基于大數(shù)據(jù)及物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)

何艷嫻

檔案管理工作在現(xiàn)代化發(fā)展中需求方向發(fā)生了轉(zhuǎn)變，對于檔案信息管理的時效性要求也隨之增加。在大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，可優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)的多項輔助性功能得以實現(xiàn)?；诖?，本文從大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)兩項技術(shù)的合并運用選擇了切入點，設(shè)計了檔案管理系統(tǒng)框架，以便為相關(guān)研究提供理論參考。

目前，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為導(dǎo)向，進(jìn)一步加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析能力的檔案管理需求不斷加強(qiáng)。為此，人事檔案管理系統(tǒng)需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的合并運用，達(dá)到對檔案信息管理的使用功能優(yōu)化。達(dá)到人機(jī)交互、無線通信、參數(shù)采集等重要功能的開發(fā)，實現(xiàn)對檔案館的監(jiān)控管理。

1 檔案管理系統(tǒng)設(shè)計需求解析

“工業(yè)4.0”的核心是大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度開發(fā)，在現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)中，需要更高的計算、存儲、數(shù)據(jù)庫、平臺遷移、開發(fā)工具、管理工具、數(shù)據(jù)分析、人工智能、移動服務(wù)、應(yīng)用程序服務(wù)等方面的功能開發(fā)?；诖?，在從物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)雙重角度架構(gòu)檔案管理系統(tǒng)的主體框架，有助于強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

2 檔案管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用價值

2.1數(shù)據(jù)鏈結(jié)構(gòu)升級

現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)，需要幫助一線檔案工作者，解決繁雜的檔案信息管理問題，化繁為簡，讓檔案工作和流程更為簡化、高效、智能、安全。數(shù)據(jù)鏈結(jié)構(gòu)的設(shè)計，是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的開發(fā)。在檔案信息不斷增加和擴(kuò)充容量的過程中，其海量信息的覆蓋面更加形成了普遍應(yīng)用價值。但這種信息價值并不一定適應(yīng)檔案管理工作。例如，當(dāng)檢索關(guān)鍵詞信息時，無效數(shù)據(jù)也會第一時間出現(xiàn)在檢索結(jié)果中，那么無疑也是對于檔案調(diào)取和甄選的干擾。因而，在檔案管理系統(tǒng)設(shè)計需求中，必然需要更為清晰的數(shù)據(jù)信息鏈條，索引指定查詢項目，才能優(yōu)化檔案管理工作的時效性。

2.2物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)遷移

物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備管理平臺，需要借助AWS模塊提供全智能化的托管業(yè)務(wù)，是實現(xiàn)檔案管理技術(shù)升級的必然路徑。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過部署RFID的技術(shù)導(dǎo)向，可改善庫存管理功能，最大限度的令數(shù)據(jù)信息更為真實有效，是加強(qiáng)檔案管理效能的必然路徑。支持?jǐn)?shù)十億臺設(shè)備，數(shù)萬億條消息，完成最快速的檔案信息檢索，將支持檔案信息并行處理效能。物聯(lián)網(wǎng)模塊必須借助RFID技術(shù)支撐，令檔案信息的識別度優(yōu)勢凸顯，方能在檔案管理效果上達(dá)到預(yù)期需求。由于檔案信息本身的識別度較低，已經(jīng)造成了日常管理工作的繁瑣性。而RFID技術(shù)的最大特征便是為每一中檔案類型注入唯一標(biāo)識碼，繼而通過標(biāo)識度更高的識別特征，快速完成檔案信息調(diào)取的查詢?nèi)蝿?wù)，為檔案管理速度和效率提供輔助性支持。

3 基于大數(shù)據(jù)及物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)

3.1可視化監(jiān)管模塊

RFID技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的重要功能單元，可為檔案管理系統(tǒng)提供最為可能實現(xiàn)可視化需求的技術(shù)支撐。直觀顯示檔案信息的所在位置，全程監(jiān)控檔案調(diào)取的數(shù)據(jù)類型、應(yīng)用方向、查詢結(jié)果、下載量等等。實現(xiàn)對于檔案管理流程的監(jiān)控，有助于增強(qiáng)信息管理者對于檔案存儲條件的客觀分析。在此模塊中，可利用數(shù)據(jù)編碼全程記錄檔案利用率，而后將利用率更高的檔案信息編輯至當(dāng)前搜索框內(nèi)，為后續(xù)調(diào)取檔案提供更高的便捷性。同時可以借助統(tǒng)計資源，核實檔案信息利用價值，設(shè)計3D柱狀圖展現(xiàn)檔案需求方向，為檔案整理提供可視化參考。

3.2終端集成模塊

終端集成模塊是脫離主體框架的輔助性功能模塊，可利用二維條碼技術(shù)對檔案信息進(jìn)行檢索標(biāo)識。在現(xiàn)代智能管理需求中，其軟件架構(gòu)也需要更為便捷的路徑指引。諸如：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于檔案信息標(biāo)識度的設(shè)定，決定了該項檔案被檢索的速度和質(zhì)量，同期身份驗證的辨識特征，可支持檔案管理系統(tǒng)查詢速度不斷優(yōu)化。進(jìn)而在整體檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)中，體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)的快速指引功能，為檔案管理工作提供快速檢索功能。利用手持終端系統(tǒng)支持安卓4.0以上終端系統(tǒng)完成例行檢查，可提供基本查詢業(yè)務(wù)操作功能，諸如入庫、出庫、盤點、移庫、報表等方面的應(yīng)用功能，均可在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的遷移下完成檢索能力的提升。

3.3業(yè)務(wù)報表模塊

業(yè)務(wù)報表模塊是基于多項輔助功能合并運用的框架技術(shù)支持，系統(tǒng)內(nèi)部對于檔案管理信息的審核尤為重要，決定了檔案信息是否存在使用風(fēng)險。而業(yè)務(wù)報表的主體功能便是從核心倉儲管理中心，提取具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，采用Web Service標(biāo)準(zhǔn)接口，為檔案管理人員定制不同的任務(wù)報表。諸如：日常業(yè)務(wù)明細(xì)報表、庫存檔案更新報表、各類統(tǒng)計分析報表等等。在靈活運用其他模塊的對接功能后，可在自定義條件查詢檔案信息，設(shè)定多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢路徑、豐富圖形報表檔案信息內(nèi)容的可利用價值。與核心檔案管理軟件集成為貫穿檔案索引路徑的輔助項，考慮多種維度檔案信息利用價值，進(jìn)行統(tǒng)計分析后，設(shè)定信息索引單元和關(guān)鍵詞，而后為安卓4.0以上的應(yīng)用版本提供使用引導(dǎo)，支持多種格式的檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)出和打印。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計，需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完成信息采集的應(yīng)用價值開發(fā)，同時借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為每一項檔案信息設(shè)定標(biāo)識度更高的索引路徑。基于此，需要利用可視化監(jiān)管模塊、終端集成模塊、業(yè)務(wù)報表模塊，架構(gòu)更為完整的系統(tǒng)管理框架，為現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)提供技術(shù)支撐。

（作者單位：廣州工商學(xué)院）