影響我人生的五個(gè)工作習(xí)慣

劉富君

五年前，我從工作了十年的政府機(jī)關(guān)辭職。一些朋友或是開玩笑或是出于關(guān)心，說我是“裸辭”。

事實(shí)上，我很珍惜自己在政府機(jī)關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。我深信：你今天能做什么，決定你未來的價(jià)值。今天和大家分享一下我在十年政府機(jī)關(guān)經(jīng)歷中養(yǎng)成的五個(gè)工作習(xí)慣。

每天讀一本新書

在政府機(jī)關(guān)工作期間，無論每天多忙，我都要翻閱一本新書。在體制內(nèi)供職期間，我讀了將近3000本書。

有人問我，這不是相當(dāng)于一天讀一本書嗎？這怎么可能呢？

其實(shí)，這是一個(gè)讀書理念的問題。作為職場(chǎng)中人，我們讀書是工作型、實(shí)用型、“功利”型的讀書。很多時(shí)候一本書對(duì)我們的價(jià)值，僅僅就是幾頁(yè)甚至幾個(gè)標(biāo)題而已。我所有的工作創(chuàng)新、好的文稿，從來都不是閉門造車憋出來的，是靠找對(duì)要看的書。

書讀完后，我立即推薦給同事和下屬，這樣迅速把一本書的價(jià)值最大化。從帶團(tuán)隊(duì)、帶隊(duì)伍的角度看，一本好書是工具、是方法、是資料、是老師，比我們自己再去費(fèi)口舌省勁多了。

有人會(huì)問，政府機(jī)關(guān)那么多事務(wù)性工作，哪有那么多時(shí)間讀書呢？

我讀書的時(shí)間來源有這么幾塊：第一，開會(huì)的時(shí)候，遇到形式主義的發(fā)言，我立刻看書；第二，乘車在路上時(shí)，利用kindle閱讀電子書；第三，下班前、吃飯前，這些時(shí)候沒人打擾，閱讀效率很高。

每天列一張任務(wù)清單

我養(yǎng)成了一個(gè)工作習(xí)慣，每天早晨到辦公室，第一件事情就是手寫一張工作清單。按照時(shí)間管理的基本法則，我會(huì)把要做的事情按照“重要且緊急、不重要但緊急、重要但不緊急、既不重要也不緊急”四個(gè)等級(jí)分類，依次分配時(shí)間和精力。

我有一個(gè)心得，即對(duì)不是“一把手”最關(guān)注的任務(wù)，要按照“完成勝于完美”的原則處理，花20%的精力，達(dá)到80%的完美度就可以了。這樣，我們可以集中精力干好那些重點(diǎn)工作。

我們強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)時(shí)間管理，并不是要把自己當(dāng)成機(jī)器人，盲目地去當(dāng)苦行僧?，F(xiàn)在，許多單位動(dòng)不動(dòng)就加班，有的是因?yàn)橛信R時(shí)重要任務(wù)，有的則是單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不懂管理、缺乏計(jì)劃、工作開展和部署雜亂無章、隨意所致，給下屬工作人員和家人造成了不小的痛苦。

時(shí)間管理的最高境界應(yīng)該是提高工作效率，做到工作與生活的平衡。

每周進(jìn)行一次工作盤點(diǎn)

你有多么擅長(zhǎng)總結(jié)，你的工作就可以提高到什么層次。當(dāng)然，這里說的總結(jié)不是包裝，而是對(duì)以往工作的盤點(diǎn)、反思、提煉。我每周都要進(jìn)行工作盤點(diǎn)，因?yàn)檫@個(gè)是真正對(duì)我的人力資源升值起作用的。

有時(shí)候工作盤點(diǎn)要非常及時(shí)。在一次招商引資洽談會(huì)上，我匯報(bào)PPT時(shí)，展示的要素太全了。時(shí)任德州開發(fā)區(qū)黨工委書記委婉提醒了我。中午時(shí)間，我立刻在電腦中修改了PPT。果然，下午的PPT匯報(bào)顯得更簡(jiǎn)練、重點(diǎn)格外醒目。

在政府機(jī)關(guān)，最忌諱的就是工作趕工作，整天忙得像頭驢一樣，卻提煉不出有高度的工作方法，這樣每天都是重復(fù)昨天的故事，濤聲依舊。再苦再累，工作思維、工作層次也得不到提高。

每月梳理一次流程

我的體會(huì)是，政府機(jī)關(guān)工作流程關(guān)系到兩方面：一是機(jī)關(guān)工作講究程序，不走程序、沒走對(duì)程序，有時(shí)候是工作失誤，有時(shí)候甚至存在很大的風(fēng)險(xiǎn)；二是流程關(guān)系到工作效率，通過流程讓工作更加井然有序，同時(shí)也保證質(zhì)量和效果。

我們一定要注意流程、程序和規(guī)則，不注意這些，輕則干錯(cuò)活得罪人，重則面臨風(fēng)險(xiǎn)。

寫文稿被認(rèn)為是一種高度個(gè)性化、個(gè)人化的工作，但我在擔(dān)任政策研究室主任期間就在思考，既然是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，就要把這項(xiàng)工作流程化。

經(jīng)過反復(fù)思考，我將工作團(tuán)隊(duì)分工如下：我負(fù)責(zé)定主題、搭框架；有人專門負(fù)責(zé)搜集資料；有人專門負(fù)責(zé)仿寫；有人專門負(fù)責(zé)校對(duì)；最后由我改寫、定稿。這樣，我們工作效率很高，而且我發(fā)現(xiàn)，有了這個(gè)分工和流程，所有的參與者進(jìn)步都很快。

每季度結(jié)識(shí)一位專業(yè)人士

你在尋找高能量的人士，別人也在尋找、衡量你。你如果不能擺正自己的位置，或者你不能給別人帶來智識(shí)上的挑戰(zhàn)，或許你根本交往不到教練級(jí)的專業(yè)人士。

我時(shí)常提醒青年公務(wù)員，沒有思想見地、沒有知識(shí)視野、沒有一點(diǎn)腔調(diào)和風(fēng)格，想接觸高端人群是很難的。

你真正的人生教練、職業(yè)教練往往是那些你未曾謀面的影響力人物。在今天的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，和你產(chǎn)生能量交換的人無需見面。

我記得富蘭克林曾經(jīng)說過，人類一生的工作，精巧還是粗劣，都由他的每個(gè)習(xí)慣所決定。你可以偶爾吐槽，也可以考慮要不要進(jìn)行職業(yè)轉(zhuǎn)型，但在工作的每一天，千萬不要忽視習(xí)慣的養(yǎng)成。因?yàn)樗鼘⒂绊懩愕乃季S方式、影響你的價(jià)值觀、甚至影響你的生命質(zhì)量。

（摘自七一客戶端/《黃金時(shí)代》）