淺議電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全公證

宋春紅

摘 要：以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩是審判活動(dòng)的基本原則，而事實(shí)的認(rèn)定要以確實(shí)、充分的證據(jù)予以證實(shí)，所以證據(jù)是審判活動(dòng)的靈魂，也是決定當(dāng)事人是否能夠勝訴的關(guān)鍵所在。《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第六十九條、最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的解釋第九十三條第二款第七項(xiàng)規(guī)定已為有效公證文書所證明的法律事實(shí)和文書當(dāng)事人無(wú)須舉證證明，當(dāng)事人有相反證據(jù)足以推翻的除外，為公證文書的優(yōu)勢(shì)證據(jù)地位和強(qiáng)勢(shì)證據(jù)效力提供了法律支持，除對(duì)遺囑、贈(zèng)與合同等文書的認(rèn)定外，證據(jù)保全公證在訴訟中運(yùn)用得最為廣泛，也獲得越來(lái)越多人的青睞。

關(guān)鍵詞：證據(jù)保全公證 電子數(shù)據(jù) 存儲(chǔ)介質(zhì)

隨著《電子簽名法》《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》《最高人民法院關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問(wèn)題的規(guī)定》的出臺(tái)，以及證據(jù)保全公證在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域的應(yīng)用，電子數(shù)據(jù)保全真正地進(jìn)入了人們的視野。

一、由一個(gè)案例說(shuō)起

某餐飲股份有限公司自有品牌A為省內(nèi)知名品牌，甚至在外省市也開辦有分店，顧客群體廣，影響范圍大。李某與劉某簽訂了《A甜品店轉(zhuǎn)讓協(xié)議》，劉某將其經(jīng)營(yíng)的某甜品店轉(zhuǎn)讓給李某，李某可繼續(xù)以A甜品店的名義繼續(xù)經(jīng)營(yíng)，并繼續(xù)使用該商標(biāo)權(quán)，李某受讓后應(yīng)繼續(xù)履行劉某營(yíng)業(yè)期間因會(huì)員辦理會(huì)員卡的后續(xù)業(yè)務(wù)，李某稱，所有會(huì)員卡內(nèi)所剩余的價(jià)值為20萬(wàn)左右，因劉某與李某系朋友關(guān)系，李某未查閱劉某經(jīng)營(yíng)期間所使用的服務(wù)器內(nèi)所使用的管理系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的會(huì)員消費(fèi)明細(xì)的具體數(shù)據(jù)， 2019年9月16日，李某發(fā)現(xiàn)會(huì)員未消費(fèi)部分金額與劉某所說(shuō)數(shù)據(jù)不一致，為以后訴訟需要，申請(qǐng)辦理保全證據(jù)公證。

二、相關(guān)法律依據(jù)

《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第六十九條、最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的解釋第九十三條第二款第七項(xiàng)規(guī)定已為有效公證文書所證明的法律事實(shí)和文書當(dāng)事人無(wú)須舉證證明，當(dāng)事人有相反證據(jù)足以推翻的除外。第二，辦理證據(jù)保全公證對(duì)所涉及的權(quán)利義務(wù)不做實(shí)質(zhì)審查，只是固定證據(jù)本身，公證書在訴訟中使用時(shí)，是否被法院采納由法院確定，即保全證據(jù)公證不一定達(dá)到申請(qǐng)人的使用目的。

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問(wèn)題的規(guī)定》第十一條規(guī)定：當(dāng)事人對(duì)電子數(shù)據(jù)真實(shí)性提出異議的，互聯(lián)網(wǎng)法院應(yīng)當(dāng)結(jié)合質(zhì)證情況，審查判斷電子數(shù)據(jù)生成、收集、存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程的真實(shí)性，并著重審查以下內(nèi)容：（一）電子數(shù)據(jù)生成、收集、存儲(chǔ)、傳輸所依賴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等硬件、軟件環(huán)境是否安全、可靠;（二）電子數(shù)據(jù)的生成主體和時(shí)間是否明確，表現(xiàn)內(nèi)容是否清晰、客觀、準(zhǔn)確;（三）電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、保管介質(zhì)是否明確，保管方式和手段是否妥當(dāng);（四）電子數(shù)據(jù)提取和固定的主體、工具和方式是否可靠，提取過(guò)程是否可以重現(xiàn);（五）電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否存在增加、刪除、修改及不完整等情形;（六）電子數(shù)據(jù)是否可以通過(guò)特定形式得到驗(yàn)證。結(jié)合《杭州互聯(lián)網(wǎng)法院民事訴訟電子數(shù)據(jù)證據(jù)司法審查細(xì)則（試行）》的規(guī)定，該細(xì)則第六條的關(guān)于電子數(shù)據(jù)真實(shí)性審查，與上述條文略有重合，可綜合考慮。同時(shí)細(xì)則第三條規(guī)定，對(duì)電子數(shù)據(jù)司法審查時(shí)，不得僅因其為電子數(shù)據(jù)本身，或僅因使用技術(shù)的手段進(jìn)行存證，以及使用的技術(shù)種類不同就拒絕認(rèn)定或提高認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)電子數(shù)據(jù)與待證事實(shí)的關(guān)聯(lián)、來(lái)源和形式是否符合法律規(guī)定，來(lái)判斷其效力。

三、操作流程

公證人員應(yīng)陪同申請(qǐng)人購(gòu)買存儲(chǔ)介質(zhì)，并索要發(fā)票，存儲(chǔ)介質(zhì)購(gòu)買后應(yīng)交由公證人員保管。在保全時(shí)應(yīng)對(duì)保全地理位置進(jìn)行確認(rèn)，可尋找有地理位置標(biāo)志的門牌、路牌或者其他可以確定地理位置的事物對(duì)坐標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)，如確實(shí)沒(méi)有，可采用手機(jī)定位功能進(jìn)行定位，在操作時(shí)，需要專業(yè)技術(shù)人員操作，需要對(duì)電腦時(shí)間進(jìn)行校對(duì)，查看網(wǎng)絡(luò)IP地址，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)載體進(jìn)行清潔，對(duì)該管理系統(tǒng)軟件版本信息進(jìn)行查看，對(duì)電子數(shù)據(jù)提取的整個(gè)過(guò)程盡可能地采取技術(shù)手段進(jìn)行記錄，比如攝像、屏幕錄像等，公證人員要全程監(jiān)督，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)需要交由公證員帶回公證處，要使用驗(yàn)證軟件進(jìn)行驗(yàn)證。公證處只能對(duì)數(shù)據(jù)提取的過(guò)程予以證明，對(duì)所提取的電子數(shù)據(jù)提取前是否被篡改以及其真實(shí)性不予以證明。李某向法院提起訴訟，訴訟中，法院對(duì)公證書的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性給予認(rèn)定。

四、結(jié)語(yǔ)

證據(jù)保全公證因其是針對(duì)日后可能滅失或難以提取的證據(jù)而采取的保全活動(dòng)，很多事項(xiàng)是具有不可重復(fù)性的，也就是說(shuō)，公證人員采取措施進(jìn)行保全的機(jī)會(huì)只有一次，所以，辦理公證證據(jù)保全工作對(duì)公證人員的要求極高，不僅要有相應(yīng)的法律知識(shí)，綜合素質(zhì)更要過(guò)硬，設(shè)計(jì)合理、科學(xué)、可行的保全措施，掌控整個(gè)保全過(guò)程，對(duì)可能發(fā)生的意外事件做出預(yù)判并擬定應(yīng)對(duì)方案，在這個(gè)過(guò)程中如果因?yàn)楣C人員的錯(cuò)誤導(dǎo)致公證事項(xiàng)辦理有瑕疵，不能達(dá)到當(dāng)事人在訴訟中維護(hù)自身利益的目的，就很可能陷入與當(dāng)事人的糾紛中。希望以后我們會(huì)得到越來(lái)越多的信任，相信我們的專業(yè)素養(yǎng)能夠?yàn)樗麄兲峁I(yè)的法律服務(wù)，同時(shí)我們更要不斷地學(xué)習(xí)并完善自身整體素質(zhì)，打破慣性思維，秉承客觀中立原則，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，積極的工作心態(tài)來(lái)完成一個(gè)公證人的使命。