現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)的發(fā)展研究

陶瑞峰　白佳怡

摘要：科技的發(fā)展，為人們的工作模式提供了更多的可能。人們開始了對(duì)如何增加工作效率、如何提高空間使用的合理性等各種人性化議題的探究，并初見成效。本文首先對(duì)辦公空間基本概念進(jìn)行了初步概述，繼而對(duì)SOHO、聯(lián)合辦公、移動(dòng)辦公這三種新興辦公模式進(jìn)行闡述，同時(shí)對(duì)開放性與獨(dú)立性相結(jié)合、親近自然、與運(yùn)動(dòng)娛樂相結(jié)合的辦公空間內(nèi)部設(shè)計(jì)新概念進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代;辦公空間;辦公空間設(shè)計(jì);新趨勢

中國分類號(hào)：TB491 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編碼：1672-7053（2019）11-0095-02

1辦公空間的概念

辦公空間指的是建筑內(nèi)部辦公室部分和公用部分，同時(shí)也指在辦公地點(diǎn)對(duì)布局、格局、空間的物理上的和心理上的分割，辦公空間設(shè)計(jì)是要為工作人員創(chuàng)造一個(gè)舒適、方便、衛(wèi)生、安全、高效的工作環(huán)境。自工業(yè)革命起，辦公空間就出現(xiàn)在了人們的生產(chǎn)生活中。

2傳統(tǒng)辦公空間的設(shè)計(jì)特征

在傳統(tǒng)的辦公空間中，大多數(shù)員工的工作范圍或工作區(qū)域都是固定的，從而產(chǎn)生工作隔間或者格子間這種非常典型的辦公模式。每個(gè)員工被這種有形的空間分隔而產(chǎn)生了無形的壓力，久而久之身心也受到了束縛[1]。同時(shí)，傳統(tǒng)的觀念也影響著傳統(tǒng)辦公空間布局。傳統(tǒng)金字塔式的管理模式和企業(yè)觀念強(qiáng)調(diào)秩序和階級(jí)組織，因此，工作順序和地位等級(jí)被考慮到了具體的空間布局中。辦公空間被相對(duì)獨(dú)立地分隔開來，互不干擾，由于員工們彼此間缺乏交流，團(tuán)隊(duì)討論和協(xié)作的頻率不高，大大降低了辦公空間公共區(qū)域的利用率[2]。

3現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)的發(fā)展新趨勢

3.1現(xiàn)代辦公模式的新趨勢

3.1.1 SOHO模式

隨時(shí)隨地的辦公在信息化和網(wǎng)絡(luò)化潮流下成為了可能，SOHO （Small Office Home Office）辦公模式也應(yīng)運(yùn)而生，其中“SOHO族”主要包含自由職業(yè)者和居家辦公者。這種模式表現(xiàn)出了新時(shí)代發(fā)展下工作自由度的提升、工作與生活之間的界限模糊。在這樣的模式下，辦公室存在的意義更多是為了開會(huì)或是必要的面對(duì)面交流[1]。

雖然SOHO模式擁有著諸多優(yōu)點(diǎn)，但是在其實(shí)踐過程中也出現(xiàn)了許多問題。生活區(qū)與工作區(qū)分割的不明確，作為生活區(qū)，工作壓力時(shí)刻存在并影響著正常的休息，而作為工作區(qū)效率又得不到有效地保障[3]。同時(shí)，還存在著例如不在商業(yè)辦公中心，商業(yè)交往不便;缺乏同事間面對(duì)面地交流;缺乏與人交往的機(jī)會(huì)，容易產(chǎn)生孤獨(dú)感等一系列問題[4]。

3.12聯(lián)合辦公模式

以SOHO辦公模式為主的，以靈活、自由、分布式為特征的新型辦公模式遇到了眾多難以克服的問題，促進(jìn)了聯(lián)合辦公的產(chǎn)生。2005年，在美國舊金山Brad Neuberg第一次提出了聯(lián)合辦公空間的概念[3]。

聯(lián)合辦公是指來自不同公司或組織的團(tuán)體或個(gè)人，對(duì)辦公環(huán)境和設(shè)施以及配套辦公服務(wù)進(jìn)行共享的一種辦公模式。其本身內(nèi)部功能一般兼有辦公、消費(fèi)、交往、居住、休憩和娛樂等多重屬性，同時(shí)，部分聯(lián)合辦公空間會(huì)為企業(yè)提供一整套辦公空間解決方案，包括如日常物業(yè)管理、投融資撮合、孵化加速、工商稅法外包等服務(wù)[5]。

聯(lián)合辦公大多選址于城市中心、智力中心、創(chuàng)意中心或較高可達(dá)性的地區(qū)，并呈現(xiàn)出了明顯的集群分布特征[6]。與此同時(shí)，聯(lián)合辦公空間實(shí)現(xiàn)了品牌化經(jīng)營，聯(lián)合辦公的會(huì)員，可以在不同地區(qū)的聯(lián)合辦公空間中工作，聯(lián)合辦公空間之間會(huì)通過協(xié)作形成更大的區(qū)域或全球流動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，建立知識(shí)“全球管道”。

聯(lián)合辦公也對(duì)公司間交流合作起到了促進(jìn)作用。在其中，工作者有更多的機(jī)會(huì)與他人建立并維持社區(qū)信任關(guān)系，從而進(jìn)行協(xié)作、共享知識(shí)和技能[7]。聯(lián)合辦公空間也是一種新型的微型創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)，高頻率的對(duì)外交流活動(dòng)也對(duì)創(chuàng)新與協(xié)作具有促進(jìn)作用，同時(shí)共享工作空間和公共區(qū)域作為封閉性較低的物理空間，能夠打破僵化的“公司的邊界”，增加非正式交流的產(chǎn)生機(jī)率，而非正式交流正是創(chuàng)新的源泉[6]。

3.1.3移動(dòng)辦公模式

隨著近十年無線通訊和手提電腦的普及，和遠(yuǎn)程呈現(xiàn)與電話會(huì)議技術(shù)的發(fā)展，使得員工無論在公司內(nèi)外都可以處理以往在傳統(tǒng)定點(diǎn)辦公室才能處理的工作任務(wù)?；ヂ?lián)網(wǎng)巨頭思科公司的研究報(bào)告指出，其行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士實(shí)際上只有30%的時(shí)間呆在辦公室，若使用動(dòng)態(tài)工作位置，使工作位置大于員工的總數(shù)，就可以提高其使用效率，降低成本開支[4]。

辦公空間也將更親近人們的居住地，社區(qū)將擁有公共辦公空間。同時(shí)“旅館化辦公室”與“臨時(shí)辦公室”將成為未來的趨勢，在“旅館化辦公室”中，辦公桌像旅館的房間一樣，采用長租與短租相結(jié)合的租賃方式，可以節(jié)約企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)費(fèi)用的支出，節(jié)省辦公成本。自此，工作不再限于去何地，而是要去做什么事[4]。辦公室的功能也將更多趨向于會(huì)議和洽談。

3.2現(xiàn)代辦公空間功能與形式上的新趨勢

3.2.1開放性與獨(dú)立性相結(jié)合的辦公空間

20世紀(jì)50年代，德國研究者根據(jù)工作流程和人際交流的結(jié)構(gòu)，在滿足使用功能的前提下，提出了開放性辦公空間的格局，突破了傳統(tǒng)的“辦公室+公共走廊”的空間模式。開放性辦公空間打破傳統(tǒng)辦公室的永久性布局計(jì)劃，更能夠適應(yīng)不斷變化的工作需要。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說協(xié)作是關(guān)鍵，而開放式辦公空間可以提供提供多人協(xié)作交流的平臺(tái)，進(jìn)而提高了員工的工作熱情與辦公效率[8]。通過可移動(dòng)隔墻系統(tǒng)，在不改變辦公地點(diǎn)的情況下，對(duì)空間的大小和氛圍進(jìn)行可變性操作調(diào)整，以滿足多變的辦公需求。

針對(duì)不同的企業(yè)，應(yīng)量體裁衣。對(duì)于更注重個(gè)人行為與個(gè)人思考的企業(yè)，比如，會(huì)計(jì)師、律師、電腦工程師及公司管理層，應(yīng)為其設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的工作空間，各種辦公功能應(yīng)配備齊全，使個(gè)人工作時(shí)不受干擾。而相對(duì)于需要要激發(fā)員工創(chuàng)造力的企業(yè)，例如，設(shè)計(jì)創(chuàng)意公司，并不需要界限分明的空間，而是需要同時(shí)兼具個(gè)人和團(tuán)隊(duì)合作的空間。應(yīng)根據(jù)不同的任務(wù)進(jìn)行對(duì)人員的編組，安排相對(duì)應(yīng)的辦公空間，所以應(yīng)設(shè)置界線模糊、交融穿插的空間，來滿足其多變的需求[3]。又如，作為一個(gè)定制軟件開發(fā)公司的ITT公司，將交流的草原與思考的洞穴這一概念實(shí)行在其辦公空間的規(guī)劃中。將個(gè)人工作空間做成軟材質(zhì)三面包圍狀，員工根據(jù)他們的任務(wù)，相對(duì)各自隔離在（洞穴）或分布在一個(gè)開放空間（草原），這種方式較好地適應(yīng)了獨(dú)立思考與溝通交流之間的矛盾”[1]。

3.2.2可移動(dòng)的辦公家具

隨著工作團(tuán)隊(duì)的組合變得靈活多變，一個(gè)個(gè)工作者由固定的螺絲釘正轉(zhuǎn)變?yōu)椴粩嘟M合的活躍分子。辦公空間開始需要可移動(dòng)的家具和隔斷，而不是重建墻壁[4]。模塊化組件可以混合、堆疊和移動(dòng)，可為動(dòng)態(tài)協(xié)作的工作所適用。工作者能夠一改以往的辦公桌格局，采用一組組細(xì)胞工作群組形式，平時(shí)各居一角，專心工作時(shí)互不干擾。但是椅子一拉就可以開始小型會(huì)議[1]。如，Steelcase公司的Pathways系列辦公家具，將可組合的會(huì)議桌增加了腳輪的設(shè)計(jì)，適應(yīng)了工作方式的靈活性和機(jī)動(dòng)性。又如，Herman Mill公司的Action系列的會(huì)議桌包括了一張可以隱藏的桌面，可以從桌子下方抽出[8]。

3.2.3親近自然的辦公空間

心理學(xué)研究表明，室內(nèi)自然景觀的設(shè)置可以滿足人類向往自然的天性，進(jìn)而得以有效地緩解工作壓力，這與生態(tài)建筑對(duì)建筑、人、生態(tài)三者間的關(guān)系的研究有相通之處，越來越多的企業(yè)將生態(tài)建筑理念應(yīng)用到其辦公建筑的設(shè)計(jì)中[4]。現(xiàn)代辦公空間可以通過借景于室外、設(shè)景于室內(nèi)的方法，輔以應(yīng)用天然色彩的空間內(nèi)部設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)工作者與自然的親密接觸[2]。

3.2.4運(yùn)動(dòng)娛樂與辦公相結(jié)合

研究表明，人們?cè)趭蕵放c身體活動(dòng)后更有生產(chǎn)力。所以，現(xiàn)代辦公空間開始將休閑區(qū)融入工作區(qū)中，力圖讓工作者在放松的環(huán)境里快樂的工作。不僅有咖啡屋、健身房、游戲區(qū)、美食空間等休閑區(qū)域的融入，谷歌甚至將人工海灘、滑梯、碰碰車和海灘小屋，加入到其辦公空間的設(shè)計(jì)中，并將其會(huì)議室裝扮成了巨大的骰子，這種做法雖不適用于所有類型的公司，但的確促進(jìn)了谷歌職員的生產(chǎn)力。同時(shí)，法國設(shè)計(jì)師也在科隆辦公家具展上展示了其利用木材支起的多彩帳篷，希望改變員工之間的冷漠關(guān)系，使辦公室變得溫馨[2]。

休閑公共空間的加入同時(shí)可以令人們產(chǎn)生更多地交流。面對(duì)面地交流，包括正式的會(huì)議及非正式的會(huì)晤或偶遇。非正式的會(huì)晤或許只是簡短的討論交流，但這兩類互動(dòng)均對(duì)整體生產(chǎn)力的提升具有很大價(jià)值[8]。

4結(jié)語

新的時(shí)代為我們帶來了新的辦公模式，為創(chuàng)業(yè)者提供了低成本的辦公場所，為企業(yè)家?guī)砹烁咝У霓k公方式，為工作者帶來了更人性化的辦公場所。辦公空間的設(shè)計(jì)將隨著社會(huì)與時(shí)代的變遷而不斷發(fā)展，從不停止過它的腳步，應(yīng)不斷圍繞著人性化、功能、需求、趨勢等方面進(jìn)行探究，敢于打破思維定式，以求滿足時(shí)代對(duì)辦公空間提出的新要求。

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作者簡介

陶瑞峰/1963年生/男/吉林前郭爾羅斯人/本科/教授/藝術(shù)學(xué)院院長/研究方向?yàn)榄h(huán)境設(shè)計(jì)藝術(shù)研究（吉林吉林132000）

白佳怡/1994年生/女/碩士在讀/研究方向?yàn)榄h(huán)境設(shè)計(jì)藝術(shù)研究（吉林吉林1 32000）