鋼材采購(gòu)、銷售與存貨環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制與管理

方雅南

[摘要]鋼材最初主要在房屋等建筑工程中發(fā)揮出關(guān)鍵性的作用，為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，鋼材已經(jīng)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)今社會(huì)中的各個(gè)行業(yè)當(dāng)中并且扮演著重要的角色，為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和多個(gè)行業(yè)的建設(shè)能夠發(fā)揮出重要的價(jià)值。但是在鋼材的采購(gòu)、銷售以及存貨等各個(gè)環(huán)節(jié)中還存在著比較大的風(fēng)險(xiǎn)，文章對(duì)鋼鐵企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的控制現(xiàn)狀進(jìn)行介紹，分別對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略。

[關(guān)鍵詞]鋼材采購(gòu)；鋼材銷售；鋼材存貨

[DOI]1013939/jcnkizgsc201912175

鋼鐵企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程中能夠?yàn)榻ㄖ?、家電、機(jī)械、船舶、航天、橋梁等提供大量鋼材，但是在現(xiàn)階段的供應(yīng)中還存在著較多的因素可能對(duì)鋼鐵企業(yè)的正常運(yùn)行產(chǎn)生較大的威脅。這種威脅主要存在于材料的存貨、采購(gòu)以及銷售環(huán)節(jié)，相關(guān)人員如果不能在這個(gè)方面投入足夠的重視程度，則會(huì)造成比較大的經(jīng)濟(jì)損失，還可能導(dǎo)致相關(guān)工程的材料供應(yīng)量不足。因此，對(duì)鋼鐵企業(yè)鋼材采購(gòu)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和掌控極其重要。

1現(xiàn)階段我國(guó)鋼鐵企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)防范方面的控制現(xiàn)狀

鋼材在近些年來(lái)人們對(duì)住房的需求量大增的情況下為相關(guān)鋼鐵企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大的促進(jìn)作用，能夠在現(xiàn)今社會(huì)中鋼材市場(chǎng)復(fù)雜度較高的情況下保證自身企業(yè)或者公司的根本利益不受影響。但是鋼鐵企業(yè)在內(nèi)部相關(guān)人員的工作環(huán)境和具體行為要求以及其在市場(chǎng)中的主要競(jìng)爭(zhēng)能力存在比較大的差異性，再加上不確定因素的影響對(duì)鋼鐵企業(yè)造成了巨大的壓力。針對(duì)這樣的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，國(guó)內(nèi)的相關(guān)鋼鐵企業(yè)逐漸將運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范放到了首要考慮的位置，尤其是在企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r較差的情況下表現(xiàn)得尤為明顯。為了確保將鋼材采購(gòu)等環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)控制到最低的范圍，大多數(shù)鋼材企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部的制度和規(guī)劃中制定了較為嚴(yán)格的流程控制指標(biāo)，并且將采購(gòu)、銷售以及存貨等各個(gè)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)防范作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容加以治理。[1]由于現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)體制復(fù)雜度較高，企業(yè)為了保證自身的生存以及發(fā)展需要針對(duì)社會(huì)現(xiàn)狀采取更加合理的舉措對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范才能保證企業(yè)的利益。根據(jù)現(xiàn)階段鋼材企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度和具體措施還存在較為嚴(yán)重的問題，存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患首先表現(xiàn)在部分企業(yè)對(duì)于運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度不足；其次針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)管理人員不能做出更加具有效率的措施進(jìn)行防范；大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范的制度不夠完善；部分管理人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范的執(zhí)行力度相對(duì)較弱；不能根據(jù)現(xiàn)今社會(huì)的具體狀況對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范體系進(jìn)行全方位的改進(jìn)等。因此有必要對(duì)鋼材企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理。

2在鋼鐵企業(yè)鋼材采購(gòu)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)以及管理措施

21采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)分析

鋼材在采購(gòu)的環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)受到企業(yè)內(nèi)部以及鋼材市場(chǎng)等多個(gè)方面不確定因素的數(shù)量較多，導(dǎo)致在采購(gòu)環(huán)節(jié)之前制訂的計(jì)劃不能在實(shí)際采購(gòu)中合理應(yīng)用，在這種情況下鐵礦石的價(jià)格上下起伏程度會(huì)保持在比較大的范圍內(nèi)，采購(gòu)人員為了保證材料供應(yīng)的可靠性需要耗費(fèi)更大的資金進(jìn)行原材料的購(gòu)買，雙方的供求關(guān)系不穩(wěn)定導(dǎo)致企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)與預(yù)期差距較大從而在市場(chǎng)中缺乏主要競(jìng)爭(zhēng)力，部分企業(yè)為了保證自身的利益采購(gòu)鋼材的質(zhì)量不能達(dá)到應(yīng)用要求進(jìn)而對(duì)消費(fèi)者的根本利益造成了較大的威脅。[2]通過對(duì)現(xiàn)階段鋼材企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的具體調(diào)查和分析可以發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)生采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的原因首先體現(xiàn)在采購(gòu)過程中運(yùn)輸手段不合理，在運(yùn)輸環(huán)節(jié)中耗費(fèi)了大量的資金；其次供求關(guān)系平衡被打破也是現(xiàn)階段產(chǎn)生鋼材采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因之一，由于供求關(guān)系平衡性不足相關(guān)資金預(yù)算人員不能保證資金預(yù)算的準(zhǔn)確度，從而造成企業(yè)購(gòu)買鐵礦石耗費(fèi)資金過大；鋼材原材料供應(yīng)廠家生產(chǎn)的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)也是造成現(xiàn)階段采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因之一，如果制造的鋼鐵不能達(dá)到建筑要求不僅會(huì)產(chǎn)生較大的賠償資金，并且為企業(yè)的形象建設(shè)造成了不良影響；同時(shí)企業(yè)內(nèi)部管理體系的不合理也會(huì)產(chǎn)生不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。

22針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理

第一，針對(duì)現(xiàn)階段鋼材采購(gòu)階段存在的風(fēng)險(xiǎn)制定的控制手段首先需要保證原材料采購(gòu)的質(zhì)量和規(guī)格能夠符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。如果制造的鋼鐵成品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)將會(huì)對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)的損失，因此相關(guān)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理人員需要將原材料的質(zhì)量和規(guī)格作為首要考慮的目標(biāo)。第二，對(duì)供應(yīng)廠家提供的數(shù)量以及價(jià)格等方面進(jìn)行全方位的分析，保證能夠滿足在實(shí)際供應(yīng)中的具體需求。第三，就是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本的控制力度，任用監(jiān)督人員對(duì)成本和質(zhì)量進(jìn)行核算，將采購(gòu)環(huán)節(jié)中的信息進(jìn)行記錄保證在成本核算時(shí)的準(zhǔn)確度。第四，就是建立起更加規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)防控制度和體系，為采購(gòu)人員的行為提供準(zhǔn)則。

3在鋼鐵企業(yè)鋼材銷售環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)以及管理措施

31銷售環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)分析

通常情況下鋼材在銷售階段涉及的數(shù)量和規(guī)模都比較大，鋼材銷售主要是通過批量的方式來(lái)完成的，由于營(yíng)銷業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度比較高，在其過程中存在比較大的銷售風(fēng)險(xiǎn)。[3]根據(jù)對(duì)現(xiàn)階段鋼材銷售環(huán)節(jié)中的調(diào)查和分析其風(fēng)險(xiǎn)主要集中在市場(chǎng)波動(dòng)以及資金管理兩個(gè)方面，鋼材市場(chǎng)的銷售價(jià)格相比于其他材料來(lái)說受到外界環(huán)境影響的因素比較多，這就容易造成鋼材價(jià)格處于波動(dòng)較大的環(huán)境中，企業(yè)銷售的管理人員如果按照銷售利潤(rùn)最大的情況進(jìn)行預(yù)算則很有可能會(huì)不能滿足預(yù)算要求，從而不能準(zhǔn)確將銷售的價(jià)格控制在較為合理的范圍內(nèi)；批量銷售會(huì)產(chǎn)生大量的流動(dòng)資金，但是部分資金在管理的過程中由于特殊原因無(wú)法收回，造成壞賬或者呆賬等不良現(xiàn)象，大幅度影響了企業(yè)在鋼材銷售環(huán)節(jié)中獲得的利潤(rùn)，增加了鋼材銷售的風(fēng)險(xiǎn)。

32針對(duì)銷售環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理

由于鋼材在銷售環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源主要為市場(chǎng)波動(dòng)和資金管理兩個(gè)方面，因此針對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理也需要從兩個(gè)方面分別進(jìn)行分析。鋼鐵企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)中首先需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行長(zhǎng)期、仔細(xì)的觀察，對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)提前制定有效的應(yīng)對(duì)策略，并觀察能夠造成銷售市場(chǎng)波動(dòng)的主要因素，在自身的銷售過程中盡量避免這些因素造成不同程度的影響；在相關(guān)業(yè)務(wù)的開展中需要保證簽訂合同條例的合理性，避免由于合同問題造成企業(yè)資金分配不合理等方面的問題；通過合理的手段盡量拓寬鋼材的銷售渠道，保證銷售的規(guī)模能夠?yàn)槠髽I(yè)的快速發(fā)展起到促進(jìn)作用。[4]在資金的管理中需要保證資金到位之后在進(jìn)行發(fā)貨，如果存在部分客戶存在不良資金運(yùn)作手段需要使用法律武器對(duì)其進(jìn)行制約；在產(chǎn)品交付的過程中需要對(duì)各個(gè)部分的細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證不會(huì)出現(xiàn)后續(xù)問題；對(duì)企業(yè)內(nèi)部部分存在不合理手段的銷售人員需要加大懲罰力度，保證銷售環(huán)節(jié)的合法性與合理性。

4在鋼鐵企業(yè)鋼材存貨環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)以及管理措施

41存貨環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)分析

鋼鐵企業(yè)在鋼材存貨環(huán)節(jié)中的管理水平能夠直接反映出企業(yè)的資金安全性，現(xiàn)階段在這一環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)首先體現(xiàn)在由于庫(kù)存過多而導(dǎo)致流動(dòng)資金過少，從而抑制了企業(yè)的發(fā)展；存貨的管理水平不夠完善，存在遺失或者損壞的情況；不能根據(jù)市場(chǎng)的變化對(duì)鋼材進(jìn)行處理從而造成資源浪費(fèi)等。

42針對(duì)存貨環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理

針對(duì)現(xiàn)階段鋼材存貨環(huán)節(jié)中的具體風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)管理人員需要保證存貨數(shù)量的合理性，對(duì)市場(chǎng)的波動(dòng)情況進(jìn)行詳細(xì)分析之后在合適的時(shí)間段降低存貨；管理人員需要制定出更加合理的鋼材管理制度，為相關(guān)人員的行為提供規(guī)范；應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)中存貨信息和資金流動(dòng)進(jìn)行預(yù)算并保證掌握兩者之間的平衡性。

5結(jié)論

鋼材在現(xiàn)今社會(huì)中逐漸應(yīng)用于包括建筑行業(yè)在內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域，但是相關(guān)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中還存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。通過上述過程中對(duì)于現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀以及在存貨、采購(gòu)以及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)分析和管理措施可以看出，每個(gè)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)都可能對(duì)企業(yè)造成較大程度的不利影響，只有保證各個(gè)環(huán)節(jié)的安全性和合理性才能為企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用。

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