加強(qiáng)油氣企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的對(duì)策

姚洪成

目前，油氣企業(yè)的物資管理部門存在物資儲(chǔ)備管理的問題，具體來說就是多數(shù)油氣企業(yè)對(duì)于物資的采購意識(shí)強(qiáng)，但是卻忽視了物資儲(chǔ)備的重要性。本文對(duì)于油氣企業(yè)如何強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理提出了看法，在管理層面的角度上提出對(duì)于采購?fù)緩剑捌谟?jì)劃，以及供應(yīng)商管理的具體措施，從而加強(qiáng)油氣企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理工作的水平。

隨著物資管理體制在油氣企業(yè)中不斷完善，經(jīng)濟(jì)效益的最大化成為物資管理部門在進(jìn)行物資管理工作時(shí)的核心準(zhǔn)則。從社會(huì)總體的產(chǎn)能結(jié)構(gòu)來看，當(dāng)下的社會(huì)主要情況還是產(chǎn)能過剩，市場局面經(jīng)常是供大于求，由此，各個(gè)油氣企業(yè)都出現(xiàn)了過分加重對(duì)物資的采購力度，忽視對(duì)物資的儲(chǔ)備管理，使得物資儲(chǔ)備管理工作在油氣企業(yè)中逐漸走向邊際地帶。

一、石油企業(yè)物資管理的工作內(nèi)容

在具體的油氣企業(yè)的物資管理工作中，物資設(shè)備種類的復(fù)雜決定了管理工作的難度，油氣企業(yè)主要的物資設(shè)備主要是用于油氣的勘探與采集，對(duì)于不同用途的設(shè)備需要使用的管理方式也截然不同，需要根據(jù)實(shí)際的用途對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行有效地管理。

（一）對(duì)作業(yè)設(shè)備的管理

油氣企業(yè)的現(xiàn)場作業(yè)設(shè)備大體上可分為三類。即井下作業(yè)設(shè)備，壓力設(shè)備，油氣化工設(shè)備，不同的設(shè)備與不同的使用要求和相應(yīng)的管理要求。現(xiàn)場管理的準(zhǔn)則之一就是準(zhǔn)確對(duì)設(shè)備進(jìn)行工作用途的分類，按照現(xiàn)場作業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)作業(yè)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督管理，確?，F(xiàn)場作業(yè)沒有明顯的與設(shè)備管理要求相違背的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)作業(yè)設(shè)備的有效管理既可以降低實(shí)際操作針對(duì)設(shè)備的功能性損害，又可以提高作業(yè)的安全性，在整個(gè)油氣企業(yè)的主要施工流程中是必不可少的。

（二）招標(biāo)項(xiàng)目的管理工作

物資儲(chǔ)備管理工作的中心之一就是對(duì)油氣勘探、采集有關(guān)的物資進(jìn)行招標(biāo)采購，這種管理牽涉到嚴(yán)密的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則。對(duì)于油氣企業(yè)來說，勘探與采集所需要的物資是有時(shí)效性的，如果供應(yīng)商未能在約定的時(shí)間內(nèi)提供要求的物資設(shè)備則有可能嚴(yán)重影響油氣企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，在招標(biāo)項(xiàng)目上的管理工作是物資儲(chǔ)備管理部門的工作核心。如何有效的統(tǒng)籌規(guī)劃物資的采購、運(yùn)輸、分配是管理部門需要重點(diǎn)考慮的問題，對(duì)物資的良好管理有利于企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高市場競爭力。

（三）總結(jié)完善管理工作

在實(shí)際的管理工作中，管理部門需要根據(jù)在管理的實(shí)際效果對(duì)管理工作作出公正的評(píng)估，對(duì)管理工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)應(yīng)對(duì)處理，切不可忽視看似微小的工作失誤。在物資管理的系統(tǒng)管理中，要積極引入先進(jìn)的管理理念，以人為本，順應(yīng)現(xiàn)代化的管理潮流，提高物資管理的效用。強(qiáng)化物資管理工作的意識(shí)，將被動(dòng)消極的“領(lǐng)料”變?yōu)橹鲃?dòng)積極的“送料”，不斷完善物資管理結(jié)構(gòu)，將管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成效性最大化地發(fā)揮出來，增強(qiáng)企業(yè)的生命力與活力。

二、物資管理中出現(xiàn)的問題

（一）相關(guān)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)需要加強(qiáng)

在實(shí)際的物資管理工作中，管理人員是工作的主體，因此決定管理工作的成效性的關(guān)鍵因素就是相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，如果管理人員的素質(zhì)低下，可想而知管理工作中的效率也不會(huì)高，從而造成各種連鎖效應(yīng)使得其他部門也陷入管理工作的泥潭之中。從實(shí)際情況出發(fā)，絕大多數(shù)的管理人員的職業(yè)素養(yǎng)是稱職的，但是不能排除少部分人的思想水平落后，管理能力低下的情況。管理工作本身就是一項(xiàng)統(tǒng)一的，各部分相互配合的工作，如果在實(shí)際的管理中有少數(shù)部分無法適應(yīng)整體的管理，則會(huì)造成巨大的影響。除此之外，對(duì)于少數(shù)不稱職管理人員的忽視縱容也會(huì)打擊其他稱職管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，對(duì)于激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)也是很大的阻礙，對(duì)企業(yè)的整體效益有壞的影響。

（二）信息化管理進(jìn)程落后

油氣企業(yè)的管理工作涉及多個(gè)部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，這也意味著物資管理部門每天需要接受處理巨大的信息，并對(duì)信息作出分析處理。這意味著，如果還是按照傳統(tǒng)的管理模式來進(jìn)行管理工作，一定會(huì)出現(xiàn)由于信息量過于龐大而無法有效分析識(shí)別各類信息的從屬類別和重要性的問題。因此，對(duì)物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化并使用信息技術(shù)進(jìn)行管理是必然的趨勢。但是，在實(shí)際的管理工作中，有關(guān)部門未能重視對(duì)物資信息管理系統(tǒng)建立的必要性，使得在管理工作中，物資管理部門在與其它部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通時(shí)經(jīng)常性地出現(xiàn)信息的偏差，導(dǎo)致管理工作的效率的低下。

三、加強(qiáng)油氣企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的對(duì)策

（一）完善組織結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化管理

油氣企業(yè)是綜性的企業(yè)，包含大量的、不同功能性質(zhì)的部門，因此在油氣企業(yè)中的管理要從整體的角度去考慮管理工作的進(jìn)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)部門的職能分工，加強(qiáng)溝通交流，落實(shí)系統(tǒng)化的管理模式。建立物資管理體系，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和完善以適應(yīng)物資管理體系。

（二）加強(qiáng)物資采購的對(duì)標(biāo)管理

在進(jìn)行物資采購工作之前，需要對(duì)所需采購物資按照物資管理的專業(yè)性方式進(jìn)行信息采集，價(jià)格比對(duì)以及其他的綜合性考慮。物資的質(zhì)量是無需多言的，在此基礎(chǔ)上還要實(shí)時(shí)掌握有關(guān)物資最新的狀況和國家標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供貨商家續(xù)作多方面的調(diào)查和綜合性的考慮，不要僅僅只以價(jià)格為主導(dǎo)進(jìn)行采購。在整個(gè)采購過程中，要采取主動(dòng)積極的態(tài)勢，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商。

（三）對(duì)儲(chǔ)備管理進(jìn)行考核并監(jiān)督

要明確儲(chǔ)備管理部門的相應(yīng)職責(zé)，并定時(shí)對(duì)儲(chǔ)備管理部門進(jìn)行考核。對(duì)儲(chǔ)備管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員的職業(yè)技能，提高管理人員的職業(yè)道德水平。明確責(zé)任劃定，使儲(chǔ)備環(huán)節(jié)的每一部分都有相應(yīng)人員負(fù)責(zé)。加強(qiáng)監(jiān)督，加大對(duì)物資計(jì)劃的審查核實(shí)，確保每一項(xiàng)物資計(jì)劃清晰合理，是物資采購環(huán)節(jié)的具體資金流向透明，以杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)格執(zhí)行審查標(biāo)準(zhǔn)，做到公正執(zhí)行。

四、結(jié)語

油氣企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理對(duì)于供應(yīng)部門來說，是永不過時(shí)的問題。在現(xiàn)代物流環(huán)境日益發(fā)達(dá)和市場經(jīng)濟(jì)日益成熟的情況下，物資儲(chǔ)備管理部門要根據(jù)市場的動(dòng)向和需要積極調(diào)整相關(guān)物資采購和儲(chǔ)備的策略，保證企業(yè)中物資的有效儲(chǔ)備和運(yùn)輸，提高企業(yè)競爭力。（作者單位：中國石油化工股份有限公司西南油氣分公司物資供應(yīng)中心）