用規(guī)范提升服務(wù)效能

文/鐵嶺縣委組織部

鐵嶺縣干部檔案管理中心工作人員在進行檔案集中整理

鐵嶺縣干部檔案管理中心成立于2017年1月，現(xiàn)管理干部檔案9291卷。近年來，鐵嶺縣努力探索符合自身實際的干部人事檔案工作機制，著力在“建、管、用”上下功夫，高效能地發(fā)揮服務(wù)組織人事部門作用，為縣委全面掌握干部隊伍狀況提供可靠資料。

以“建得好”為先，推動干部人事檔案強基達標(biāo)。一是高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案管理中心，認(rèn)真對照一級管檔單位標(biāo)準(zhǔn)，從辦公區(qū)域到庫房格局、從溫度控制到消防安檢等各個方面，全部實行精細(xì)化建設(shè)。配置了煙霧、水位報警系統(tǒng)，恒溫恒濕系統(tǒng)，在檔案庫房設(shè)置門禁電子記錄系統(tǒng)等，與手機APP連接實現(xiàn)可視化巡庫，有效提升了干部檔案的安全系數(shù)。二是擇優(yōu)配強干部檔案管理隊伍。從全縣各單位100多名檔案員中選拔出9名優(yōu)秀年輕黨員干部，成立檔案中心黨支部，嚴(yán)格落實“三會一課”制度，切實提升隊伍的專業(yè)思維、專業(yè)水準(zhǔn)、專業(yè)能力。三是加大檔案工作資金保障力度。2016年末，縣財政撥付90萬元專項資金用于中心建設(shè)，建成后將每年15萬元維護經(jīng)費列入財政預(yù)算，確保中心平穩(wěn)運行。

以“管得好”為重，提升干部人事檔案管理水平。一是全力做好檔案接收工作。通過12次培訓(xùn)，各單位檔案員快速掌握了檔案分類、排序、裝訂等能力。采取“上門手把手、一老帶一新”的方式培養(yǎng)新人，提高了接檔效率。實行“周調(diào)度、月推進、年考評”制度，每月由常委組織部長聽取檔案接收進展情況，在全市率先完成了公務(wù)員檔案的接收任務(wù)。二是強化干部檔案庫房管理。在接觸檔案的各個環(huán)節(jié)均須兩人以上合作才能完成，保證檔案的安全。同時，每21天清點一次庫房檔案，嚴(yán)格落實雙人核對檔案“誰簽字誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制。三是規(guī)范檔案業(yè)務(wù)辦理流程。制作了檔案業(yè)務(wù)操作流程圖，方便各單位辦理業(yè)務(wù)。此外，定期組織檔案員參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)干部考核等其他業(yè)務(wù)。

以“用得好”為本，更好地服務(wù)干部人才隊伍建設(shè)。一是整合資源，提高人事檔案管理效能。中心成立后，檔案中心嚴(yán)格把關(guān)檔案業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)。截至目前，收集歸檔材料3.9萬余份，沒有發(fā)生一例丟失問題。同時積極推進干部檔案數(shù)字化工作，完成700余卷縣管科級干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作。二是嚴(yán)把關(guān)口，提升選人用人科學(xué)化水平。嚴(yán)把檔案入口關(guān)，一方面對轉(zhuǎn)遞檔案高標(biāo)準(zhǔn)審核，另一方面嚴(yán)格履行歸檔材料移交手續(xù)，對照移交目錄進行逐頁審核，有力保證了檔案信息的真實準(zhǔn)確。三是高效運行，發(fā)揮干部檔案服務(wù)功能。通過中心對檔案的嚴(yán)格管理，案卷質(zhì)量得到了明顯提升，極大提高了業(yè)務(wù)辦理效率，在遼寧省事業(yè)編考公務(wù)員資格審核工作中，檔案中心配合人社局僅用2天時間便完成了全縣400余名考生的檔案審核工作。同時還高質(zhì)量完成了教師職稱集中評聘、退伍軍人身份認(rèn)定等工作，為社會各項事業(yè)的開展提供了高效服務(wù)。