工程管理信息化的內(nèi)涵與外延

陳漢平

摘? ? 要：隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，工程管理進入到了全新的階段，基于信息化的工程管理逐漸被更多的人所熟知。以信息化作為主要研究對象，由基于信息化工程管理的內(nèi)涵與外延展開討論，從各個角度分析工程管理信息化，從而為工程管理的發(fā)展與進步提供完善的理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：工程項目;工程管理;信息化;運營管理

1? 引言

基于信息化的工程管理實際上就是充分利用現(xiàn)階段信息技術(shù)來進行工程管理工作，通過信息技術(shù)，建立一個較為完整的體系，對工程管理進行有效的控制。目前，計算機技術(shù)正在飛速發(fā)展，信息化的管理方法在許多工程中都有所應(yīng)用，而且必將成為日后工程管理的主流。從工程的施工建設(shè)方面考慮，在經(jīng)濟、需求的雙重刺激之下，工程的施工量和規(guī)模都將得到顯著的提升，如果此時仍然使用傳統(tǒng)意義上的管理方式，不僅效率低下，還將引發(fā)一系列質(zhì)量問題，損害工程的實際效益。為此，在這信息時代當(dāng)中，工程的管理人員需把握現(xiàn)在，結(jié)合自身實際所需，充分利用現(xiàn)階段的先進技術(shù)，真正做到工程管理信息化，從而確保工程質(zhì)量，促進其可持續(xù)發(fā)展。

2? 基于信息化的工程管理概述

2.1? 運營管理

運營管理是基于信息化工程管理的根本與核心，在體系中占據(jù)重要的地位。對于工期而言，運營管理將涉及到兩個層次的內(nèi)容，即運營系統(tǒng)與管理系統(tǒng)。其中，運營系統(tǒng)的根本目的是確保工程施工能夠順利完成，該系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程操控、籌劃調(diào)度等作用;管理系統(tǒng)的根本目的則是對人力資源、財務(wù)和市場進行更加有效的管理。目前，許多工程的建設(shè)企業(yè)都會具備多種形式的運營系統(tǒng)，盡管各自實際狀況存在一定差異，但這些系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，而且在數(shù)據(jù)交互的過程中，可以顯著提升系統(tǒng)的整體質(zhì)量和效率。

2.2? 伙伴協(xié)作

在信息化的工程管理過程中，伙伴協(xié)作是較為關(guān)鍵的基本特征。由于某些工程本身存在一定的局限性或階段性，因此，這些工程必須與其他種類的工程項目進行分享和協(xié)作，同時，對于階段不盡相同的工程而言，它們在運用資源時，存在許多種不盡相同的形式。此外，它還需要一些信息平臺，來配置或?qū)崿F(xiàn)這些資源。為了達到共享這一目的，工程的管理人員會結(jié)合工程的實際情況創(chuàng)建一個有效的信息交流平臺。這樣不僅能夠做到伙伴協(xié)作，還能顯著提高資源的利用率，進而確保工程管理的可靠性。

2.3? 公眾服務(wù)

對于性質(zhì)各異的工程項目而言，最終的目的往往都是一致的，那就是服務(wù)公眾。在工程管理的體系當(dāng)中，應(yīng)創(chuàng)建完善的服務(wù)平臺，促進工程管理人員與人們之間的溝通和聯(lián)系，讓工程的開發(fā)商知曉人們的實際需求和想法，并及時整改體系，從而體現(xiàn)出“以人為本”的管理觀念，使工程管理完全透明。從經(jīng)營性角度講，可以增強此服務(wù)平臺與電商的往來，以此取得更為顯著的經(jīng)濟效益。在管理體系中，構(gòu)建基于群眾服務(wù)的平臺不僅能為廣大群眾開創(chuàng)更多的服務(wù)類型，還能增加工程管理的實際透明度，接納群眾的監(jiān)督和管理。

2.4? 集成創(chuàng)新

集成創(chuàng)新實際上就是在現(xiàn)有知識和技術(shù)的基礎(chǔ)上，通過某種集成或創(chuàng)新的手段，生產(chǎn)出全新種類和功能產(chǎn)品，并且這種理念一般都是建立在集成思想上的。在實際情況中，無論哪一種工程，其存在并非獨立，需要與其他種類的工程項目進行有效的聯(lián)系，可以參考其他工程中成熟的方法，也可以從失敗的工程項目中總結(jié)教訓(xùn)。同理，本工程也成為其他種類工程借鑒和學(xué)習(xí)的對象。在資源共享的過程中，可以持續(xù)提升管理的實際水平，以此帶來更大的經(jīng)濟和社會效益。如今，在共享的渠道上融入人工智能，是現(xiàn)階段館信息化管理工作的重點內(nèi)容之一，因此，集成創(chuàng)新對未來工程管理的發(fā)展和進步具有重要的導(dǎo)向作用。

3? 基于信息化的工程管理外延

3.1? 從固定階段到全壽命周期的轉(zhuǎn)變

從固定的時期或階段轉(zhuǎn)向工程的全壽命周期，完成過程需針對實際存在的問題，將信息化管理理念完全應(yīng)用到實踐工作中。通過對實踐工作的專業(yè)化指導(dǎo)，形成科學(xué)、有效的管理框架。在工程管理領(lǐng)域的發(fā)展過程中，管理將不再僅僅執(zhí)行某一時期或階段的工作，而是涉及到工程項目開發(fā)一直到竣工的全部環(huán)節(jié)，尤其是管理中容易遺漏的各種細(xì)節(jié)，對這些時期或階段實行統(tǒng)一的規(guī)劃或分配，最后建立一個完整、規(guī)?；娜鹿こ坦芾矸桨浮?/p>

3.2? 從單獨平臺向多維度管理空間的轉(zhuǎn)變

在工程管理的發(fā)展進程中，為了滿足更多群眾的要求，以往單獨平臺的管理方式已經(jīng)無法滿足日益迫切的需求了，所有它必須向多維度管理空間轉(zhuǎn)變。通過對工程項目的開發(fā)者與受益者進行深層次的理論分析得知，基于信息化的工程管理從單獨的平臺向多維度管理空間轉(zhuǎn)變不僅是當(dāng)前局勢的要求，也是未來發(fā)展的必經(jīng)之路。因此，在管理工作中，應(yīng)堅持創(chuàng)新，緊跟社會發(fā)展腳步，對信息化管理進行有針對性的調(diào)整，使其與社會發(fā)展相契合，進一步提高工程的社會和經(jīng)濟效益。

3.3? 從局限的平臺向集成化特色平臺轉(zhuǎn)變

在信息化管理中，需對管理系統(tǒng)進行規(guī)劃。規(guī)劃需嚴(yán)格按照 實際情況進行，剖析工程開發(fā)商與受益者的心理，對現(xiàn)存的各類資源進行一定的配置。此外，必須從局限的技術(shù)平臺中脫離出來，并向有一定集成化特色的平臺轉(zhuǎn)變，從而真正提高管理水平。

3.4? ?形成有中國特色的信息化工程管理模式

具體途徑為：外為我用，古為今用，近為今用。其中，近為今用是外延過程中的重點，實際上就是對近期工程管理案例進行綜合性的分析和借鑒。案例不僅包括成功的案例，同時還涉及到失敗的案例，對成功的案例進行分析和研究是為了總結(jié)成功經(jīng)驗，而對失敗的案例進行分析和研究是為了汲取教訓(xùn)。要對中國模式進行研究，需事先研究多個國內(nèi)的案例，同時對國外發(fā)達國家的典型案例進行對比分析，積累大量的資料，對其進行歸納和提煉，最終形成具有中國特色的信息化工程管理模式。

4? 未來研究展望

工程管理的信息化是將工程和相關(guān)組織都納入到信息系統(tǒng)當(dāng)中統(tǒng)一進行管理的過程。其未來的發(fā)展前景是十分廣闊的。就目前工程管理的信息化發(fā)展來看，未來工程管理的信息化發(fā)展方向主要有這么幾個，一是可以從工程單一階段研究發(fā)展到工程全階段研究，將工程管理的信息化貫穿在工程的全部發(fā)展階段之中，將工程管理和信息化理論相結(jié)合，形成通用的工程管理的信息化框架。由原來只對工程施工運行階段的信息化管理發(fā)展到對工程整個運行周期的信息化管理，從而實現(xiàn)工程管理的完全信息化。二是從單一平臺管理發(fā)展到多平臺集成的信息管理系統(tǒng)。從工程本身出發(fā)，不斷研究開發(fā)滿足不同工程參與者和使用者要求的管理平臺，比如協(xié)作平臺、服務(wù)平臺等，將工程管理的信息化發(fā)展成多功能全面的整體信息管理應(yīng)用系統(tǒng)，同時不斷引入服務(wù)和知識創(chuàng)新理論，促進工程管理的信息化系統(tǒng)不斷創(chuàng)新和繼續(xù)發(fā)展。三是從特定技術(shù)平臺發(fā)展到通用技術(shù)平臺。特定工程比如土建工程的應(yīng)用中，首先要分析業(yè)務(wù)需求，然后結(jié)合自身工程的信息系統(tǒng)能力和資源建立起特定的信息系統(tǒng)規(guī)劃，并強調(diào)技術(shù)與業(yè)務(wù)之間的匹配關(guān)系，實現(xiàn)技術(shù)與業(yè)務(wù)之間的相互匹配，從而賦予工程技術(shù)通用性的特點，實現(xiàn)特定技術(shù)平臺到通用技術(shù)平臺的轉(zhuǎn)變?？傊磥砉こ坦芾淼男畔⒒貙⑹歉庸δ芨尤?、服務(wù)更加到位、技術(shù)更加先進的信息管理體系。

5? 結(jié)束語

在當(dāng)代的工程管理工作中，信息化是主要的發(fā)展趨勢?；谛畔⒒墓こ坦芾砜梢允构芾淼膬?nèi)容和信息更為全面，并及時獲取更快的反應(yīng)速度，而且在決策時所參考的依據(jù)還更為準(zhǔn)確、有效。怎樣持續(xù)提升工程管理的實際信息化水平，是工程項目建設(shè)企業(yè)工作的重點，為此，各大企業(yè)需從信息化入手，為技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)建更為全面、有效的平臺，從而有效發(fā)揮出信息化管理的最大效益。

參考文獻：

[1] 何繼善.論工程管理[J].中國工程科學(xué)，2012（10）.

[2] 朱高峰.對工程管理信息化的幾點認(rèn)識[J].中國工程科學(xué)，2012（12）.

[3] 王眾托.系統(tǒng)集成創(chuàng)新與知識的集成和生成[J].管理學(xué)報，2012（5）.