共享化與智能化在未來辦公環(huán)境及產(chǎn)品中的發(fā)展趨勢(shì)

任意立

摘? ? 要：本文通過對(duì)當(dāng)下共享經(jīng)濟(jì)影響下的辦公產(chǎn)品模式的發(fā)展研究，以及智能化對(duì)于辦公產(chǎn)品的嵌入，探索未來辦公產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)。從使用者角度出發(fā)，發(fā)掘在當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)影響下的生活，工作方式及對(duì)工作環(huán)境（產(chǎn)品）的述求，如何才能更加貼近使用者的心理。從投資者角度出發(fā)，對(duì)當(dāng)下辦公產(chǎn)品如何能夠更加準(zhǔn)確的定位并滿足市場(chǎng)需求，高效而精準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)和管理產(chǎn)品。目的在于打造一個(gè)適合當(dāng)下的，現(xiàn)代的，高效的，復(fù)合的，受歡迎的辦公產(chǎn)品。并對(duì)未來的發(fā)展有一定的預(yù)判和預(yù)期。

關(guān)鍵詞：新型辦公空間;智能化設(shè)計(jì);共享辦公

1? 緒論

1.1? 共享辦公的定義

近些年來，正值共享經(jīng)濟(jì)火爆發(fā)展的時(shí)期，共享經(jīng)濟(jì)在取得突飛猛進(jìn)的發(fā)展同時(shí)，還衍生出各種各樣“共享模式”。共享經(jīng)濟(jì)從一個(gè)陌生的概念逐漸滲入到人們的日常生活，并且改變著我們的生活方式。早在2015年共享辦公模式開始出現(xiàn)，隨著這幾年的發(fā)展，到現(xiàn)在共享辦公已經(jīng)逐步流行起來。

共享辦公空間，是為現(xiàn)代辦公人士打造的夢(mèng)想地。在這里，可以最大程度的發(fā)現(xiàn)自身地價(jià)值和工作的意義。辦公形式的多樣性且相對(duì)獨(dú)立性讓空間內(nèi)的人與人之間較少有直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，氛圍相對(duì)輕松。在這里，每個(gè)人都是獨(dú)一無(wú)二的，每份工作都是個(gè)人意義和價(jià)值的體現(xiàn)。在共享辦公模式的空間中，人們共同工作，從而減低辦公物質(zhì)資源的使用成本。相比傳統(tǒng)的寫字樓，共享辦公強(qiáng)調(diào)的是資源和生產(chǎn)資料共享，是典型的空間共享經(jīng)濟(jì)代表，他以其靈活、集聚、開放的特點(diǎn)吸引著大眾的目光。

1.2? 建筑辦公智能化的概述

建筑智能化或者說智能建筑的定義和概念尚在發(fā)展之中，并且隨著時(shí)間，科技，經(jīng)濟(jì)及供需的發(fā)展不斷的在改變，更新。安全防范系統(tǒng)、通信及控制系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)這三個(gè)方面構(gòu)成了當(dāng)下的智能化系統(tǒng)。其目的是為了營(yíng)造一個(gè)便捷、高效，舒適合理的、生活或工作環(huán)境，同時(shí)降低能耗以達(dá)到資源節(jié)約最大化的意義。 而將建筑的智能化與辦公環(huán)境或者說辦公產(chǎn)品智能化相銜接則又是一個(gè)新的課題與發(fā)展趨勢(shì)，將智能化的控制運(yùn)用到人們的日常辦公中，如智能控制照明，智能控制暖通，智能控制門禁，智能控制會(huì)議系統(tǒng)等等，目的還是實(shí)現(xiàn)高效，便利，合理，舒適的辦公環(huán)境

1.3? 新型辦公產(chǎn)品的概念

新型辦公產(chǎn)品目前以悄然開始遍布市場(chǎng)?？萍嫉目焖侔l(fā)展推動(dòng)著知識(shí)和經(jīng)濟(jì)一同向前發(fā)展，同時(shí)也改變了人們生活、交流和工作方式?；ヂ?lián)網(wǎng)方便快捷的特點(diǎn)大大提高了辦公效率，也讓辦公的定義起了變化，發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)使固定的一成不變的工作方式發(fā)生了改變，比如從以前的一定要去公司坐班制的工作方式，到現(xiàn)在就可以選擇在家或者在任何一個(gè)地方工作即可。因?yàn)?，在?dāng)今這個(gè)新的時(shí)代，人才越來越重要，員工的創(chuàng)造性和效率性才能夠使企業(yè)發(fā)展的更好，所以符合工作需要、輕松、愉快的辦公環(huán)境是吸引人才的第一步。曾經(jīng)有一份調(diào)查顯示，如今工作環(huán)境需要簡(jiǎn)潔、易用和靈活的辦公空間及現(xiàn)代辦公家具產(chǎn)品。于是共享化的智能辦公產(chǎn)品越來越受到廣大辦公者的青睞。我們也可以看到越來越多的國(guó)外品牌進(jìn)入中國(guó)的辦公產(chǎn)品市場(chǎng)，如WEWORK，氪空間，SPACES等等。

之前提及了共享經(jīng)濟(jì)影響下的共享辦公，而將智能化與共享模式的結(jié)合，為我們定義和研究辦公模式及辦公產(chǎn)品的提供了一個(gè)較為明確的方向。

2? 共享化與智能化給當(dāng)下社會(huì)的影響及衍生

2.1? 共享化給生活方式及社會(huì)帶來的改變

現(xiàn)如今，當(dāng)我們走出家門甚至還未走出家門，“共享化”已在潛移默化的影響這我們的生活。從共享單車到共享騎車，從共享雨傘到共享住宿、甚至共享充電寶等等共享物質(zhì)資料逐步盛行。這里蘊(yùn)含著一個(gè)概念，即“變買為租：將所有權(quán)拆分為使用權(quán)”?！?1世紀(jì)商業(yè)評(píng)論》發(fā)行人曾在《對(duì)話》中對(duì)共享經(jīng)濟(jì)提到較為準(zhǔn)確的概括：過去人與人之間的業(yè)務(wù)往來往往是基于熟人的關(guān)系，即熟人社會(huì)。如果有人需要一些資源，朋友恰好資源閑置，便可以共享給好友。這其實(shí)已經(jīng)具備共享經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)了，因?yàn)椴粌H實(shí)現(xiàn)了與他人分享的有償價(jià)值，還利用了閑置資源。同時(shí)也將提升了社會(huì)物質(zhì)資源的利用效率，這即可看作是共享經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特質(zhì)。變買為租是共享經(jīng)濟(jì)的一種，其本質(zhì)就是將物品的所有權(quán)進(jìn)行拆分，劃分為使用權(quán)，處置權(quán)，獲益權(quán)。將其中的使用權(quán)單獨(dú)拿出來處置的一種商業(yè)模式。比如摩拜單車，就是將自行車的使用權(quán)拿出來給到用戶使用。這種共享經(jīng)濟(jì)可以通過出租的方式來提高資產(chǎn)使用率。以前自行車都是自己購(gòu)買，一天可能只能使用1小時(shí)。但是現(xiàn)在通過出租的方式，一輛自行車可以使用10小時(shí)。

2.2? 智能化的探索和普及過程及未來的趨勢(shì)

與“共享化”一樣甚至更早，智能化也早已在我們身邊開始普及和多元化，從汽車、家電、家居、工業(yè)等等整個(gè)社會(huì)都充斥著科技化的元素，如今的房地產(chǎn)行業(yè)，也逐漸開始智能化的發(fā)展，并且將智能化作為一個(gè)銷售點(diǎn)去吸引客戶，當(dāng)然價(jià)格也是水漲船高。相信在未來，人工智能將會(huì)取代許多人力做的事情，科技在進(jìn)步，智能化作為趨勢(shì)也在將會(huì)在全球風(fēng)靡。我們?nèi)粘Ｗ顬槭煜さ氖謾C(jī)從鍵盤時(shí)代跳躍至智能化手機(jī)也僅僅用了10年不到的時(shí)間，速度嘆為觀止。從智能發(fā)短信，打電話轉(zhuǎn)變成全能化的出門神器，GPS定位導(dǎo)航，所有的事情都可以通過智能手機(jī)來完成，就連距離家門口幾百米時(shí)候都可以開門、開燈、打開空調(diào)，甚至還可以控制汽車自動(dòng)泊車，功能覆蓋全面，提高了效率和節(jié)約了時(shí)間，并在逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)生活方式的覆蓋。

在工業(yè)制造業(yè)上，可以預(yù)見智能工廠也將會(huì)取代老式人工流水線模式。中國(guó)制造，2025.諸如這樣的國(guó)家政策和目標(biāo)已經(jīng)給予我們未來的方向。提高效率和質(zhì)量，提高智能化，工業(yè)和機(jī)械領(lǐng)域應(yīng)用趨勢(shì)已經(jīng)確定，勢(shì)在必行。同時(shí)也將逐步覆蓋至日常辦公的領(lǐng)域中，對(duì)辦公環(huán)境，辦公產(chǎn)品提出了諸多待以實(shí)現(xiàn)的必要條件。

2.3? 多樣化辦公產(chǎn)品的層出不窮與發(fā)展

當(dāng)下今日，除了專業(yè)的辦公運(yùn)營(yíng)商外，諸多房地產(chǎn)開放商也介入了共享辦公的產(chǎn)品市場(chǎng)，加速布局。在多方面的影響之下，“產(chǎn)品服務(wù)”被當(dāng)作賣點(diǎn)投向市場(chǎng)，而非僅僅作為售賣幫空間。并用“新辦公產(chǎn)品”來命名，寄希望用“未來的趨勢(shì)”來引領(lǐng)市場(chǎng)導(dǎo)向。在傳統(tǒng)辦公產(chǎn)品中是沒有“服務(wù)性"這一個(gè)概念，而當(dāng)下社會(huì)對(duì)于辦公產(chǎn)品的需求也不僅僅停留于一個(gè)“什么樣的”辦公環(huán)境?！坝惺裁礃拥霓k公服務(wù)”則是更吸引人們的關(guān)注點(diǎn)。同時(shí)也催生出“復(fù)合型”這一概念訴述。比如”辦公+社交” “辦公+咖啡” “辦公+健身"等等。

3? 共享化與智能化與新型辦公產(chǎn)品的結(jié)合

3.1? 共享化與辦公結(jié)合的衍生產(chǎn)品

新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下，對(duì)辦公空間靈活性要求的提高、希望在使用者之間形成社區(qū)意識(shí)的意圖以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)速度的加快等因素使得企業(yè)更青睞一種利于協(xié)作且可根據(jù)市場(chǎng)情況自由擴(kuò)大或縮小規(guī)模的辦公環(huán)境，大部分企業(yè)由此也選擇放棄傳統(tǒng)辦公空間，轉(zhuǎn)而傾向聯(lián)合辦公空間或服務(wù)型辦公空間。另外，進(jìn)駐共享辦公空間也愈來愈成為大型企業(yè)招攬以及留住人才的砝碼。

“新型辦公產(chǎn)品”模式還應(yīng)該包括了復(fù)合疊加的產(chǎn)品模式，即如同前面所說的辦公+的概念，比如共享化的社交大廳，共享化的會(huì)議單元，咖啡，商務(wù)接待，健身放松等。讓產(chǎn)品成為提供創(chuàng)新服務(wù)的搖籃。國(guó)內(nèi)共享辦公的興起很大程度上受政策的使然。2015年政府工作報(bào)告中“大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新”的新說法將國(guó)內(nèi)的創(chuàng)業(yè)浪潮推至高峰，大批共享辦公空間運(yùn)營(yíng)商也應(yīng)運(yùn)而生。

3.2? 智能化與辦公產(chǎn)品的融合及提升

在理想的智能化的共享辦公空間中，可以根據(jù)使用者的需求和身份識(shí)別對(duì)空間所有權(quán)進(jìn)行時(shí)間劃分，比容不同的辦公區(qū)域，靈活流動(dòng)的工位，不同的會(huì)議空間單元;無(wú)線遠(yuǎn)程控制的會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)紙化辦公的智能體驗(yàn)……空間與人通過智能形成互動(dòng)，形成了以用戶需求出發(fā)的“以人為本，不同體驗(yàn)”的產(chǎn)品服務(wù)體系。

智能化與辦公的融合包含了如下幾個(gè)基本環(huán)節(jié)，

智能門禁系統(tǒng)：包含了人臉檢測(cè)，人臉識(shí)別，質(zhì)量判斷，活體檢測(cè)，屬性分析等。

智能客控系統(tǒng)：包括了智能開關(guān)，智能調(diào)光，智能溫控，智能弱電控制。

智能會(huì)議系統(tǒng)：主要包含了會(huì)議模式下的智能控制，針對(duì)不同的會(huì)議模式能夠一鍵控制達(dá)到不同的燈光效果，弱電模式，音頻模式甚至包括了溫度模式。

智能終端控制：與智能產(chǎn)品的結(jié)合，將所有的智能化控制集成在終端客戶手機(jī)中，形成更高效，更便捷的控制模式及人與空間的互動(dòng)模式。

3.3? 多元化多樣化的辦公產(chǎn)品的出現(xiàn)，智能及共享在其間的運(yùn)用

解決并滿足市場(chǎng)需求是任何產(chǎn)品能夠成功的要素，辦公產(chǎn)品也不例外——從開發(fā)選址區(qū)位，到設(shè)計(jì)風(fēng)格營(yíng)建再到產(chǎn)品品質(zhì)及運(yùn)營(yíng)能力和品牌效應(yīng)，等等這些因素決定了當(dāng)下辦公產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。我們可以看見目前較為成功的共享聯(lián)合辦公的特點(diǎn)共性：一，品牌性，有較好運(yùn)營(yíng)能力和品牌效應(yīng)支撐;二是區(qū)位優(yōu)勢(shì)，在較為核心的城市地段;三是較為合理的價(jià)格吸引優(yōu)勢(shì)。

同時(shí)將辦公產(chǎn)品空間劃分為若干功能區(qū)，并對(duì)此加以智能化控制，通過每天不同空間的使用頻率對(duì)空間的共享化予以不同模塊的劃分。比如將辦公空間按照使用頻率將其空間劃分為三個(gè)區(qū)間。按照使用頻率的不同，分別設(shè)置空間的共享權(quán)限。

我們可以將辦公空間劃分為如下幾個(gè)區(qū)域并通過智能及共享疊加的模式進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng)，從而可以提升辦公空間的使用效率。

（1）工位區(qū)，員工辦公的區(qū)域，是高頻使用場(chǎng)景，每時(shí)每刻都在使用。（2）會(huì)議室，平常開會(huì)的區(qū)域，是中頻使用場(chǎng)景，一天最多使用幾次。（3）前臺(tái)區(qū)，接待訪客的區(qū)域，是低頻使用場(chǎng)景，半個(gè)多月也沒有幾個(gè)訪客。

高頻區(qū)域：每家公司獨(dú)享。

中頻區(qū)域：多家公司共享。

低頻區(qū)域：所有公司分享。

高頻區(qū)域：客廳，一覽無(wú)余。

中頻區(qū)域：書房，廚房。使用電動(dòng)軌道系統(tǒng)將書房和廚房進(jìn)行融合。

低頻區(qū)域：儲(chǔ)物間。徹底消失。

通過這樣的設(shè)計(jì)，將共享化的銷售模式與智能化的輸出模式相結(jié)合，并以此對(duì)空間布局進(jìn)行合理規(guī)劃創(chuàng)造。

4? 共享化與智能化與新型辦公產(chǎn)品案例介紹

近年來，我參與了“氪空間”辦公產(chǎn)品全過程設(shè)計(jì)中，并體驗(yàn)頗多，以下羅列兩個(gè)項(xiàng)目實(shí)際案例來簡(jiǎn)述“共享化和智能化”在新型辦公產(chǎn)品中的運(yùn)用。

4.1? 上海張江中區(qū)“氪空間”

項(xiàng)目地址：上海浦東張江中區(qū)C-5-4地塊，項(xiàng)目規(guī)模：7469m2，項(xiàng)目時(shí)間：2016-2017（參與設(shè)計(jì)）。

4.2? 上海虹橋綠谷“氪空間”

項(xiàng)目地址：上海長(zhǎng)寧區(qū)虹橋綠谷園區(qū)，項(xiàng)目規(guī)模：4771m2，項(xiàng)目時(shí)間：2017～2018（參與設(shè)計(jì)）。

項(xiàng)目綜述：以上兩個(gè)氪空間的項(xiàng)目設(shè)計(jì)，都強(qiáng)調(diào)了“用戶的體驗(yàn)性”，將辦公空間轉(zhuǎn)化為不同的場(chǎng)景體驗(yàn)。從開放的咖啡吧、到中心區(qū)路演空間、四周獨(dú)立陽(yáng)光辦公區(qū)、中心十字開放辦公區(qū)、開放式廚房，再到兩側(cè)安靜的書吧及閣樓睡眠區(qū)除了每一處空間功能的精心設(shè)計(jì)外，我們還賦予空間不一樣的格調(diào)。同時(shí)也加入了智能調(diào)光，人臉識(shí)別，智能客控等功能。

5? 結(jié)論

5.1? 傳統(tǒng)辦公產(chǎn)品模式目前的轉(zhuǎn)變

以前我們通常會(huì)問，“這個(gè)辦公室租金多少？”我們對(duì)傳統(tǒng)辦公產(chǎn)品的衡量還停留在消費(fèi)面積上，當(dāng)有了租用意向后需要自行添加開辦設(shè)施，配套以完善市場(chǎng)辦公的剛性需求。而在現(xiàn)在“全周期的服務(wù)型辦公產(chǎn)品”為客戶打造了全方位的服務(wù)性的復(fù)合產(chǎn)品，以實(shí)現(xiàn)“拎包入住"的地產(chǎn)概念。這是從單一的開發(fā)制造業(yè)到服務(wù)業(yè)的轉(zhuǎn)型。將辦公產(chǎn)品的模式推向新的維度。

“捕捉時(shí)代精神，改變思考方式，從非傳統(tǒng)角度出發(fā)，并將精品與生活方式類辦公空間推向這個(gè)時(shí)代?！边@樣的產(chǎn)品賦予空間新媒體+創(chuàng)業(yè)中心新的色彩，并為之設(shè)計(jì)功能與形態(tài)。這種設(shè)計(jì)理念是時(shí)代的新產(chǎn)物，也是一種新趨勢(shì)，并逐漸被廣泛接受。結(jié)合當(dāng)代人的思想及精神，實(shí)現(xiàn)共享理念，為工作人員提供一個(gè)絕佳的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。工作環(huán)境舒適環(huán)保，大大提升員工們的工作熱情，激發(fā)新靈感。營(yíng)造一個(gè)健康的工作環(huán)境，給追夢(mèng)的人一點(diǎn)休息的空間，勞逸結(jié)合，充足夠的電改變世界。