杜夢婷
財政專項資金是醫(yī)院發(fā)展的重要經(jīng)費來源,但是現(xiàn)在醫(yī)院的財政專項資金的管理出現(xiàn)了各種問題,如財政專項資金下達慢、專項資金執(zhí)行進度緩慢、醫(yī)院財務(wù)項目的管理存在問題、虛假信息常常出現(xiàn)。我們對這些問題進行了分析,并提出相應(yīng)的改進措施。
一、醫(yī)院財政專項資金的作用
財政專項資金在醫(yī)院的發(fā)展和科研活動的開展中起到了重要作用,是它們的重要經(jīng)費來源,能看出醫(yī)院經(jīng)營狀況發(fā)展如何。國家為醫(yī)院投入專項資金,是希望能夠解決醫(yī)院和公眾的矛盾,加快醫(yī)院的發(fā)展,讓醫(yī)院更好地為公眾服務(wù)。
二、醫(yī)院財政專項資金出現(xiàn)的管理問題
(一)財政專項資金下達慢
醫(yī)院在收到下?lián)茇斦m椯Y金的過程中,要經(jīng)過許多部門的審核和繁鎖的流程,導(dǎo)致財政專項資金下達的速度太慢,使得大量的資金不能及時下?lián)?,影響財政專項資金的執(zhí)行進度,同時影響中央財政對醫(yī)院財政專項資金的投入,加大了財政專項資金使用者的資金使用難度,會引起人們的誤解,同時會激發(fā)社會的矛盾。比如有關(guān)基建的專項資金,有些醫(yī)院收到的財政專項資金比較慢,那就導(dǎo)致許多工程款無法按時支付,項目資金到不了位,就會導(dǎo)致施工單位停止作業(yè),基建項目延期完成,或者造成拖欠民工工資的問題,引起施工單位與醫(yī)院、民工與施工單位之間的矛盾。
(二)財政專項資金執(zhí)行進度緩慢
部分財政專項資金由于下?lián)艿臏笮?,無法第一時間進行投放應(yīng)用,就會出現(xiàn)年初的執(zhí)行率低,年末的執(zhí)行率突然增加,執(zhí)行進度緩慢。部分財政專項資金在使用時沒有與其預(yù)算相對應(yīng),資金的分配使用存在問題,再加上報銷流程的復(fù)雜,都會導(dǎo)致財政專項資金執(zhí)行進度緩慢。比如有關(guān)科研的財政專項資金,有的科研項目有三年的項目研究期限,科研人員實際資金的投入可以通過三年使用,但財政專項資金的執(zhí)行進度需要第一年就達到90%以上,這與資金的預(yù)算不符,導(dǎo)致財政專項資金執(zhí)行進度緩慢,導(dǎo)致年末科研人員為了完成執(zhí)行率,沒有將資金運用到該項目中,沒有開展真正的科研工作,隨便買點試劑材料,將財政專項資金用完,造成財政專項資金的大量浪費?,F(xiàn)在財務(wù)報銷流程越來越復(fù)雜,要求也越來越嚴(yán)格,導(dǎo)致科研人員常常把所有開支都集中到年末報銷,導(dǎo)致財政專項資金執(zhí)行進度緩慢。
(三)醫(yī)院財務(wù)項目的管理存在問題
部分醫(yī)院的財務(wù)部門在進行財政專項資金的管理時,沒有把它單獨拿出來,而是把它和醫(yī)院的日常性的費用混合在一起,使得醫(yī)院的日常性的費用要從醫(yī)院的專項資金中剔除出來,導(dǎo)致財政專項資金沒有用于專門支出,造成了財政專項資金的流失。財政專項資金在使用時,對其支出的經(jīng)濟分類沒有具體的明確規(guī)定,如差旅費與辦公費之間可以相互調(diào)整,與預(yù)算有所差別,有一定的隨意性。現(xiàn)在財政專項資金的使用手續(xù)和流程越來越復(fù)雜,導(dǎo)致使用者常常把所有開支都集中到年末開銷,形成一個惡性的循環(huán)。
三、醫(yī)院財政專項資金管理的改進措施
(一)財政專項資金的信息公開化
正如前面所說,公眾非常想要了解財政專項資金應(yīng)用在什么地方,起到了什么作用。在一定意義上說,公眾享有知情權(quán)?,F(xiàn)代社會隨著各種高新技術(shù)的出現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的高速發(fā)展,醫(yī)院可以通過招募技術(shù)人員,利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立并完善財政專項資金的公開制度,通過網(wǎng)上公開等方式,讓公眾參與到對專項資金使用的監(jiān)督上來,對可能出現(xiàn)的各種管理問題提出科學(xué)可行的建議,使我們可以更加明確財政專項資金的用途、去向、效益等,使財政專項資金的使用更加透明、公開。
(二)財政專項資金的內(nèi)部的管理制度的完善
醫(yī)院在有關(guān)科研項目的開展中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題,比如申報的手續(xù)復(fù)雜、原始的各種數(shù)據(jù)缺乏真實性、監(jiān)控的力度不夠等。因此,工作人員在工作中應(yīng)仔細(xì)核對資料的準(zhǔn)確性和完整性,財務(wù)人員也要做好相應(yīng)的審核工作,這樣才能建立一個完整的項目數(shù)據(jù)庫,為以后的發(fā)展打好基礎(chǔ)。同時,醫(yī)院還要科學(xué)合理的編制專項資金的預(yù)算報表,規(guī)劃好醫(yī)院的長期發(fā)展,明確計劃,為財政資金的后續(xù)使用做好準(zhǔn)備。醫(yī)院要做好有效的措施,一旦發(fā)現(xiàn)財政專項資金的使用出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,一定要設(shè)立嚴(yán)懲措施,加強社會的監(jiān)督作用,從而提高專項資金的利用率。
(三)財政專項資金的財務(wù)項目管理的改進
醫(yī)院的財務(wù)部門在進行財政專項資金的管理時,要把它單獨拿出來核算,把醫(yī)院的日常性的費用和專項資金的賬目分開。醫(yī)院可以知道每筆資金的去向,財務(wù)賬目更加準(zhǔn)確,從而預(yù)防財政專項資金的流失,作為他用。
(四)強化財政專項資金的合同管理
醫(yī)院在簽訂每個項目的合同時,需要仔細(xì)斟酌,各相關(guān)部門也要反復(fù)核對,審計部門也需要學(xué)習(xí)新的審計模式,加強審計工作,防止發(fā)生費用超標(biāo),盲目采購各種設(shè)備等情況,提高專項資金的使用率。
四、結(jié)語
總之,財政專項資金在醫(yī)院的發(fā)展中起到了非常重要的作用,因此,我們更應(yīng)該正確認(rèn)識當(dāng)前的一些問題,做到專款專用,采取適當(dāng)?shù)拇胧└倪M專項資金的管理,最終推動我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。 (作者單位:浙江醫(yī)院)