會計(jì)信息化背景下企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

路宏暢

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中，信息技術(shù)與各行業(yè)之間的融合逐漸加深。在會計(jì)行業(yè)內(nèi)，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普及，逐漸走向了會計(jì)信息化的發(fā)展方向。本文對會計(jì)信息化背景之下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了探究。分析了會計(jì)信息化對企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的影響，并闡述了企業(yè)在會計(jì)信息化背景下開展財(cái)務(wù)管理工作的方法。

會計(jì)信息化是基于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而成的新型會計(jì)工作模式。會計(jì)信息化發(fā)展可以進(jìn)一步提升會計(jì)工作效率，為實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。如今，在會計(jì)信息化背景之下，開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必然面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，會計(jì)人員應(yīng)該順應(yīng)行業(yè)發(fā)展，用更高效地方法保障財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。一 會計(jì)信息化發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

會計(jì)信息化是會計(jì)工作與信息技術(shù)深度結(jié)合之下的產(chǎn)物，是會計(jì)行業(yè)未來的發(fā)展方向。對于企業(yè)而言，會計(jì)是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不可或缺的部分，所以會計(jì)信息化發(fā)展對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作影響極深。首先，會計(jì)信息化可以提升財(cái)務(wù)管理工作的開展效率。利用計(jì)算機(jī)以及電子設(shè)備代替人工操作，可以有效地節(jié)省工作時(shí)間，實(shí)現(xiàn)高效管理。其次，財(cái)務(wù)管理工作模式能得到進(jìn)一步優(yōu)化。財(cái)務(wù)人員可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)、制作財(cái)務(wù)報(bào)表，為管理人員提供更具時(shí)效性和真實(shí)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。最后，可以深化企業(yè)成本控制。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，企業(yè)可節(jié)省大量的人力成本，而企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間和精力也將被節(jié)省，使得企業(yè)的運(yùn)營成本得到更有效地控制。

一、會計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理工作問題

（一）財(cái)務(wù)管理理念老舊

對企業(yè)主和財(cái)務(wù)人員而言，會計(jì)信息化一詞并不陌生，眾多企業(yè)還在爭相實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。但是，大多數(shù)企業(yè)并沒有真正了解會計(jì)信息化，對其內(nèi)涵以及工作開展方向并不明確，對會計(jì)信息化為財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響也不了解。盡管企業(yè)積極建設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng)，但是成效甚微。其根本原因是企業(yè)仍然沿用老舊財(cái)務(wù)管理理念，并未真正地將新技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相連接。

（二）財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，并不要求會計(jì)人員具有多么深入地專業(yè)知識，大多數(shù)的工作只需“熟能生巧”。但會計(jì)信息化后，財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容和方法發(fā)生了明顯地變化。會計(jì)信息化發(fā)展對財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的要求更為嚴(yán)格。

（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不安全

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)為企業(yè)財(cái)務(wù)人員開展工作帶來了極大地便利。但是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相連接，互聯(lián)網(wǎng)的開放性也為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)帶來了安全隱患。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可能會遭受黑客的惡意攻擊，如果其中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取或泄露，則會為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來極大危機(jī)。

二、會計(jì)信息化背景下提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的方法

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

目前，大多數(shù)企業(yè)仍然沿用老舊的財(cái)務(wù)管理思想，使得企業(yè)內(nèi)會計(jì)信息化的可操作空間變得極小，嚴(yán)重影響了會計(jì)信息化發(fā)展，也阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。所以，企業(yè)主以及財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，緊跟時(shí)代發(fā)展腳步；明確會計(jì)信息化的意義以及其帶來的積極影響，讓會計(jì)信息化的特點(diǎn)和優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。企業(yè)必須加強(qiáng)宣傳教育，深化內(nèi)部管理，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)會計(jì)信息化發(fā)展所帶來的變化，用創(chuàng)新性思維開展財(cái)務(wù)管理工作。比如，某企業(yè)為讓財(cái)務(wù)人員盡快了解并適應(yīng)會計(jì)信息化，專門組織企業(yè)內(nèi)的所有財(cái)務(wù)人員開展會議研討。讓所有財(cái)務(wù)人員共同探討會計(jì)信息化的內(nèi)涵和意義，并思考會計(jì)信息化應(yīng)用于本企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作將帶來何種改變。該企業(yè)還加強(qiáng)了對財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)理念的培養(yǎng)。對于企業(yè)而言，風(fēng)險(xiǎn)二字至關(guān)重要。為保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益以及平穩(wěn)運(yùn)行，企業(yè)必須合理有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但在一定程度上風(fēng)險(xiǎn)意味著機(jī)遇，所以企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該樹立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)理念，在新的市場環(huán)境之下積極地進(jìn)行探索，勇敢地接受挑戰(zhàn)。會計(jì)信息化后，財(cái)務(wù)人員的部分工作可以使用會計(jì)軟件來完成。相比于人工，會計(jì)軟件的核算、分析以及預(yù)測功能更為科學(xué)準(zhǔn)確，可以讓財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確地了解市場環(huán)境的變化，對市場的發(fā)展形勢做出更合理地預(yù)判，為企業(yè)的決策者提供更具有效性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)

會計(jì)信息化后，財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)逐漸減輕。但是，會計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理工作，也對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求。會計(jì)軟件的應(yīng)用，簡化了財(cái)務(wù)人員的工作流程，讓財(cái)務(wù)人員從繁重地計(jì)算、總結(jié)與核對任務(wù)當(dāng)中脫離出來；但也為他們的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。雖然，會計(jì)信息化背景之下，大部分的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算工作不需要財(cái)務(wù)人員親自完成，但卻需要財(cái)務(wù)人員靈活地運(yùn)用電腦，設(shè)定好財(cái)務(wù)軟件以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)程序；如果財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平不達(dá)標(biāo)，那么其工作質(zhì)量一定會受到極大影響。

所以，會計(jì)信息化背景下，企業(yè)必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，才能更高效地開展財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)必須對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培養(yǎng)他們的會計(jì)信息化意識、計(jì)算機(jī)操作能力以及網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)意識。以某企業(yè)為例，該企業(yè)了聘請專業(yè)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的同行專家對本企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員內(nèi)進(jìn)行了“特訓(xùn)”。要求所有員工務(wù)必在1個(gè)月內(nèi)熟練掌握各類型會計(jì)軟件的應(yīng)用方法，并依從專家指導(dǎo)培養(yǎng)其先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理觀念。而后通過嚴(yán)格地考核淘汰濫竽充數(shù)者，保留精英為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。此外，企業(yè)還應(yīng)該提升財(cái)務(wù)人員聘用標(biāo)準(zhǔn)。聘用理論知識豐富、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)充足且擁有良好地計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才。通過加強(qiáng)人才培養(yǎng)和外聘，使會計(jì)信息化背景之下的財(cái)務(wù)管理工作開展得更為有效。

（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全

保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全，是會計(jì)信息化背景之下，企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，大部分企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并應(yīng)用會計(jì)軟件辦公；雖然大大提升了辦公效率和信息傳輸有效性，但也帶來了極大地安全隱患，信息泄露的危險(xiǎn)一直存在。為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全的管理，通過建立安全防護(hù)系統(tǒng)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。

所以，企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)信息安全防范體系。以某企業(yè)為例。該企業(yè)為其財(cái)務(wù)管理設(shè)置了多重防火墻，并制定了嚴(yán)格的系統(tǒng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)中設(shè)有預(yù)警機(jī)制，當(dāng)系統(tǒng)遭遇不明來源的攻擊或訪問時(shí)，會自動報(bào)警，讓工作人員可以在第一時(shí)間察覺到系統(tǒng)的異常。同時(shí)還建立了定期查驗(yàn)機(jī)制。相關(guān)工作人員必須對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及會計(jì)軟件進(jìn)行殺毒，并檢查計(jì)算機(jī)的軟硬件功能；同時(shí)，還需要檢查信息系統(tǒng)之中的信息是否被篡改或非法查閱。通過定期檢查與及時(shí)示警，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)始終處于工作人員的掌控之中，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，提高其工作成效。

三、結(jié)語

會計(jì)信息化發(fā)展對企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作影響極為深遠(yuǎn)。為了在會計(jì)信息化背景之下，完成高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)地轉(zhuǎn)換思想觀念，并通過不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，充實(shí)己身實(shí)現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)的提升。企業(yè)也應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)管理機(jī)制間和信息風(fēng)險(xiǎn)防范，為財(cái)務(wù)管理工作的高效開展奠定基礎(chǔ)。（作者單位：湖北大學(xué)知行學(xué)院）