在信息化背景下對提高紙質(zhì)期刊利用率的探索

婁妤昕

引言：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，很多信息資源都不斷地電子化，傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)刊物也緊隨時(shí)代發(fā)展，不斷推出電子版刊物，其在科研工作中有著紙質(zhì)期刊不可比擬的優(yōu)勢。但在現(xiàn)階段，紙質(zhì)期刊也有著存在的必要，因此本文從實(shí)際的期刊使用以及期刊管理工作中進(jìn)行探索，以期提高紙質(zhì)刊物的利用效率。

當(dāng)今社會獲取信息的來源眾多，就科研工作而言，學(xué)術(shù)期刊具有信息量大、覆蓋面廣、專業(yè)精深、時(shí)效性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，并能及時(shí)反映學(xué)術(shù)動態(tài)、科研成果和發(fā)展趨勢，是科研人員了解學(xué)術(shù)信息的主要途徑之一，是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要資料來源。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，讀者對期刊使用的需求日益多元化。而電子期刊具有傳播快、檢索功能強(qiáng)大、價(jià)格相對低廉以及節(jié)省館藏空間等優(yōu)勢。例如全文電子期刊數(shù)據(jù)庫，其涉及學(xué)科范圍廣、收錄期刊種數(shù)多等優(yōu)點(diǎn)，受到科研人員的廣泛青睞。因此，電子期刊的出現(xiàn)對紙質(zhì)期刊造成了一定程度上的沖擊。

在此背景下，如何對期刊管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，從而優(yōu)化期刊服務(wù)，提高紙質(zhì)刊物的利用率等，都成為了期刊管理人員面臨的現(xiàn)實(shí)問題。

1 現(xiàn)階段紙質(zhì)期刊存在的必要性

隨著近年來電子期刊的發(fā)展，電子期刊發(fā)行和流通的渠道更加多元化，信息傳播不會受到地域、物流以及其他條件的限制，縮短了文獻(xiàn)傳遞時(shí)間。因此，紙質(zhì)期刊傳遞速度通常慢于電子期刊。此外，電子期刊同時(shí)還具有強(qiáng)大的檢索功能以及節(jié)省館藏空間等紙質(zhì)刊物不可比擬的優(yōu)勢，全文電子期刊數(shù)據(jù)庫也因?yàn)橥度氘a(chǎn)出效益明顯從而獲得廣大科研工作者的青睞。因此，很多人認(rèn)為電子期刊優(yōu)于紙質(zhì)期刊，從而能夠全面取代紙質(zhì)刊物，因?yàn)殡娮悠诳膬?yōu)勢已經(jīng)足夠明顯。

但從我國目前專業(yè)期刊數(shù)據(jù)庫建設(shè)的情況看，出于保密等多種原因，涉及軍事、外交、科技、商業(yè)等方面的大量期刊類文獻(xiàn)并沒有數(shù)字化而大規(guī)模發(fā)行。同時(shí)，很多電子版刊物，尤其是國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的電子版，通常是在紙質(zhì)期刊基礎(chǔ)上進(jìn)行二次加工而成，這樣和紙質(zhì)版刊物相比就存在了時(shí)間上的延遲，這一延遲通常在3個(gè)月左右。而且部分權(quán)威性期刊，以及文學(xué)類、大眾文化服務(wù)類等期刊出于自身經(jīng)濟(jì)效益的目的，使得其電子版期刊遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于紙質(zhì)版，這也在一定程度上影響著電子版的時(shí)效性。此外，還有部分內(nèi)參期刊，更是不會錄入期刊數(shù)據(jù)庫。因此，對于為科研人員服務(wù)的期刊閱覽室來說，在專業(yè)文獻(xiàn)的期刊資源建設(shè)領(lǐng)域，用電子期刊完全取代紙質(zhì)刊物的做法并不可行。

為此，需要深入分析讀者的各種期刊需求，切實(shí)比較、分析不同種類的紙質(zhì)刊物或電子期刊對于讀者的實(shí)際作用，由此制定相應(yīng)的訂購策略，才能確保網(wǎng)絡(luò)資源日益充實(shí)的情況下，讀者對于紙質(zhì)專業(yè)期刊的需求得到有效滿足。

2 對期刊管理工作的探索與實(shí)踐

從以上角度，筆者對本單位的期刊管理工作進(jìn)行了很多嘗試，希望能夠提高科研人員對于紙質(zhì)期刊的利用率。

首先，在期刊征訂環(huán)節(jié)積極主動地征求科研人員的意見。以與本所科研人員科研方向相關(guān)的刊物為主，其次是其他相關(guān)學(xué)科的刊物，并根據(jù)科研人員的反饋意見，動態(tài)調(diào)整館藏種類。因此，期刊管理人員應(yīng)經(jīng)常根據(jù)讀者實(shí)際需要調(diào)整期刊的訂購品種，不斷更新，使得利用率高的期刊在館藏期刊中所占的比例逐漸增大，以滿足科研人員的需求，進(jìn)而提高館藏期刊的整體利用效率。

其次，每月向所內(nèi)科研人員發(fā)送文獻(xiàn)索引。期刊管理人員應(yīng)通過多種方式獲取文獻(xiàn)資源來滿足讀者的需求，將與本所研究專業(yè)有關(guān)的、分散在各種期刊中的相關(guān)文獻(xiàn)變?yōu)橛行蛐畔?，按照研究人員的需求進(jìn)行分類、總結(jié)并加以提煉。同時(shí)，對與本所研究方向相關(guān)的重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行分析、歸納，整理成論文索引等形式的資料提供給讀者。

因此，筆者將每月所收到的期刊從專業(yè)的角度對其內(nèi)容進(jìn)行梳理，按照文章的研究方向進(jìn)行分類，最終以簡明扼要的表格形式發(fā)送給所內(nèi)全部的科研人員，使得其能夠及時(shí)從眾多的期刊中快速了解與自身研究相關(guān)的有效內(nèi)容，科研人員來到閱覽室便可直接借閱自己感興趣的文章，極大地提升了他們閱讀期刊的效率，縮短了從期刊中搜集資料的時(shí)間，從而使得紙質(zhì)刊物的利用率有了明顯的提升。

最后，向所內(nèi)科研人員提供期刊外借服務(wù)。絕大部分刊物內(nèi)的單篇論文，篇幅也比較有限。因此，從期刊中獲取信息的時(shí)間通常少于閱讀整本專著的時(shí)間，故很多圖書館一般不提供期刊外借服務(wù)，只允許在館閱覽。但根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，筆者所在的期刊閱覽室始終對本所科研人員提供紙質(zhì)刊物的外借服務(wù)，從而更好地發(fā)揮期刊的作用，進(jìn)而提高紙質(zhì)期刊的利用率。

3 小結(jié)

綜上所述，雖然電子刊物有著很多紙質(zhì)期刊不可比擬的優(yōu)勢，但在現(xiàn)有條件以及相關(guān)政策下，紙質(zhì)期刊仍是科研人員獲取信息的主要來源。同時(shí)，紙本刊物中某些資料的直觀性以及使用的靈活性等優(yōu)點(diǎn)，在科研工作中依然發(fā)揮著重要的作用。

因此，期刊管理工作的重點(diǎn)在于化被動服務(wù)為主動服務(wù)。從讀者要求征訂什么刊物到期刊管理人員積極主動地去征求意見，從讀者前來搜集資料到期刊管理人員主動整理有關(guān)內(nèi)容并發(fā)送至各位讀者手中。這些積極主動的服務(wù)可以有效地提高紙質(zhì)刊物的利用率，提高科研人員閱讀期刊的效率，從而使得紙質(zhì)期刊充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（作者單位：中國社會科學(xué)院中國邊疆研究所）