胡耀高
隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,給各市場(chǎng)主體也就是企業(yè)帶來了許多新的挑戰(zhàn),企業(yè)要想提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,就必須充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作模式需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。ERP環(huán)境下要求企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作時(shí),必須要?jiǎng)?chuàng)新方式方法,不斷的提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平和效率。本文主要針對(duì)ERP環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作相關(guān)問題進(jìn)行探討研究。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)內(nèi)部管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用,企業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要性,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)逐漸探索和調(diào)整自身的內(nèi)部管理模式,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,有效的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠合理的分配企業(yè)的項(xiàng)目資金,優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營模式,提高企業(yè)資金利用率,減少企業(yè)經(jīng)營管理中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,因此企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的方式方法。ERP系統(tǒng)就是一種基于現(xiàn)代信息技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)控制工作提供全面的信息來源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息集成的一種管理系統(tǒng),通過對(duì)ERP的運(yùn)用,能夠提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
一、ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)
(一)信息化
要利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,首先就必須要明確ERP的特點(diǎn)。ERP管理系統(tǒng)具有高度信息化的特點(diǎn),關(guān)于ERP的定義我們可以簡(jiǎn)單的理解為:它是一種建立在客戶服務(wù)、數(shù)據(jù)信息、對(duì)象分析以及信息傳遞基礎(chǔ)上的新興的企業(yè)管理系統(tǒng),它包含多個(gè)子系統(tǒng),其中就包括會(huì)計(jì)分析系統(tǒng)。本文所要研究的ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,主要就是圍繞會(huì)計(jì)分析這個(gè)子系統(tǒng)來展開的,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),可以通過此系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)工作涉及到的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息收集,從而實(shí)現(xiàn)更加完整的資金流動(dòng)態(tài)管理,從而完善相應(yīng)的預(yù)決算、核算、數(shù)據(jù)處理以及風(fēng)險(xiǎn)分析等工作環(huán)節(jié),這就體現(xiàn)了ERP會(huì)計(jì)分析系統(tǒng)的信息化特征,只有在信息化的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集與整理。
(二)系統(tǒng)化
在ERP環(huán)境下實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還具有系統(tǒng)化的特點(diǎn)。利用ERP會(huì)計(jì)分析系統(tǒng),可以將企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,將企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)控制工作的聯(lián)結(jié),使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的信息來源具有源頭性和真實(shí)性的特點(diǎn)。同時(shí),借助于ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金動(dòng)態(tài)化的分析,不斷的調(diào)整和完善企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的整合,真正發(fā)揮會(huì)計(jì)控制工作的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理工作打下良好基礎(chǔ)。
(三)流程化
ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作還具有流程化的特征。所謂的流程化就是指企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的幫助下,實(shí)現(xiàn)了更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的操作,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集、分類、查詢,可以進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算、分析、核算、結(jié)算等會(huì)計(jì)工作,從而改變了過去單一化的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作模式,以流程化的操作規(guī)范企業(yè)的每項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),從而提升了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的全面性和有效性。
二、ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的內(nèi)容
(一)銷售控制
ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作主要包括銷售控制、采購控制、收付款控制和生產(chǎn)控制等內(nèi)容。銷售控制主要就是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品生成訂單的過程中,可以通過運(yùn)用ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來對(duì)相應(yīng)的客戶信息和訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,這就使得企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作時(shí)能夠獲取第一手的交易資料,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
(二)采購控制
采購控制主要就是指企業(yè)財(cái)會(huì)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)核算時(shí),可以根據(jù)銷售訂單來分析和控制企業(yè)各類產(chǎn)品的數(shù)量和庫存,從而根據(jù)銷售情況來制定相應(yīng)的采購方案,并且給出合理的材料采購預(yù)算方案,提升企業(yè)資金的利用效率,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資金的合理配置,為企業(yè)制定下一步的經(jīng)營戰(zhàn)略提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
(三)收付款控制
收付款控制主要就是指在ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的幫助下,對(duì)于在銷售和采購過程中產(chǎn)生的每筆交易具體情況進(jìn)行核查,其中就包括對(duì)收付款發(fā)票以及收付款數(shù)額等的核查。企業(yè)通過收付款控制,可以確保資金流的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,從而為企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作奠定相應(yīng)的基礎(chǔ),也有利于更好的指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn),幫助企業(yè)完善供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。
三、ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的優(yōu)化模式探討
(一)制定科學(xué)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)
ERP環(huán)境下要求企業(yè)要盡快的制定科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制核算標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前很多企業(yè)為盡快適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求,不斷的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品種類,要想提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作水平,就必須要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)生產(chǎn)資料進(jìn)行完整的分析,從而制定有針對(duì)性的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。首先,企業(yè)可以運(yùn)用ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的收集功能,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行定義,從而明確的劃分會(huì)計(jì)控制的種類和科目,從而體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的全面性。其次,利用ERP系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)各類會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成,減少了人工核算過程中的失誤,在保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和真實(shí)性的基礎(chǔ)上,還提升了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的效率。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的系統(tǒng)性
ERP環(huán)境下企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制工作時(shí),還必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的系統(tǒng)性,也就是要將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作深入到你財(cái)務(wù)決策的每個(gè)環(huán)節(jié)。首先,要重視預(yù)算控制,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)交易的過程中,可以利用ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行智能化的分析,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供一定的借鑒和依據(jù),提升預(yù)算能力。其次,要重視資金使用控制,在財(cái)務(wù)資金使用的過程中,可以通過對(duì)ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,對(duì)會(huì)計(jì)人員等各項(xiàng)操作進(jìn)行監(jiān)管,避免人為對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的改動(dòng)。最后,還要重視對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查控制,利用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)快速高效的數(shù)據(jù)比對(duì),大大減少了人工投入,還提升了相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)培養(yǎng)專業(yè)的ERP系統(tǒng)運(yùn)用人員
企業(yè)要想提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和水平,就必須重視發(fā)揮人才的作用,培養(yǎng)專業(yè)的ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用型人才。首先,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前制約企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作開展的各項(xiàng)因素,不斷的提升自身的認(rèn)知能力,對(duì)在崗的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們對(duì)ERP系統(tǒng)的操作能力。其次,要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作人員的工作能力,使其能夠充分的利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的追溯,通過分析企業(yè)的銷售、采購和生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié),能夠最大限度的管控企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
(四)提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制部門的組織協(xié)調(diào)能力
企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的過程中,還需要不斷的提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制部門的組織協(xié)調(diào)能力。ERP環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作更加注重系統(tǒng)性和全面性,這就要求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制部門必須改變傳統(tǒng)的割裂式的管理現(xiàn)狀,通過與其他職能部門的流程劃分,使企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠得到共享,體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的信息化水平
四、結(jié)語
ERP環(huán)境下給企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作帶來了很多挑戰(zhàn),企業(yè)必須要不斷的優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作模式,充分的利用ERP管理系統(tǒng),進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。(作者單位:深圳市黛慕尚品商貿(mào)有限公司)