作方式，但是在檔案管理的工作方式上卻沒有及時更新，或者即便是已經建立了信息化的檔案工作方式，但是如何在傳統(tǒng)的檔案管理與信息化工作方式之間有效對接依然尚未得到有效地解決，企業(yè)的檔案管理工作人員由于自身的信息化操作能力比較有限等，導致檔案管理工作效率依然比較有限[3]。

三、新時期煤礦企業(yè)檔案管理工作探討

針對煤礦企業(yè)檔案管理工作開展過程中存在的一些問題，新時期煤礦企業(yè)檔案管理工作開展過程中應當建立正確的檔案管理工作理念，提升檔案資料質量并加強檔案管理工作的科學化與現(xiàn)代化發(fā)展。

（一）建立正確的檔案管理工作理念

煤礦企業(yè)檔案管理工作的開展需要企業(yè)的檔案管理人員建立正確的檔案管理工作理念，對檔案管理工作的開展具有正確的認知，能夠綜合采用多種方式優(yōu)化檔案管理工作。要求在煤礦企業(yè)內部利用多種形式的宣傳工具加強各個部門與員工對檔案管理工作的正確認知，在企業(yè)內形成良好的支持檔案管理工作的良好氛圍。

檔案管理工作人員在工作開展過程中應當嚴格遵從《檔案法實施辦法》、《檔案法》以及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》中的相關法律規(guī)定開展工作，同時積極強化檔案管理意識，及時更新工作理念與工作思路，能夠充分認識到檔案管理之于煤礦企業(yè)生產管理的重要意義，從而嚴格要求自己。

（二）提升檔案資料質量

新時期對煤礦企業(yè)檔案管理的質量提出了更高的要求，企業(yè)應當積極提升檔案資料質量，并為其建立科學的檔案管理體系，優(yōu)化檔案管理工作。對煤礦企業(yè)的檔案資料進行有效分類與整理，并將具體的工作內容分配到個人，對檔案管理的工作人員在分層管理的基礎之上建立明確的責任制，由專人負責具體的工作內容，從而確保這部分檔案管理工作的真實性與完整性，有效提升檔案管理的質量。通過專人負責制的建立與實行能夠有效解決傳統(tǒng)檔案管理過程中的收集難、歸檔難以及質量差等問題，從管理方式等多個角度提升檔案管理的質量。對檔案管理人員建立有效的考評機制，針對表現(xiàn)良好的員工進行物質與精神上的雙重獎勵，有效激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情與積極性[4]。

（三）加強檔案管理工作的科學化與現(xiàn)代化發(fā)展

在新時期，科技技術取得了較為長遠地發(fā)展進步，為煤礦企業(yè)的檔案管理工作提供了新的工具支持，為此煤炭企業(yè)在檔案管理過程中應當沿著科學化與現(xiàn)代化的方向發(fā)展，及時更新檔案管理工作的硬件與軟件設施，積極建立現(xiàn)代化的檔案管理設備，加強傳統(tǒng)煤礦企業(yè)檔案管理工作與現(xiàn)代檔案管理工作之間的有效接入。加強對檔案管理人員的培訓，使其能夠充分掌握并熟練使用現(xiàn)代化的設備，優(yōu)化大量而煩瑣的手工檔案管理工作，充分運用多種現(xiàn)代化手段與方式優(yōu)化檔案整理，建立煤礦企業(yè)的數(shù)字化檔案管理方式，充分沿用檔案管理工作的新方式，建立新的服務手段，以良好而有序的檔案管理工作的開展促進企業(yè)煤礦各企業(yè)的礦井生產。

四、結束語：

檔案管理工作為煤礦企業(yè)的生產與發(fā)展起著重要的數(shù)據(jù)理論支撐的作用，是煤礦企業(yè)長遠發(fā)展得重要數(shù)據(jù)參考依據(jù)，但是目前煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中存在著檔案管理工作質量比較有限與檔案管理工作效率較低等不良問題，在新時期，要求煤礦企業(yè)建立正確的檔案管理工作理念，提升檔案資料質量并加強檔案管理工作的科學化與現(xiàn)代化發(fā)展，積極利用信息化技術促進煤礦企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化。

參考文獻：

[1]趙金玲. 煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新探討[J]. 辦公室業(yè)務， 2017（8）：136-136.

[2]馬麗燁. 加強煤礦企業(yè)文書檔案管理的信息化建設研究[J]. 辦公室業(yè)務， 2016（23）：56-56，共1頁.

[3]郭艷妮. 加強煤礦企業(yè)干部人事檔案管理工作的思路探索[J]. 現(xiàn)代國企研究， 2015（22）.

[4]周海霞. 煤礦企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀與應對途徑分析[J]. 人力資源管理， 2018（2）：204-204.

作者簡介：

張書許 （1982-12），女;河南省平頂山市人，夏店礦辦公室助館員，研究方向：檔案管理。