淺析建筑裝飾企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

王啟震

摘? ? 要：近年隨著房地產(chǎn)業(yè)、餐飲娛樂(lè)業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑裝飾企業(yè)快速增長(zhǎng)，逐漸成為拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要力量，同時(shí)也導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理水平不能與企業(yè)規(guī)模、數(shù)量的增長(zhǎng)保持一致，其中最主要的是在建筑裝飾企業(yè)成本控制等方面出現(xiàn)很多披露問(wèn)題。文章分析成本管理與質(zhì)量控制對(duì)建筑裝飾工程的重要性及建筑裝飾中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題，并提出了一些解決裝飾的成本管理及質(zhì)量控制一些建議，希望對(duì)建筑裝飾行業(yè)的有些幫助。

關(guān)鍵詞：建筑裝飾工程;成本管理;質(zhì)量控制

1? 引言

從建筑裝飾行業(yè)發(fā)展形勢(shì)看，由于完全市場(chǎng)化出現(xiàn)的因爭(zhēng)訂單而同質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)和無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)激烈，行業(yè)呈“大產(chǎn)業(yè)、小企業(yè)”的格局，行業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)總占有率僅占5%左右。企業(yè)為求生存和擴(kuò)大規(guī)模，在招投標(biāo)過(guò)程中競(jìng)相壓價(jià)，以求占領(lǐng)市場(chǎng)。裝飾工程的質(zhì)量要求在提升，而利潤(rùn)空間在下降，迫使建筑裝飾企業(yè)越發(fā)重視成本管理，以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2? 成本管理對(duì)建筑裝飾企業(yè)的重要性

現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中磨礪和成長(zhǎng)，在市場(chǎng)整合中優(yōu)勝劣汰。隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化，成本管理理念也不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門(mén)作為職能部門(mén)，通過(guò)對(duì)成本管理的系統(tǒng)分析，向項(xiàng)目部、其他部門(mén)傳遞成本管理信息，以達(dá)成共識(shí)。但是，由于信息的不對(duì)稱(chēng)性和個(gè)人知識(shí)的有限性，不同層面的人，不同的瞬間，所做判斷和行動(dòng)可能各有不同。困難非常多，有些能預(yù)見(jiàn)，有些是不能預(yù)見(jiàn)的。需要我們?cè)谟邢薜馁Y源和精力中，找到成本管理的重點(diǎn)，并解決好問(wèn)題，以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的需要。

3? 建筑裝飾企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

3.1? 資金成本高

資金一直是裝飾企業(yè)管理層關(guān)心的首要問(wèn)題。資金管理得當(dāng)，企業(yè)項(xiàng)目管理的效率也會(huì)大大提升。但由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建設(shè)方通常采用最低價(jià)中標(biāo)法，用以控制工程造價(jià)。承包商在執(zhí)行資金預(yù)算和使用過(guò)程中并不寬裕，有的業(yè)主結(jié)算時(shí)間久拖，資金回收困難。項(xiàng)目經(jīng)理在按照施工進(jìn)度計(jì)劃保質(zhì)保量完成施工任務(wù)后，最關(guān)心的問(wèn)題是工程資金能否及時(shí)到位，建筑工人最關(guān)心的是工資獎(jiǎng)金能否按時(shí)發(fā)放，供應(yīng)商最關(guān)心的是墊付的貨款能否及時(shí)收回。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，資金是否充裕，會(huì)影響對(duì)社會(huì)資源的獲取，從而增加企業(yè)的籌資成本。

3.2? 人力資源成本高

人是第一生產(chǎn)要素，裝飾項(xiàng)目的各項(xiàng)復(fù)雜計(jì)劃的實(shí)施、繁瑣任務(wù)的完成，都需通過(guò)人員才能得到實(shí)現(xiàn)。建筑裝飾工程人員流動(dòng)性大，一線青年員工多，管理經(jīng)驗(yàn)不足。有的項(xiàng)目地理位置比較偏遠(yuǎn)，交通不便。人才隊(duì)伍的不穩(wěn)定直接影響工程的進(jìn)程，也大大增加人力資源成本。

3.3? 稅負(fù)成本高

國(guó)家推行營(yíng)業(yè)稅改征增值稅的目的是減少重復(fù)征稅，降低企業(yè)稅負(fù)，增強(qiáng)企業(yè)議價(jià)能力，并促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式現(xiàn)代化?，F(xiàn)有建筑裝飾企業(yè)若仍保有原先的傳統(tǒng)管理方法和粗放管理水平，沒(méi)有辦法核算進(jìn)項(xiàng)稅，抵扣鏈不完整，必然會(huì)加重稅收成本。盡管有時(shí)測(cè)算的稅負(fù)很低，可能只有1%左右，但只要開(kāi)票，哪怕項(xiàng)目還沒(méi)有完成“增值”，“稅”已經(jīng)交了。所以在項(xiàng)目管理過(guò)程中，由于資金收入與發(fā)生采購(gòu)、結(jié)算不同步，進(jìn)項(xiàng)稅額往往晚于銷(xiāo)項(xiàng)稅額，項(xiàng)目過(guò)程中的稅負(fù)很有可能達(dá)到5%左右。增值稅當(dāng)期必須要繳納，這樣必將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量支出增加，加大企業(yè)資金緊張的局面。

3.4? 材料成本高

材料費(fèi)是項(xiàng)目成本管理的重要組成部分，一般占項(xiàng)目總造價(jià)的50%～60%左右，是資金耗費(fèi)最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，節(jié)余材料回收較難，材料浪費(fèi)容易造成成本失控。裝飾工程具有單一性、固定性、體量大的特點(diǎn)，工期緊、任務(wù)重、質(zhì)量要求高。業(yè)主經(jīng)常要求采取特別措施趕工期，施工成本往往多于常規(guī)施工成本。

4? 對(duì)建筑裝飾企業(yè)成本控制現(xiàn)狀擬采取的對(duì)策

首先，應(yīng)明確工程項(xiàng)目中每個(gè)崗位人員在成本管理中的職責(zé)，確定每個(gè)崗位人員的管理行為，并將崗位人員職責(zé)作為目標(biāo)考核，將考核指標(biāo)具體化。其次，要對(duì)項(xiàng)目資金予以保證，預(yù)付款要專(zhuān)款專(zhuān)用保證及時(shí)到位。財(cái)務(wù)部門(mén)針對(duì)每個(gè)裝飾項(xiàng)目應(yīng)專(zhuān)門(mén)建立項(xiàng)目輔助賬進(jìn)行核算，隨時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度和撥款進(jìn)度，撥款過(guò)程中除了工程管理人員以外，還應(yīng)有項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)預(yù)算人員和審計(jì)人員參與。項(xiàng)目成本的支出必須參照項(xiàng)目的預(yù)算，成本部門(mén)必須掌握項(xiàng)目的真實(shí)預(yù)算才能保證對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算成本進(jìn)行控制。再次，要保證成本的真實(shí)性，需從工程項(xiàng)目成本的各個(gè)構(gòu)成部分人手進(jìn)行管理和控制。

4.1? 人工費(fèi)的管理和控制

影響人工費(fèi)變化的因素有工作日數(shù)變動(dòng)和平均日工資變動(dòng)。工作日數(shù)增加的原因，可能是組織管理不善、工作人員技術(shù)不熟練或不能充分發(fā)揮勞動(dòng)積極性、項(xiàng)目工程量增大等造成的;平均日工資增加的原因可能是計(jì)劃外使用了其他施工人員或施工人員平均日工資增加等造成的。因此，應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目施工組織管理，確定各崗位及崗位人數(shù)，統(tǒng)一制定崗位分工表并報(bào)財(cái)務(wù)備案。根據(jù)工程進(jìn)度組織勞動(dòng)力，提高勞動(dòng)積極性和工作效率，注重工程質(zhì)量，減少返工，節(jié)約人工成本。同時(shí)需要制定人工費(fèi)工資標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人工費(fèi)的發(fā)放，對(duì)勞務(wù)費(fèi)的單價(jià)和天數(shù)要進(jìn)行嚴(yán)格審查，減少不必要的加班和人工浪費(fèi)。

4.2? 材料費(fèi)的管理和控制

建筑裝飾企業(yè)的材料費(fèi)占了項(xiàng)目成本的60%一70%左右，所以對(duì)材料費(fèi)的管理和控制是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵和重點(diǎn)。影響材料費(fèi)變化的因素有材料用量變動(dòng)和材料價(jià)格變動(dòng)。量差的出現(xiàn)往往是由于材料在施工過(guò)程中的節(jié)約或浪費(fèi)或工程量變化形成的;價(jià)差則是由于在材料的采購(gòu)、存儲(chǔ)和管理等環(huán)節(jié)中造成了成本的增加或降低，或材料的漲價(jià)降價(jià)等原因形成的。因此，在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，應(yīng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。采購(gòu)職責(zé)權(quán)限應(yīng)盡量集中，避免多頭采購(gòu)或分散采購(gòu)，堵塞管理漏洞。在材料的使用環(huán)節(jié)，主要是對(duì)材料的使用數(shù)量上進(jìn)行控制。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要完善材料的發(fā)放和使用制度，注重材料的節(jié)約，嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料，材料超過(guò)預(yù)算應(yīng)查明原因。從工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)約材料，降低項(xiàng)目成本。

4.3? 機(jī)械使用費(fèi)的管理和控制

企業(yè)應(yīng)提高機(jī)械使用率，從機(jī)械性能、電力耗量等因素綜合考慮選擇經(jīng)濟(jì)適用的施工機(jī)械。對(duì)自有機(jī)械應(yīng)加強(qiáng)保養(yǎng)，增加機(jī)械的完好率和利用率，減少機(jī)械故障。對(duì)租賃機(jī)械設(shè)備可實(shí)行招標(biāo)選用，盡可能降低租賃費(fèi)，優(yōu)化施工方案。根據(jù)機(jī)械設(shè)備的最佳經(jīng)濟(jì)壽命，合理選用機(jī)械組合搭配，降低機(jī)械使用的成本費(fèi)用。

4.4? 其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的管理和控制

對(duì)于其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的管理和控制，主要是檢查有無(wú)超支情況發(fā)生，可每個(gè)月初根據(jù)上月用量制定出各項(xiàng)費(fèi)用的定額，月底再將實(shí)際用量與定額核對(duì)，找出減少浪費(fèi)和節(jié)約開(kāi)支的途徑，達(dá)到降低成本的目的。最后，要對(duì)成本控制進(jìn)行分析和考核。對(duì)其中可以控制的部分進(jìn)行分析判斷，實(shí)施有的放矢的成本控制，達(dá)到降低工程成本的目的。

5? 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)成本管理，需要不斷完善與植入新的理念，才能與期望同步。長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)可能存在一定的誤區(qū)，認(rèn)為成本管理就是厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。事實(shí)上，成本管理與國(guó)家法律法規(guī)政策、行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)自身管理水平等息息相關(guān)。只有建筑裝飾行業(yè)能夠正視自身在成本管理和質(zhì)量控制等方面存在的問(wèn)題，依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況，制定并實(shí)施合理的成本管理控制制度，解決“成本降不下來(lái)，質(zhì)量提不上去”這一問(wèn)題，利用各種方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極考慮改善成本管理辦法。

參考文獻(xiàn)：

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