淺談如何加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

李夢倩

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，生產(chǎn)力迅速提升、物質(zhì)極大豐富，逐步形成了現(xiàn)在的買方市場格局，由此形成了一種新的銷售模式——信用銷售。信用銷售取代了以往賣方市場的錢貨交易，導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款日益增多，而應(yīng)收賬款的增多，會直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流，而現(xiàn)金流又是為企業(yè)生存提供養(yǎng)分的“新鮮血液”。如果建筑企業(yè)只是在資產(chǎn)負(fù)債表中列示擁有龐大的應(yīng)收賬款此項資產(chǎn)，單從報表上看的確是“財大氣粗”，而其實質(zhì)上是“囊中羞澀”。這樣只是表面上夸大了建筑企業(yè)實際的經(jīng)營成果，導(dǎo)致企業(yè)“外強(qiáng)中干”，最終使企業(yè)的生存與發(fā)展舉步維艱，走入死胡同，陷入財務(wù)危機(jī)。文章從建筑企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的必要性入手，分析應(yīng)收賬款管理存在的問題及原因，并提出針對性意見。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款管理；問題；管理策略

應(yīng)收賬款的形成主要是由于企業(yè)采用了信用銷售的財務(wù)政策，在新形勢的銷售環(huán)境中，采用信用銷售模式的確會給企業(yè)的發(fā)展壯大帶來無限生機(jī)和空間，為企業(yè)搶占市場先機(jī)、擴(kuò)大銷售額度、提升企業(yè)核心競爭力起到積極作用，但同時信用政策的把控對企業(yè)來說是一把雙刃劍。應(yīng)收賬款的存在是每個企業(yè)發(fā)展面臨的客觀問題，但如何制訂企業(yè)的信用策略，把控應(yīng)收賬款額度，如何去甄別應(yīng)收賬款客戶，又是一個仁者見仁，智者見智的問題，對企業(yè)又提出了新的考驗。

一、建筑企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的必要性

由于建筑產(chǎn)品自身的特殊性、建筑工程本身的特點決定了施工企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款的必然性。工程施工前期資金需求量大，生產(chǎn)周期長，施工產(chǎn)品完工后還要經(jīng)過建設(shè)、設(shè)計、質(zhì)檢、消防等單位的驗收；驗收完成后按合同約定還要扣除一定比例的質(zhì)量保證金，并且由于社會因素和市場原因以及建筑單位信用等級下降，形成了目前我國建筑企業(yè)應(yīng)收賬款呈上升的趨勢。應(yīng)收款項是企業(yè)流動資金和利潤組成的重要因素，如果建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款不能按期收回，周而復(fù)始的惡性循環(huán)，就會出現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢，現(xiàn)金流不穩(wěn)定，造成房屋租金、水電費、人員工資等一些剛性需求的正常支付，我國企業(yè)會計制度是按權(quán)責(zé)發(fā)生制來核算，收入的確認(rèn)不是以實際收到貨款依據(jù)，應(yīng)收款項的增加也就意味著企業(yè)要在沒有實現(xiàn)現(xiàn)金流入的情況下，還必須按時申報繳納稅款，這更讓企業(yè)流動資金出現(xiàn)緊缺，增加了企業(yè)經(jīng)營的財務(wù)風(fēng)險。

二、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款形成原因及管理中存在的主要問題

（一）應(yīng)收賬款形成的原因

應(yīng)收賬款是企業(yè)對外出售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)方收取的款項。改革開放之初到現(xiàn)階段我國的基礎(chǔ)建設(shè)被推到了前所未有的高度，大中小型的建設(shè)項目如雨后春筍般的迅速上馬，在這項目中不乏有資金不足，盲目投資，近十多年來房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，很多房地產(chǎn)開發(fā)項目，開發(fā)商只有拿地一部分資金，就的甚至買地的錢也是拆借的，就開始了項目的投入建設(shè)，造成開發(fā)商拖欠施工方，施工方拖欠材料供應(yīng)商、農(nóng)民工等層層拖欠的局面，這樣就從源頭上給以后施工企業(yè)的工程款支付埋下了隱患；現(xiàn)階段，我國建筑市場是“粥少僧多”現(xiàn)象明顯，在激烈的競爭環(huán)境中，大多建筑施工企業(yè)為獲取中標(biāo)機(jī)會，對招標(biāo)建設(shè)項目資金情況考查不細(xì)和低價中標(biāo)，又加之由于長期歷史原因造成建設(shè)單位與施工單位雖然在法律上約定地位是平等的，但現(xiàn)實中地位的不對等，建設(shè)單位也會在簽訂《建設(shè)施工合同》時提出很多霸王條款，建筑施工單位為了拿到項目的施工權(quán)，與之簽訂了不平等的內(nèi)部協(xié)議，這都是造成應(yīng)收賬款形成的主要原因。

（二）應(yīng)收賬款管理存在的主要問題

建筑企業(yè)是一個特殊的行業(yè)，又生產(chǎn)著一批特殊的產(chǎn)品——房屋，從生產(chǎn)產(chǎn)品合同的簽訂、原材料的購進(jìn)、加工成產(chǎn)品、直到消費者順利入住等一系列過程。如果建設(shè)單位不按約定時間付款，為了不中斷項目建設(shè)，甚至出現(xiàn)大量墊支工程款的情況，這更使得建筑企業(yè)雪上加霜，若墊支的款項得不到及時回收，建筑施工企業(yè)存在大量的應(yīng)收賬款，勢必造成企業(yè)流動資金嚴(yán)重不足，在建筑企業(yè)施工過程中，由于工作內(nèi)容的特殊性，使得很多建筑材料在購買都是采用先行記賬投入使用，后期支付貨款的形式，這在一定程度上給企業(yè)帶來便利，但也出現(xiàn)了相互托欠的現(xiàn)象，一旦建筑企業(yè)信用透支，供應(yīng)商就會蜂擁似的來討債，甚至中斷材料供應(yīng)，致使工程被迫停工，形成全國各地出現(xiàn)很多爛尾樓的現(xiàn)狀，購房人的合法權(quán)益不能得到及時保障，建筑企業(yè)背負(fù)著被起訴的法律風(fēng)險；大量拖欠農(nóng)民工工資現(xiàn)象隨之產(chǎn)生，農(nóng)民工若按期拿不到工資，自己以至整個家庭的基本生活無法等到保障，這就造成大量農(nóng)民工集體到政府上訪，與建筑企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重矛盾，甚至出現(xiàn)跳樓、傷人等惡性事件，給社會和諧穩(wěn)定帶來隱患，并引發(fā)了各種各樣社會矛盾。同時企業(yè)也會在收取應(yīng)收款項上注入大量的人力財力進(jìn)行催收，造成收款費用增加，使施工企業(yè)的管理費用增加；影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，施工企業(yè)的目標(biāo)是生存、發(fā)展和獲利，像滾雪球一樣越滾越大的應(yīng)收賬款，其中產(chǎn)生的壞賬，會把企業(yè)的凈利潤蠶食待盡。

三、加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款控制與管理的措施

（一）從工程項目源頭預(yù)計應(yīng)收賬款控制與管理的措施

建筑企業(yè)工程項目的特點一般是工期長，造價高，工程量大，因而在選擇工程項目時要注意對該項目的資金來源、項目預(yù)算和投資方進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保投資方的信用和能力符合要求，在《建筑工程施工合同》簽訂時注意約定工程款項的支付條款，從源頭上杜絕；建筑企業(yè)要重視應(yīng)收款項的回收工作，一般由財務(wù)部進(jìn)行臺賬登記，專人負(fù)責(zé)日常管理，做好項目應(yīng)收款項資料信息的整理、記錄、保管，定期與公司計劃經(jīng)營部對工程進(jìn)度和應(yīng)收款項撥付情況進(jìn)行核對，在合同約定付款日之前與付款方取得聯(lián)系，以保證到期應(yīng)收款項的順利收回。但是不可避免出現(xiàn)無法收回的情形，此時相關(guān)部門就要及時獲取收款方的經(jīng)營動態(tài)，了解分析付款方不能按時支付款項的真實原因，并根據(jù)實際原因，第一時間選取恰當(dāng)?shù)拇呤招问?，以保證企業(yè)的合法權(quán)益，如訴訟、保全、申請破產(chǎn)等手段，這種事后控制手段的應(yīng)用能夠確保企業(yè)的應(yīng)收賬款管理的有效實施。

（二）加強(qiáng)對應(yīng)收賬款管理工作的重視

建筑企業(yè)管理層應(yīng)對應(yīng)收賬款提高重視程度，強(qiáng)化日常監(jiān)督管理工作，把應(yīng)收賬款工作問題提升到影響企業(yè)生存發(fā)展的高度來對待，建立現(xiàn)金凈流入意識，把應(yīng)收賬款的清欠作為日常管理工作的一部分。改變只要同業(yè)主搞好關(guān)系，多親近，常走動就能收回應(yīng)收賬款的落后思想，不斷開辟創(chuàng)新回款手段，運用現(xiàn)代金融方法，多方位、多渠道轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險，這些方法和手段突破了傳統(tǒng)的只把應(yīng)收賬款看作是資產(chǎn)負(fù)債表的一項內(nèi)容的局限，而是將其看成是一種資源或是一種資本，合理發(fā)揮其作用，將降低企業(yè)風(fēng)險甚至產(chǎn)生利潤，如采取應(yīng)收賬款保理方式，在融資的同時，由金融機(jī)構(gòu)代為管理應(yīng)收賬款。為盡早回籠資金，建筑企業(yè)還可以通過應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓融資業(yè)務(wù)以及應(yīng)收賬款證券化業(yè)務(wù)等來達(dá)到融資避險、有效降低資產(chǎn)負(fù)債率和應(yīng)收賬款規(guī)模的目的。隨著外資金融機(jī)構(gòu)的不斷涌入，應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓融資業(yè)務(wù)將成為我國企業(yè)處理逾期應(yīng)收賬款的重要手段之一。

（三）從整個市場角度，多方多渠道進(jìn)行應(yīng)收賬款管理

如何管控應(yīng)收賬款，使其處在一個合理的、企業(yè)可以承受的范圍內(nèi)，憑借施工企業(yè)一已之力很難改變現(xiàn)狀。這就要建全完善整個建筑市場，對國家政府部門投資工程，必須強(qiáng)調(diào)量力而行，財政部門也應(yīng)按合同要求直接向中標(biāo)企業(yè)撥付工程款。建筑施工企業(yè)不要惡性競爭，建筑企業(yè)內(nèi)部也要高度重視應(yīng)收賬款的管理工作，如何做好應(yīng)收賬款的管理工作，至少需要做到兩個方面，第一個是應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制，第二個是應(yīng)收賬款的管理創(chuàng)新。我國國內(nèi)的企業(yè)長期以來因為應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度的缺失和執(zhí)行力的缺乏，因為買方市場的存在和銷售市場的局限性，加之激烈競爭等因素，應(yīng)收賬款的管理和存在的問題都是非常嚴(yán)重的，并非在短時間內(nèi)能夠解決。所以，短期內(nèi)的應(yīng)收賬款的壞賬是一個無法回避和消除的情況，而最重要的是將應(yīng)收賬款處在有效管理機(jī)制下 將壞賬風(fēng)險減至企業(yè)到能承受的最低水平。在相對平衡的狀態(tài)求得生存與發(fā)展。

四、結(jié)語

建筑企業(yè)管理者應(yīng)堅持風(fēng)險與發(fā)展并存的經(jīng)營理念，對應(yīng)收賬款管理保持足夠重視，并結(jié)合本企業(yè)的實際情況，合理掌控應(yīng)收賬款額度和催收策略，以降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。使得企業(yè)在持續(xù)健康發(fā)展的道路平穩(wěn)前行。

參與文獻(xiàn)：

[1]劉湘萍.加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理防范財務(wù)風(fēng)險[J].北方經(jīng)貿(mào)，2015（05）.

[2]李彩紅.淺談如何加強(qiáng)建筑業(yè)應(yīng)收賬款管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計2017（07）.

[3]遲坤曉.建筑行業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理，2015（14）.

[4]李驪陽，王大偉.建筑企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2015（32）.

（作者單位：甘肅慶陽華業(yè)建筑工程有限責(zé)任公司）