王薇 張春麗 陳雪濤 陳迪
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,如今的大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息管理體系已經(jīng)發(fā)生了顯著變化,這些變化體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理體系的各個(gè)方面。本文將從提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、更新財(cái)務(wù)信息管理理念、促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作對(duì)接、促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型等四個(gè)方面,論述大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的具體影響。
隨著大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的高速發(fā)展,對(duì)企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系產(chǎn)生了很大影響。在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的數(shù)據(jù)來源與數(shù)據(jù)的處理方式都發(fā)生了變化,數(shù)據(jù)來源不僅可以是企業(yè)內(nèi)部來源,還有企業(yè)外部數(shù)據(jù)來源。更采用框架和流式數(shù)據(jù)處理方式,大大提高了數(shù)據(jù)處理效率,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。大數(shù)據(jù)時(shí)代下需要將財(cái)務(wù)信息管理體系以數(shù)據(jù)從何處來、數(shù)據(jù)如何接收、數(shù)據(jù)如何處理來進(jìn)行重新思考,深度發(fā)掘更大的財(cái)務(wù)價(jià)值。云會(huì)計(jì)是建立于互聯(lián)網(wǎng)模式上的為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其核心是數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)服務(wù)。
一、大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)如何影響財(cái)務(wù)信息管理體系
傳統(tǒng)方式下的財(cái)務(wù)信息管理存在很多問題,如數(shù)據(jù)來源單一、處理流程單一、財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門分離、決策性較差、時(shí)效性較差等問題,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)帶來新的突破,解決了這些傳統(tǒng)方式下的問題。
(一)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理體系注重的是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理流程,然后從處理后生成的財(cái)務(wù)報(bào)表中分析得到具體的財(cái)務(wù)數(shù)字。而在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的影響下,數(shù)據(jù)的獲取更科學(xué),通過各個(gè)部門共享的資源,原始數(shù)據(jù)變得更完善、全面。因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析更加全面,得到的分析結(jié)果更為可靠,為企業(yè)下一步?jīng)Q策提供了更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),以此提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)更新財(cái)務(wù)信息管理理念
傳統(tǒng)方式下的財(cái)務(wù)信息管理主要發(fā)生在事情之后,對(duì)事情本身的分析和實(shí)時(shí)控制并沒有什么效果。而大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅能實(shí)時(shí)分析、控制,還可以提供更多元化的財(cái)務(wù)信息管理報(bào)告。其次,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理更加地由原來的事后管理前置到類似于市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品預(yù)估等的事前管理,財(cái)務(wù)管理體系職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。
(三)促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作對(duì)接
在大數(shù)據(jù)情景下的財(cái)務(wù)信息管理體系中,各個(gè)不同部門之間的聯(lián)系將大大增強(qiáng),各部門不再是孤立的,可以實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)信息、資源共享。
(四)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理體系中,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求集中在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基本了解,財(cái)務(wù)軟件基本會(huì)使用的階段。但是,隨著大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的到來,對(duì)數(shù)據(jù)的獲取能力、分析能力、關(guān)鍵數(shù)據(jù)的辨別能力等提出了新的要求,財(cái)務(wù)人員不僅僅是常見財(cái)務(wù)軟件的使用,更要求會(huì)數(shù)據(jù)管理分析軟件的使用。對(duì)從業(yè)人員要求進(jìn)一步的提高,從懂技術(shù)逐漸向全能型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型。
二、大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)帶給財(cái)務(wù)管理體系的機(jī)遇
(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系發(fā)展
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系以貨幣為主要計(jì)量方式,更注重的是財(cái)務(wù)管理體系自身的范圍,關(guān)于財(cái)務(wù)管理體系外的范圍如何做出財(cái)務(wù)分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系并沒有一個(gè)理論指導(dǎo)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)財(cái)務(wù)管理體系不再做體系內(nèi)與體系外的明確劃分,既應(yīng)做到財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)的,還能做到財(cái)務(wù)管理體系外的分析、研究,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)由單一化的財(cái)務(wù)管理體系向豐富化的財(cái)務(wù)管理體系轉(zhuǎn)變。
(二)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容多元化
管理體系的具體實(shí)施依賴于企業(yè)的實(shí)際需求,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各個(gè)部分互相連接,成為一個(gè)相互連接的整體,財(cái)務(wù)管理分析內(nèi)容逐漸多元化。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求,利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化、數(shù)據(jù)庫等方式,逐步提煉出更符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要的分析數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)處理不再局限于與本事情有因果關(guān)系的數(shù)據(jù)處理,其中還包括了與事情相關(guān)聯(lián)關(guān)系的數(shù)據(jù)處理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)難免有局限性,在大數(shù)據(jù)方式下進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理其分析結(jié)果更加全面,因此其可信度對(duì)比傳統(tǒng)的方式有了很大的提高。這種相關(guān)性分析能進(jìn)一步調(diào)查出客戶需求,比如沃爾瑪超市將啤酒和尿不濕兩個(gè)看似完全沒有關(guān)聯(lián)的東西放在一起,進(jìn)而增加了銷售收入。
(三)提高財(cái)務(wù)管理分析效率
傳統(tǒng)方式下的財(cái)務(wù)管理體系以歷史數(shù)據(jù)為主,歷史數(shù)據(jù)的取得過程往往影響財(cái)務(wù)分析結(jié)果的效率問題。傳統(tǒng)方式下,紙質(zhì)發(fā)票是重要的單一的數(shù)據(jù)獲取方式。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,采用電子發(fā)票、在線批準(zhǔn)等方式,使得數(shù)據(jù)獲取的效率得到很大的提高。這些新增的獲得數(shù)據(jù)的方式大大節(jié)省了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲得時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)管理的分析效率。
(四)財(cái)務(wù)管理地位得到提升
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系是以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為主的,對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重視程度并不夠。這種不注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式,影響了企業(yè)自身的財(cái)管體系發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步白熱化,除了管理水平方面的競(jìng)爭(zhēng),大數(shù)據(jù)的重要性也成為競(jìng)爭(zhēng)的重要方面。因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理成為了企業(yè)能否成功的關(guān)鍵點(diǎn)之一,其地位也進(jìn)一步提升。
三、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系發(fā)生著顯著變化。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)既對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的完善起到了至關(guān)重要的作用。企業(yè)應(yīng)把握大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)時(shí)代給企業(yè)帶來的機(jī)遇,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不但可以直接創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,更可以助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。(作者單位:四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院)