工程造價(jià)中精細(xì)化組織管理的要點(diǎn)

楊波

摘? ? 要：下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人從事建筑工程企業(yè)成本造價(jià)管理的經(jīng)驗(yàn)，探討建筑項(xiàng)目成本造價(jià)精細(xì)化管理的策略，總結(jié)工程項(xiàng)目精細(xì)化成本造價(jià)管控機(jī)制的構(gòu)建方案。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供參考與建議。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化;成本造價(jià);財(cái)務(wù)管理;建筑工程項(xiàng)目;策略方案

1? 建筑項(xiàng)目成本造價(jià)精細(xì)化管理的策略

1.1? 優(yōu)化建筑企業(yè)的職能部門和組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)組織的構(gòu)成形式，即企業(yè)的目標(biāo)、協(xié)同、人員、職位、相互關(guān)系、信息等組織要素的有效排列組合方式。組織結(jié)構(gòu)是否適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)需要，決定著施工企業(yè)的成功與失敗。長(zhǎng)期以來，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理層次較多，職能部門各自分工，人浮于事，工作量，崗位工作量不足，嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部信息、資源的創(chuàng)造與順暢流動(dòng)。然而，在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上一項(xiàng)基本原則就是“減少管理層次，形成一條最短的指揮鏈。因此，加強(qiáng)精細(xì)化組織管理的建構(gòu)，是實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理高效化的關(guān)鍵路徑。

扁平化組織結(jié)構(gòu)就是一種通過減少管理層次，壓縮職能機(jī)構(gòu)，裁減人員而建立起來的一種緊湊而富有彈性的新型團(tuán)體組織，它具有靈活、快速、高效的優(yōu)點(diǎn)。其典型特征是：圍繞工作流程而不是部門職能來建立組織結(jié)構(gòu);縱向管理層次簡(jiǎn)化;企業(yè)資源和權(quán)力側(cè)重于基層;業(yè)主需求驅(qū)動(dòng)，扁平化組織結(jié)構(gòu)在降低企業(yè)管理成本的同時(shí)，提高了對(duì)市場(chǎng)和用戶的應(yīng)變能力。從而達(dá)到提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。實(shí)施扁平化組織結(jié)構(gòu)需要注意以下幾點(diǎn)。

1.2? 提高管理者素質(zhì)

扁平化組織結(jié)構(gòu)擴(kuò)大了相應(yīng)管理范圍。要求在減少管理人員的同時(shí)，保證企業(yè)的管理效率。這就要求企業(yè)管理者的素質(zhì)與能力有所提升。在關(guān)鍵崗位上，要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，保證人員的素質(zhì)與能力。

1.3? 加強(qiáng)企業(yè)信息管理

加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，一方面減少企業(yè)原有中層管理者的數(shù)量。另一方面加快了知識(shí)的流動(dòng)，提高工作效率。以往中層管理者在組織中起到監(jiān)督以及分析、傳遞信息的作用。隨著企業(yè)加強(qiáng)信息管理，利用其達(dá)到信息、知識(shí)的快速處理以及共享，從而替代了原先中層管理者的職責(zé)。其次，加強(qiáng)信息管理使得知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部管理者與勞動(dòng)者之間共享。扁平化組織結(jié)構(gòu)成為一種靜態(tài)構(gòu)架下的動(dòng)態(tài)組織結(jié)構(gòu)。它將具有不同知識(shí)的人分散在結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)組織形式中，通過凝縮時(shí)間和空間，加速知識(shí)的全方位運(yùn)轉(zhuǎn)，以提高組織的績(jī)效。

1.4? 實(shí)行目標(biāo)管理

扁平化組織結(jié)構(gòu)打破原有的職能部門，減少中層管理者數(shù)量。使員工直接面對(duì)業(yè)主，為企業(yè)總體目標(biāo)負(fù)責(zé)，以群體協(xié)作來贏得市場(chǎng)主導(dǎo)地位。因此，團(tuán)隊(duì)觀念是扁平化組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在工作中相互信任、相互協(xié)作的意愿，并且為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的利益與目標(biāo)盡心盡力。其次，企業(yè)的主要業(yè)務(wù)部門有工程技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)核算部、監(jiān)控管理部和物資設(shè)備部。由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行各部門目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)利的劃分與授權(quán)。建立崗位責(zé)任制，授予下屬適當(dāng)?shù)臎Q策權(quán)，使其在計(jì)劃和管理中有一定的自主性，既能增強(qiáng)下屬的責(zé)任心，從而調(diào)動(dòng)下屬的積極性和創(chuàng)造性。

2? 工程項(xiàng)目精細(xì)化成本造價(jià)管控機(jī)制的構(gòu)建

2.1? 管理制度的內(nèi)容

無規(guī)矩不能成方圓。企業(yè)只有不斷完善管理制度，才能引導(dǎo)并激勵(lì)員工做正確的事，并懲罰錯(cuò)誤的發(fā)生。制度的制定是為了保證企業(yè)更規(guī)范的運(yùn)作。在制度文件的編寫時(shí)，需要認(rèn)真思考和把握：主導(dǎo)從屬、責(zé)任劃分、資源占用、績(jī)效實(shí)現(xiàn)等方面。企業(yè)要建立相應(yīng)的制度來促進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)施，還需加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，努力提高員工的責(zé)任心、執(zhí)行力。

制度在不同部門、崗位都有其具體的做事準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作及工作流程，目的都是使各項(xiàng)工作按精細(xì)化管理的要求、達(dá)到降低成本提高利潤(rùn)的企業(yè)目標(biāo)。在執(zhí)行過程中不斷改進(jìn)，發(fā)現(xiàn)點(diǎn)的問題，去尋求面的解決。問題一般出現(xiàn)在崗位工作上，而答案則需要在工作流程上去尋找。制定完善的工作流程，使員工按照規(guī)定的制度與程序去執(zhí)行，從而推動(dòng)精細(xì)化管理工作的實(shí)施。

2.2? 明確建筑企業(yè)各管理部門的職權(quán)范圍及管理職責(zé)

通過規(guī)定企業(yè)各部門、各崗位人員的具體職責(zé)，合理的確定相關(guān)考核指標(biāo)，以合同的形式讓各部門各崗位人員逐級(jí)簽約，保證考核指標(biāo)的有效實(shí)施。同時(shí)，采取相應(yīng)的措施促使考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在建筑工程項(xiàng)目的成本造價(jià)精細(xì)化管控工作中，應(yīng)以成本造價(jià)精細(xì)化管控目標(biāo)為參考，在企業(yè)內(nèi)部建立上下一體化、全過程的成本造價(jià)管控機(jī)制，同時(shí)明確不同組織部門的成本造價(jià)管理控制職能、權(quán)限、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，制定科學(xué)合理、具有激勵(lì)、獎(jiǎng)懲就作用的成本造價(jià)控制績(jī)效考核評(píng)估制度，以全力調(diào)動(dòng)建筑企業(yè)員工參與精細(xì)化成本造價(jià)管控的積極性，同時(shí)在企業(yè)工作中形成良好的精細(xì)化成本造價(jià)管控意識(shí)，創(chuàng)建精細(xì)化成本造價(jià)管控的工作氛圍。

2.3? 培養(yǎng)建筑企業(yè)工作人員的精細(xì)化成本造價(jià)管控認(rèn)識(shí)

精細(xì)化成本造價(jià)管控認(rèn)識(shí)的培養(yǎng)和形成，對(duì)于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本造價(jià)管控目標(biāo)具有積極引導(dǎo)和推動(dòng)作用。思想意識(shí)的養(yǎng)成、正確知識(shí)理論的學(xué)習(xí)，對(duì)于精細(xì)化成本造價(jià)管控的具體實(shí)施，具有指導(dǎo)、促進(jìn)的效果。只有建立起建筑企業(yè)各部門員工上下一體化的精細(xì)化成本造價(jià)管控意識(shí)，才能夠避免不同管理部門之間的相互推諉、怠于履行工作職責(zé)，發(fā)揮員工進(jìn)行精細(xì)化成本造價(jià)管控工作的主動(dòng)性，提高成本管控的質(zhì)量和水平。

3? 結(jié)論

綜上所述，精細(xì)化成本造價(jià)管控是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展，提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益及利潤(rùn)，降低工程成本支出，合理控制工程造價(jià)預(yù)算目標(biāo)，避免資金、物資和人力資源浪費(fèi)損失的重要成本管理手段。作為建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)方及部門領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)首先具備關(guān)于精細(xì)化成本造價(jià)管理的效益觀念和經(jīng)濟(jì)觀念，同時(shí)在企業(yè)各部門中做好關(guān)于精細(xì)化成本造價(jià)管控的知識(shí)講解與意義宣傳，在建筑企業(yè)內(nèi)部形成良好的精細(xì)化成本造價(jià)管控工作氛圍，調(diào)動(dòng)起員工參與精細(xì)化成本造價(jià)管控的熱情和主觀能動(dòng)性。作為成本造價(jià)管理部門，應(yīng)負(fù)擔(dān)起精細(xì)化成本造價(jià)管控的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)組織職責(zé)，制定合理科學(xué)的學(xué)習(xí)課程和學(xué)習(xí)方案，提高財(cái)務(wù)部門、造價(jià)管理人員的職業(yè)水平，為企業(yè)爭(zhēng)取更多的利潤(rùn)收入。

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