探討新形勢下電力檔案管理的創(chuàng)新策略

張媛

【摘要】：信息技術(shù)在發(fā)展中，因此國家的各行各業(yè)都要全面跟隨時代共同進步和發(fā)展。因為，行業(yè)不發(fā)展，就意味著一個行業(yè)的沒落。電力檔案管理作為電力企業(yè)中比較核心的部門，需要對過時的或者系統(tǒng)功能不齊全的電力檔案管理進行改革，完善檔案管理工作。企業(yè)希望利用創(chuàng)新來改善電力企業(yè)中的電力檔案管理工作，加強其管理的作用。并且創(chuàng)新也是時代發(fā)展不可或缺的一個條件，不創(chuàng)新，就沒有發(fā)展下去的可能。因此，國家電力行業(yè)的發(fā)展，必須從檔案管理工作著手。當(dāng)前的電力檔案管理工作存在著系統(tǒng)老舊、功能不齊全、數(shù)據(jù)不精確等問題，只有解決這些問題才能對電力企業(yè)中的電力檔案管理進行創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】：新形勢；電力檔案管理；創(chuàng)新策略

1、新時期條件下電力企業(yè)檔案管理的新目標(biāo)

電力企業(yè)需要根據(jù)自己本身所具有的特征和實際情況制定出合理化、科學(xué)化的電力檔案管理工作制度。電力企業(yè)要發(fā)展，需要從根本上了解和分析當(dāng)前的時代，改善或者替換掉陳舊的檔案管理工作內(nèi)容和目標(biāo)，加強電力檔案管理工作，可以改善電力企業(yè)的基本情況，讓其保持發(fā)展的狀態(tài)，才能推動電力行業(yè)不斷前進。在我國新的時代發(fā)展過程中，檔案管理目標(biāo)有三：首先，把電力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化，做好電力檔案管理，讓其和企業(yè)共同進步。其次，把以往的電力檔案管理資料進行合理的歸檔，把其整理出來，記錄在電力檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，把電力檔案進行數(shù)字化管理，提高工作效率。最后，充分運功現(xiàn)代化信息科學(xué)技術(shù)，把電力檔案變成網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，利于人們查檔、歸檔。

2、提升電力檔案管理工作水平的思路

2.1提高電力檔案管理工作人員素質(zhì)

人才是事業(yè)的基礎(chǔ)。沒有一批高素質(zhì)的優(yōu)秀檔案管理人才隊伍，實現(xiàn)電力檔案信息化就成為了一句空話，毫無實際意義，因此必須要高度重視電力檔案管理人員的能力素質(zhì)培訓(xùn)。要通過集中培訓(xùn)的方式，組織電力檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案管理的基本知識，提升檔案搜集、記錄、整理和查詢的實際工作能力；要通過崗位培訓(xùn)的方式，引導(dǎo)電力檔案管理人員積極學(xué)習(xí)電力知識，了解電力檔案的特點、規(guī)律，力爭成為電力檔案管理的行家里手。

2.2創(chuàng)新電力檔案管理工作思維

新常態(tài)下，電力檔案原有的管理水平顯然是不能滿足現(xiàn)實所需的，這就要求電力檔案工作人員必須要強化創(chuàng)新意識，樹立一種與時代同步的工作思維，主動學(xué)習(xí)先進知識、先進理念和先進方法，熟練掌握信息技術(shù)條件下的電力檔案管理實操技能，徹底擯棄以往單一、原始的工作方法，逐步形成一個傳統(tǒng)與現(xiàn)代、人工與科技相結(jié)合的工作模式。要充分發(fā)揮科技的作用，提高工作效率，減少不必要的人力損耗，依靠創(chuàng)新和改革來提高檔案管理水平。要善于總結(jié)工作經(jīng)驗，積極學(xué)習(xí)借鑒他人的先進做法，結(jié)合本單位電力檔案管理實際，進行有的放矢地創(chuàng)新、結(jié)合和融合，從而有效提升本企業(yè)電力檔案管理的整體水平。

2.3加大對電力檔案管理工作的支持力度

當(dāng)前，由于很多電力企業(yè)管理層沒有充分認識到電力檔案對于電力企業(yè)的重要作用，因此在人員選配、設(shè)施配備、資金保障等方面并沒有明顯支持力度。各級領(lǐng)導(dǎo)要徹底改變思維觀念，高度重視電力檔案管理工作，既要定期舉辦培訓(xùn)班對電力檔案管理人員進行集中培訓(xùn)，提高實際工作能力，又要在硬件設(shè)施、資金保障方面予以傾斜照顧，通過一段時間的持續(xù)強有力支持，徹底改變原有的落后現(xiàn)狀，進一步提升電力檔案的工作水平。

2.4注重電力檔案價值的發(fā)揮和利用。

現(xiàn)階段，電力檔案的作用仍處于未開發(fā)或輕微開發(fā)狀態(tài)，很少有人會想起或利用電力檔案來加強和改進工作水平，大多停留在查詢個人信息或工作記錄。這就造成了重投入、輕使用的現(xiàn)象，大幅降低了電力檔案的作用發(fā)揮。隨著電力企業(yè)的改革不斷深入，很多管理者的思維較以前相比有了一個很大的轉(zhuǎn)變，開始逐步認識到電力檔案對于電力企業(yè)發(fā)展的重要作用，并逐步在提升電力檔案的使用率，如為了總結(jié)工作經(jīng)驗，加強風(fēng)險評估，提高工作效益，查詢有關(guān)檔案記錄，詳細了解相關(guān)過程，認真借鑒學(xué)習(xí)以往好的做法等。應(yīng)當(dāng)不斷豐富檔案的庫存量。要高度重視日常各類信息的搜集、整理和歸檔，把各種與電力企業(yè)發(fā)展相關(guān)聯(lián)的所有資料都保存以來，以備不時之需。要根據(jù)電力企業(yè)的部門設(shè)置、業(yè)務(wù)開展、時間節(jié)點等情況，科學(xué)分類現(xiàn)有電力檔案，使之存放科學(xué)、擺放有序，便于管理、便于查閱。同時，要結(jié)合電力企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、工作實際等，積極總結(jié)檔案管理服務(wù)辦法，歸納出一條既利于使用方、又便于管理者的科學(xué)手段。應(yīng)當(dāng)加強對電力檔案的宣傳。要通過內(nèi)部刊物、電子顯示屏、櫥窗和集中教育等載體或形式，大力宣講電力檔案的重要性，讓各級領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大職工充分認識到電力檔案與自己的工作、生活是息息相關(guān)、緊密相連的，從而樹立一種“有困難查檔案”的意識和觀念。

2.5積極推進電力檔案信息化建設(shè)

電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為提升電力檔案管理水平帶來了極大的便利。引入電子信息技術(shù)以后，管理者不僅可以依托計算機等介質(zhì)，錄入圖文、影像、聲音等資料，還能高效、快速地開展檔案查詢服務(wù)。電力檔案信息化建設(shè)離不開信息化設(shè)備設(shè)施，也離不開具有信息化素質(zhì)的電力檔案管理人員。要不斷加強現(xiàn)有電力檔案設(shè)施設(shè)備的更新力度，盡快配備高新技術(shù)設(shè)備，從硬件設(shè)施上給予電力檔案有力支持。同時要積極開展各類培訓(xùn)活動，不斷提高電力檔案管理人員的能力，拓寬電力檔案管理人員的視野，使其具備操作相關(guān)技術(shù)設(shè)備的基本素質(zhì)，從而更好地開展電力檔案管理與服務(wù)工作。

結(jié)論

新時期新階段新常態(tài)對電力檔案工作提出了更新更高更嚴(yán)的具體要求，為當(dāng)前和今后一個時期做好電力檔案管理工作勾勒了藍圖、指明了方向、明確了重點。因此，各級電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視電力檔案的作用發(fā)揮，切實把電力檔案管理工作納入年度工作計劃，列入日常議事日程，不斷加大對電力檔案工作的支持和建設(shè)力度。廣大電力檔案管理人員要牢固樹立學(xué)習(xí)就是創(chuàng)新力的意識，積極學(xué)習(xí)各類檔案管理新知識，提高自身能力素質(zhì)，創(chuàng)造性開展相關(guān)工作，為電力檔案管理創(chuàng)新發(fā)展做出積極的貢獻。

【參考文獻】：

[1]崔光華.探討新時期電力檔案管理新策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，02：85.