文/本鋼集團(tuán)有限公司
本鋼集團(tuán)檔案管理人員嚴(yán)把“查閱關(guān)”
本鋼集團(tuán)歷來高度重視干部人事檔案工作,著力在檔案“建立、管理、使用”上下功夫,不斷提升檔案工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平,充分發(fā)揮檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部和人才隊(duì)伍中的重要作用。
提高思想認(rèn)識,將“管得好”作為基礎(chǔ)環(huán)節(jié),突出一個“實(shí)”字。一是提高政治站位。加強(qiáng)引導(dǎo),主管干部人事工作的副總經(jīng)理掛帥,為順利開展工作奠定了基礎(chǔ)。二是體系建設(shè)制度化。梳理整合近年來黨中央、省委關(guān)于檔案工作的相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定完善檔案管理制度規(guī)定和細(xì)則辦法。三是隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化。結(jié)合公司機(jī)構(gòu)改革,將集團(tuán)干部人事檔案的保管職能劃入檔案館管理,實(shí)現(xiàn)專業(yè)管理和資源提升;同時選配高素質(zhì)的黨員干部從事檔案工作,采取集中授課、頂崗培訓(xùn)等形式,加強(qiáng)對基層檔案管理業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)。四是不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)保障——投入120萬元完成檔案館館庫擴(kuò)容改造及裝具新增;開列專項(xiàng)資金,購買計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等用品。五是管理責(zé)任清晰化——建立了分級負(fù)責(zé)、集中保管的管理制度,明確了各級檔案管理責(zé)任。
從嚴(yán)掌握標(biāo)準(zhǔn),將“審得準(zhǔn)”作為前提條件,突出一個“嚴(yán)”字。充分吸收借鑒全國干部人事檔案專項(xiàng)審核的經(jīng)驗(yàn)做法,加強(qiáng)流程再造,完善工作體系。一是嚴(yán)把審核范圍。在接收軍轉(zhuǎn)干部、新招錄員工時進(jìn)行“入職審”,在材料收集歸檔、借閱歸還、檔案轉(zhuǎn)遞等關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)“日常審”,在干部選拔任用時對擬提拔人選開展“任前審”,在各級黨代會代表、人大代表、政協(xié)委員人選推選時組織“換屆審”,在推薦各類人才和先進(jìn)模范人物時,進(jìn)行“推優(yōu)審”。二是嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。注重把握材料的整體性、關(guān)聯(lián)性和邏輯性,審準(zhǔn)審好干部信息。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題不回避、不拖延,采取電話、函調(diào)、調(diào)查等多種方式調(diào)查取證。三是嚴(yán)格審核流程。在調(diào)查核實(shí)環(huán)節(jié),堅(jiān)持重要信息“凡疑必查”,在認(rèn)定處理環(huán)節(jié),堅(jiān)持集體研究、綜合研判。四是堅(jiān)持問題導(dǎo)向。以巡視為動力,通過開展干部人事檔案管理自查、普查、抽查、檢查、督查等方式,持續(xù)推進(jìn)干部人事檔案工作規(guī)范化。
強(qiáng)調(diào)質(zhì)量意識,將“靠得住”作為最終目標(biāo),突出一個“真”字。通過強(qiáng)化黨性教育、加強(qiáng)反面警示,堅(jiān)決落實(shí)干部人事檔案工作要求。嚴(yán)格落實(shí)干部人事檔案回避制度,對提任到副處級領(lǐng)導(dǎo)干部崗位人員的檔案集中收歸公司組織部管理,從源頭上有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時,還要嚴(yán)把“收集關(guān)”。對材料不齊、手續(xù)不全、缺少蓋章簽字、內(nèi)容填寫不規(guī)范的堅(jiān)決要求整改;對來源不明、內(nèi)容涂改、材料存疑的堅(jiān)決退回。此外,嚴(yán)把“查閱關(guān)”。查(借)閱單位進(jìn)行信息錄入,符合查檔要求并經(jīng)本單位黨委主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意蓋章后,由組織人事部門兩名正式黨員進(jìn)行查(借)閱,確保檔案信息安全。