企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險和對策研究

李璇希

近年來，隨著社會的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使得計算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。企業(yè)在發(fā)展過程中，為了提升管理效率，實行會計電算化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要手段。但目前在部分企業(yè)應(yīng)用會計電算化的過程中，仍然存在著一定的問題，這些問題的存在，使得企業(yè)的管理存在著一定的風(fēng)險，對企業(yè)的發(fā)展帶來了十分不利的影響?；诖?，本文分析了企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險，并對規(guī)避風(fēng)險的對策提出建議，希望對企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

一、企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的重視

部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于受到傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的影響，缺乏對會計電算化的重視。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)的管理過程中，往往更加注重對企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售，希望通過提升產(chǎn)量、產(chǎn)品品質(zhì)以及銷售渠道等方式來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，提升企業(yè)的市場競爭力。而對會計電算化則缺乏足夠的重視，這使得企業(yè)實行會計電算化的難度較大。除此之外，由于實行會計電算化需要通過計算機(jī)來對各項會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這種方式不利于企業(yè)的避稅，會增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，進(jìn)而不愿意自企業(yè)中實行會計電算化。而且在企業(yè)中實行會計電算化，還需要企業(yè)購置大量的計算機(jī)等硬件設(shè)備，這也會在很大程度生增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，需要投入大量的資金，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的重視，沒有認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)勢，認(rèn)為購置這些硬件設(shè)備進(jìn)行會計電算化是對企業(yè)資金的浪費，這也是企業(yè)實行會計電算化的阻力。

（二）會計核算信息數(shù)據(jù)存在一定的安全風(fēng)險

目前，在一些企業(yè)之中已經(jīng)實行了會計電算化，但在會計電算化的實行過程中，缺乏對會計核算信息安全防護(hù)的重視，致使會計核算信息數(shù)據(jù)的安全系數(shù)較低，存在著一定的安全風(fēng)險。除此之外，一些企業(yè)沒有專業(yè)的人員對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，這使得有的計算甚至沒有安裝相關(guān)的安全防護(hù)軟件，有的計算機(jī)即使安裝了防火墻以及殺毒軟件等安全防護(hù)方面的軟件，也沒能對其進(jìn)行及時的更新，致使這些安全防護(hù)方面的軟件不能起到有效的安全防護(hù)作用，導(dǎo)致計算機(jī)很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵，進(jìn)而造成會計核算信息數(shù)據(jù)丟失或者被損壞，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。由于缺乏專業(yè)的計算機(jī)維護(hù)人員，使得在計算機(jī)出現(xiàn)故障時，不能得到及時有效的維修，使計算機(jī)長期處于故障狀態(tài)，這不僅會嚴(yán)重影響企業(yè)會計工作的效率，而且會給會計核算信息造成較大的安全風(fēng)險。

（三）會計電算化工作人員專業(yè)水平較低

人是一切社會活動的執(zhí)行者，對于企業(yè)會計電算化而言也不例外，企業(yè)實行會計電算化，如果會計電算化工作人員的專業(yè)水平不足，則會嚴(yán)重影響會計電算化作用的發(fā)揮，達(dá)不到預(yù)期的效果。會計電算化工作人員專業(yè)水平較低主要表現(xiàn)在兩個方面，一方面表現(xiàn)為會計電算化人員的計算機(jī)操作水平較低，缺乏計算機(jī)方面的知識，知識其在工作過程中無法熟練的操作計算機(jī)，這會嚴(yán)重影響工作效率，并且很容易造成計算機(jī)出現(xiàn)故障，進(jìn)而影響會計核算數(shù)據(jù)的安全性；另一方面表現(xiàn)為部分電算化工作人員缺乏足夠的責(zé)任心，在工作過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn)，在進(jìn)行信息錄入的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，影響了信息的準(zhǔn)確性。

二、企業(yè)實行會計電算化的對策

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對會計電算化的重視程度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，緊隨時代發(fā)展的步伐，認(rèn)清會計電算化的重要作用以及會計電算化對企業(yè)發(fā)展帶來的好處，提升對會計電算化的重視程度，在企業(yè)中積極實行會計電算化。除此之外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)加大對會計電算化的資金支持力度，積極購置相關(guān)設(shè)備，為企業(yè)實行會計電算化奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）提升會計信息的安全性

會計信息是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，企業(yè)應(yīng)高度重視會計信息的安全性，在實行會計電算化過程中，應(yīng)積極采取措施提升會計信息的安全性。企業(yè)應(yīng)制定出會計信息安全防范方案，并聘請專業(yè)人員對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，要注重安裝相關(guān)安全防護(hù)軟件，并且由專人負(fù)責(zé)對其進(jìn)行更新，是安全防護(hù)軟件能夠真正發(fā)揮安全防護(hù)的作用，避免計算機(jī)遭到網(wǎng)絡(luò)病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客的供給，確保計算機(jī)的安全。除此之外，企業(yè)應(yīng)注重對故障計算機(jī)進(jìn)行維修，應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，這樣才能及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

（三）注重提升會計電算化工作人員的專業(yè)素質(zhì)

為提升會計電算化的作用，企業(yè)應(yīng)高度重視提升會計電算化工作人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)可以聘用專業(yè)的人員到企業(yè)中任職，通過聘請高素質(zhì)的人員來提升企業(yè)會計電算化工作人員的整體素質(zhì)。除此之外，企業(yè)還可以加強(qiáng)培訓(xùn)力度，通過培訓(xùn)來幫助在職人員提升專業(yè)水平，進(jìn)而為企業(yè)實行會計電算化保駕護(hù)航。

三、結(jié)語

企業(yè)在實行會計電算化過程中會存在一定的風(fēng)險，因此，企業(yè)應(yīng)積極采取有效措施規(guī)避相關(guān)風(fēng)險，使會計電算化更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。（作者單位：黑龍江財經(jīng)學(xué)院）