杜世鳳
[摘? ? ? ? ? ?要]? 近年來,隨著部分學(xué)生綜合素質(zhì)的下降,職業(yè)院校的班級(jí)管理成了一份令人頭疼的工作。借鑒企業(yè)中的目標(biāo)管理,在班級(jí)建設(shè)管理中運(yùn)用PDCA循環(huán)目標(biāo)管理,取得了意想不到的效果。以2017計(jì)算機(jī)二班創(chuàng)建文明班級(jí)為例,簡(jiǎn)單介紹什么是班級(jí)目標(biāo)管理、班級(jí)目標(biāo)管理的實(shí)施過程及其效果。
[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 目標(biāo)管理;PDCA循環(huán);綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)
[中圖分類號(hào)]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603(2019)06-0122-02
近年來,隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,部分學(xué)生綜合素質(zhì)有下降的趨勢(shì)[1]。在多年的專業(yè)教學(xué)和班主任工作中,筆者發(fā)現(xiàn)在班級(jí)中實(shí)行目標(biāo)管理,對(duì)調(diào)動(dòng)學(xué)生自主參與班級(jí)管理,提高班級(jí)整體素質(zhì)起著非常大的作用?,F(xiàn)就班級(jí)中的目標(biāo)管理談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、班級(jí)目標(biāo)管理的含義
在企業(yè)管理中,目標(biāo)管理是以職工參加制訂正確的奮斗目標(biāo)為始點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作控制和調(diào)節(jié)的依據(jù),以目標(biāo)的完成程度進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的一種管理制度[2]。
為了提升大學(xué)生的文明禮儀素養(yǎng),扎實(shí)推進(jìn)班級(jí)建設(shè),山東輕工職業(yè)學(xué)院開展了一系列的文明教育活動(dòng),所以2017計(jì)算機(jī)二班2017—2018第2學(xué)期的班級(jí)總目標(biāo)就是創(chuàng)建文明班級(jí),因而其目標(biāo)管理就是在班級(jí)內(nèi)部以創(chuàng)建文明班級(jí)的總目標(biāo)為要求,按班級(jí)組織層次在各自的職責(zé)范圍內(nèi)根據(jù)文明班級(jí)評(píng)選的項(xiàng)目制定具體各自的目標(biāo),使全班學(xué)生自覺地為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)和具體目標(biāo)發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,并以目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度為依據(jù),評(píng)價(jià)和考核各個(gè)班干部和每個(gè)學(xué)生的學(xué)期綜合測(cè)評(píng)成績(jī),充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性。
二、班級(jí)目標(biāo)管理的實(shí)施過程
班級(jí)目標(biāo)管理嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)的流程組織實(shí)施,即計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理。
(一)管理目標(biāo)的制訂
1.準(zhǔn)備工作。首先要對(duì)全班學(xué)生進(jìn)行目標(biāo)管理教育,使每個(gè)學(xué)生明確什么是目標(biāo)管理,如何實(shí)施、如何評(píng)價(jià)。
2.成立目標(biāo)管理小組。成立以班主任為組長(zhǎng)、班委和團(tuán)委成員為組員的目標(biāo)管理小組,分析本班級(jí)的實(shí)際情況。這個(gè)過程要求全體學(xué)生積極參與討論。
3.權(quán)衡全院各班級(jí)現(xiàn)狀,根據(jù)信息工程系學(xué)生管理工作重點(diǎn),制訂本班目標(biāo)。如本學(xué)期的管理目標(biāo)是建立積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的班風(fēng),倡導(dǎo)勤奮嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)創(chuàng)新的學(xué)風(fēng),營(yíng)造干凈整潔、清新優(yōu)雅的環(huán)境,爭(zhēng)創(chuàng)文明班級(jí)。
(二)班級(jí)目標(biāo)的展開
1.目標(biāo)分解。自上而下,按照班級(jí)內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置根據(jù)文明班級(jí)評(píng)選的四大項(xiàng)目將目標(biāo)逐級(jí)、依序分解。各個(gè)分目標(biāo)需保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需與總目標(biāo)上下貫通;各個(gè)分目標(biāo)在時(shí)間進(jìn)度上需協(xié)調(diào)平衡,同步進(jìn)行;各個(gè)分目標(biāo)應(yīng)有必要的期望值;應(yīng)了解完成分目標(biāo)的必備條件與限制因素。如,本學(xué)期的目標(biāo)分解見表1。
2.對(duì)策展開。各個(gè)子項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目的要求,分析本班級(jí)在這個(gè)子項(xiàng)目方面的實(shí)際情況,找出差距點(diǎn),明確工作重點(diǎn),制訂相應(yīng)的對(duì)策措施,并分解對(duì)策措施,將具體責(zé)任分解到每個(gè)人。如學(xué)生公寓建設(shè)小組子項(xiàng)目的對(duì)策展開見表2。
3.目標(biāo)協(xié)商。各個(gè)分目標(biāo)之間可能存在一定的沖突。這時(shí)要發(fā)揮班主任的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)作用,召集各個(gè)小組負(fù)責(zé)人集體討論,發(fā)揚(yáng)民主,上下結(jié)合,保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.制訂分級(jí)目標(biāo)展開圖。各小組將分解的目標(biāo)以及對(duì)策,制訂目標(biāo)分級(jí)展開圖,明確各考核節(jié)點(diǎn)的目標(biāo)、實(shí)施措施及負(fù)責(zé)人。
(三)班級(jí)目標(biāo)的組織實(shí)施
目標(biāo)的制訂和展開僅僅完成了計(jì)劃階段的工作,而實(shí)施、檢查、處理都屬于實(shí)施階段的內(nèi)容。
1.實(shí)施。此階段主要是將展開圖公布,各小組、各學(xué)生“按圖索驥”,在日常中加以實(shí)施,從而明確目標(biāo)責(zé)任,使每個(gè)學(xué)生明確,為了完成目標(biāo),哪些事情應(yīng)該做什么,如何做;哪些事情不應(yīng)該做什么,如果做了會(huì)有什么后果。
2.檢查。根據(jù)學(xué)院和系里每次的檢查情況,將檢查結(jié)果與目標(biāo)相對(duì)比,找出存在問題,分析原因,并提出初步的處理意見。這一環(huán)節(jié)起到了監(jiān)督、指導(dǎo)、落實(shí)多重作用,非常重要。
3.處理。根據(jù)綜合測(cè)評(píng)細(xì)則中規(guī)定的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)達(dá)到目標(biāo)的學(xué)生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有達(dá)到目標(biāo)的學(xué)生限期整改,并進(jìn)行一定的處理。有檢查就必須有處理,否則會(huì)功虧一簣。處理結(jié)果與學(xué)生的綜合測(cè)評(píng)相結(jié)合,每周進(jìn)行一次處理匯總并公布。
(四)班級(jí)目標(biāo)管理的考核
學(xué)期結(jié)束后,小組負(fù)責(zé)人和每個(gè)學(xué)生都需要對(duì)目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行總體考核,考核目標(biāo)的實(shí)施過程及實(shí)施結(jié)果,總結(jié)成績(jī),找出不足,將不足轉(zhuǎn)入下學(xué)期的目標(biāo)管理循環(huán)中。
三、班級(jí)目標(biāo)管理的特點(diǎn)
(一)目標(biāo)管理中的“目標(biāo)”與傳統(tǒng)的目標(biāo)概念有區(qū)別
一般講的目標(biāo)是指要求、目的,是由班主任制訂、學(xué)生實(shí)施的過程;而目標(biāo)管理中的目標(biāo)不僅含有要求、目的的意思,而且從目標(biāo)的制訂、實(shí)施到評(píng)價(jià)都有特定的科學(xué)方法,構(gòu)成一個(gè)完整的科學(xué)管理體系。
(二)目標(biāo)管理中的“目標(biāo)”不同于規(guī)章制度
規(guī)章制度是靜態(tài)的、統(tǒng)一的且具有一定的強(qiáng)制性;而目標(biāo)管理中的目標(biāo)是動(dòng)態(tài)的,既有因人、因時(shí)制宜地建立目標(biāo)的含義,又包含每個(gè)學(xué)生為實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)必須采取相應(yīng)的措施而付出極大努力的意思,以至目標(biāo)一經(jīng)實(shí)現(xiàn),往往會(huì)激勵(lì)學(xué)生產(chǎn)生成就感和自信心。
(三)目標(biāo)管理中的“目標(biāo)”與任務(wù)管理不同
任務(wù)管理的重點(diǎn)是只要你聽話不惹事就行,缺乏必要的主動(dòng)性。而目標(biāo)管理與之正好相反。首先主體是學(xué)生。目標(biāo)分解后,每個(gè)學(xué)生在行動(dòng)中自主地研究對(duì)策以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這樣就得發(fā)揮主動(dòng)性。
四、目標(biāo)管理的成效及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
通過這個(gè)學(xué)期的班級(jí)目標(biāo)管理,我班在學(xué)生管理的各個(gè)方面較上學(xué)期都有了很大進(jìn)步。全班形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,在BAP Office商務(wù)應(yīng)用認(rèn)證考試中,首次通過率達(dá)94.1%,居全系第一;學(xué)生積極要求進(jìn)步,先后有3位學(xué)生參加學(xué)生黨校的學(xué)習(xí);宿舍衛(wèi)生大為改觀,有4個(gè)宿舍連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為“月佳宿舍”。但也存在著以下幾方面的不足。
(一)學(xué)生的大賽意識(shí)不強(qiáng),學(xué)習(xí)主動(dòng)性尚需加強(qiáng)
本學(xué)期開設(shè)的課程大多為上機(jī)操作的專業(yè)課,學(xué)生比較感興趣,學(xué)習(xí)的積極性顯著提高。但僅僅限于課程的學(xué)習(xí),且沒有意識(shí)到職業(yè)技能大賽對(duì)個(gè)人的價(jià)值。如本學(xué)期可以參與的專業(yè)大賽非常多,包括Office商務(wù)應(yīng)用、軟件測(cè)試、動(dòng)畫設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)組裝與維修等各專業(yè)方面,除了必須參加的Office商務(wù)應(yīng)用大賽,其他項(xiàng)目的參與率很低。
(二)班級(jí)文化建設(shè)不足,班級(jí)環(huán)境美化尚需加強(qiáng)
本學(xué)期只有自習(xí)課和一次軍事理論課在教室上,其他專業(yè)課都在機(jī)房。因而學(xué)生對(duì)班級(jí)環(huán)境建設(shè)的要求不高,沒有形成非常有特色的班級(jí)文化氛圍。因而在學(xué)院的文明班級(jí)評(píng)選中該項(xiàng)得分較低。
(三)部分班級(jí)活動(dòng)缺乏新意,活動(dòng)開展尚需加強(qiáng)設(shè)計(jì)
本學(xué)期的班級(jí)活動(dòng)共組織了四個(gè),分別是“完美”照片,“鮮艷”生活、花開五月天,感恩母親節(jié)、籃球競(jìng)技,豐富生活和尊老愛老,奉獻(xiàn)服務(wù)。雖然開學(xué)初就制訂了計(jì)劃,但在實(shí)施過程中屢經(jīng)修改,活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)不夠完善,有的缺乏新意,難以吸引學(xué)生參與的積極性。如籃球比賽,雖然喜歡打籃球的男生很多,但作為一個(gè)項(xiàng)目班級(jí)內(nèi)進(jìn)行比賽,尚顯單薄。
總之,班級(jí)目標(biāo)管理是一種閉路的、循環(huán)式的管理模式,使班級(jí)管理有章可循。在剛剛實(shí)施時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)一定程度的反復(fù),效果不是很明顯。如果能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并迅速完善具體目標(biāo),效果會(huì)愈來愈顯著,而且隨著循環(huán)次數(shù)的增加,其優(yōu)越性會(huì)得到充分體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉世偉.基于目標(biāo)管理理論提高高職班級(jí)管理實(shí)效[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2017(17):24-26.
[2]榮光遠(yuǎn).制絲工藝設(shè)計(jì)與質(zhì)量管理[M].北京:中國(guó)紡織出版社,1994.
◎編輯 馬燕萍