精細(xì)化管理理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

鄭志遠(yuǎn)

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展過(guò)程中，各企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大，為了在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下做到可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)就必須不斷提高其管理水平，讓整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行更加規(guī)范。企業(yè)財(cái)產(chǎn)是企業(yè)能夠保持日常工作的最核心點(diǎn)，任何企業(yè)的最終目的，都是為了獲取更好的利益，故對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理也是企業(yè)最重點(diǎn)的工作內(nèi)容之一。在目前的企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理當(dāng)中，存在很多不恰當(dāng)?shù)墓芾聿僮?，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平一直得不到提升。故本文就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要病癥做了簡(jiǎn)要介紹，并就精細(xì)化管理理念在其中的運(yùn)用進(jìn)行了介紹，望能給相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員一些建議。

在新的時(shí)代背景下，各企業(yè)為了充分提升企業(yè)的整體實(shí)力和發(fā)展動(dòng)力，開(kāi)始不斷的優(yōu)化其自身管理體制，如將一些新的管理理念運(yùn)用到實(shí)際管理當(dāng)中，并都取得了一定的成效。精細(xì)化管理作為一個(gè)較新穎的管理理念，也越來(lái)越受到企業(yè)管理者的喜愛(ài)，被很多企業(yè)運(yùn)用在了其財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。故作為企業(yè)管理相關(guān)人員，必須要對(duì)精細(xì)化管理有一個(gè)全面的了解，從而能夠更好的將其運(yùn)用在現(xiàn)實(shí)中去。

一、精細(xì)化管理理念概述

所謂的精細(xì)化管理，是一種非?？茖W(xué)化的管理方法和制度。通過(guò)這種管理理念的運(yùn)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員就能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作進(jìn)行精細(xì)化處理，使其進(jìn)行科學(xué)的分解，變成一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單的小版塊，然后財(cái)務(wù)管理人員就只需要進(jìn)行這些細(xì)小工作的處理。在處理過(guò)程中，管理人員還應(yīng)充分保證各板塊之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)性，并根據(jù)這些小版塊的特性制定科學(xué)的管理方針，確保整個(gè)財(cái)務(wù)工作都處于一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的處理狀態(tài)。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)存在的主要病癥

（一）職員思想不能與時(shí)俱進(jìn)，管理方式老套單一

雖然市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展，但我國(guó)的很多企業(yè)員工仍然對(duì)時(shí)代的發(fā)展沒(méi)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，仍舊維持著老一套的發(fā)展方式。就企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員而言，其中的多數(shù)人員都還在使用著傳統(tǒng)的管理思想在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理，并沒(méi)有因?yàn)闀r(shí)代的改變，而做出對(duì)其管理方法的改變。大多數(shù)舊的管理方法和現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是格格不入的，且由于以往的管理方法存在很多不科學(xué)的地方，本來(lái)就存在很多的管理弊病，在這些傳統(tǒng)管理方法的管制下，企業(yè)財(cái)務(wù)部的職員就很容易做出錯(cuò)誤的工作成果，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)產(chǎn)受到損害，也使得企業(yè)的整體工作效率一直得不到提升，此外，一些企業(yè)的傳統(tǒng)管理方法甚至和新的國(guó)家財(cái)務(wù)管理政策相沖突，導(dǎo)致企業(yè)在日常運(yùn)行中不斷的與時(shí)代和國(guó)家漸行漸遠(yuǎn)，被整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所拋棄。如我國(guó)一再?gòu)?qiáng)調(diào)各企業(yè)財(cái)務(wù)部門要對(duì)所有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行明確的分工，各財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該做好自己的本職工作。但在當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中，仍然存在很多財(cái)務(wù)部門分工不明確，使得很多職員越權(quán)形式，導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作非常混亂。

（二）沒(méi)有合理的制度支撐，管理落實(shí)度不夠

在我國(guó)很多的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，雖然財(cái)務(wù)管理人員對(duì)其管理制度進(jìn)行了與時(shí)俱進(jìn)的更新和完善，但是這些新的管理制度仍然不夠科學(xué)，存在很嚴(yán)重的問(wèn)題，如一些管理制度在建立時(shí)，并沒(méi)有和實(shí)際情況相結(jié)合，缺乏一些新的時(shí)代管理理念，使得管理人員在實(shí)施管理時(shí)，其實(shí)際操作與現(xiàn)實(shí)情況相違背。此外，管理制度沒(méi)有得到徹底的落實(shí)也是一個(gè)非常明顯的弊病，由于財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的管理能力，且企業(yè)其他員工配合力度不夠，使得整個(gè)管理過(guò)程都顯得非常隨意，所謂的財(cái)務(wù)管理，只存在于口頭上。

（三）財(cái)務(wù)管理沒(méi)有和現(xiàn)代科學(xué)結(jié)合，缺乏監(jiān)督

在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的情況下，很多行業(yè)都開(kāi)始將信息技術(shù)引入到了其日常工作當(dāng)中，并取得了非常不錯(cuò)的成果。但在我國(guó)一部分企業(yè)當(dāng)中，其財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有利用到現(xiàn)代信息技術(shù)，仍然是使用的人工操作，和現(xiàn)代信息技術(shù)相比，人工操作的工作效率明顯要低很多，且很容易出錯(cuò)，極大的降低了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。

在目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，監(jiān)督機(jī)制是相當(dāng)缺乏的，使得很多財(cái)務(wù)管理人員在寬松的管理環(huán)境下，工作態(tài)度存在很嚴(yán)重的問(wèn)題，其次，一些居心不良的財(cái)務(wù)管理人員，甚至還利用工作之便進(jìn)行謀利，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益和形象。

三、精細(xì)化管理的應(yīng)用分析

（一）對(duì)職員的思想進(jìn)行改變，使其思想具有時(shí)代感

財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷轉(zhuǎn)變思維，獲得企業(yè)管理中的地位認(rèn)可，讓精細(xì)化管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員首先要做的就是要轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的思想管理，能夠?qū)?xì)化管理理念進(jìn)行了解和吸收，并積極地將其運(yùn)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。為了充分改變管理思想的觀念，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部不斷進(jìn)行精細(xì)化管理理念的宣傳，如在企業(yè)會(huì)議以及活動(dòng)中，對(duì)于精細(xì)化管理理念進(jìn)行不斷的強(qiáng)調(diào)和宣講，此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可安排企業(yè)員工進(jìn)行定期的新型管理理念知識(shí)的培訓(xùn)，讓整個(gè)企業(yè)都處于新時(shí)代管理理念運(yùn)用的思想氛圍當(dāng)中。

（二）制定合理的新時(shí)代管理制度

要進(jìn)行新的管理理念的合理運(yùn)用，企業(yè)可根據(jù)該理念進(jìn)行具體的管理制度的制定。所謂的精細(xì)化管理，也可被稱作為細(xì)節(jié)化管理，該管理重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的就是對(duì)財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)的管理，故企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度制定人員，必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的所有細(xì)節(jié)進(jìn)行一一分化，并針對(duì)每一細(xì)節(jié)都制定詳細(xì)合理的管理措施。此外，財(cái)務(wù)工作的各個(gè)細(xì)節(jié)工作一般都是協(xié)調(diào)統(tǒng)一在一起的，故該管理制度制定時(shí)，還應(yīng)該充分考慮到這些細(xì)節(jié)的結(jié)合之處，不能僅僅把所有的工作都當(dāng)成一個(gè)獨(dú)立的點(diǎn)位進(jìn)行管理。除了上述管理制度的制定方法之外，對(duì)于管理當(dāng)中的其他內(nèi)容，也應(yīng)該將精細(xì)化理念充分融入其中，使整個(gè)管理制度都與新的管理理念能夠形成整體

（三）增加管理崗位，明確職員工作

精細(xì)化管理和傳統(tǒng)管理工作相比，其對(duì)于管理工作的分工更加細(xì)致。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，往往只需要幾個(gè)管理人員就可以進(jìn)行全部的管理工作，但在精細(xì)化管理當(dāng)中，管理人員的分類是非常豐富的，故企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)新的管理理念增加更多的管理崗位，如財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員及財(cái)務(wù)主管等，然后將所有的管理工作進(jìn)行明確分工，一一分配給各個(gè)財(cái)務(wù)崗位的職員。在進(jìn)行任務(wù)交代時(shí)，企業(yè)管理者必須要根據(jù)管理準(zhǔn)則對(duì)各個(gè)崗位的員工進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)說(shuō)明，讓其明白自己需要做的工作內(nèi)容，由于精細(xì)化管理中工作非常細(xì)致，故應(yīng)充分防止財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行重復(fù)工作，降低整個(gè)工作的效率

（四）在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中更多的運(yùn)用科學(xué)技術(shù)

精細(xì)化管理理念作為新的時(shí)代管理理念，將其與信息技術(shù)相結(jié)合，能夠取得更好的管理成果。故企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可將高科技信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，然后將一些精細(xì)化管理工作中，可利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理的一部分植入到財(cái)務(wù)信息平臺(tái)當(dāng)中，簡(jiǎn)化了管理人員的操作，也降低了工作出現(xiàn)問(wèn)題的可能性。此外，由于信息技術(shù)強(qiáng)大的處理能力和分析能力，財(cái)務(wù)管理人員就可將其工作內(nèi)容進(jìn)行更細(xì)致的分類，讓精細(xì)化管理的理念得到進(jìn)一步運(yùn)用。

（五）建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

不管對(duì)于任何管理體制和管理方法，都難免存在一些工作上的錯(cuò)誤和企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的不軌行為，故企業(yè)還應(yīng)該建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)可在財(cái)務(wù)部門之外單獨(dú)設(shè)立一個(gè)監(jiān)督部門，然后根據(jù)財(cái)務(wù)部門全工作過(guò)程進(jìn)行分析，有針對(duì)的制定財(cái)務(wù)監(jiān)督規(guī)則，然后讓監(jiān)督部門依照該規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督。在具體監(jiān)督時(shí)，監(jiān)督人員也應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作進(jìn)行全程監(jiān)控，并定期對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作數(shù)據(jù)報(bào)告進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，就應(yīng)該立刻暫停當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行核查，找出問(wèn)題并進(jìn)行修正，再開(kāi)展財(cái)務(wù)工作

（六）加大精細(xì)化人才的引入和培養(yǎng)

為了讓精細(xì)化管理理念充分融入到當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)精細(xì)化管理人才的引入工作。如在進(jìn)行企業(yè)招聘過(guò)程中，專門在招聘要求上提出精細(xì)化理念，讓相關(guān)專業(yè)的精細(xì)化人才前來(lái)應(yīng)聘，在進(jìn)行人才錄取工作時(shí)，企業(yè)也應(yīng)制定非常嚴(yán)格的流程，確保最終錄取的職員具有非常專業(yè)的精細(xì)化管理水平。對(duì)于公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，企業(yè)也應(yīng)該加大對(duì)其的培養(yǎng)，如定期安排其進(jìn)行精細(xì)化管理知識(shí)的教學(xué)，從而提高其對(duì)精細(xì)化管理理念的實(shí)際掌握能力。

（七）相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，提高職員積極性

在精細(xì)化管理理念當(dāng)中，其對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了很多要求，往往需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行更多的管理工作，故一些企業(yè)還根據(jù)精細(xì)化管理制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，通過(guò)這種獎(jiǎng)罰措施的建立，可以對(duì)那些在精細(xì)化管理當(dāng)中做出了突出貢獻(xiàn)工作的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并進(jìn)行全企業(yè)公示，而那些沒(méi)有做好本職管理工作的企業(yè)員工，則也進(jìn)行一定的批評(píng)，使其認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤。通過(guò)這種措施的建立，能夠很好的提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性，從而充分提高管理效率。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)只有不斷進(jìn)步，才能和不斷變化的時(shí)代相適應(yīng)，精細(xì)化管理作為新時(shí)代科學(xué)的管理方法，必將成為今后企業(yè)管理的最重要管理手段之一。本文對(duì)該管理理念只是進(jìn)行了一定程度的介紹，實(shí)際的管理操作，還需要企業(yè)能夠真正將其進(jìn)行合理的運(yùn)用，并獲得良好的管理成效，才能發(fā)揮其時(shí)代價(jià)值。（作者單位：深圳市市政工程總公司）