李雪雪
摘 要:面對(duì)日益發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境,在電力企業(yè)中開展物資計(jì)劃采購管理是非常必要的。將物資計(jì)劃采購管理制度進(jìn)行完善可以有效促進(jìn)電力企業(yè)工作的規(guī)范性展開。只是現(xiàn)階段的物資計(jì)劃采購管理工作還存在著一些問題,影響了電力工程整體工作的開展。本文對(duì)電力企業(yè)中物資計(jì)劃采購管理中所存在的問題進(jìn)行了分析,并針對(duì)存在的問題進(jìn)行了具體策略的探討,希望可以為電力企業(yè)的物資計(jì)劃采購管理工作提供一些借鑒,不斷促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 物資 計(jì)劃采購管理
一、電力企業(yè)物資計(jì)劃采購管理存在的問題
(一)計(jì)劃采購管理制度不規(guī)范
在電力企業(yè)中,通常采用的是分級(jí)實(shí)施、集中管理的模式,采購范圍在不斷地加大集中,但是在實(shí)際的工作當(dāng)中集中采購模式并不能將企業(yè)所需的全部物資都納入其中,因此依然會(huì)存在多級(jí)采購的情況,這會(huì)對(duì)企業(yè)管理的有序性以及穩(wěn)定性造成負(fù)面影響,各項(xiàng)管理制度的不規(guī)范,會(huì)使其執(zhí)行過程中有很多不規(guī)范的行為產(chǎn)生,從而影響計(jì)劃采購管理工作的順利進(jìn)行。
(二)物資采購監(jiān)管制度不完善
在電力企業(yè)進(jìn)行采購工作時(shí),由于所需采購的往往需要先將采購物資做出計(jì)劃,之后嚴(yán)格的按照計(jì)劃進(jìn)行物資的采購,采購的工作量是十分巨大的。因?yàn)椴少彽沫h(huán)節(jié)較多,流程較為復(fù)雜,因此不容易被嚴(yán)格地進(jìn)行監(jiān)管。國內(nèi)的電力資源是受到統(tǒng)一機(jī)制進(jìn)行管理分配的,電力供應(yīng)商的管理聯(lián)動(dòng)模式較為缺乏,所以不能很穩(wěn)定地對(duì)電力企業(yè)提供電力資源供應(yīng)。在進(jìn)行物資采購時(shí),雙方都會(huì)十分注重自身的利益,合作關(guān)系便不能穩(wěn)定長(zhǎng)久,便會(huì)引起供應(yīng)商的更換問題,導(dǎo)致采購的成本提高。再者,由于監(jiān)管的不到位,在電力企業(yè)內(nèi)部,在生產(chǎn)部門將生產(chǎn)計(jì)劃完成之后,到采購計(jì)劃生成,中間的環(huán)節(jié)難免會(huì)出現(xiàn)紕漏,這便會(huì)最終造成采購的不合理性。
(三)物資采購模式落后
現(xiàn)階段已進(jìn)入信息化社會(huì),但是許多電力企業(yè)依然在采用傳統(tǒng)的采購模式,從物資計(jì)劃到物資采購的工作量十分龐大,傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的采購工作,傳統(tǒng)的采購管理是將重心放在庫存管理方面,現(xiàn)階段的則需要重視采購過程以及供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系可以不斷促進(jìn)采購質(zhì)量的提升。在傳統(tǒng)的采購模式中,并不會(huì)對(duì)計(jì)劃模式十分重視,因此,采購部門只是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購工作,無法將采購物資的質(zhì)量進(jìn)行保障,嚴(yán)重者會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)行。
二、電力企業(yè)物資計(jì)劃采購管理問題的應(yīng)對(duì)策略
(一)規(guī)范物資計(jì)劃采購管理制度
電力企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展影響巨大,進(jìn)行電力企業(yè)的采購管理是其經(jīng)濟(jì)效益提高的有效手段。在電力企業(yè)的計(jì)劃采購管理制度中,應(yīng)該將分級(jí)實(shí)施、集中管理的原則進(jìn)行落實(shí),將其物資采購管理體系不斷建立健全,使物資采購有制度可以遵循,并不斷加強(qiáng)對(duì)采購流程的管理,從而使各項(xiàng)流程環(huán)節(jié)與部門之間相互進(jìn)行銜接,不斷增強(qiáng)各部門之間的合作以及溝通,尤其是生產(chǎn)部門以及采購部門,從而使信息更加具有時(shí)效性,使采購工作更符合企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展方向。并且需要將采購責(zé)任制度進(jìn)行明確,將各項(xiàng)權(quán)利以及責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,從而不斷提高其采購效率,并使其采購質(zhì)量得到保證。
(二)完善物資采購監(jiān)管制度
在電力企業(yè)中,需要不斷將采購監(jiān)管制度進(jìn)行完善,完善對(duì)采購管理中的細(xì)節(jié)管理,在生產(chǎn)部門提交生產(chǎn)計(jì)劃之后,財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行核算之后再將采購計(jì)劃交由采購管理部門,這期間需要不斷加強(qiáng)各級(jí)工作的監(jiān)管,需要設(shè)立專門的監(jiān)管部門,而不是由財(cái)務(wù)部門兼任,利用監(jiān)管部門將各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)管,使采購環(huán)節(jié)與生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)緊密地結(jié)合到一起,使各環(huán)節(jié)都是經(jīng)過嚴(yán)格監(jiān)管的,使采購工作更加順利地進(jìn)行,提高采購工作的質(zhì)量以及效率。此外,也需要加強(qiáng)對(duì)電力供應(yīng)商的監(jiān)管,需要了解電力供應(yīng)商的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),不要因?yàn)殡娏?yīng)商的原因?qū)Σ少彮h(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。
(三)更新物資計(jì)劃采購模式
面對(duì)信息化社會(huì),電力企業(yè)也需要將采購模式不斷地調(diào)整,以適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展。在電力企業(yè)當(dāng)中,可以進(jìn)行電子商務(wù)平臺(tái)的開設(shè),將各類物資的采購都在商務(wù)平臺(tái)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及展示,可以促進(jìn)內(nèi)部的規(guī)范管理,提高采購的透明度,從而將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷降低。對(duì)于較為常用的原料采購,可以根據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)增強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,并加強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),從而不斷推進(jìn)企業(yè)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商之間的合作。另外,可以借助線上平臺(tái)將生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等職能部門有效地連接到一起,將采購計(jì)劃、采購方向、采購目的都可以更明確地顯示到企業(yè)內(nèi)部的線上信息共享平臺(tái)當(dāng)中,使采購工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化。并使采購工作受到更多方面的監(jiān)督,促使采購工作更加透明。
三、結(jié)語
綜上所述,在電力企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行企業(yè)物資計(jì)劃采購管理對(duì)其穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生著十分重大的影響,對(duì)供電安全產(chǎn)生著直接的影響,電力企業(yè)必須加強(qiáng)物資計(jì)劃采購管理工作,建立科學(xué)規(guī)范的物資計(jì)劃采購管理制度,將采購管理流程不斷規(guī)范,提高對(duì)物資采購的監(jiān)管力度,促進(jìn)物資計(jì)劃采購工作的信息化管理,提高采購效率以及采購質(zhì)量,從而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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